Świadczenie usług pocztowych na rzecz 6 jednostek Gminy Miasta Częstochowy w 2024 r

Gmina Miasto Częstochowa

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych na rzecz 6 jednostek Gminy Miasta Częstochowy w 2024 roku.
Zakres zamówienia:
a) świadczenie usług pocztowych polegających na przyjmowaniu, przemieszczaniu i doręczaniu przesyłek pocztowych we wszystkich kategoriach wagowych;
b) świadczenie usług komplementarnych do przesyłek rejestrowanych;
c) zwrot przesyłek rejestrowanych po wyczerpaniu możliwości ich doręczania adresatom.
Szczegółowe informacje dotyczące przedmiotu zamówienia zawiera SWZ wraz z załącznikami.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2023-11-17. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2023-10-11.

Kto?

• Gmina Miasto Częstochowa

Co?

• Usługi pocztowe i telekomunikacyjne

Gdzie?

• Śląskie › Częstochowski

Historia zamówień

Data	Dokument
2023-10-11	Ogłoszenie o zamówieniu
2023-11-10	Dodatkowe informacje

Ogłoszenie o zamówieniu (2023-10-11)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi pocztowe i telekomunikacyjne
Numer referencyjny: IZ.271.60.2023
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych na rzecz 6 jednostek Gminy Miasta Częstochowy w 2024 roku. Zakres zamówienia: a) świadczenie usług pocztowych polegających na przyjmowaniu, przemieszczaniu i doręczaniu przesyłek pocztowych we wszystkich kategoriach wagowych; b) świadczenie usług komplementarnych do przesyłek rejestrowanych; c) zwrot przesyłek rejestrowanych po wyczerpaniu możliwości ich doręczania adresatom. Szczegółowe informacje dotyczące przedmiotu zamówienia zawiera SWZ wraz z załącznikami.

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska, z udziałem krajów GPA
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi pocztowe i telekomunikacyjne 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Częstochowski 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Organ władzy regionalnej lub lokalnej
Nazwa instytucji zamawiającej: Gmina Miasto Częstochowa
Adres pocztowy: ul. Śląska 11/13
Kod pocztowy: 42-217
Miasto pocztowe: Częstochowa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.czestochowa.pl 🌏
E-mail: iz@czestochowa.um.gov.pl 📧
Telefon: +48 343707283/628 📞
URL dokumentów: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-d7da9ead-640f-11ee-a60c-9ec5599dddc1 🌏
URL do udziału: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-d7da9ead-640f-11ee-a60c-9ec5599dddc1 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2023-10-11 📅
Termin składania ofert: 2023-11-17 📅
Data publikacji: 2023-10-16 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2023/S 199-625291
Numer Dz.U.-S: 199
Informacje dodatkowe

1. Uzupełnienie niniejszego ogłoszenia dot. pkt. II.2.7) Okres obowiązywania zamówienia lub umowy ramowej. Termin wykonania zamówienia: dwanaście miesięcy 2024 r., jednak nie dłużej niż do 31 grudnia 2024 r. 2. Zamawiający będzie stosował procedurę, o której mowa w art. 139 ust. 2 ustawy Pzp, czyli tzw. "procedurę odwróconą" (więcej na ten temat w SWZ)

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych na rzecz 6 jednostek Gminy Miasta Częstochowy w 2024 roku.

Zakres zamówienia:

a) świadczenie usług pocztowych polegających na przyjmowaniu, przemieszczaniu i doręczaniu przesyłek pocztowych we wszystkich kategoriach wagowych;

b) świadczenie usług komplementarnych do przesyłek rejestrowanych;

c) zwrot przesyłek rejestrowanych po wyczerpaniu możliwości ich doręczania adresatom.

Szczegółowe informacje dotyczące przedmiotu zamówienia zawiera SWZ wraz z załącznikami.

PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA I JEGO ZAKRES.

1. Zakres zamówienia:

2. Obsłudze będzie podlegało 6 jednostek Gminy:

a) Urząd Miasta Częstochowy (UM Częstochowy);

b) Powiatowy Urząd Pracy w Częstochowie (PUP Częstochowa i Gminne Centrum Pracy Koniecpol);

c) Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Częstochowie (MOPS);

d) Miejski Zarząd Dróg w Częstochowie (MZD);

e) Częstochowskie Centrum Świadczeń (CCŚ);

f) Centrum Usług Komunalnych w Częstochowie (CUK).

3. Placówki jednostek Gminy Miasta Częstochowy, o których mowa w pkt. 4.2., mieszczą się pod następującymi adresami:

a) Urząd Miasta Częstochowy,

ul. Śląska 11/13, 42-217 Częstochowa;

b) Powiatowy Urząd Pracy w Częstochowie,

ul. Karola Szymanowskiego 15, 42-217 Częstochowa;

c) Gminne Centrum Pracy w Koniecpolu,

ul. Rzeczna 29, 42-230 Koniecpol;

d) Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Częstochowie,

ul. Polskiej Organizacji Wojskowej 2, 42-217 Częstochowa;

e) Miejski Zarząd Dróg w Częstochowie,

ul. Legionów 52, 42-202 Częstochowa;

f) Częstochowskie Centrum Świadczeń,

ul. Jana III Sobieskiego 15, 42-217 Częstochowa;

g) Centrum Usług Komunalnych w Częstochowie,

ul. Feliksa Nowowiejskiego 10/12, 42-217 Częstochowa.

