Świadczenie usług kompleksowego sprzątania pomieszczeń i terenu zewnętrznego Sądu Okręgowego w Siedlcach i Sądu Rejonowego w Sokołowie Podlaskim

Sąd Okręgowy w Siedlcach

Świadczenie usług kompleksowego sprzątania pomieszczeń i terenu zewnętrznego Sądu Okręgowego w Siedlcach i Sądu Rejonowego w Sokołowie Podlaskim
Nr referencyjny -Zpn-261-5/23

Termin

Termin składania ofert wynosił 2023-11-24. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2023-10-23.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

Kto?

• Sąd Okręgowy w Siedlcach

Co?

• Usługi sprzątania biur i szkół oraz czyszczenia urządzeń biurowych › Usługi sprzątania biur

Gdzie?

• Mazowiecki regionalny › Siedlecki

Historia zamówień

Data	Dokument
2023-10-23	Ogłoszenie o zamówieniu
2023-11-15	Dodatkowe informacje
2024-01-01	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2023-10-23)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi sprzątania biur
Numer referencyjny: Zpn-261-5/23
Krótki opis:

Świadczenie usług kompleksowego sprzątania pomieszczeń i terenu zewnętrznego Sądu Okręgowego w Siedlcach i Sądu Rejonowego w Sokołowie Podlaskim Nr referencyjny -Zpn-261-5/23

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi sprzątania biur 📦
Dodatkowy kod CPV: Usługi sprzątania biur 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Siedlecki 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Inne
Nazwa instytucji zamawiającej: Sąd Okręgowy w Siedlcach
Adres pocztowy: ul. Sądowa 2
Kod pocztowy: 08-100
Miasto pocztowe: Siedlce
Kontakt
Adres internetowy: https://siedlce.so.gov.pl/ 🌏
E-mail: paulina.dudek@siedlce.so.gov.pl 📧
Telefon: +48 256407868 📞
URL dokumentów: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-68e86785-70ca-11ee-9aa3-96d3b4440790 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2023-10-23 📅
Termin składania ofert: 2023-11-24 📅
Data publikacji: 2023-10-27 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2023/S 208-651654
Numer Dz.U.-S: 208
Informacje dodatkowe

Zamawiający informuje, iż przewiduje możliwość odbycia wizji lokalnej. Udział w wizji lokalnej nie jest wymagany do złożenia oferty.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Świadczenie usług kompleksowego sprzątania pomieszczeń i terenu zewnętrznego Sądu Okręgowego w Siedlcach i Sądu Rejonowego w Sokołowie Podlaskim

Nr referencyjny -Zpn-261-5/23

Nazwa części: „Kompleksowe usługi sprzątania pomieszczeń i terenów zewnętrznych Sądu Okręgowego w Siedlcach przy ul. Sądowej 2 i ul. Kazimierzowskiej 31”.
Numer części: 1
Krótki opis:

Przedmiotem niniejszego zamówienia są kompleksowe usługi sprzątania pomieszczeń i terenów zewnętrznych Sądu Okręgowego w Siedlcach przy ul. Sądowej 2

i ul. Kazimierzowskiej 31

Szczegółowy opis oraz sposób realizacji zamówienia dla Części nr 1 zawierają:

a) załącznik nr 1 do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia,

b) załącznik nr 13 do SWZ – Projektowane postanowienia umowy (wzór umowy).

Czas trwania: 12 miesięcy
Opis opcji:

Zamawiający zastrzega sobie możliwość skorzystania z prawa opcji, o którym mowa w art. 441 ustawy z dnia 11 września 2019r. - Prawo zamówień publicznych

