Świadczenie Usług Opieki Utrzymaniowej oraz Opieki Serwisowej dla Systemu Kierowania Ruchem

Zakład Ubezpieczeń Społecznych

Przedmiotem zamówienia jest:
1. Świadczenie Usług Opieki Utrzymaniowej oraz Opieki Serwisowej posiadanego przez Zamawiającego Systemu Kierowania Ruchem,
2. Świadczenie usług dodatkowych.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2023-08-18. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2023-07-17.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Comarch Polska Spółka Akcyjna
• Mellon Poland Sp. z o.o

Kto?

• Zakład Ubezpieczeń Społecznych

Co?

Gdzie?

• Polska

Historia zamówień

Data	Dokument
2023-07-17	Ogłoszenie o zamówieniu
2023-08-10	Dodatkowe informacje
2023-08-25	Dodatkowe informacje
2023-09-01	Dodatkowe informacje
2023-09-08	Dodatkowe informacje
2023-12-13	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2023-07-17)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi w zakresie napraw i konserwacji sprzętu komputerowego
Numer referencyjny: 993200.271.34.2023
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest: 1. Świadczenie Usług Opieki Utrzymaniowej oraz Opieki Serwisowej posiadanego przez Zamawiającego Systemu Kierowania Ruchem, 2. Świadczenie usług dodatkowych.

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska, z udziałem krajów GPA
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi w zakresie napraw i konserwacji sprzętu komputerowego 📦
Dodatkowy kod CPV: Usługi w zakresie konserwacji i wsparcia systemów 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Polska 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Najniższa cena

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Podmiot prawa publicznego
Nazwa instytucji zamawiającej: Zakład Ubezpieczeń Społecznych
Adres pocztowy: ul. Szamocka 3,5
Kod pocztowy: 01-478
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: https://www.zus.pl/ 🌏
E-mail: sekretariatdzp@zus.pl 📧
Fax: +48 226671733 📠
URL dokumentów: https://portal.smartpzp.pl/zus/ 🌏
URL do udziału: https://portal.smartpzp.pl/zus/ 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2023-07-17 📅
Termin składania ofert: 2023-08-18 📅
Data publikacji: 2023-07-21 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2023/S 139-444165
Numer Dz.U.-S: 139
Informacje dodatkowe

Termin wykonania zamówienia: 24 miesiące od dnia zawarcia Umowy jednak nie wcześniej niż od 19.12.2023 r.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest:

1. Świadczenie Usług Opieki Utrzymaniowej oraz Opieki Serwisowej posiadanego przez Zamawiającego Systemu Kierowania Ruchem,

2. Świadczenie usług dodatkowych.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (OPZ) stanowi Załącznik nr 11 do SWZ.

Czas trwania: 24 miesięcy
Opis opcji:

Zamawiający przewiduje prawo opcji, polegające na przedłużeniu obowiązywania umowy o 12 miesięcy. Skorzystanie z prawa opcji nastąpi na zasadach określonych w Projektowanych postanowieniach umowy (Załącznik nr 2 do SWZ).

Informacje dodatkowe:

Termin wykonania zamówienia: 24 miesiące od dnia zawarcia Umowy jednak nie wcześniej niż od 19.12.2023 r.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej: Zamawiający nie określa warunku udziału w postępowaniu.
Sytuacja gospodarcza i finansowa: Zamawiający nie określa warunku udziału w postępowaniu.
Zdolności techniczne i zawodowe:

Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich 5 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie należycie wykonał lub wykonuje, nieprzerwanie przez okres co najmniej 12 kolejnych miesięcy, w trybie ciągłym, co najmniej jedną usługę serwisu i utrzymania systemu kierowania ruchem/systemu kolejkowego obejmującego co najmniej 50 lokalizacji rozproszonych.

W przypadku usługi nadal wykonywanej Zamawiający uzna ją za spełniającą warunek, jeżeli była ona wykonywana w sposób należyty nieprzerwanie przez okres co najmniej 12 kolejnych miesięcy, w trybie ciągłym, i dotyczyła świadczenia serwisu i utrzymania systemu kierowania ruchem/ systemu kolejkowego obejmującego co najmniej 50 lokalizacji rozproszonych.

