Świadczenie usług kurierskich polegających na doręczaniu przesyłek kurierskich nadawanych przez Zakład Ubezpieczeń Społecznych w latach 2024-2026

Zakład Ubezpieczeń Społecznych

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego usług kurierskich w obrocie krajowym polegających na odbieraniu, przyjmowaniu, przemieszczaniu i doręczaniu przez Wykonawcę przesyłek kurierskich, a w razie niemożności ich doręczenia, ich zwrocie do jednostek Zamawiającego.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został zawarty we wzorze umowy, który stanowi Załącznik nr 2 do SIWZ.
Zamawiający wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie umowy o pracę osób wykonujących na stałe czynności sortowania przesyłek kurierskich w zakresie realizacji zamówienia.
Wymóg ten nie dotyczy czynności sortowania przesyłek kurierskich realizowanych przez osoby, które nie muszą być zatrudnione na umowę o pracę o ile wynika to z przepisów odrębnych.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2023-08-22. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2023-07-18.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Poczta Polska S.A.

Kto?

• Zakład Ubezpieczeń Społecznych

Co?

• Usługi pocztowe i kurierskie › Usługi kurierskie

Gdzie?

• Polska

Historia zamówień

Data	Dokument
2023-07-18	Ogłoszenie o zamówieniu
2023-08-10	Dodatkowe informacje
2023-08-31	Dodatkowe informacje
2023-09-12	Dodatkowe informacje
2023-11-20	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2023-07-18)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi kurierskie
Numer referencyjny: 993200.271.14.2023
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego usług kurierskich w obrocie krajowym polegających na odbieraniu, przyjmowaniu, przemieszczaniu i doręczaniu przez Wykonawcę przesyłek kurierskich, a w razie niemożności ich doręczenia, ich zwrocie do jednostek Zamawiającego. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został zawarty we wzorze umowy, który stanowi Załącznik nr 2 do SIWZ. Zamawiający wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie umowy o pracę osób wykonujących na stałe czynności sortowania przesyłek kurierskich w zakresie realizacji zamówienia. Wymóg ten nie dotyczy czynności sortowania przesyłek kurierskich realizowanych przez osoby, które nie muszą być zatrudnione na umowę o pracę o ile wynika to z przepisów odrębnych.

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska, z udziałem krajów GPA
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi kurierskie 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Polska 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Podmiot prawa publicznego
Nazwa instytucji zamawiającej: Zakład Ubezpieczeń Społecznych
Adres pocztowy: Szamocka 3, 5
Kod pocztowy: 01-748
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.zus.pl 🌏
E-mail: sekretariatdzp@zus.pl 📧
Telefon: +48 226671704 📞
Fax: +48 226671733 📠
URL dokumentów: https://portal.smartpzp.pl/zus 🌏
URL do udziału: https://portal.smartpzp.pl/zus 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2023-07-18 📅
Termin składania ofert: 2023-08-22 📅
Data publikacji: 2023-07-21 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2023/S 139-439796
Numer Dz.U.-S: 139
Informacje dodatkowe

Wykonawca składający ofertę jest zobowiązany wnieść wadium w wysokości 10 000,00 zł (słownie złotych: dziesięć tysięcy, 00/100).

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został zawarty we wzorze umowy, który stanowi Załącznik nr 2 do SIWZ.

Zamawiający wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie umowy o pracę osób wykonujących na stałe czynności sortowania przesyłek kurierskich w zakresie realizacji zamówienia.

Wymóg ten nie dotyczy czynności sortowania przesyłek kurierskich realizowanych przez osoby, które nie muszą być zatrudnione na umowę o pracę o ile wynika to z przepisów odrębnych.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik nr 2 do SWZ.

Czas trwania: 36 miesięcy
Informacje dodatkowe:

Wykonawca składający ofertę jest zobowiązany wnieść wadium w wysokości 10 000,00 zł (słownie złotych: dziesięć tysięcy, 00/100).

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że jest wpisany do prowadzonego przez Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej rejestru operatorów pocztowych, co uprawnia go do prowadzenia działalności gospodarczej w zakresie działalności pocztowej zgodnie z art. 6 ust. 1 ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. – Prawo pocztowe (Dz. U. z 2022, poz. 896).

