Świadczenie usług kompleksowego sprzątania obiektów Izby Administracji Skarbowej w Łodzi oraz jednostek jej podległych

Izba Administracji Skarbowej w Łodzi

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług kompleksowego sprzątania pomieszczeń w obiektach Izby Administracji Skarbowej w Łodzi oraz w jednostkach jej podległych wraz z usługą zimowego utrzymania terenu tj.: odśnieżania i posypywania materiałem (mieszanka solno-piaskowa 10%, sól drogowa lub inny środek o podobnym działaniu) powodującym likwidację śliskiej powierzchni, a także wykonywanie innych czynności (np. skuwanie zlodowacenia lub ubitego śniegu, usuwanie błota pośniegowego, wody pośniegowej) z terenu obejmującego swym zakresem chodniki, parkingi, place, schody zewnętrzne, ciągi komunikacyjne, drogi wewnętrzne)

Termin
Termin składania ofert wynosił 2023-10-19. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2023-09-29.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?

Co?

Gdzie?

Historia zamówień
Data Dokument
2023-09-29 Ogłoszenie o zamówieniu
2024-01-19 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2023-09-29)
Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Izba administracji skarbowej w łodzi
Krajowy numer rejestracyjny: Regon 001022890
Adres pocztowy: al. Kościuszki 83
Miasto pocztowe: Łódź
Kod pocztowy: 90-436
Kraj: Polska 🇵🇱
Osoba kontaktowa: Tomasz Wasilewski
Telefon: +48 422899759 📞
E-mail: przetargi.ias.lodz@mf.gov.pl 📧
Region: Łódzkie 🏙️
URL: https://www.lodzkie.kas.gov.pl/ 🌏
Adres profilu nabywcy: https://www.lodzkie.kas.gov.pl/izba-administracji-skarbowej-w-lodzi/ogloszenia/zamowienia-publiczne/profil-nabywcy 🌏
Komunikacja
Dokumenty URL: https://ias-lodz.ezamawiajacy.pl 🌏

Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Świadczenie usług kompleksowego sprzątania obiektów Izby Administracji Skarbowej w Łodzi oraz jednostek jej podległych 1001-ILZ.260.34.2023”
Produkty/usługi: Usługi sprzątania 📦
Krótki opis:
“Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług kompleksowego sprzątania pomieszczeń w obiektach Izby Administracji Skarbowej w Łodzi oraz w jednostkach jej...”    Pokaż więcej
Informacje o działkach
Oferty mogą być składane na wszystkie części
Maksymalna liczba partii, która może zostać przyznana jednemu oferentowi: 5

1️⃣
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Świadczenie usług kompleksowego sprzatania obiektów Izby Administracji Skarbowej wymienionych w SWZ w Rozdziale III pkt 2 - tabela nr 1”
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: 1
Opis
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi odśnieżania 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi sprzątania 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi sprzątania budynków 📦
Miejsce wykonania: Łódzkie 🏙️
Miejsce wykonania: Miasto Łódź 🏙️
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Łódź
Opis zamówienia:
“Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług kompleksowego sprzątania pomieszczeń w obiektach Izby Administracji Skarbowej w Łodzi oraz w jednostkach jej...”    Pokaż więcej
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Zatrudnienie więcej niż jednej osoby niepełnosprawnej
Kryterium jakości (waga): 10
Cena (waga): 90
Czas trwania zamówienia, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów
Poniższe ramy czasowe wyrażone są w liczbie miesięcy.
Opis
Czas trwania: 24
Informacje o opcjach
Opcje
Opis opcji:
“1. Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji w zakresie świadczenia usługi sprzątania dodatkowych metrów kwadratowych nowego pomieszczenia...”    Pokaż więcej
Opis
Informacje dodatkowe:
“Wykonawca zobowiązany jest do zabezpieczenia swojej oferty wadium w wysokości dla części I – 70 000,00 zł (słownie: siedemdziesiąt tysięcy zł 00/100);”