(Dz. U z 2023 r., poz. 1605 tj.) Realizacja prawa opcji polegać będzie na zwiększeniu przewidywanych w Opisie przedmiotu zamówienia ilości zamawianej usługi na sprzątanie pomieszczeń biurowych oraz terenu zewnętrznego (tylko dla części nr 1 zamówienia) w budynkach Sądu Okręgowego w Siedlcach maksymalnie o 2 % łącznej wartości części nr 1 zamówienia podstawowego brutto, określonego przez Wykonawcę w Formularzu Ofertowym. Prawo opcji realizowane będzie na takich samych warunkach jak zamówienie podstawowe. Zamawiający ma prawo skorzystać z prawa opcji wielokrotnie, aż do osiągnięcia maksymalnej wartości opcji. Prawo opcji realizowane będzie w terminie obowiązywania umowy. Zamawiający może aż do upływu tego terminu złożyć skuteczne wobec Wykonawcy oświadczenie o skorzystaniu z prawa opcji. Wykonawca zobowiązuje się do realizacji przedmiotu zamówienia objętego prawem opcji w terminie uzgodnionym

z Zamawiającym. W przypadku skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji, postanowienia umowy mogące mieć zastosowanie do rozszerzonego zakresu zamówienia, stosuje się do zakresu objętego prawem opcji. Prawo opcji jest wyłącznie uprawnieniem Zamawiającego, a nieskorzystanie przez Zamawiającego z tego uprawnienia nie rodzi po stronie Wykonawcy żadnych roszczeń, w szczególności z tytułu utraconych korzyści. Zamawiający może skorzystać z prawa opcji w CZĘŚCI NR 1 zamówienia w okresie świadczenia usługi przez Wykonawcę, do osiągnięcia kwoty stanowiącej maksymalną wartość umowy, jednak bez obowiązku wykorzystania opcji w całości. Prawo opcji rozliczane będzie na podstawie stawki godzinowej wskazanej przez Wykonawcę

w Formularzu Ofertowym.

Informacje dodatkowe:

Zamawiający informuje, iż przewiduje możliwość odbycia wizji lokalnej. Udział w wizji lokalnej nie jest wymagany do złożenia oferty.

Nazwa części: „Kompleksowe usługi sprzątania pomieszczeń oraz terenu zewnętrznego Sądu Rejonowego w Sokołowie Podlaskim przy ul. ks. Bosco 3”
Numer części: 2
Krótki opis:

Przedmiotem tej części zamówienia są kompleksowe świadczenie usług sprzątania pomieszczeń i terenów zewnętrznych Sądu Rejonowego w Sokołowie Podlaskim przy ul. ks. Bosco 3.Szczegółowy opis oraz sposób realizacji zamówienia dla Części nr 2 zawierają:

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:

Siedlce

Sokołów Podlaski

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej: Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.
Sytuacja gospodarcza i finansowa: Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.
Zdolności techniczne i zawodowe:

Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie:

Dot. CZĘŚCI NR 1:

wykonał lub wykonuje należycie dwie umowy polegające na sprzątaniu pomieszczeń

oraz terenu zewnętrznego w budynkach użyteczności publicznej, o wartości nie mniejszej niż 250 000,00 zł brutto (każda umowa). Przez umowy już wykonane należy rozumieć:

-umowy rozpoczęte i zakończone w ww. okresie,

-umowy zakończone w ww. okresie, których rozpoczęcie mogło nastąpić wcześniej niż w ww. okresie.

Jeżeli umowy, o których mowa powyżej są wykonywane nadal, wartość już wykonanej umowy do upływu terminu składania ofert nie może być niższa niż 250 000,00 zł brutto.

Nie dopuszcza się sumowania wartości kilku umów w celu osiągnięcia wartości minimalnej 250 000,00 zł brutto.

Dot. CZĘŚCI NR 2:

oraz terenu zewnętrznego w budynkach użyteczności publicznej, o wartości nie mniejszej niż 150 000,00 zł brutto (każda umowa). Przez umowy już wykonane należy rozumieć:

Jeżeli umowy, o których mowa powyżej są wykonywane nadal, wartość już wykonanej umowy do upływu terminu składania ofert nie może być niższa niż 150 000,00 zł brutto.

Nie dopuszcza się sumowania wartości kilku umów w celu osiągnięcia wartości minimalnej 150 000,00 zł brutto.

W przypadku składania oferty na więcej niż jedną część zamówienia, Wykonawca musi wykazać spełnienie warunku dla każdej z części, na którą składa ofertę.

