Świadczenie usług pocztowych i kurierskich w obrocie krajowym i zagranicznym

Krótki opis

1. CZĘŚĆ I – USŁUGI POCZTOWE W OBROCIE KRAJOWYM I ZAGRANICZNYM
Przedmiotem zamówienia jest kompleksowe świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym na rzecz Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Warszawie, obejmujące w szczególności: 1) odbiór od Nadawcy przesyłek pocztowych przeznaczonych do nadania; 2) przyjmowanie, sortowanie, przemieszczanie i doręczanie przesyłek pocztowych adresatom; 3) zwrot do Nadawcy przesyłek niedoręczonych; 4) doręczanie do siedziby Nadawcy przesyłek pocztowych nadanych przez inne podmioty, zwrotów przesyłek, papierowych potwierdzeń odbioru (ZPO), elektronicznych potwierdzeń odbioru (EPO) oraz innych dokumentów związanych z realizacją usług pocztowych. Zamawiający informuje, że podane w załączniku nr 1AA do SWZ szacunkowe dane ilościowe przesyłek pocztowych służą jedynie orientacyjnemu określeniu wielkości przedmiotu zamówienia. Ilości przesyłek pocztowych mogą ulec zmianie (tj. mogą być zwiększone lub zmniejszone) w trakcie realizacji zamówienia w zależności od faktycznych potrzeb Zamawiającego, w ramach ustalonego wynagrodzenia całkowitego brutto określonego na podstawie oferty Wykonawcy.
2. CZĘŚĆ II – USŁUGI KURIERSKIE W OBROCIE KRAJOWYM I ZAGRANICZNYM Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług kurierskich w obrocie krajowym i zagranicznym na rzecz Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Warszawie, w szczególności obejmujących odbiór, przyjmowanie, przemieszczanie, monitorowanie i doręczanie przesyłek kurierskich, a w przypadku braku możliwości doręczenia – ich zwrot do Nadawcy. Zamawiający informuje, że podane w załączniku nr 1BB do SWZ szacunkowe dane ilościowe przesyłek kurierskich służą jedynie orientacyjnemu określeniu wielkości przedmiotu zamówienia. Ilości przesyłek kurierskich mogą ulec zmianie (tj. mogą być zwiększone lub zmniejszone) w trakcie realizacji zamówienia w zależności od faktycznych potrzeb Zamawiającego, w ramach ustalonego wynagrodzenia całkowitego brutto określonego na podstawie oferty Wykonawcy.

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest kompleksowe świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym na rzecz Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Warszawie, obejmujące w szczególności:
1) odbiór od Nadawcy przesyłek pocztowych przeznaczonych do nadania;
2) przyjmowanie, sortowanie, przemieszczanie i doręczanie przesyłek pocztowych adresatom;
3) zwrot do Nadawcy przesyłek niedoręczonych;
4) doręczanie do siedziby Nadawcy przesyłek pocztowych nadanych przez inne podmioty, zwrotów przesyłek, papierowych potwierdzeń odbioru (ZPO), elektronicznych potwierdzeń odbioru (EPO) oraz innych dokumentów związanych z realizacją usług pocztowych.

Informacje dodatkowe

1. Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że posiada wymagane przepisami prawa uprawnienia do wykonywania działalności pocztowej, potwierdzone aktualnym wpisem do Rejestru operatorów pocztowych prowadzonego przez Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej, zgodnie z art. 6 ust. 1 ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. – Prawo pocztowe (t.j. Dz. U. z 2026 r. poz. 558), w zakresie niezbędnym do wykonania przedmiotu zamówienia.

2.Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną nie mniejszą niż 1.000.000,00 zł (słownie: jeden milion złotych 00/100) .

3.Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, należycie wykonał, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych, należycie wykonuje co najmniej 1 usługę polegającą na świadczeniu usług pocztowych w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe, na rzecz jednego zamawiającego przez nieprzerwany okres co najmniej 12 miesięcy, o wartości nie mniejszej niż 1 000 000,00 zł (słownie: jeden milion złotych) brutto licząc w skali 12 miesięcy. Przez jedną usługę Zamawiający rozumie wartość usług w ramach jednej umowy. W przypadku usług będących w trakcie realizacji Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli do upływu terminu składania ofert usługa była realizowana nieprzerwanie przez okres co najmniej 12 miesięcy oraz wartość usług faktycznie zrealizowanych w tym okresie wyniosła co najmniej 1 000 000,00 zł brutto.

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług kurierskich w obrocie krajowym i zagranicznym na rzecz Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Warszawie, w szczególności obejmujących odbiór, przyjmowanie, przemieszczanie, monitorowanie i doręczanie przesyłek kurierskich, a w przypadku braku możliwości doręczenia – ich zwrot do Nadawcy.

Informacje dodatkowe

1. Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że posiada wymagane przepisami prawa uprawnienia do wykonywania działalności pocztowej, potwierdzone aktualnym wpisem do Rejestru operatorów pocztowych prowadzonego przez Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej, zgodnie z art. 6 ust. 1 ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. – Prawo pocztowe (t.j. Dz. U. z 2026 r. poz. 558), w zakresie niezbędnym do wykonania przedmiotu zamówienia.

2.Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną nie mniejszą niż 100.000,00 zł (słownie: sto tysięcy złotych 00/100) .