2️⃣
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Świadczenie usług kompleksowego sprzatania obiektów Izby Administracji Skarbowej wymienionych w SWZ w Rozdziale III pkt 2 - tabela nr 2”
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: 2
Opis
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Województwo łódzkie
Opis zamówienia:
“Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług kompleksowego sprzątania pomieszczeń w obiektach Izby Administracji Skarbowej w Łodzi oraz w jednostkach jej...”    Pokaż więcej
Informacje dodatkowe:
“Wykonawca zobowiązany jest do zabezpieczenia swojej oferty wadium w wysokości:dla części II – 24 000,00 zł (słownie: dwadzieścia cztery tysiące zł 00/100);”

3️⃣
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Świadczenie usług kompleksowego sprzatania obiektów Izby Administracji Skarbowej wymienionych w SWZ w Rozdziale III pkt 2 - tabela nr 3”
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: 3
Opis
Opis zamówienia:
“Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług kompleksowego sprzątania pomieszczeń w obiektach Izby Administracji Skarbowej w Łodzi oraz w jednostkach jej...”    Pokaż więcej
Informacje dodatkowe:
“Wykonawca zobowiązany jest do zabezpieczenia swojej oferty wadium w wysokości:dla części III – 11 000,00 zł (słownie: jedenaście tysięcy zł 00/100);”

4️⃣
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Świadczenie usług kompleksowego sprzatania obiektów Izby Administracji Skarbowej wymienionych w SWZ w Rozdziale III pkt 2 - tabela nr 4”
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: 4
Opis
Opis zamówienia:
“Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług kompleksowego sprzątania pomieszczeń w obiektach Izby Administracji Skarbowej w Łodzi oraz w jednostkach jej...”    Pokaż więcej
Informacje dodatkowe:
“Wykonawca zobowiązany jest do zabezpieczenia swojej oferty wadium w wysokości:dla części IV – 18 000,00 zł (słownie: osiemnaście tysięcy zł 00/100);”

5️⃣
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Świadczenie usług kompleksowego sprzatania obiektów Izby Administracji Skarbowej wymienionych w SWZ w Rozdziale III pkt 2 - tabela nr 5”
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: 5
Opis
Opis zamówienia:
“Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług kompleksowego sprzątania pomieszczeń w obiektach Izby Administracji Skarbowej w Łodzi oraz w jednostkach jej...”    Pokaż więcej
Informacje dodatkowe:
“Wykonawca zobowiązany jest do zabezpieczenia swojej oferty wadium w wysokości:dla części V – 23 000,00 zł (słownie: dwadzieścia trzy tysiące zł 00/100).”

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis warunków: Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie
Sytuacja gospodarcza i finansowa
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru: Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie
Zdolności techniczne i zawodowe
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat licząc wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert, a...”    Pokaż więcej
Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia:
“Warunki realizacji umowy zostały określone w projekcie umowy stanowiącym Załącznik nr 7 do SWZ”
Informacje o pracownikach odpowiedzialnych za realizację zamówienia
Obowiązek podania nazwisk i kwalifikacji zawodowych pracowników skierowanych do realizacji zamówienia

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Procedura przyspieszona:
“Zamawiający skorzystał z uprawnienia wynikającego z art. 138 ust. 2 pkt 1 ustawy Pzp. Wstępne ogłoszenie informacyjne, mające na celu skrócenie terminu...”    Pokaż więcej
Informacje administracyjne
Poprzednia publikacja dotycząca tej procedury: 2023/S 163-514176
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2023-10-19 10:00 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Oferta musi być ważna do dnia: 2024-01-16 📅
Warunki otwarcia ofert: 2023-10-19 10:30 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce):
“Ofertę wraz ze wszystkimi wymaganymi oświadczeniami i dokumentami należy złożyć, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej za pośrednictwem Platformy...”    Pokaż więcej
Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia):
“Otwarcie nastąpi, w dn. upływu terminu wyznaczonego do składania ofert, o godz. 10:30 – za pośrednictwem Platformy poprzez odszyfrowanie wczytanych na...”    Pokaż więcej

Informacje uzupełniające
Informacje o nawrotach
Jest to zamówienie powtarzające się
Przewidywany termin publikacji kolejnych ogłoszeń: 2026 rok
Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Stosowana będzie płatność elektroniczna
Informacje dodatkowe

