Świadczenie usług ochrony osób i mienia w obiektach I Oddziału ZUS w Łodzi

Zakład Ubezpieczeń Społecznych I Oddział w Łodzi

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług ochrony osób i mienia w obiektach I Oddziału ZUS w Łodzi.
2. Miejsca świadczenia usługi:
2.1. I i II Oddział ZUS w Łodzi, ul. Lipiec Reymontowskich 11;
2.2. I Oddział ZUS w Łodzi, ul. Zamenhofa 2;
2.3. Inspektorat ZUS w Zgierzu, ul. Długa 43 (budynek niezasiedlony; przewidziany jest do sprzedaży);
2.4. Inspektorat ZUS w Zgierzu, ul. Chopina 5;
2.5. Inspektorat ZUS w Kutnie, ul. Jagiełły 12;
2.6. Inspektorat ZUS w Łowiczu, ul. Kaliska 8;
2.7. Biuro Terenowe ZUS w Brzezinach, ul. Głowackiego 43;
2.8. Biuro Terenowe ZUS w Łęczycy, ul. Zachodnia 8;
2.9. budynek w Zgierzu, ul. 3 Maja 4 (Sala Obsługi Klientów).
3. Wymagane cechy usług oraz szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Załącznik nr 2 do SWZ (Projektowane postanowienia umowy), w tym Opis przedmiotu zamówienia stanowiący Załącznik Nr 1 do Projektowanych postanowień umowy.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2023-11-10. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2023-09-07.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• AGENCJA OCHRONY ESKORT Sp. z o.o.

Kto?

• Zakład Ubezpieczeń Społecznych I Oddział w Łodzi

Co?

• Usługi ochroniarskie › Usługi nadzoru przy użyciu alarmu
• Usługi ochroniarskie › Usługi patrolowe

Gdzie?

• Łódzkie › Miasto Łódź

Historia zamówień

Data	Dokument
2023-09-07	Ogłoszenie o zamówieniu
2023-12-18	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2023-09-07)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi ochroniarskie
Numer referencyjny: 210000.271.10.2023-ZAP
Krótki opis:

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług ochrony osób i mienia w obiektach I Oddziału ZUS w Łodzi. 2. Miejsca świadczenia usługi: 2.1. I i II Oddział ZUS w Łodzi, ul. Lipiec Reymontowskich 11; 2.2. I Oddział ZUS w Łodzi, ul. Zamenhofa 2; 2.3. Inspektorat ZUS w Zgierzu, ul. Długa 43 (budynek niezasiedlony; przewidziany jest do sprzedaży); 2.4. Inspektorat ZUS w Zgierzu, ul. Chopina 5; 2.5. Inspektorat ZUS w Kutnie, ul. Jagiełły 12; 2.6. Inspektorat ZUS w Łowiczu, ul. Kaliska 8; 2.7. Biuro Terenowe ZUS w Brzezinach, ul. Głowackiego 43; 2.8. Biuro Terenowe ZUS w Łęczycy, ul. Zachodnia 8; 2.9. budynek w Zgierzu, ul. 3 Maja 4 (Sala Obsługi Klientów). 3. Wymagane cechy usług oraz szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Załącznik nr 2 do SWZ (Projektowane postanowienia umowy), w tym Opis przedmiotu zamówienia stanowiący Załącznik Nr 1 do Projektowanych postanowień umowy.

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi ochroniarskie 📦
Dodatkowy kod CPV: Usługi nadzoru przy użyciu alarmu 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Miasto Łódź 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Najniższa cena

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Podmiot prawa publicznego
Nazwa instytucji zamawiającej: Zakład Ubezpieczeń Społecznych I Oddział w Łodzi
Adres pocztowy: ul. Zamenhofa 2
Kod pocztowy: 90-431
Miasto pocztowe: Łódź
Kontakt
Adres internetowy: http://www.zus.pl 🌏
E-mail: zamowienia_lodz1@zus.pl 📧
Telefon: +48 426382965 /+48 426382740 📞
Fax: +48 426375291 📠
URL dokumentów: https://portal.smartpzp.pl/zus 🌏
URL do udziału: https://portal.smartpzp.pl/zus 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2023-09-07 📅
Termin składania ofert: 2023-11-10 📅
Data publikacji: 2023-09-12 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2023/S 175-549399
Numer Dz.U.-S: 175
Informacje dodatkowe

