Świadczenie usług ochrony osób i mienia w budynku Urzędu m.st. Warszawy Dzielnica Praga-Północ przy ul. I. Kłopotowskiego 15 w Warszawie oraz monitoringu systemu alarmowego lokalu nr 90 przy ul. Jagiellońskiej 60 w Warszawie.

Krótki opis

Przedmiotem umowy jest świadczenie usług ochrony osób i mienia w budynku Urzędu Miasta Stołecznego Warszawy Dzielnica Praga-Północ przy ul. Ks. I. Kłopotowskiego 15 w Warszawie oraz monitoringu systemu alarmowego lokalu nr 90 przy ul. Jagiellońskiej 60 w Warszawie
1. Przedmiot umowy realizowany będzie w obiektach:
1) ul. Ks. I. Kłopotowskiego 15, 03-708 Warszawa bezpośrednia ochrona fizyczna – dwóch pracowników ochrony na każdej zmianie, w systemie całodobowym (2 pracowników w godz. 7:00–19:00 oraz 2 pracowników w godz. 19:00–7:00) oraz monitorowanie sygnalizacji napadowej i włamaniowej oraz zapewnienie przyjazdu GI),
2) ul. Jagiellońska 60 lok. 90, 03-468 Warszawa (monitorowanie sygnalizacji napadowej
i włamaniowej oraz zapewnienie przyjazdu GI),
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz wymagania dotyczące sposobu jego realizacji określają:
1) Projektowane postanowienia umowy – załącznik nr 8 do SWZ.
2) Opis przedmiotu zamówienia - załącznik nr 9 do SWZ
3) Formularz cenowy stanowiący załącznik nr 1 do SWZ
Uwaga!
Zamawiający zastrzega obowiązek osobistego wykonania przez wykonawcę kluczowych zadań w ramach realizacji przedmiotu zamówienia polegających na świadczeniu usług ochrony osób i mienia w budynku Urzędu Miasta Stołecznego Warszawy Dzielnica Praga-Północ przy ul. Ks. I. Kłopotowskiego 15. Tym samym, Zamawiający dopuszcza podwykonawstwo wyłącznie w ramach grup interwencyjnych oraz w zakresie świadczenia usług monitoringu systemu alarmowego lokalu nr 90 przy ul. Jagiellońskiej 60 w Warszawie.
W związku z powyższym Zamawiający żąda, aby Wykonawca w ofercie wskazał część zamówienia, której wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom ( dotyczy tylko świadczenia usług w ramach grup interwencyjnych oraz/ lub w zakresie świadczenia usług monitoringu), oraz podał nazwy (firmy) ewentualnych podwykonawców, jeżeli są już znane.
W związku z obowiązkiem osobistego świadczenia usług ochrony osób i mienia oraz regulacją art. 118 ust. 2 ustawy Pzp, dopuszczającą poleganie na cudzym potencjale w zakresie wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia wyłącznie wówczas, gdy podmioty te wykonają usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane, brak jest możliwości polegania na potencjale podmiotu trzeciego.
Świadczenie usług stanowiących przedmiot zamówienia rozpocznie się nie wcześniej niż o godz. 12:00 w dniu 31.07.2026 r. i będzie trwało nieprzerwanie przez okres 36 miesięcy do godziny 12:00 w dniu ……......

Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów

Za spełniających warunek udziału w postępowaniu Zamawiający uzna Wykonawców, którzy wykażą, że posiadają aktualną koncesję o której mowa w art. 15 ust. 1 ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (tj. Dz. U. z 2025 r. poz. 532) na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie usług ochrony osób i mienia w formie bezpośredniej ochrony fizycznej: stałej lub doraźniej oraz polegającej na stałym dozorze sygnałów przesyłanych, gromadzonych i przetwarzanych w elektronicznych urządzeniach i systemach alarmowych
UWAGA:
Warunek dotyczący uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej jest spełniony dla Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, jeżeli co najmniej jeden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia posiada uprawnienia do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej i zrealizuje usługi, do których realizacji te uprawnienia są wymagane.

Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów

Za spełniających warunki udziału w postępowaniu Zamawiający uzna Wykonawców, którzy posiadają doświadczenie niezbędne do realizacji zamówienia tj. jeżeli Wykonawcy wykażą, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert w przedmiotowym postępowaniu a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonali1 (tj. zakończyli) lub wykonują2 co najmniej dwie usługi polegające każda z nich na ochronie osób i mienia w budynku/budynkach użyteczności publicznej3 o wartości każdej z tych usług nie mniejszej niż 800 000,00 złotych brutto.
1 Za wykonaną usługę Zamawiający uzna taką usługę, która została oceniona przez Zamawiającego jako wykonana w sposób należyty.
2 Wykonawca, w celu potwierdzenia spełnienia warunku udziału w postępowaniu dotyczącego doświadczenia Wykonawcy, może wykazać usługę nadal wykonywaną, jeżeli Wykonawca wykaże, że do upływu terminu składania ofert usługa jest wykonywana należycie, a wartość wykonanej usługi nie jest mniejsza niż 800 000,00 złotych brutto.
3 Budynek użyteczności publicznej – zgodnie z Rozporządzaniem Ministra Infrastruktury z dnia 12 kwietnia 2002 r. w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie, przez budynek użyteczności publicznej należy rozumieć budynek przeznaczony na potrzeby administracji publicznej, wymiaru sprawiedliwości, kultury, kultu religijnego, oświaty, szkolnictwa wyższego, nauki, wychowania, opieki zdrowotnej, społecznej lub socjalnej, obsługi bankowej, handlu, gastronomii, usług, w tym usług pocztowych lub telekomunikacyjnych, turystyki, sportu, obsługi pasażerów w transporcie kolejowym, drogowym, lotniczym, morskim lub wodnym śródlądowym, oraz inny budynek przeznaczony do wykonywania podobnych funkcji. Za budynek użyteczności publicznej uznaje się także budynek biurowy lub socjalny.
UWAGA:
1. W przypadku Wykonawców, którzy w celu wykazania spełnienia warunku udziału w postępowaniu, powołają się na zamówienie zrealizowane lub realizowane wspólnie z innymi wykonawcami, Wykonawcy muszą wykazać, że ich udział w zrealizowanym lub realizowanym zamówieniu wyniósł nie mniej niż 800 000,00 złotych brutto
2. W związku z obowiązkiem osobistego świadczeniu usług ochrony osób i mienia oraz regulacją art. 118 ust. 2 ustawy Pzp, dopuszczającą poleganie na cudzym potencjale w zakresie wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, wyłącznie wówczas gdy podmioty te wykonają usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane, brak jest możliwości polegania na potencjale podmiotu trzeciego w celu wykazania spełnienia ww. warunku udziału w postępowaniu.

Wymagane depozyty i gwarancje

1.Wykonawca przystępujący do postępowania jest zobowiązany, przed upływem terminu składania ofert, wnieść wadium w kwocie: 15 000,00 zł (słownie: piętnaście tysięcy złotych).
2.Wadium musi obejmować pełen okres związania ofertą.
3.Wadium może być wniesione w jednej lub kilku formach wskazanych w art. 97 ust. 7 ustawy Pzp.
4.Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy w banku BankuCiti Handlowym w Warszawie S.A., numer rachunku: 65 1030 1508 0000 0005 5002 6147.Tytuł przelewu:
Wadium „Świadczenie usług ochrony osób i mienia w budynku Urzędu m.st. Warszawy Dzielnica Praga-Północ przy ul. I. Kłopotowskiego 15 w Warszawie oraz monitoringu systemu alarmowego lokalu nr 90 przy ul. Jagiellońskiej 60 w Warszawie”-– nr postepowania UD-VII-WZP.271.11.2026.
5.Wadium musi wpłynąć na wskazany rachunek bankowy Zamawiającego najpóźniej przed upływem terminu składania ofert (decyduje data wpływu na rachunek bankowy Zamawiającego).
6.Wadium wnoszone w poręczeniach lub gwarancjach należy załączyć do oferty w oryginale w postaci elektronicznej.
pozostałe w SWZ

