Świadczenie usług noclegowych na potrzeby zakwaterowania i wyżywienia Reprezentacji Narodowych Komitetów Olimpijskich oraz Wolontariuszy, którzy będą brać udział w zawodach sportowych w Krynicy-Zdroju

Igrzyska Europejskie 2023 Sp. z o.o.

1. Przedmiotem zamówienia jest: świadczenie usług noclegowych na potrzeby zakwaterowania i wyżywienia Reprezentacji Narodowych Komitetów Olimpijskich oraz Wolontariuszy w Krynicy-Zdroju podczas III Igrzysk Europejskich Kraków-Małopolska 2023, z podziałem na 2 części zamówienia.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku A do SWZ oraz w tabeli wyliczeniowej – cenniku (załącznik 1.1 do formularza oferty), stanowiącej wykaz zamawianych usług, w której Wykonawca powinien zawrzeć szczegółową kalkulację ceny oferty

Termin

Termin składania ofert wynosił 2023-05-08. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2023-04-21.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Geovita S.A.

Kto?

• Igrzyska Europejskie 2023 Sp. z o.o.

Co?

Gdzie?

• Małopolskie › Miasto Kraków
• Małopolskie › Nowosądecki

Historia zamówień

Data	Dokument
2023-04-21	Ogłoszenie o zamówieniu
2023-05-02	Dodatkowe informacje
2023-06-17	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2023-04-21)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi hotelarskie
Numer referencyjny: 42/ZP/HOSP/2023
Krótki opis:

1. Przedmiotem zamówienia jest: świadczenie usług noclegowych na potrzeby zakwaterowania i wyżywienia Reprezentacji Narodowych Komitetów Olimpijskich oraz Wolontariuszy w Krynicy-Zdroju podczas III Igrzysk Europejskich Kraków-Małopolska 2023, z podziałem na 2 części zamówienia. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku A do SWZ oraz w tabeli wyliczeniowej – cenniku (załącznik 1.1 do formularza oferty), stanowiącej wykaz zamawianych usług, w której Wykonawca powinien zawrzeć szczegółową kalkulację ceny oferty

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi hotelarskie 📦
Dodatkowy kod CPV: Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Nowosądecki 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Najniższa cena

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Inne
Nazwa instytucji zamawiającej: Igrzyska Europejskie 2023 Sp. z o.o.
Miasto pocztowe: Kraków
Kontakt
Adres internetowy: http://ie2023.pl/ 🌏
E-mail: urszula.krol@ie2023.pl 📧
URL dokumentów: https://platformazakupowa.pl/pn/ie2023 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2023-04-21 📅
Termin składania ofert: 2023-05-08 📅
Data publikacji: 2023-04-26 📅
Data rozpoczęcia: 2023-06-24 📅
Data końcowa: 2023-06-29 📅
Data rozpoczęcia: 2023-06-11 📅
Data końcowa: 2023-07-01 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2023/S 082-248729
Numer Dz.U.-S: 82
Informacje dodatkowe

Zamawiający wymaga złożenia przedmiotowych środków dowodowych zgodnie z SWZ Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku A do SWZ oraz w tabeli wyliczeniowej – cenniku (załącznik 1.1 do formularza oferty), stanowiącej wykaz zamawianych usług, w której Wykonawca powinien zawrzeć szczegółową kalkulację ceny oferty

Szacowana wartość całkowita: 358352.36 PLN 💰
Nazwa części: świadczenie usług noclegowych na potrzeby zakwaterowania i wyżywienia Reprezentacji Narodowych Komitetów Olimpijskich w Krynicy-Zdroju podczas III Igrzysk Europejskich cz 1
Numer części: 1
Krótki opis:

Część/ zadanie 1 - Reprezentacje Narodowych Komitetów Olimpijskich

Zamawiający dopuszcza składania ofert na poszczególne części zamówienia i nie ogranicza liczby części, na które może zostać udzielone zamówienie jednemu Wykonawcy.