4. Przewidywana ilość i rodzaj korespondencji, która zostanie wysłana łącznie z ww. jednostek Gminy w okresie od 1 stycznia do 31 grudnia 2024 r.:

a) przesyłki polecone wysyłane na teren miasta Częstochowy (miejscowe) do 500 g, w tym przesyłki terminowe – 254.923 szt.;

b) przesyłki polecone wysyłane poza teren miasta Częstochowy (zamiejscowe) do 500 g, w tym przesyłki terminowe – 70.285 szt.;

c) przesyłki wysyłane na teren miasta Częstochowy (miejscowe) nierejestrowane do 500 g, w tym przesyłki terminowe – 26.289 szt.;

d) przesyłki wysyłane poza teren miasta Częstochowy (zamiejscowe) nierejestrowane do 500 g, w tym przesyłki terminowe – 10.502 szt.;

e) potwierdzenie odbioru przesyłki wysyłanej na teren miasta Częstochowy (miejscowej), w tym potwierdzenie odbioru dla przesyłek terminowych – 251.838 szt.;

f) potwierdzenie odbioru przesyłki wysyłane poza teren miasta Częstochowy (zamiejscowej), w tym potwierdzenie odbioru dla przesyłek terminowych – 64.853 szt.;

g) przesyłki zagraniczne rejestrowane do 50 g na teren Europy – 1.062 szt.;

h) druki bezadresowe na teren miasta Częstochowy do 20 g – 100.000 szt.;

i) przesyłki kurierskie krajowe i zagraniczne – według potrzeb;

j) paczki pocztowe – według potrzeb;

k) zwrot przesyłek rejestrowanych Format S do 500g po wyczerpaniu możliwości ich doręczania adresatom – bez ZPO – według potrzeb;

l) zwrot przesyłek poleconych Format S do 500g po wyczerpaniu możliwości ich doręczenia adresatom – z ZPO – według potrzeb.

5. W trakcie realizacji umowy wykonawca musi posiadać co najmniej jedną placówkę w każdej dzielnicy Częstochowy (bądź dzielnicy sąsiadującej z daną dzielnicą) oraz co najmniej jedną placówkę w Koniecpolu.

Wykaz oraz obszary dzielnic Częstochowy są zamieszczone na stronie internetowej: https://bip.czestochowa.pl/artykuly/71725/wykaz-ulic-w-podziale-na-dzielnice

Jeśli placówka pocztowa znajduje się w lokalu, w którym prowadzona jest inna działalność gospodarcza, musi posiadać wyodrębnione stanowisko obsługi klientów w zakresie usług pocztowych.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera SWZ, która stanowi załącznik do ogłoszenia o zamówieniu i jest dostępna na stronie internetowej zamawiającego.

Czas trwania: 12 miesięcy
Informacje dodatkowe:

2. Zamawiający będzie stosował procedurę, o której mowa w art. 139 ust. 2 ustawy Pzp, czyli tzw. "procedurę odwróconą" (więcej na ten temat w SWZ)

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Częstochowa, przesyłki krajowe i zagraniczne

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

Posiadanie uprawnień do wykonywania działalności będącej przedmiotem zamówienia. Działalność pocztowa jest działalnością regulowaną w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 6 marca 2018 r. Prawo przedsiębiorców (t.j. Dz.U. z 2023 r. poz. 221 ze zm.) i podlega wpisowi do rejestru operatorów pocztowych Prowadzonego przez Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej.

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:

Warunki dotyczące realizacji umowy zostały przedstawione w pkt. 19 SWZ zawierającym istotne postanowienia umów.

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Czas składania ofert: 09:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2024-02-12 📅
Data otwarcia ofert: 2023-11-17 📅
Czas otwarcia ofert: 09:30
Miejsce: Otwarcie ofert nastąpi poprzez użycie mechanizmu do odszyfrowania ofert dostępnego na platformie e-Zamówienia.

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Krajowy numer rejestracyjny: 151399002
Kontakt
Punkt kontaktowy: 1) Ewa Malczewska - w zakresie przedmiotu zamówienia; 2) Monika Bilnik - w zakresie procedury przetargowej
Adres internetowy: www.czestochowa.pl 🌏
Dokumenty URL: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-d7da9ead-640f-11ee-a60c-9ec5599dddc1 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe
Szacunkowy termin publikacji kolejnych ogłoszeń: lipiec - październik 2024

Szczegółowe informacje dot. warunków udziału w postępowaniu i wykaz oświadczeń lub dokumentów potw. spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia zawierają pkt. 7, 8 i 9 SWZ.