Zamawiający informuje, iż pod pojęciem systemu kierowania ruchem/ systemu kolejkowego należy rozumieć system zarządzenia ruchem klientów w salach/punktach obsługi klientów.

UWAGA nr 1:

W odniesieniu do warunku dotyczącego zdolności technicznej lub zawodowej Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z Wykonawców, którzy wykonają usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane.

UWAGA nr 2:

W przypadku złożenia oferty przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia przedmiotowy warunek musi spełnić co najmniej jeden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

UWAGA nr 3:

Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy (zgodnie z Załącznikiem nr 7 do SWZ).

Minimalny poziom(y) standardów:

Zamawiający wymaga przedłożenia następujących oświadczeń lub dokumentów potwierdzających spełnianie ww. warunków udziału w postępowaniu:

1. wykazu usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 5 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie;

2. w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, dokumentów dotyczących każdego z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia w zakresie, w którym każdy z Wykonawców wykazuje spełnienie warunków udziału w postępowaniu.

Dowodami potwierdzającymi czy usługi zostały wykonane należycie są:

a) referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane;

b) inne odpowiednie dokumenty - jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów/oświadczenie wykonawcy – jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów.

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia: Zgodnie z treścią Załącznika nr 2 do SWZ - Projektowane postanowienia umowy.

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Czas składania ofert: 11:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 3 miesięcy
Data otwarcia ofert: 2023-08-18 📅
Czas otwarcia ofert: 13:00
Miejsce: Oferta musi być złożona pod rygorem nieważności w formie elektronicznej za pośrednictwem Platformy zakupowej. Platforma zakupowa jest dostępna pod adresem https://portal.smartpzp.pl/zus.

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Adres profilu nabywcy: https://www.zus.pl/ 🌏
Dokumenty URL: https://portal.smartpzp.pl/zus/ 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe

1. Zamawiający nie przewiduje aukcji elektronicznej.

2. Wymagane wniesienie wadium w wys. 200 000,00 PLN. Szczegółowe informacje dotyczące wadium w rozdz. 3 Specyfikacji Warunków Zamówienia (SWZ).

3.Termin zw. ofertą wskazany w sekcji IV.2.6. wynosi 90 dni od dnia upływu terminu składania ofert.

4. O udz. zamówienia ubiegać się mogą Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 108 ust. 1 oraz art. 109 ust. 1 pkt 1 i 4 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2022 r., poz. 1710) (dalej: ustawa Pzp) oraz na podstawie art. 7 ust 1 Ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego oraz na podstawie art. 5k Rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014,str. 1) dodanego Rozporządzeniem Rady (UE) nr 2022/576 z dnia 8 kwietnia 2022 r. w sprawie zmiany Rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 111 z 8.4.2022, str.1).

5.Oświadczenia lub dokumenty potw. brak podstaw wykluczenia, składane przez Wykonawcę, którego oferta zostanie najwyżej oceniona:

5.1. informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie: art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp, art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp;

5.2. oświadczenie Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz.U. z 2020 r. poz. 1076 i 1086), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej;

5.3. zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków i opłat, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp;

5.4. zaświadczenie albo inny dokument właściwej terenowej jednostki organizacyjnej ZUS lub właściwego oddziału regionalnego lub właściwej placówki terenowej KRUS potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp;

5.5. odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp;

5.6. oświadczenia wykonawcy/ podmiotu udostępniającego zasoby o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy (JEDZ), w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego, o których mowa w art. 108 ust. 1 pkt 3-6 i art. 109 ust. 1 pkt 1 Ustawy Pzp. Z uwagi na ograniczoną liczbę znaków więcej informacji dotyczących tego dokumentu zawiera pkt 4.4.2.3.6. SWZ.

5.7. na podstawie art. 139 ust. 2 ustawy Pzp Wykonawca nie składa JEDZ na etapie składania ofert. Wykonawca złoży JEDZ na podstawie wezwania Zamawiającego.

6. Z uwagi na ograniczenie liczby znaków, informacje na temat oświadczeń i dokumentów potwierdzających brak podstaw wykluczenia (w tym dokumentów od podmiotów zagranicznych) zawiera SWZ zamieszczona na stronie internetowej prowadzonego postępowania: https://portal.smartpzp.pl/zus.