Informacje dodatkowe

1. Zamawiający informuje, że w przedmiotowym postępowaniu
zostanie zastosowana procedura wynikająca z art. 139 ust. 1 ustawy Pzp (procedura
odwrócona). Zamawiający najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona
kwalifikacji podmiotowej wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie
braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu.
2.Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego
postępowania: TAK. Możliwe jest składanie ofert częściowych: NIE. Uzasadnienie braku
podziału zamówienia na części: Zamawiający nie przewiduje podziału zamówienia na części. Zakres i rodzaj wykonywanych prac, przewidzianych w zamówieniu gwarantuje możliwość ubiegania się o zamówienie mniejszym podmiotom, w szczególności małym i średnim przedsiębiorstwom. Dodatkowo Zamawiający brak podziału zamówienia na części uzasadnia nadmiernymi trudnościami technicznymi przy realizacji zamówienia w ten sposób, nadmiernymi kosztami wykonania zamówienia oraz trudnościami przy koordynowaniu działań Wykonawcy/ów realizujących poszczególne części zamówienia, co mogłoby poważnie zagrozić właściwemu wykonaniu zamówienia.W związku z powyższym, Zamawiający podjął decyzję o niedokonywaniu podziału przedmiotowego zamówienia na cześci.
3.Komunikacja w postępowaniu o udzielenie zamówienia odbywa się przy
użyciu środków komunikacji elektronicznej, za pośrednictwem platformy zakupowej
Zamawiającego dostępnej pod adresem https://zamowienia.um.warszawa.pl/pn/umw/demand/281775/notice/public/details zwanej dalej
Systemem lub Platformą. 4.Niezbędne wymagania sprzętowo- aplikacyjne, które musi
spełniać komputer Wykonawcy: - Stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej
przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s na komputer; - Komputer klasy PC lub MAC
spełniający wymagania zainstalowanego systemu operacyjnego oraz wymagania używanej
przeglądarki internetowej; - Zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa w wersji
wspieranej przez producenta obsługująca TLS 1.2; - Włączona obsługa JavaScript; -
Zainstalowany program Acrobat Reader lub inny obsługujący pliki w formacie .pdf.
Dopuszczalne wielkości i formaty przesyłanych danych: - Wielkość pojedynczego pliku
zamieszczanego w systemie nieprzekraczająca 2 GB; - Dopuszczalne formaty plików: txt, rtf,
pdf ,xps, odt, ods, odp, doc, xls, ppt, docx, xlsx, pptx, csv, jpg, jpeg, tif, tiff, geotiff, png, svg,
wav, mp3, avi, mpg, mpeg, mp4, m4a, mpeg4, ogg, ogv, zip, tar, gz, gzip, 7z, html, xhtml, css,
xml, xsd, gml, rng, xsl, xslt, TSL, XMLsig, XAdES, CAdES, ASIC, XMLenc. Kodowanie i czas
odbioru danych: - Plik załączony i zapisany przez Wykonawcę, widoczny jest w Systemie, jako
zaszyfrowany – format kodowania UTF8. Możliwość otworzenia pliku dostępna jest dopiero po
odszyfrowaniu przez Zamawiającego po upływie terminu składania ofert; - Oznaczenie czasu
odbioru danych przez System stanowi datę oraz dokładny czas (hh:mm:ss) generowany wg.
czasu lokalnego serwera synchronizowanego z Głównym Urzędem Miar, który udostępnia
poprzez Internet usługę umożliwiającą synchronizację czasu w systemach komputerowych z
czasem urzędowym obowiązującym w Polsce. - Wymagania sprzętowo-aplikacyjne w zakresie
podpisywania ofert: Zamawiający określa niezbędne wymagania sprzętowo-aplikacyjne
umożliwiające prawidłowe złożenie kwalifikowanego podpisu elektronicznego: - Przeglądarka
internetowa Microsoft Edge, Chrome, Firefox w wersji wspieranej przez producenta.
Rekomendowaną przeglądarką do złożenia oferty podpisanej Kwalifikowanym Podpisem
Elektronicznym jest Firefox w wersji wpieranej przez producenta. - Uruchomienie
oprogramowania do składania podpisu wymaga również zainstalowania Java (licencja EPL) w
wersji OpenJDK 8 lub Java (licencja Oracle) w wersji 1.8.0_202 32 bitowej oraz 64 bitowej,
pozwalające na przyjmowanie przez użytkownika sesyjnych plików cookie oraz obsługującej
szyfrowanie. Konieczne jest również dodanie adresu witryny platformy eZamawiający
(ezamawiający.pl) do wyjątków (exception site list) w Javie. Uwaga: wymaga to uprawnień
administracyjnych na komputerze. - Zainstalowanie dedykowanego komponentu Szafir SDK
oraz aplikację Szafir Host, który odpowiada za obsługę funkcjonalności podpisu
elektronicznego w platformie eZamawiający (aplikacja dostępna do pobrania z poziomu
Systemu). - Przed uruchomieniem platformy eZamawiający, w pierwszej kolejności podłącz
czytnik z kartą kryptograficzną do komputera. pozostałe w SWZ