I.Nie mogą podlegać wykluczeniu z postępowania: wykonawca, żaden ze wspólników, żaden podmiot udostępniający zasoby na podstawie:

1) art. 108 ust. 1 ustawy Pzp

2) art. 5K Rozporządzenia Rady (UE) Nr 833/2014 z dnia 13 lipca 2014 r. dot. środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie;

3) art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego.

II. Wykaz podmiotowych środków dowodowych:

1) Aktualne na dzień złożenia oświadczenie w postaci JEDZ wypełnione w zakresie wskazanym przez Zamawiającego w punkcie 7 SWZ i 8 SWZ

Zamawiający stosuje procedurę o której mowa w art. 139 ust. 2 ustawy Pzp, dlatego JEDZ-e dot. odpowiednio: wykonawcy, wspólników konsorcjum i podmiotów udostępniających zasoby nie będą składane wraz z ofertą wykonawcy. Będą musiały być złożone na wezwanie zamawiającego tylko przez wykonawcę, którego oferta zostanie najwyżej oceniona.

2. Informacja z KRK w zakresie określonym w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 4 ustawy Pzp, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem.

3. Oświadczenie Wykonawcy o braku orzeczenia wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne tytułem środka zapobiegawczego.

4. Oświadczenie Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej.

5. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów o których mowa w pkt. 9.2 SWZ składa dokumenty określone w pkt. 9.5 SWZ.

6) Ww. podmiotowe środki dowodowe (wymienione w punkcie 9 SWZ) muszą być złożone przez wykonawcę na każde żądanie zamawiającego w terminie przez niego wskazanym i w formie określonej w Rozporządzeniu Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy. Muszą one dotyczyć odpowiednio: wykonawcy, wszystkich wspólników (konsorcjum, spółka cywilna) i podmiotów udostępniających zasoby.

UWAGA:

Wykonawca, który w celu spełnienia warunku udziału w postępowaniu, o którym mowa w punkcie 8. SWZ będzie polegał na zdolnościach podmiotów udostępniających zasoby, musi zgodnie z art. 118 ust. 3 ustawy Pzp złożyć wraz z ofertą zobowiązania podmiotów udostępniających zasoby, o których mowa w punkcie 13.4) SWZ.

III. Dokumenty, które wykonawcy muszą złożyć wraz z ofertą określone są w pkt 13 SWZ.

IV. Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 8 ustawy Pzp w następujących przypadkach:

- konieczności udzielenia zamówienia po zakończeniu obowiązywania umowy, a przed wejściem w życie kolejnej umowy, która zostanie zawarta w wyniku rozstrzygnięcia nowego przetargu na świadczenie usług pocztowych na rzecz 6 jednostek Gminy Miasta Częstochowy.

Udzielenie powyższych zamówień nastąpi przy zachowaniu tych samych warunków, w tym cenowych, jak zamówienie podstawowe, wynikających ze złożonej oferty przetargowej Wykonawcy, z którym zawarto umowę „podstawową” oraz odpowiedniej stawki VAT.

KRYTERIA OCENY OFERT:

1) cena jednostkowa brutto przesyłki poleconej wysyłanej na teren miasta Częstochowy, miejscowej, do 500 g, waga 60%

2) cena jednostkowa brutto za potwierdzenie odbioru przesyłki wysyłanej na teren miasta Częstochowy, miejscowej, waga 30%

3) LICZBA PRACOWNIKÓW waga 10%

LICZBA PRACOWNIKÓW oznacza liczbę osób (listonosz / doręczyciel i osoba odbierająca pocztę z jednostek organizacyjnych Gminy Miasta Częstochowy, wymienionych w punkcie 4.2. SWZ) zatrudnionych na podstawie umowy o pracę, które będą doręczać i odbierać pocztę z uwzględnieniem podwykonawców i pracowników podwykonawców.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza przy Prezesie Urzędu Zamówień Publicznych
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
Fax: +48 224587800 📠
Adres internetowy: https://www.gov.pl/web/uzp 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:

Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań:

W postępowaniu mają zastosowanie środki ochrony prawnej, o których mowa w Dziale IX ustawy Pzp oraz poniższych Rozporządzeniach: 1) Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z 30 grudnia 2020 r. w sprawie postępowania przy rozpoznawaniu odwołań przez Krajową Izbę Odwoławczą (Dz.U. z 2020 r., poz. 2453); 2) Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z 30 grudnia 2020 r. w sprawie szczegółowych kosztów postępowania odwoławczego, ich rozliczania oraz wysokości i sposobu pobierania wpisu od odwołania (Dz.U. z 2020 r., poz. 2437)

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2023/S 199-625291 (2023-10-11)

Dodatkowe informacje (2023-11-10)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2023-11-10 📅
Termin składania ofert: 2023-11-27 📅
Data publikacji: 2023-11-15 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2023/S 220-693523
Odnosi się do ogłoszenia: 2023/S 199-625291
Numer Dz.U.-S: 220
Źródło: OJS 2023/S 220-693523 (2023-11-10)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi pocztowe i telekomunikacyjne (>20 nowe zamówienia)

Usługi pocztowe i kurierskie (6)
Usługi telekomunikacyjne (18)