Świadczenie usług ochrony osób i mienia przez specjalistyczną uzbrojoną formację ochronną (SUFO) w systemie zmianowym – całodobowym

Informacje dodatkowe

Zamawiający na podstawie art. 121 pkt. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, ze względu na szczególny charakter postępowania (ochrona jednostek wojskowych) zastrzega obowiązek osobistego wykonania przez wykonawcę kluczowych części niniejszego zamówienia, jednak dopuszcza w zakresie zadania nr 2, zadania nr 3 i zadania nr 4 udział podwykonawców (możliwość ta nie dotyczy zadania nr 1) – jedynie w zakresie działań grupy interwencyjnej, pod warunkiem spełnienia przez pracowników ochrony podwykonawcy takich samych wymagań, jakie zostały określone przez zamawiającego w stosunku do pracowników ochrony wykonawcy, tj. posiadania przez pracowników ochrony podwykonawcy:

- aktualnych poświadczeń bezpieczeństwa lub upoważnień do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „ZASTRZEŻONE” wraz z aktualnym zaświadczeniem o odbyciu szkolenia w zakresie ochrony informacji niejawnych

- legitymacji upoważniającej do posiadania broni,

- legitymacji kwalifikowanego pracownika ochrony fizycznej

oraz

- posiadania przez podwykonawcę koncesji wydanej przez Ministerstwo Spraw Wewnętrznych i Administracji na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie usług ochrony osób

i mienia, na podstawie ustawy z dnia 22 sierpnia 1997r. o ochronie osób i mienia (Dz. U. z 2016 r., poz. 1432).

Dopuszcza się zmianę terminu rozpoczęcia usługi w przypadku przedłużających się ustawowych procedur związanych z wyborem najkorzystniejszej oferty. Wówczas zamówienie będzie realizowane od dnia rozpoczęcia świadczenia usługi przez kolejne 24 miesiące.

Do wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy dołączyć:

-Odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru w celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu Wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania.

Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia dokumentów, o których mowa powyżej, jeżeli Zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, o ile wykonawca wskaże dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów.

- Pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania Wykonawcy - jeżeli w imieniu Wykonawcy działa osoba, której umocowanie do jego reprezentowania nie wynika z dokumentów, o których mowa w powyżej.

W przypadku:

a)wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców:

- Oświadczenie składane na podstawie art. 125 ust. 1 ustawy składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Winno ono potwierdzać brak podstaw do wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu, według wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do Informacji istotnych przy sporządzaniu wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu;

- Należy dołączyć oświadczenie, składane na podstawie art. 117 ust. 4 ustawy, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy, według wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do Informacji;

- Dokumenty i oświadczenia wskazane w pkt III.2.1. ogłoszenia ppkt B.2.2-B.2.4. składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.

Zgodnie z art. 59 Ustawy, w wypadku wyboru oferty Wykonawców ubiegających się wspólnie

o udzielenie zamówienia, Zamawiający przed zawarciem umowy zastrzega możliwość wezwania Wykonawców do przedstawienia umowy regulującej współpracę tych Wykonawców

b) polegania przez Wykonawcę na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby na podstawie art. 118 ust. 1 ustawy (jeżeli dotyczy) do wniosku o dopuszczenie do udziału

w postępowaniu należy dołączyć:

- oświadczenie, o którym mowa w pkt III.2.1. ogłoszenia ppkt B.2.1., podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego podmiotu oraz odpowiednio spełnianie warunków udziału w postępowaniu lub kryteriów selekcji, w zakresie, w jakim wykonawca powołuje się na jego zasoby (wzór - załącznik nr 2a do Informacji);

- zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia potwierdzającego, że wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów

- dokumenty wskazane w dziale III.2.1. ogłoszenia - ppkt B.2.2. i B. 2.3. dla podmiotu udostępniającego zasoby.

Stosownie do art. 95 ust. 1 ustawy, wymaga się, aby wykonawca lub podwykonawca (o ile występuje – jedynie w zakresie grupy interwencyjnej w ramach zadań nr 2, 3 i 4), przez cały okres realizacji niniejszego zamówienia zatrudniał na podstawie umowy o pracę, w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 26 czerwca 1974r. – Kodeks pracy, osoby bezpośrednio realizujące zamówienie, wykonujące niżej wymieniony zakres czynności:

- bezpośrednia ochrona fizyczna osób i mienia wykonywana przez dowódcę ochrony;

- bezpośrednia ochrona fizyczna osób i mienia wykonywana przez pracownika ochrony na posterunkach stałych i ruchomych oraz przez pracownika ochrony grupy interwencyjnej;

- bezpośrednia ochrona wykonywana przez pracownika ochrony pełniącego funkcję portiera na biurze przepustek;

- bezpośrednia ochrona wykonywana przez pracownika ochrony pełniącego funkcję portiera punktu kontroli terenu technicznego;

- bezpośrednia ochrona wykonywana przez pracownika ochrony pełniącego funkcję konwojenta;

- bezpośrednia ochrona wykonywana przez pracownika ochrony pełniącego funkcję dozorcy.

Sposób weryfikacji zatrudnienia osób na podstawie stosunku pracy osób, o których mowa powyżej , uprawnienia Zamawiającego w zakresie kontroli spełniania przez wykonawcę wymagań związanych z zatrudnianiem tych osób oraz sankcje z tytułu niespełnienia tych wymagań zostaną szczegółowo określone w SWZ, która zostanie przekazana wykonawcom zaproszonym do składania ofert.

Zgodnie z art. 256 ustawy, Zamawiający może unieważnić postępowanie o udzielenie zamówienia odpowiednio przed upływem terminu do składania wniosków o dopuszczenie do udziału

w postępowaniu albo przed upływem terminu składania ofert, jeżeli wystąpiły okoliczności powodujące, że dalsze prowadzenie postępowania jest nieuzasadnione.

Zamawiający przewiduje możliwość unieważnienia postępowania na mocy art. 257 ustawy tj.: Zamawiający może unieważnić postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli środki publiczne, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane.

O udzielenie zamówienia w dziedzinach obronności i bezpieczeństwa zgodnie z art. 404 ust. 1 ustawy mogą ubiegać się wykonawcy mający siedzibę albo miejsce zamieszkania w jednym z państw członkowskich Unii Europejskiej, Europejskiego Obszaru Gospodarczego lub państwie, z którym Unia Europejska lub Rzeczpospolita Polska zawarła umowę międzynarodową dotyczącą tych zamówień.

Ze względu na konieczność przechowywania kluczy do WCR Oświęcim i WCR Nowy Targ, wymaga się, aby w zakresie zadania nr 2 i zadania nr 3 wykonawca lub podwykonawca (o ile występuje – jedynie w zakresie grupy interwencyjnej) miał swoją siedzibę albo swoje np.: przedstawicielstwo lub biuro umożliwiające przyjmowanie i wydawanie całodobowo kluczy, odpowiednio: w m. Oświęcim i w m. Nowy Targ lub miejscowości pobliskiej, z której czas interwencji nie przekroczy 15 minut.

Zgodnie z art. 401 ust. 1 ustawy Zmawiający wymaga aby komunikacja między Zamawiającym, a Wykonawcami odbywała się pisemnie, za pośrednictwem operatora pocztowego, w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. - Prawo pocztowe, z zastrzeżeniem wyjątków wskazanych w Informacjach istotnych przy sporządzaniu wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu.

Pozostałe informacje zostały określone w Informacjach istotnych przy sporządzaniu wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, które zostaną zamieszczone na stronie internetowej Zamawiającego.