“W nawiązaniu do art. 138 ust. 2 pkt 1) ustawy Pzp i skróceniu terminu wyznaczonego do składania ofert, Zamawiający udzieli wyjaśnień niezwłocznie, jednak...”    Pokaż więcej
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
Fax: +48 224587800 📠
URL: https://www.gov.pl/web/uzp/ 🌏
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“1.Wykonawcom przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w Dziale IX ustawy z dnia 11 września 2019r. Prawo zamówień publicznych, dalej zwaną „Ustawą”....”    Pokaż więcej
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
Fax: +48 224587800 📠
URL: https://www.gov.pl/web/uzp/ 🌏
Źródło: OJS 2023/S 191-596627 (2023-09-29)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2024-01-19)
Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Region: Miasto Łódź 🏙️

Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Świadczenie usług kompleksowego sprzątania obiektów Izby Administracji Skarbowej w Łodzi oraz jednostek jej podległych 1001-ILZ.260.48.2022”
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): PLN 11500999.92 💰
Informacje o działkach
Niniejsze zamówienie podzielone jest na części
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Świadczenie usług kompleksowego sprzątania obiektów Izby Administracji Skarbowej wymienionych w SWZ w Rozdziale III pkt 2 - tabela nr 1”
Opis
Miejsce wykonania: Polska 🏙️
Opis zamówienia:
“Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług kompleksowego sprzątania pomieszczeń w obiektach Izby Administracji Skarbowej w Łodzi oraz w jednostkach jej...”    Pokaż więcej
Kryteria przyznawania nagród
Cena
Informacje o opcjach
Opis opcji:
“Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji w zakresie świadczenia usługi sprzątania dodatkowych metrów kwadratowych nowego pomieszczenia...”    Pokaż więcej
Opis
Informacje dodatkowe:
“Wykonawca jest zobowiązany do zabezpieczenia swojej oferty wadium w wysokości: dla części I - 70 000,00 zł (słownie: siedemdziesiąt tysięcy zł 00/100);”
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Świadczenie usług kompleksowego sprzątania obiektów Izby Administracji Skarbowej wymienionych w SWZ w Rozdziale III pkt 2 - tabela nr 2”
Informacje o opcjach
Opis opcji:
“Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji w zakresie świadczenia usługi sprzątania dodatkowych metrów kwadratowych nowego pomieszczenia...”    Pokaż więcej
Opis
Informacje dodatkowe:
“Wykonawca jest zobowiązany do zabezpieczenia swojej oferty wadium w wysokości: dla części II - 24 000,00 zł (słownie: dwadzieścia cztery tysiące zł 00/100);”
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Świadczenie usług kompleksowego sprzątania obiektów Izby Administracji Skarbowej wymienionych w SWZ w Rozdziale III pkt 2 - tabela nr 3”
Opis
Opis zamówienia:
“Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług kompleksowego sprzątania pomieszczeń w obiektach Izby Administracji Skarbowej w Łodzi oraz w jednostkach jej...”    Pokaż więcej
Informacje dodatkowe:
“Wykonawca jest zobowiązany do zabezpieczenia swojej oferty wadium w wysokości: dla części III - 11 000,00 zł (słownie: jedenaście tysięcy zł 00/100);”
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Świadczenie usług kompleksowego sprzątania obiektów Izby Administracji Skarbowej wymienionych w SWZ w Rozdziale III pkt 2 - tabela nr 4”
Opis
Informacje dodatkowe:
“Wykonawca jest zobowiązany do zabezpieczenia swojej oferty wadium w wysokości: dla części IV - 18 000,00 zł (słownie: osiemnaście tysięcy zł 00/100);”
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Świadczenie usług kompleksowego sprzątania obiektów Izby Administracji Skarbowej wymienionych w SWZ w Rozdziale III pkt 2 - tabela nr 5”
Opis
Informacje dodatkowe:
“Wykonawca jest zobowiązany do zabezpieczenia swojej oferty wadium w wysokości: dla części V - 23 000,00 zł (słownie: dwadzieścia trzy tysiące zł 00/100).”