3. Wymagania ogólne:

3.1. Wykonawca musi zaoferować przedmiot zamówienia zgodny z opisem przedmiotu zamówienia określonym w załączniku A do SWZ;

3.2. Rozliczenia pomiędzy Wykonawcą a Zamawiającym będą odbywały się częściowo na zasadach rozliczeń bezgotówkowych – Wykonawca musi zaakceptować termin, sposób i zasady rozliczeń, o których mowa w projektowanych postanowieniach umowy (załącznik 2 do SWZ).

4. Zamawiający zastrzega sobie możliwość skorzystania z prawa opcji na podstawie art. 441 Pzp w zakresie zwiększenia zakresu wykonania przedmiotu zamówienia, tj.:

1. 4.1 Dla zadnia 1

a) Zakwaterowanie - zwiększenia rezerwacji usług noclegowych w tym wydłużenia okresu pobytu uczestników min. od dnia 22.06 max do 1.07.2023 – łączna wartość usług zakwaterowania dopuszczona w ramach prawa opcji nie może przekroczyć 20% wartości podstawowego zamówienia dla danej części,

b) Usługi gastronomiczne - zwiększenia liczby usług gastronomicznych oraz wydłużenia okresu ich świadczenia min. od dnia 22.06 max do 1.07.2023. Łączna wartość usług gastronomicznych dopuszczona w ramach prawa opcji nie może przekroczyć 20% wartości podstawowego zamówienia, dla danej części.

4.3 Zamawiający zastrzega sobie możliwość skorzystania z prawa opcji, w całości lub w części, określonego między innymi w art. 441 ustawy Pzp, tj. zwiększenia zakresu przedmiotu zamówienia. Część przedmiotu zamówienia opisana w SWZ i umowie w zakresie opcji dotyczy możliwości zlecenia zwiększenia opisanych wyżej świadczeń. Wykonawcy nie przysługują z tytułu nieskorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji, w całości lub w części, żadne roszczenia. Zamawiający gwarantuje realizację zamówienia podstawowego. Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie za faktycznie zrealizowany zakres przedmiotu umowy.

4.4. Zamawiający poinformuje Wykonawcę o zamiarze skorzystania z prawa opcji przekazując mu pisemne Zawiadomienie (zawiadomienia) w terminie dla części 1 do 24 czerwca 2023 rOświadczenie będzie zawierać określenie świadczenia oraz wartość usług objętych prawem opcji.

4.5. W przypadku, gdy Zamawiający nie skorzysta lub skorzysta z prawa opcji. Wykorzystanie i realizacja zamówienia objętego opcją jest wyłącznym uprawnieniem Zamawiającego.

4.6. Rozliczenie za wykonany przedmiot zamówienia objętego prawem opcji odbywać się będzie po cenach zaoferowanych przez Wykonawców w formularzu cenowym.

Wartość szacunkowa bez VAT: 182328.86 PLN 💰
Opis opcji:

. Zamawiający zastrzega sobie możliwość skorzystania z prawa opcji na podstawie art. 441 Pzp w zakresie zwiększenia zakresu wykonania przedmiotu zamówienia, tj.:

1. 4.1 Dla zadnia 1

4.4. Zamawiający poinformuje Wykonawcę o zamiarze skorzystania z prawa opcji przekazując mu pisemne Zawiadomienie (zawiadomienia) w terminie dla części 1 do 24 czerwca 2023 r

4.5. W przypadku, gdy Zamawiający nie skorzysta lub skorzysta z prawa opcji. Wykorzystanie i realizacja zamówienia objętego opcją jest wyłącznym uprawnieniem Zamawiającego.

4.6. Rozliczenie za wykonany przedmiot zamówienia objętego prawem opcji odbywać się będzie po cenach zaoferowanych przez Wykonawców w formularzu cenowym.

