Świadczenie usług kolokacji obejmujących najem powierzchni serwerowej i usługi dzierżawy ciemnych włókien, wraz z zapewnieniem infrastruktury towarzyszącej i urządzeń dla Centrali ZUS

Zakład Ubezpieczeń Społecznych

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi kolokacji (dalej: Usługi Kolokacji, Kolokacji) polegającej na udostępnieniu i utrzymaniu w stanie czynnym powierzchni technicznej i infrastruktury technicznej centrum przetwarzania danych (serwerowni) na potrzeby umieszczenia i zapewnienia prawidłowego funkcjonowania urządzeń i systemów należących do Zamawiającego i stanowiącego ośrodek obliczeniowy Zamawiającego (dalej: Centrum Kolokacji). Wykonawca w ramach Kolokacji zapewni właściwe warunki lokalowe i techniczne dla eksploatacji serwerów, pamięci masowych i urządzeń sieciowych Zamawiającego w trybie ciągłym 365/366 dni w roku w okresie 60 miesięcy od daty rozpoczęcia świadczenia Kolokacji.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2023-10-13. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2023-08-31.

Kto?

• Zakład Ubezpieczeń Społecznych

Co?

Gdzie?

• Polska

Historia zamówień

Data	Dokument
2023-08-31	Ogłoszenie o zamówieniu
2023-09-27	Dodatkowe informacje
2023-10-06	Dodatkowe informacje
2023-10-20	Dodatkowe informacje
2023-10-27	Dodatkowe informacje
2023-11-10	Dodatkowe informacje
2023-11-15	Dodatkowe informacje
2024-01-16	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2023-08-31)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi dostawców
Numer referencyjny: 993200.271.35.2023
Krótki opis:

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska, z udziałem krajów GPA
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi dostawców 📦
Dodatkowy kod CPV: Usługi dodatkowe w zakresie sieci danych 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Polska 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Podmiot prawa publicznego
Nazwa instytucji zamawiającej: Zakład Ubezpieczeń Społecznych
Adres pocztowy: Szamocka 3, 5
Kod pocztowy: 01-748
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.zus.pl 🌏
E-mail: sekretariatdzp@zus.pl 📧
Telefon: +48 226671704 📞
Fax: +48 226671733 📠
URL dokumentów: https://portal.smartpzp.pl/zus 🌏
URL do udziału: https://epuap.gov.pl/wps/myportal 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2023-08-31 📅
Termin składania ofert: 2023-10-13 📅
Data publikacji: 2023-09-05 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2023/S 170-534487
Numer Dz.U.-S: 170
Informacje dodatkowe

Wykonawca składający ofertę jest zobowiązany wnieść wadium w wysokości 550 000,00 zł (słownie złotych: pięćset pięćdziesiąt tysięcy 00/100).

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest:

1.Świadczenie usługi kolokacji (dalej: Usługi Kolokacji, Kolokacji) polegającej na udostępnieniu i utrzymaniu w stanie czynnym powierzchni technicznej i infrastruktury technicznej centrum przetwarzania danych (serwerowni) na potrzeby umieszczenia i zapewnienia prawidłowego funkcjonowania urządzeń i systemów należących do Zamawiającego i stanowiącego ośrodek obliczeniowy Zamawiającego (dalej: Centrum Kolokacji). Wykonawca w ramach Kolokacji zapewni właściwe warunki lokalowe i techniczne dla eksploatacji serwerów, pamięci masowych i urządzeń sieciowych Zamawiającego w trybie ciągłym 365/366 dni w roku w okresie 60 miesięcy od daty rozpoczęcia świadczenia Kolokacji.

2.Świadczenie usługi dzierżawy ciemnych włókien światłowodowych pomiędzy Centrum Kolokacji a Podstawowym Centralnym Ośrodkiem Obliczeniowym, zlokalizowanym przy ul. Szamockiej 3, 5 (dalej COO).

3.Świadczenie na rzecz Zamawiającego usługi migracji urządzeń do Centrum kolokacji z COO.

4.Udostępnienie i wdrożenie dla Zamawiającego urządzeń.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik nr 11 do SWZ.

Czas trwania: 66 miesięcy
Opis odnowień:

Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy. Z uwagi na ograniczenie liczby znaków, szczegółowe informacje dotyczące ich zakresu oraz zasad udzielania zawiera pkt 1.7. SWZ.

Informacje dodatkowe:

Wykonawca składający ofertę jest zobowiązany wnieść wadium w wysokości 550 000,00 zł (słownie złotych: pięćset pięćdziesiąt tysięcy 00/100).

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej: Zamawiający nie określa warunku udziału w postępowaniu.
Sytuacja gospodarcza i finansowa:

Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że posiada środki finansowe lub zdolność kredytową w wysokości nie mniejszej niż 10 000 000,00 zł (słownie złotych: dziesięć milionów 00/100).

Minimalny poziom(y) standardów:

Na potwierdzenie spełniania warunku udziału w postępowaniu Wykonawca składa informację z banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej potwierdzającej wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową Wykonawcy, w okresie nie wcześniejszym niż 3 miesiące przed jej złożeniem.