3.Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, należycie wykonał, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych, należycie wykonuje co najmniej 1 usługę polegającą na świadczeniu usług kurierskich na rzecz jednego zamawiającego przez nieprzerwany okres co najmniej 12 miesięcy, o wartości nie mniejszej niż 20 000,00 zł (słownie: dwadzieścia tysięcy złotych) brutto licząc w skali 12 miesięcy. Przez jedną usługę Zamawiający rozumie wartość usług w ramach jednej umowy. W przypadku usług będących w trakcie realizacji Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli do upływu terminu składania ofert usługa była realizowana nieprzerwanie przez okres co najmniej 12 miesięcy oraz wartość usług faktycznie zrealizowanych w tym okresie wyniosła co najmniej 20 000,00 zł brutto.

Informacje dodatkowe

Dotyczy CZĘŚCI I oraz CZĘŚCI II.
1. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się wykonawcę w stosunku, do którego zachodzi którakolwiek z okoliczności, o których mowa w:
1) art. 108 ust. 1 Pzp;
2) z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawcę, wobec którego zachodzą podstawy wykluczenia, o których mowa w art. 109 ust. 1 Ustawy, tj.:
a) na podstawie art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp;
b) na podstawie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp;
c) na podstawie art. 109 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp;
d) na podstawie art. 109 ust. 1 pkt 7 ustawy Pzp;
e) na podstawie art. 109 ust. 1 pkt 8 ustawy Pzp;
f) na podstawie art. 109 ust. 1 pkt 9 ustawy Pzp;
g) na podstawie art. 109 ust. 1 pkt 10 ustawy Pzp.
3) z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawcę wobec którego zachodzą podstawy wykluczenia, o których mowa w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2025 r. poz. 514) tj.:
4) z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawcę wobec którego zachodzą podstawy wykluczenia, o których mowa w art. 5k rozporządzenia Rady (UE) 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1), dalej: rozporządzenie 833/2014, w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (UE) 2022/576 oraz 2025/2033 w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 111 z 8.4.2022, str. 1) oraz (Dz. Urz. UE nr L 2023 z 23.10.2025), zgodnie, z którym zakazuje się udzielania lub dalszego wykonywania wszelkich zamówień publicznych lub koncesji objętych zakresem dyrektyw w sprawie zamówień publicznych, a także zakresem art. 10 ust. 1, 3, ust. 6 lit. a)–e), ust. 8, 9 i 10, art. 11, 12, 13 i 14 dyrektywy 2014/23/UE, art. 7 i 8, art. 10 lit. b)–f) i lit. h)–j) dyrektywy 2014/24/UE, art. 18, art. 21 lit. b)–e) i lit. g)–i), art. 29 i 30 dyrektywy 2014/25/UE oraz art. 13 lit. a)–d), lit. f)–h) i lit. j) dyrektywy 2009/81/WE.

Zamawiający stosuje procedurę, o której mowa w art. 139 ust. 1 ustawy Pzp. Zgodnie z art. 139 ust. 2 ustawy Pzp, Wykonawca nie składa JEDZ wraz z ofertą. Zamawiający żąda JEDZ wyłącznie od Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona.
Wykonawca, którego oferta została najwyżej oceniona, składa na wezwanie Zamawiającego:
1) JEDZ – aktualne na dzień złożenia oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp;
2) zaświadczenie o wpisie do rejestru operatorów pocztowych prowadzonego przez Prezesa UKE;
3) dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia, ze wskazaniem sumy gwarancyjnej tego ubezpieczenia;
4) wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie wskazanym w dokumentach zamówienia, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz dowodami określającymi, czy usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
5) informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie wymaganym w dokumentach zamówienia;
6) oświadczenie Wykonawcy o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy o ochronie konkurencji i konsumentów z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, albo o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej;
7) zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków i opłat, w zakresie wymaganym w dokumentach zamówienia;
8) zaświadczenie albo inny dokument właściwej terenowej jednostki organizacyjnej ZUS lub właściwego oddziału regionalnego lub właściwej placówki terenowej KRUS potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne, w zakresie wymaganym w dokumentach zamówienia;
9) odpis lub informację z KRS lub CEIDG, w zakresie wymaganym w dokumentach zamówienia;
10) oświadczenie Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, w zakresie podstaw wykluczenia wskazanych w dokumentach zamówienia.
Podmiotowe środki dowodowe, o których mowa w pkt 2–10, składane są na wezwanie Zamawiającego zgodnie z art. 126 ust. 1 ustawy Pzp, na zasadach i w terminie określonych w SWZ.

Zamawiający, zgodnie z art. 95 ustawy, wymaga zatrudnienia w zakresie Części I przez Wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie stosunku pracy osób wykonujących czynności w zakresie realizacji zamówienia, gdy wykonanie tych czynności polega na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (Dz.U. z 2025 r., poz. 277), tj. bezpośredni odbiór przesyłek do nadania i bezpośrednie dostarczanie przesyłek.

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

1. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej 2. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej. 3. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt. 1 i 2 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia, 4. Szczegółowe informacje dotyczące środków ochrony prawnej określone są w Dziale IX „Środki ochrony prawnej” ustawy Pzp.