Termin wykonania zamówienia: 36 miesięcy od następnego dnia roboczego po dacie zawarcia umowy, jednak nie wcześniej niż od 01.05.2024 r. godzina 00:00, za wyjątkiem obiektu w Zgierzu przy ul. 3 Maja 4 gdzie rozpoczęcie realizacji zamówienia nastąpi nie wcześniej niż 01.10.2024 r. godzina 00:00.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług ochrony osób i mienia w obiektach I Oddziału ZUS w Łodzi.

2. Miejsca świadczenia usługi:

2.1. I i II Oddział ZUS w Łodzi, ul. Lipiec Reymontowskich 11;

2.2. I Oddział ZUS w Łodzi, ul. Zamenhofa 2;

2.3. Inspektorat ZUS w Zgierzu, ul. Długa 43 (budynek niezasiedlony; przewidziany jest do sprzedaży);

2.4. Inspektorat ZUS w Zgierzu, ul. Chopina 5;

2.5. Inspektorat ZUS w Kutnie, ul. Jagiełły 12;

2.6. Inspektorat ZUS w Łowiczu, ul. Kaliska 8;

2.7. Biuro Terenowe ZUS w Brzezinach, ul. Głowackiego 43;

2.8. Biuro Terenowe ZUS w Łęczycy, ul. Zachodnia 8;

2.9. budynek w Zgierzu, ul. 3 Maja 4 (Sala Obsługi Klientów).

3. Wymagane cechy usług oraz szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Załącznik nr 2 do SWZ (Projektowane postanowienia umowy), w tym Opis przedmiotu zamówienia stanowiący Załącznik Nr 1 do Projektowanych postanowień umowy.

Szacowana wartość całkowita: 5034899.07 PLN 💰
Wartość szacunkowa bez VAT: 5034899.07 PLN 💰
Czas trwania: 36 miesięcy
Informacje dodatkowe:

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Łódź, Zgierz, Kutno, Łowicz, Brzeziny, Łęczyca.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że posiada aktualną koncesję na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie wykonywania usług ochrony osób i mienia realizowanych w formie bezpośredniej ochrony fizycznej, obowiązującą co najmniej na obszarze który obejmuje niniejsze zamówienie, wydaną przez ministra właściwego do spraw wewnętrznych i administracji zgodnie z ustawą z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (t.j. Dz. U. z 2021 r. poz. 1995).

W przypadku oferty składanej przez Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, warunek musi spełniać każdy z nich.

Sytuacja gospodarcza i finansowa: Zamawiający nie określa warunku.
Zdolności techniczne i zawodowe:

Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie wykonał lub należycie wykonuje co najmniej jedną usługę polegającą na całodobowej ochronie osób i mienia w formie bezpośredniej ochrony fizycznej w budynku/ach użyteczności publicznej, trwającą przez okres minimum 12 kolejnych miesięcy, o rocznej wartości nie mniejszej niż 1 000 000,00 zł brutto wraz z podaniem daty/dat wykonania/wykonywania, podmiotu na rzecz którego usługa/usługi została/zostały wykonane/są wykonywane oraz załączeniem dowodów, że zostały wykonane lub są wykonywane należycie.

Zamawiający uzna usługę wykonywaną, jeżeli była ona wykonywana przez okres minimum kolejnych 12 miesięcy na warunkach określonych powyżej.

Ww. jeden okres realizacji usługi zakończyć się winien nie wcześniej niż 3 lata przed upływem terminu składania ofert.

W celu wykazania spełnienia ww. warunku udziału w postępowaniu (w celu osiągnięcia wymaganej wartości), Zamawiający dopuszcza możliwość sumowania usług wykonanych lub wykonywanych w ramach różnych umów lub w różnych budynkach tylko i wyłącznie w sytuacji, gdy były one wykonane lub są wykonywane u tego samego Zamawiającego i w tym samym czasie.

Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia np. konsorcjum, mogą polegać na zdolnościach technicznych tych z Wykonawców, którzy wykonają usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane.

W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia przedmiotowy warunek zostanie uznany za spełniony jeżeli co najmniej jeden z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego spełni go samodzielnie w całości.

Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni wykonawcy (zgodnie z Załącznikiem nr 7 do SWZ).

Przez pojęcie „budynek użyteczności publicznej” należy rozumieć budynek przeznaczony na potrzeby administracji publicznej, wymiaru sprawiedliwości, kultury, kultu religijnego, oświaty, szkolnictwa wyższego, nauki, wychowania, opieki zdrowotnej, społecznej lub socjalnej, obsługi bankowej, handlu, gastronomii, usług, w tym usług pocztowych lub telekomunikacyjnych, turystyki, sportu, obsługi pasażerów w transporcie kolejowym, drogowym, lotniczym, morskim lub wodnym śródlądowym, oraz inny budynek przeznaczony do wykonywania podobnych funkcji; za budynek użyteczności publicznej uznaje się także budynek biurowy lub socjalny, zgodnie z rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 12 kwietnia 2002 r. w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie (t.j. Dz. U. z 2022 r., poz. 1225).

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:

Szczegółowe warunki realizacji zamówienia zostały zawarte w Projektowanych postanowieniach umowy (Załącznik nr 2 do SWZ), w tym w Opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym Załącznik Nr 1 do Projektowanych postanowień umowy.

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Czas składania ofert: 10:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2024-02-07 📅
Data otwarcia ofert: 2023-11-10 📅
Czas otwarcia ofert: 11:00
Miejsce: http://portal.smartpzp.pl/zus

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Krajowy numer rejestracyjny: REGON 00001775600403
Kontakt
Punkt kontaktowy: Ewa Adamczyk i Elżbieta Kubiak
Adres internetowy: www.zus.pl 🌏
Adres profilu nabywcy: http://portal.smartpzp.pl/zus 🌏
Dokumenty URL: https://portal.smartpzp.pl/zus 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe
Szacunkowy termin publikacji kolejnych ogłoszeń: IV kwartał 2026 r.

1. Wykonawca składający ofertę jest zobowiązany wnieść wadium w wysokości 100 000,00 zł.

2. O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 108 oraz art. 109 ust. 1 pkt 1 i 4 ustawy Pzp, na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 1497) oraz na podstawie art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1) dodanego rozporządzeniem Rady (UE) nr 2022/576 z dnia 8 kwietnia 2022 r. w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 111 z 8.4.2022, str.1).

3. Zamawiający zastosuje w niniejszym postępowaniu postanowienia art. 139 ustawy Pzp.

4. Wykaz wymaganych oświadczeń i dokumentów, w tym podmiotowych środków dowodowych, potwierdzających brak podstaw wykluczenia oraz potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu określa pkt 4.4. SWZ.

5. Zawierana z wybranym Wykonawcą umowa wiąże się z powierzeniem przetwarzania danych osobowych, w związku z tym każdy Wykonawca ubiegający się o udzielenie zamówienia, jako podmiot przetwarzający dane zobowiązany jest do złożenia oświadczenia o treści jak poniżej (pkt 3.13. Formularza oferty stanowiącego Załącznik Nr 1 do SWZ):

Oświadczamy, że powierzone w toku realizacji umowy dane osobowe będziemy przetwarzać z zachowaniem środków technicznych i organizacyjnych spełniających wymogi rozporządzenia RODO. Zobowiązujemy się do zawarcia umowy o powierzeniu przetwarzania danych zgodnej ze wzorem stanowiącym Załącznik Nr 9 do umowy o wykonywanie usług ochrony. Oświadczamy, że z chwilą zawarcia umowy będziemy spełniać wymagania dotyczące podmiotu przetwarzającego, określone w rozporządzeniu RODO. Przyjmujemy do wiadomości, że odmowa zawarcia umowy o powierzeniu przetwarzaniu danych osobowych, lub brak spełnienia wymagań dotyczących podmiotu przetwarzającego, potraktowane będzie jako uchylanie się od zawarcia umowy na warunkach określonych w SWZ, ze skutkami wynikającymi z art. 263 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2023 r., poz. 1605).