Zdolności techniczne i zawodowe:

1.Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich pięciu (5) lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie należycie wykonał lub wykonuje w sposób ciągły przez okres minimum 12 miesięcy co najmniej dwie usługi, których przedmiotem było/jest świadczenie usługi kolokacji na poziomie dostępności co najmniej 99,9 % dla powierzchni minimum 100 m2.

W przypadku świadczenia usługi, która jest w dalszym ciągu wykonywana (w trakcie realizacji) Zamawiający wymaga, aby do upływu terminu składania ofert, usługa była świadczona przez minimum 12 miesięcy w sposób ciągły na poziomie dostępności co najmniej 99,9 % dla powierzchni minimum 100 m2.

2.Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich pięciu (5) lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, to w tym okresie należycie wykonał lub wykonuje co najmniej dwie usługi, każda polegająca na świadczeniu usługi dzierżawy ciemnych włókien w okresie minimum 12 miesięcy w sposób ciągły, przy czym wartość każdej z usług wynosiła co najmniej 30 000,00 zł brutto (słownie złotych: trzydzieści tysięcy i 00/100) w okresie dwunastu miesięcy.

W przypadku zamówienia, które obejmowało również realizację innych świadczeń, Zamawiający wymaga, aby wartość zakresu zamówienia polegającego na świadczeniu usługi dzierżawy ciemnych włókien w okresie 12 miesięcy w sposób ciągły wynosiła co najmniej 30 000,00 złotych brutto.

W przypadku świadczenia usługi, która jest w dalszym ciągu wykonywana (w trakcie realizacji) Zamawiający wymaga, aby do upływu terminu składania ofert, wartość zrealizowanego zakresu zamówienia polegającego na świadczeniu usługi dzierżawy ciemnych włókien wynosiła co najmniej 30 000,00 złotych brutto i trwała minimum 12 miesięcy w sposób ciągły.

3.Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich pięciu (5) lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, to w tym okresie należycie wykonał minimum dwie usługi migracji urządzeń informatycznych (tj. transportu urządzeń informatycznych), każda o wartości nie mniejszej niż 500 000,00 zł brutto (słownie złotych: pięćset tysięcy i 00/100).

4.Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich pięciu (5) lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, to w tym okresie należycie wykonał lub wykonuje minimum dwie usługi, obejmujące udostępnianie urządzeń sieciowych, przez okres minimum 12 miesięcy w sposób ciągły, przy czym wartość każdej z usług wynosiła co najmniej 1 500 000,00 zł brutto (słownie złotych: jeden milion pięćset tysięcy i 00/100) w okresie 12 miesięcy.

W przypadku świadczenia usługi, która jest w dalszym ciągu wykonywana (w trakcie realizacji) Zamawiający wymaga, aby do upływu terminu składania ofert, wartość zrealizowanego zakresu zamówienia polegającego na udostępnianiu urządzeń sieciowych przez okres minimum 12 miesięcy w sposób ciągły wynosiła co najmniej 1 500 000,00 złotych brutto.

UWAGA nr 1:

W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia przedmiotowe warunki zostaną uznane za spełnione jeżeli dany warunek udziału w postępowaniu spełni w całości minimum jeden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

UWAGA nr 2:

Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni wykonawcy (zgodnie z Załącznikiem nr 7 do SWZ).

Minimalny poziom(y) standardów:

Na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu o których mowa w pkt 1, 2, 4 powyżej Wykonawca składa wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 5 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy. Wzór wykazu stanowi odpowiednio Załącznik nr 6A 6B 6D do SWZ.

W przypadku usług nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

Na potwierdzenie spełniania warunku udziału w postępowaniu o którym mowa w pkt 3 powyżej Wykonawca składa wykaz usług wykonanych, w okresie ostatnich 5 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy. Wzór wykazu stanowi Załącznik nr 6C do SWZ.

W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, dokumentów dotyczących każdego z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia w zakresie, w którym każdy z Wykonawców wykazuje spełnienie warunków udziału w postępowaniu.

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:

1. Termin wykonania zamówienia:

1.1. Do 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy – uruchomienie Kolokacji.

1.2. 60 miesięcy od daty uruchomienia Kolokacji – świadczenie Kolokacji.

1.3. 60 miesięcy od daty rozpoczęcia świadczenia Kolokacji – świadczenie usług dzierżawy ciemnych włókien światłowodowych.

1.4. Migracja urządzeń:

1.4.1. Transza 1 odbędzie się w terminie od 2 do 4 tygodni od daty rozpoczęcia świadczenia Kolokacji

1.4.2. Transza 2 odbędzie się w terminie do 4 tygodni od zakończenia Transzy 1.

2. Szczegółowe warunki realizacji zamówienia zawarte zostały w Projektowanych postanowieniach umowy stanowiących Załącznik nr 2 do SWZ.