Uwaga 1:

W przypadku złożenia oferty przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia – każdy z tych Wykonawców występujących wspólnie, który będzie wykonywał zamówienie w zakresie usług, których świadczenie wymaga uprawnień wskazanych powyżej, musi wykazać się posiadaniem takich uprawnień.

Uwaga 2:

Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy (zgodnie z Załącznikiem nr 7 do SWZ)

Na potwierdzenie spełniania warunku udziału w postępowaniu, Wykonawca składa dokument potwierdzający, że Wykonawca jest wpisany do prowadzonego przez Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej rejestru operatorów pocztowych;

Sytuacja gospodarcza i finansowa:

Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną ubezpieczenia w wysokości nie mniejszej niż 140 000,00 zł (słownie złotych: sto czterdzieści tysięcy, 00/100).

Na potwierdzenie spełniania warunku udziału w postępowaniu, o którym mowa powyżej Wykonawca składa dokument, z którego wynika że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną ubezpieczenia w wysokości nie mniejszej niż 140 000,00 PLN (słownie złotych: sto czterdzieści tysięcy 00/100);

Zdolności techniczne i zawodowe:

Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie wykonał/wykonuje minimum jedną usługę realizowaną w okresie minimum jednego roku w sposób ciągły, której przedmiotem było/jest świadczenie usług kurierskich, tj. odbieranie, przyjmowanie, przemieszczanie i doręczanie przesyłek kurierskich krajowych, a wartość takiej usługi wynosi co najmniej 150 000,00 zł brutto (słownie złotych: sto pięćdziesiąt tysięcy, 00/100), w których Wykonawca dostarczył co najmniej 10 000 sztuk przesyłek kurierskich.

Uwaga:

– w przypadku złożenia oferty przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, warunek udziału w postępowaniu musi spełniać minimum jeden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Wykonawca ten musi być wpisany do rejestru operatorów pocztowych prowadzonego przez Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej, co uprawnia go do prowadzenia działalności gospodarczej w zakresie działalności pocztowej zgodnie z art. 6 ust. 1 ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. – Prawo pocztowe (Dz. U. z 2022, poz. 896);

– w przypadku, gdy Wykonawca, celem potwierdzenia spełniania warunku udziału w postępowaniu, polega na zdolnościach innych podmiotów, powyższy warunek musi spełniać minimum jeden z tych podmiotów, wskazany podmiot musi być wpisany do rejestru operatorów pocztowych prowadzonego przez Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej, co uprawnia go do prowadzenia działalności gospodarczej w zakresie działalności pocztowej zgodnie z art. 6 ust. 1 ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. – Prawo pocztowe (Dz. U. z 2022, poz. 896)

– Zamawiający dopuszcza wykazywanie przez Wykonawcę usług wykonywanych (tj. będących w trakcie realizacji), o ile do upływu terminu składania ofert były one wykonywane przez okres minimum jednego roku w sposób ciągły oraz zostały spełnione co najmniej minimalne wymagania odnośnie wolumenu oraz wartości kwotowej, o których mowa w pkt. 4.1.1.4. SWZ.

Definicja jednego roku: Jako rok Zamawiający traktuje okres np. 01.01.2021-31.12.2021, 17.04.2021-16.04.2022 czyli okres kolejnych 365 dni lub 366 dni jeżeli zawiera w sobie rok przestępny.

Na potwierdzenie spełniania warunku udziału w postępowaniu, o którym mowa powyżej Wykonawca składa wykaz usług wykonanych lub wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane/są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy. Wzór wykazu stanowi Załącznik nr 6 do SWZ.

W przypadku świadczeń nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, dokumentów dotyczących każdego z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia w zakresie, w którym każdy z Wykonawców wykazuje spełnienie warunków udziału w postępowaniu.

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:

Szczegółowe warunki realizacji zamówienia zawarte zostały w Projektowanych postanowieniach umowy stanowiących Załącznik nr 11 do SWZ.

Termin wykonania zamówienia: Wykonawca rozpocznie świadczenie usług objętych przedmiotem Umowy od pierwszego dnia miesiąca kalendarzowego rozpoczynającego się po miesiącu, w którym zawarta została Umowa, jednak nie wcześniej niż od dnia 01 stycznia 2024 r. i będzie je świadczył nieprzerwanie przez okres 36 miesięcy lub do wyczerpania kwoty przeznaczonej na realizację zamówienia, jeśli wyczerpanie tej kwoty nastąpi przed upływem okresu 36 miesięcy, przewidzianego na świadczenie przez Wykonawcę usług objętych przedmiotem Umowy.