7. W przypadku wniesienia odwołania, odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu poprzez platformę zakupową – wyłącznie na adres: https://portal.smartpzp.pl/zus w ramach danego postępowania.

8. Zmiany postanowień umowy zostały określone w Załączniku nr 2 do SWZ.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587840 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
Adres internetowy: https://www.uzp.gov.pl/kio 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:

1. Każdemu Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w dziale IX ustawy Pzp, jak dla postępowań o wartości równej albo przekraczającej progi unijne.

2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 ustawy Pzp oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców.

3. Odwołanie przysługuje na:

3.1. niezgodną z przepisami ustawy Pzp czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy;

3.2. zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której Zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy Pzp.

4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej.

5. Odwołujący przekazuje Zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej albo postaci elektronicznej albo kopię tego odwołania, jeżeli zostało ono wniesione w formie pisemnej, przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu poprzez platformę zakupową – wyłącznie na adres: https://portal.smartpzp.pl/zus w ramach danego postępowania.

6. Odwołanie wnosi się w terminie:

6.1. 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, albo w terminie 15 dni – jeżeli informacja została przekazana w inny sposób;

6.2. 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej – wobec treści ogłoszenia o zamówieniu oraz wobec dokumentów zamówienia;

6.3. 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia – wobec czynności innych niż określone w pkt 6.1 i 6.2 powyżej.

7. W przypadku wniesienia odwołania wobec treści ogłoszenia o zamówieniu lub dokumentów zamówienia Zamawiający może przedłużyć termin składania ofert.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2023/S 139-444165 (2023-07-17)

Dodatkowe informacje (2023-08-10)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi w zakresie konserwacji i wsparcia systemów 📦

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2023-08-10 📅
Termin składania ofert: 2023-08-30 📅
Data publikacji: 2023-08-14 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2023/S 155-493776
Odnosi się do ogłoszenia: 2023/S 139-444165
Numer Dz.U.-S: 155
Źródło: OJS 2023/S 155-493776 (2023-08-10)

Dodatkowe informacje (2023-08-25)
Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2023-08-25 📅
Termin składania ofert: 2023-09-08 📅
Data publikacji: 2023-08-30 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2023/S 166-523451
Numer Dz.U.-S: 166
Źródło: OJS 2023/S 166-523451 (2023-08-25)

Dodatkowe informacje (2023-09-01)
Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2023-09-01 📅
Termin składania ofert: 2023-09-15 📅
Data publikacji: 2023-09-06 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2023/S 171-536948
Numer Dz.U.-S: 171
Źródło: OJS 2023/S 171-536948 (2023-09-01)

Dodatkowe informacje (2023-09-08)
Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2023-09-08 📅
Termin składania ofert: 2023-09-28 📅
Data publikacji: 2023-09-13 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2023/S 176-551023
Numer Dz.U.-S: 176
Źródło: OJS 2023/S 176-551023 (2023-09-08)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2023-12-13)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 11 807 000 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2023-12-13 📅
Data publikacji: 2023-12-18 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2023/S 243-763561
Numer Dz.U.-S: 243

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2023-11-28 📅
Nazwa: Comarch Polska Spółka Akcyjna
Adres pocztowy: Al. Jana Pawła II 39
Miasto pocztowe: Kraków
Kod pocztowy: 31-864
Kraj: Polska 🇵🇱
Nazwa: Mellon Poland Sp. z o.o
Adres pocztowy: Al. Jerozolimskie 162
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-343
Całkowita wartość zamówienia: 11 807 000 PLN 💰
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 1
Źródło: OJS 2023/S 243-763561 (2023-12-13)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi naprawcze i konserwacyjne (>20 nowe zamówienia)

Usługi w zakresie napraw i konserwacji i podobne usługi dotyczące komputerów osobistych, sprzętu biurowego, sprzętu telekomunikacyjnego i audiowizualnego (7)

Usługi w zakresie napraw i konserwacji maszyn biurowych (5)

Usługi w zakresie napraw i konserwacji sprzętu komputerowego (3)