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Czas składania ofert: 13:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 3 miesięcy
Data otwarcia ofert: 2023-10-13 📅
Czas otwarcia ofert: 14:30
Miejsce: Otwarcie ofert zostanie dokonane poprzez rozszyfrowanie ofert złożonych za pośrednictwem Platformy zakupowej. Przed otwarciem ofert Zamawiający udostępni na Platformie zakupowej kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Zwiększenie parametru dostępności
Kryterium jakości (waga): 23
Kryterium jakości (nazwa): Zapewnienie gwarancji pochodzenia energii
Kryterium jakości (waga): 2
Cena (waga): 75

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Krajowy numer rejestracyjny: 521 301 72 28
Kontakt
Adres internetowy: www.zus.pl 🌏
Dokumenty URL: https://portal.smartpzp.pl/zus 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe

I. Podstawy wykluczenia

O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 108 ust. 1, art. 109 ust. 1 pkt 1) oraz 4) ustawy PZP, art. 7 ust 1 Ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego oraz z art. 5k Rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014,str. 1) dodanego Rozporządzeniem Rady (UE) nr 2022/576 z dnia 8 kwietnia 2022 r. w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 111 z 8.4.2022, str.1).

II. Wykaz oświadczeń lub dokumentów tj. podmiotowych środków dowodowych potwierdzających brak podstaw wykluczenia:

1.informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie: art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy, art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy;

2.oświadczenie Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2021 r. poz. 275), z innym Wykonawcą, zgodnie z zał. nr 4 do SWZ;

3.zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków i opłat, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy;

4.zaświadczenie albo inny dokument właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub właściwego oddziału regionalnego lub właściwej placówki terenowej Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzający, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy.

5.odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy.

6.oświadczenie o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy (JEDZ) w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego, zgodnie z zał. nr 5 do SWZ.

III. Na podstawie art. 139 ust. 2 ustawy Pzp Wykonawca nie składa JEDZ na etapie składania ofert. Wykonawca złoży JEDZ na podstawie wezwania Zamawiającego.

IV. W przypadku wniesienia odwołania, odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu pocztą elektroniczną – wyłącznie na adres: https://portal.smartpzp.pl/zus/

1.Zmiany postanowień umowy dokonywane będą zgodnie z postanowieniami SWZ oraz Projektowanymi postanowieniami umowy.

2. Wskazany w sekcji IV.2.6) termin oznacza, że Wykonawca pozostaje związany ofertą przez okres 90 dni od upływu terminu składania ofert.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
Fax: +48 224587800 📠
Źródło: OJS 2023/S 170-534487 (2023-08-31)

Dodatkowe informacje (2023-09-27)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2023-09-27 📅
Termin składania ofert: 2023-10-17 📅
Data publikacji: 2023-10-02 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2023/S 189-590641
Odnosi się do ogłoszenia: 2023/S 170-534487
Numer Dz.U.-S: 189
Źródło: OJS 2023/S 189-590641 (2023-09-27)

Dodatkowe informacje (2023-10-06)
Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2023-10-06 📅
Termin składania ofert: 2023-10-26 📅
Data publikacji: 2023-10-11 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2023/S 196-613582
Numer Dz.U.-S: 196
Źródło: OJS 2023/S 196-613582 (2023-10-06)

Dodatkowe informacje (2023-10-20)
Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2023-10-20 📅
Termin składania ofert: 2023-11-03 📅
Data publikacji: 2023-10-25 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2023/S 206-648782
Numer Dz.U.-S: 206
Źródło: OJS 2023/S 206-648782 (2023-10-20)

Dodatkowe informacje (2023-10-27)
Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2023-10-27 📅
Termin składania ofert: 2023-11-15 📅
Data publikacji: 2023-10-31 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2023/S 210-664546
Numer Dz.U.-S: 210
Źródło: OJS 2023/S 210-664546 (2023-10-27)

Dodatkowe informacje (2023-11-10)
Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2023-11-10 📅
Termin składania ofert: 2023-11-29 📅
Data publikacji: 2023-11-15 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2023/S 220-693817
Numer Dz.U.-S: 220
Źródło: OJS 2023/S 220-693817 (2023-11-10)

Dodatkowe informacje (2023-11-15)
Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2023-11-15 📅
Termin składania ofert: 2023-12-01 📅
Data publikacji: 2023-11-20 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2023/S 223-701736
Numer Dz.U.-S: 223
Źródło: OJS 2023/S 223-701736 (2023-11-15)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2024-01-16)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2024-01-16 📅
Data publikacji: 2024-01-19 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2024/S 014-036735
Numer Dz.U.-S: 14
Informacje dodatkowe

Zamawiający unieważnił postępowanie na podstawie art. 255 pkt 3) ustawy Pzp, ponieważ cena oferty z najniższą ceną przewyższa kwotę, którą Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. Zamawiający nie może zwiększyć tej kwoty do wysokości najniższej ceny oferty.

Źródło: OJS 2024/S 014-036735 (2024-01-16)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia (>20 nowe zamówienia)

Usługi internetowe (9)

Usługi dostawców (3)