Procedura
Informacje administracyjne
Poprzednia publikacja dotycząca tej procedury: 2023/S 191-596627
Informacja o zakończeniu naboru do konkursu w formie wstępnego ogłoszenia informacyjnego
Zamawiający nie będzie udzielał dalszych zamówień w oparciu o powyższe wstępne ogłoszenie informacyjne

Udzielenie zamówienia

1️⃣
Numer umowy: 1001-ILZ.260.34.2023
Numer identyfikacyjny działki: 1
Tytuł:
“Świadczenie usług kompleksowego sprzątania obiektów Izby Administracji Skarbowej wymienionych w SWZ w Rozdziale III pkt 2 - tabela nr 1”
Data zawarcia umowy: 2023-12-21 📅
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 4
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 4
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: ROKA A.I. Kantorski Sp. k.
Krajowy numer rejestracyjny: 771 25 63 714
Miasto pocztowe: Piotrków Trybunalski
Kraj: Polska 🇵🇱
Region: Łódzkie 🏙️
Wykonawca jest małym lub średnim przedsiębiorcą
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Szacunkowa całkowita wartość zamówienia/działki: PLN 4 685 463 💰
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 6184455.78 💰

2️⃣
Numer identyfikacyjny działki: 2
Tytuł:
“Świadczenie usług kompleksowego sprzatania obiektów Izby Administracji Skarbowej wymienionych w SWZ w Rozdziale III pkt 2 - tabela nr 2”
Data zawarcia umowy: 2023-12-29 📅
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 6
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 6
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Clar System S.A
Krajowy numer rejestracyjny: 7781027841
Miasto pocztowe: Poznań
Region: Wielkopolskie 🏙️
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Szacunkowa całkowita wartość zamówienia/działki: PLN 1 632 465 💰
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 1 554 939 💰
Informacje o podwykonawstwie
Zamówienie zostanie prawdopodobnie zlecone podwykonawcom
Krótki opis części zamówienia, która zostanie zlecona podwykonawcom: część usług sprzątania, część prac wykonywanych codziennie i okresowo

3️⃣
Numer identyfikacyjny działki: 3
Tytuł:
“Świadczenie usług kompleksowego sprzątania obiektów Izby Administracji Skarbowej wymienionych w SWZ w Rozdziale III pkt 2 - tabela nr 3”
Data zawarcia umowy: 2023-12-28 📅
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 5
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 5
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: CSGROUP Grzegorz Maj
Krajowy numer rejestracyjny: 7712004883
Wykonawca jest małym lub średnim przedsiębiorcą
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Szacunkowa całkowita wartość zamówienia/działki: PLN 739 868 💰
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 1043185.44 💰

4️⃣
Numer identyfikacyjny działki: 4
Tytuł:
“Świadczenie usług kompleksowego sprzątania obiektów Izby Administracji Skarbowej wymienionych w SWZ w Rozdziale III pkt 2 - tabela nr 4”
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 7
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 7
Zamówienie zostało udzielone grupie wykonawców
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Impel Facility Services Sp. z o.o. - lider konsorcjum
Krajowy numer rejestracyjny: 9542250979
Miasto pocztowe: Wrocław
Region: Dolnośląskie 🏙️
Nazwa: Impel FM Partner Sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: 8992748897
Nazwa: Impel FM Services Sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: 8982144212
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Szacunkowa całkowita wartość zamówienia/działki: PLN 1 259 900 💰
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 1194537.30 💰
Informacje o podwykonawstwie
Krótki opis części zamówienia, która zostanie zlecona podwykonawcom:
“część usług porządkowych, wsparcie w zakresie zimowego utrzymania terenu zewnętrznego”

5️⃣
Numer identyfikacyjny działki: 5
Tytuł:
“Świadczenie usług kompleksowego sprzątania obiektów Izby Administracji Skarbowej wymienionych w SWZ w Rozdziale III pkt 2 - tabela nr 5”
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Clar system s.a.
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Szacunkowa całkowita wartość zamówienia/działki: PLN 1 545 149 💰
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 1523882.40 💰

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe

“W nawiązaniu do art. 138 ust. 2 pkt 1) ustawy Pzp i skróceniu terminu wyznaczonego do składania ofert, Zamawiający udzieli wyjaśnień niezwłocznie, jednak...”    Pokaż więcej
Organ kontrolny
URL: http://uzp.gov.pl 🌏
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“1.Wykonawcom przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w Dziale IX ustawy z dnia 11 września 2019r. Prawo zamówień publicznych, dalej zwaną „Ustawą”....”    Pokaż więcej
Źródło: OJS 2024/S 017-046611 (2024-01-19)