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Czas składania ofert: 13:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 3 miesięcy
Data otwarcia ofert: 2023-08-22 📅
Czas otwarcia ofert: 14:30
Miejsce: Otwarcie ofert zostanie dokonane poprzez rozszyfrowanie ofert złożonych za pośrednictwem Platformy zakupowej. Przed otwarciem ofert Zamawiający udostępni na Platformie zakupowej kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Możliwość śledzenia przez Internet przesyłek kurierskich w obrocie krajowym
Kryterium jakości (waga): 15
Cena (waga): 85

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Krajowy numer rejestracyjny: 521 301 72 28
Kontakt
Adres internetowy: www.zus.pl 🌏
Dokumenty URL: https://portal.smartpzp.pl/zus 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe

I. Podstawy wykluczenia

O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 108 ust. 1, art. 109 ust. 1 pkt 1) oraz 4) ustawy PZP, art. 7 ust 1 Ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego oraz z art. 5k Rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014,str. 1) dodanego Rozporządzeniem Rady (UE) nr 2022/576 z dnia 8 kwietnia 2022 r. w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 111 z 8.4.2022, str.1).

II. Wykaz oświadczeń lub dokumentów tj. podmiotowych środków dowodowych potwierdzających brak podstaw wykluczenia:

1.informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie: art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy, art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy;

2.oświadczenie Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2021 r. poz. 275, z 2022 r. poz. 2581, 2640), z innym Wykonawcą, zgodnie z zał. nr 4 do SWZ;

3.zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków i opłat, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy;

4.zaświadczenie albo inny dokument właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub właściwego oddziału regionalnego lub właściwej placówki terenowej Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzający, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy.

5.odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy.

6.oświadczenie o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy (JEDZ) w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego, zgodnie z zał. nr 5 do SWZ.

III. Na podstawie art. 139 ust. 2 ustawy Pzp Wykonawca nie składa JEDZ na etapie składania ofert. Wykonawca złoży JEDZ na podstawie wezwania Zamawiającego.

IV. W przypadku wniesienia odwołania, odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu pocztą elektroniczną – wyłącznie na adres: https://portal.smartpzp.pl/zus/

1.Zmiany postanowień umowy dokonywane będą zgodnie z postanowieniami SWZ oraz Projektowanymi postanowieniami umowy.

2.Wykonawca pozostaje związany ofertą przez okres 90 dni od upływu terminu składania ofert.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
Fax: +48 224587800 📠
Źródło: OJS 2023/S 139-439796 (2023-07-18)

Dodatkowe informacje (2023-08-10)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2023-08-10 📅
Termin składania ofert: 2023-09-05 📅
Data publikacji: 2023-08-14 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2023/S 155-493167
Odnosi się do ogłoszenia: 2023/S 139-439796
Numer Dz.U.-S: 155
Źródło: OJS 2023/S 155-493167 (2023-08-10)

Dodatkowe informacje (2023-08-31)
Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2023-08-31 📅
Termin składania ofert: 2023-09-19 📅
Data publikacji: 2023-09-05 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2023/S 170-533588
Numer Dz.U.-S: 170
Źródło: OJS 2023/S 170-533588 (2023-08-31)

Dodatkowe informacje (2023-09-12)
Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2023-09-12 📅
Termin składania ofert: 2023-09-29 📅
Data publikacji: 2023-09-15 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2023/S 178-554217
Numer Dz.U.-S: 178
Źródło: OJS 2023/S 178-554217 (2023-09-12)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2023-11-20)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 2023945.20 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2023-11-20 📅
Data publikacji: 2023-11-24 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2023/S 227-713935
Numer Dz.U.-S: 227

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2023-11-14 📅
Nazwa: Poczta Polska S.A.
Krajowy numer rejestracyjny: 525 000 73 13
Adres pocztowy: Rodziny Hiszpańskich 8
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 00-940
Kraj: Polska 🇵🇱
Całkowita wartość zamówienia: 2023945.20 PLN 💰
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 1
Źródło: OJS 2023/S 227-713935 (2023-11-20)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi pocztowe i telekomunikacyjne (20 nowe zamówienia)

Usługi pocztowe i kurierskie (3)

Usługi kurierskie