Informacje dodatkowe:

Zamawiający wymaga złożenia przedmiotowych środków dowodowych zgodnie z SWZ

Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

Nazwa części: Świadczenie usług noclegowych na potrzeby zakwaterowania i wyżywienia Wolontariuszy, którzy będą brać udział w zawodach sportowych w Krynicy-Zdroju podczas III Igrzysk Europejskich cz 2
Numer części: 2
Krótki opis:

Część/ zadanie 2 – Wolontariusze

4.2. Dla zadania 2

a) Zakwaterowanie - zwiększenia rezerwacji usług noclegowych w tym wydłużenia okresu pobytu uczestników min. od dnia 08.06 max– łączna wartość usług zakwaterowania dopuszczona w ramach prawa opcji nie może przekroczyć 30% wartości podstawowego zamówienia dla danej części,

b) Usługi gastronomiczne - zwiększenia liczby usług gastronomicznych oraz wydłużenia okresu ich świadczenia min. od dnia 08.06 max. Łączna wartość usług gastronomicznych dopuszczona w ramach prawa opcji nie może przekroczyć 40% wartości podstawowego zamówienia dla danej części.

4.4. Zamawiający poinformuje Wykonawcę o zamiarze skorzystania z prawa opcji przekazując mu pisemne Zawiadomienie (zawiadomienia) w terminie dla części 2 do do 11.06.Oświadczenie będzie zawierać określenie świadczenia oraz wartość usług objętych prawem opcji.

Wartość szacunkowa bez VAT: 176023.50 PLN 💰
Opis opcji:

4. Zamawiający zastrzega sobie możliwość skorzystania z prawa opcji na podstawie art. 441 Pzp w zakresie zwiększenia zakresu wykonania przedmiotu zamówienia, tj.:4.2. Dla zadania 2

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej: Zamawiający nie określa warunków w tym zakresie
Sytuacja gospodarcza i finansowa: Zamawiający nie określa warunków w tym zakresie
Zdolności techniczne i zawodowe:

a) w częściach od 1do 2 zamówienia co najmniej jedną osobą przeznaczoną do pełnienia funkcji koordynator - osoba na tym stanowisku powinna posiadać doświadczenie w zarządzaniu zasobami ludzkimi przy min. 3 wydarzeniach podczas obsługi wydarzeń w zakresie min. 40 osób, musi posługiwać się językiem angielskim na poziomie komunikatywnym.

2.4.2. Dotyczącej wyposażenia obiektu:

W zakresie części od 1 do 2 zamówienia Wykonawca musi dysponować wyposażeniem odpowiadającym wymogom „Rozwiązania zrównoważonego rozwoju” Wymagane min. 3 niżej opisane zakresy.

Zamawiający dokona oceny na podstawie oświadczenia Wykonawcy potwierdzone dokumentem w zakresie zapewnienia i wskazania rozwiązań zastosowanych w budynku w celu zrównoważonej architektury, energooszczędności, ekologicznych materiałach budowlanych:

• Zieleń niewymagająca podlewania,

• Ładowarki elektryczne dla samochodów oraz wyznaczone miejsca parkingowe dla samochodów niskoemisyjnych,

• Pełne oświetlenie LED w całym hotelu w celu zminimalizowania zużycia energii (czujki obecności w przestrzeniach wspólnych),

• Monitorowanie stężenia CO2,

• Rozwiązania mające na celu unikanie lub zmniejszanie przegrzewania budynku i dzięki temu zmniejszenie zużycia energii na klimatyzację,

• Rozwiązania zmniejszające zużycie wody,

• Zastosowanie ekologicznych materiałów (wyposażenia pokoi, łazienek etc.),

• Zakaz palenia,

• Działania, które przyczyniają się do zmniejszenia marnotrawstwa żywności.

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:

Warunki realizacji umowy określone zostały we Wzorze Umowy stanowiącym Załącznik nr 2 do Specyfikacji

Warunków Zamówienia

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Czas składania ofert: 14:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2023-06-06 📅
Data otwarcia ofert: 2023-05-08 📅
Czas otwarcia ofert: 14:00
Miejsce: Otwarcie ofert nastąpi za pośrednictwem Portalu, tj. platformy zakupowej dostępnej pod adresem: https://
platformazakupowa.pl
Informacje dodatkowe:

Otwarcie ofert nastąpi przy użyciu Platformy Zakupowej przez upoważnionego pracownika Zamawiającego.