UWAGA: Zamawiający przyjmuje, że zgodne z definicją wskazaną w rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 12 kwietnia 2002 r. w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie (Dz. U z 2022 r., poz. 1225 t.j.), „budynek użyteczności publicznej” to budynek przeznaczony na potrzeby administracji publicznej, wymiaru sprawiedliwości, kultury, kultu religijnego, oświaty, szkolnictwa wyższego, nauki, wychowania, opieki zdrowotnej, społecznej lub socjalnej, obsługi bankowej, handlu, gastronomii, usług, w tym usług pocztowych lub telekomunikacyjnych, turystyki, sportu, obsługi pasażerów w transporcie kolejowym, drogowym, lotniczym, morskim lub wodnym śródlądowym, oraz inny budynek przeznaczony do wykonywania podobnych funkcji; za budynek użyteczności publicznej uznaje się także budynek biurowy lub socjalny.

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia: Zgodnie z zapisami zawartymi w SWZ i w załacznikach

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Czas składania ofert: 09:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2024-02-21 📅
Data otwarcia ofert: 2023-11-24 📅
Czas otwarcia ofert: 09:40
Miejsce: Oferty zostaną otwarte przez stronę internetowa pod adresem :https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-68e86785-70ca-11ee-9aa3-96d3b4440790
Informacje dodatkowe:

Oferty zostaną otwarte przez osoby wchodzące w skład komisji przetargowej, którą powołał Zamawiający, który przeprowadza postępowanie

Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Doświadczenie pracowników wyznaczonych do realizacji zamówienia w świadczeniu usług sprzątania
Kryterium jakości (waga): 40
Cena (waga): 60

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Krajowy numer rejestracyjny: 821-20-75-194
Inny rodzaj instytucji zamawiającej: Sąd
Kontakt
Punkt kontaktowy: Paulina Dudek
Dokumenty URL: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-68e86785-70ca-11ee-9aa3-96d3b4440790 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe

I.Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawcę (z zastrzeżeniem art. 110 ust. 2 ustawy Pzp.), w stosunku do którego zachodzi którakolwiek z okoliczności wskazanych:

1) w art. 108 ust. 1 ustawy Pzp,

2) w art. 109 ust. 1 pkt. 4 ustawy Pzp, tj.:

a) w stosunku do którego otwarto likwidację, ogłoszono upadłość, którego aktywami zarządza likwidator lub sąd, zawarł układ z wierzycielami, którego działalność gospodarcza jest zawieszona albo znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury.

3) w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach

w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego,

4) w art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1) w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (UE) nr 2022/576 w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 111 z 8.4.2022, str. 1).

- w niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego zakazuje się udziału:

a) obywateli rosyjskich lub osób fizycznych lub prawnych, podmiotów lub organów

z siedzibą w Rosji;

b) osób prawnych, podmiotów lub organów, do których prawa własności bezpośrednio lub pośrednio w ponad 50 % należą do podmiotu, o którym mowa w lit. a) ; lub

c) osób fizycznych lub prawnych, podmiotów lub organów działających w imieniu lub pod kierunkiem podmiotu, o którym mowa w lit. a) lub b),

Powyższy zakaz dotyczy również podwykonawców, dostawców lub podmiotów, na których zdolności polega się w rozumieniu dyrektyw w sprawie zamówień publicznych, w przypadku gdy przypada na nich ponad 10 % wartości zamówienia.

Weryfikacja powyższego zakazu, w stosunku do konkretnego podmiotu, zostanie dokonana za pomocą wszelkich dostępnych środków, w szczególności ogólnodostępnych rejestrów w tym Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji

o Działalności Gospodarczej.

2. Wykluczenie Wykonawcy następuje zgodnie z art. 111 ustawy Pzp.

3. Jeżeli Wykonawca polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby (podmiot trzeci – art. 118 Pzp.), Zamawiający zbada, czy nie zachodzą wobec tego podmiotu podstawy wykluczenia, które zostały przewidziane względem Wykonawcy.

4. W przypadku wspólnego ubiegania się Wykonawców o udzielenie zamówienia Zamawiający zbada, czy nie zachodzą podstawy wykluczenia wobec każdego z tych Wykonawców.