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
Adres internetowy: www.uzp.gov.pl/kio 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:

W niniejszym postępowaniu przysługują środki ochrony prawnej, o których mowa w dziale IX ustawy Pzp, jak dla postępowań o wartości równej albo przekraczającej progi unijne.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2023/S 175-549399 (2023-09-07)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2023-12-18)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług ochrony osób i mienia w obiektach I Oddziału ZUS w Łodzi. 2. Miejsca świadczenia usługi: 2.1. I i II Oddział ZUS w Łodzi, ul. Lipiec Reymontowskich 11; 2.2. I Oddział ZUS w Łodzi, ul. Zamenhofa 2; 2.3. Inspektorat ZUS w Zgierzu, ul. Długa 43 (budynek niezasiedlony; przewidziany jest do sprzedaży); 2.4. Inspektorat ZUS w Zgierzu, ul. Chopina 5; 2.5. Inspektorat ZUS w Kutnie, ul. Jagiełły 12; 2.6. Inspektorat ZUS w Łowiczu, ul. Kaliska 8; 2.7. Biuro Terenowe ZUS w Brzezinach, ul. Głowackiego 43; 2.8. Biuro Terenowe ZUS w Łęczycy, ul. Zachodnia 8; 2.9. budynek w Zgierzu, ul. 3 Maja 4 (Sala Obsługi Klientów). 3. Wymagane cechy usług oraz szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Załącznik nr 2 do SWZ (Projektowane postanowienia umowy), w tym Opis przedmiotu zamówienia stanowiący Załącznik Nr 1 do Projektowanych postanowień umowy.

Całkowita wartość zamówienia: 5034899.07 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2023-12-18 📅
Data publikacji: 2023-12-22 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2023/S 247-777178
Odnosi się do ogłoszenia: 2023/S 175-549399
Numer Dz.U.-S: 247
Informacje dodatkowe

Termin obowiązywania umowy: od dnia 01.05.2024 r. od godz. 0:00, za wyjątkiem obiektu w Zgierzu przy ul. 3 Maja 4, dla którego umowa obowiązuje nie wcześniej niż od dnia 01.10.2024 r., do dnia 30.04.2027 r. do godz. 23:59.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

2.2. I Oddział ZUS w Łodzi, ul. Zamenhofa 2;

2.4. Inspektorat ZUS w Zgierzu, ul. Chopina 5;

2.5. Inspektorat ZUS w Kutnie, ul. Jagiełły 12;

2.6. Inspektorat ZUS w Łowiczu, ul. Kaliska 8;

2.7. Biuro Terenowe ZUS w Brzezinach, ul. Głowackiego 43;

2.8. Biuro Terenowe ZUS w Łęczycy, ul. Zachodnia 8;

2.9. budynek w Zgierzu, ul. 3 Maja 4 (Sala Obsługi Klientów).

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2023-12-15 📅
Nazwa: Agencja Ochrony ESKORT Sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: 7272786834
Adres pocztowy: ul. Obywatelska 201
Miasto pocztowe: Łódź
Kod pocztowy: 94-111
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 426887107 📞
E-mail: eskort@eskort.com.pl 📧
Kraj: Łódzkie 🏙️
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 4

Informacje uzupełniające
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Adres internetowy: https://www.gov.pl/web/uzp/krajowa-izba-odwolawcza 🌏
Źródło: OJS 2023/S 247-777178 (2023-12-18)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi biznesowe: prawnicze, marketingowe, konsultingowe, rekrutacji, drukowania i zabezpieczania (>20 nowe zamówienia)

Usługi detektywistyczne i ochroniarskie (9)

Usługi ochroniarskie (9)