W przypadku awarii Platformy Zakupowej, która uniemożliwi odszyfrowanie i otwarcie ofert - Zamawiający

niezwłocznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Krajowy numer rejestracyjny: 6762610220
Inny rodzaj instytucji zamawiającej: Spółka celowa
Kontakt
Punkt kontaktowy: Urszula Król
Dokumenty URL: https://platformazakupowa.pl/pn/ie2023 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe

1. O udzielenie zamówienia publicznego mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 108 ust. 1 ustawy Pzp.

1.1. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się również Wykonawcę, w stosunku do którego zachodzą okoliczności, o których mowa w:

1.1.1. art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego ;

1.1.2. art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie.

1.1.3. Zamawiający wskazuje, że w zakresie przesłanki wykluczenia, o której mowa w ppkt 1) powyżej Wykonawca składa oświadczenie w Części III Sekcja D jednolitego dokumentu „Podstawy wykluczenia o charakterze wyłącznie krajowym”.

Ponadto Zamawiający, w ramach weryfikacji przesłanek wykluczenia, o których mowa powyżej, zastrzega możliwość wezwania Wykonawcy do złożenia wyjaśnień.

2. Dodatkowo Zamawiający wykluczy Wykonawcę:

2.1. w stosunku do którego otwarto likwidację, ogłoszono upadłość, którego aktywami zarządza likwidator lub sąd, zawarł układ z wierzycielami, którego działalność gospodarcza jest zawieszona albo znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury;

2.2. który, z przyczyn leżących po jego stronie, w znacznym stopniu lub zakresie nie wykonał lub nienależycie wykonał albo długotrwale nienależycie wykonywał istotne zobowiązanie wynikające z wcześniejszej umowy w sprawie zamówienia publicznego lub umowy koncesji, co doprowadziło do wypowiedzenia lub odstąpienia od umowy, odszkodowania, wykonania zastępczego lub realizacji uprawnień z tytułu rękojmi za wady,

2.3. który w wyniku zamierzonego działania lub rażącego niedbalstwa wprowadził Zamawiającego w błąd przy przedstawianiu informacji, że nie podlega wykluczeniu, spełnia warunki udziału w postępowaniu lub kryteria selekcji, co mogło mieć istotny wpływ na decyzje podejmowane przez Zamawiającego w postępowaniu o udzielenie zamówienia, lub który zataił te informacje lub nie jest w stanie przedstawić wymaganych podmiotowych środków dowodowych.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: odwolania@uzp.gov.pl
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
Adres internetowy: http://uzp.gov.pl 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:

Szczegółowe dane dotyczące środków ochrony prawnej opisane zostały w Specyfikacji Warunków Zamówienia

Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2023/S 082-248729 (2023-04-21)

Dodatkowe informacje (2023-05-02)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków 📦

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2023-05-02 📅
Termin składania ofert: 2023-05-11 📅
Data publikacji: 2023-05-05 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2023/S 088-269539
Odnosi się do ogłoszenia: 2023/S 082-248729
Numer Dz.U.-S: 88
Źródło: OJS 2023/S 088-269539 (2023-05-02)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2023-06-17)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 358352.36 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2023-06-17 📅
Data publikacji: 2023-06-22 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2023/S 119-377855
Numer Dz.U.-S: 119

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2023-06-02 📅
Nazwa: Geovita s.a.
Krajowy numer rejestracyjny: NIP: 5262734680
Adres pocztowy: ul. Ogrodowa 31
Miasto pocztowe: Jadwisin
Kod pocztowy: 05-140
Kraj: Polska 🇵🇱
Makroregion województwo mazowieckie 🏙️
Całkowita wartość zamówienia: 189 656 PLN 💰
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 2
Źródło: OJS 2023/S 119-377855 (2023-06-17)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego (>20 nowe zamówienia)

Usługi hotelarskie (7)