5.Zamawiający wzywa Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona w danej części zamówienia, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni od dnia wezwania, następujących dokumentów aktualnych na dzień złożenia:

II Dokumenty potwierdzające brak podstaw wykluczenia z postępowania:

1) informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie:

a) art. 108 ust. 1 pkt. 1 i 2 ustawy Pzp.,

b) art. 108 ust. 1 pkt. 4 ustawy Pzp,

2) oświadczenie Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt. 5 ustawa Pzp., o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, albo oświadczenie o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej - załącznik nr 6 do SWZ,

3) odpis lub informacja z KRS lub z CEIDG, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt. 4 ustawy Pzp.,

4)oświadczenie Wykonawcy oraz podmiotu trzeciego o aktualności informacji w zakresie: art.108 ust. 1 pkt.3, 108 ust.1 pkt.4 , 108 ust.1 pkt. 5 i 108 ust.1 pkt 6

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: Ul.Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587803 📠
Adres internetowy: https://www.uzp.gov.pl/kio 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:

Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy, oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę

w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp.

2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt. 15 ustawy Pzp. oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców.

3. Odwołanie przysługuje na:

1) niezgodną z przepisami ustawy czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu

o udzielenie zamówienia, w tym na Projektowane postanowienia umowy (wzór umowy),

2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której Zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy.

4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej. Odwołujący przekazuje Zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej albo postaci elektronicznej albo kopię tego odwołania, jeżeli zostało ono wniesione w formie pisemnej, przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się

z jego treścią przed upływem

5. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej oraz postanowienie Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy Pzp, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu. Skargę wnosi się do Sądu Okręgowego w Warszawie za pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej.

6. Szczegółowe informacje dotyczące środków ochrony prawnej określone są w Dziale IX „Środki ochrony prawnej” ustawy Pzp.

Źródło: OJS 2023/S 208-651654 (2023-10-23)

Dodatkowe informacje (2023-11-15)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2023-11-15 📅
Termin składania ofert: 2023-11-29 📅
Data publikacji: 2023-11-20 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2023/S 223-703010
Odnosi się do ogłoszenia: 2023/S 208-651654
Numer Dz.U.-S: 223
Informacje dodatkowe

Zmianie ulega wzór załącznika nr 13 do SWZ Zpn- 261-5/23 - Projektowane postanowienia umowy (wzór umowy), który otrzymuje nowe brzmienie załącznik nr 13 - „Projektowane postanowienia umowy (wzór umowy) z dnia 15.11.2023 ”

Źródło: OJS 2023/S 223-703010 (2023-11-15)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2024-01-01)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 606112.79 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2024-01-01 📅
Data publikacji: 2024-01-05 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2024/S 004-006465
Numer Dz.U.-S: 4

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2023-12-31 📅
Nazwa: Borste System Sp.z o.o. - lider
Krajowy numer rejestracyjny: REGON: 385253599 , NIP: 5223175779
Adres pocztowy: ul. Esperanto 14/1
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 01-049
Kraj: Polska 🇵🇱
Miasto Warszawa 🏙️
Nazwa: Borste Service Sp.z o.o. - partner
Krajowy numer rejestracyjny: REGON: 146415009 NIP: 5272687516
Adres pocztowy: ul. Lindleya 16
Kod pocztowy: 02-013
Całkowita wartość zamówienia: 445860.77 PLN 💰
Nazwa: DOMOSFERA S.C. Robert i Lucyna Kozłowscy -lider
Krajowy numer rejestracyjny: REGON 052020611, NIP 5422737719
Adres pocztowy: ul. Bitwy Białostockiej 9
Miasto pocztowe: Białystok
Kod pocztowy: 15-102
Kraj: Podlaskie 🏙️
Nazwa: DOMOSFERA Sp.zo.o. - partner
Krajowy numer rejestracyjny: REGON: 383153853, NIP 5423357806
Całkowita wartość zamówienia: 186 000 PLN 💰
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 8
Źródło: OJS 2024/S 004-006465 (2024-01-01)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi odbioru ścieków, usuwania odpadów, czyszczenia/sprzątania i usługi ekologiczne (>20 nowe zamówienia)

Usługi w zakresie sprzątania i odkażania (>20)

Usługi sprzątania (>20)

Usługi sprzątania biur i szkół oraz czyszczenia urządzeń biurowych (>20)