Świadczenie usług pocztowych na rzecz Zarządu Dróg Miejskich w Warszawie w obrocie krajowym i zagranicznym, polegających na przyjmowaniu, sortowaniu, przemieszczaniu i doręczaniu rejestrowanych

Zarząd Dróg Miejskich

Świadczenie usług pocztowych na rzecz Zarządu Dróg Miejskich w Warszawie w obrocie krajowym i zagranicznym, polegających na przyjmowaniu, sortowaniu, przemieszczaniu i doręczaniu rejestrowanych oraz nierejestrowanych ekonomicznych i priorytetowych przesyłek pocztowych (w tym paczek pocztowych), oraz ich ewentualnych zwrotach do nadawcy po wyczerpaniu możliwości doręczenia, a także usługi odbioru przesyłek z siedziby Zamawiającego

Termin

Termin składania ofert wynosił 2023-10-10. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2023-09-18.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Poczta Polska S.A.

Kto?

• Zarząd Dróg Miejskich

Co?

• Usługi pocztowe › Usługi pocztowe dotyczące listów
• Usługi pocztowe › Usługi pocztowe dotyczące paczek

Gdzie?

• Warszawski stołeczny › Miasto Warszawa

Historia zamówień

Data	Dokument
2023-09-18	Ogłoszenie o zamówieniu
2023-10-05	Dodatkowe informacje
2023-11-28	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2023-09-18)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi pocztowe i kurierskie
Numer referencyjny: ZDM/UM/DZP/61/US/1/23
Krótki opis:

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi pocztowe i kurierskie 📦
Dodatkowy kod CPV: Usługi pocztowe 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Miasto Warszawa 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Organ władzy regionalnej lub lokalnej
Nazwa instytucji zamawiającej: Zarząd Dróg Miejskich
Adres pocztowy: Chmielna 120
Kod pocztowy: 00-801
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: https://zdm-waw.ezamawiajacy.pl 🌏
E-mail: zzp@zdm.waw.pl 📧
Fax: +48 228909211 📠
URL dokumentów: https://zdm-waw.ezamawiajacy.pl 🌏
URL do udziału: https://zdm-waw.ezamawiajacy.pl 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2023-09-18 📅
Termin składania ofert: 2023-10-10 📅
Data publikacji: 2023-09-22 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2023/S 183-572243
Numer Dz.U.-S: 183
Informacje dodatkowe

1) kryteria oceny ofert: - cena ofertowa brutto: 60%, - zatrudnianie osób niepełnosprawnych/bezrobotnych/50+: 40%. 2) termin zakończenia realizacji zamówienia: 12 miesięcy od dnia zawarcia umowy lub do wyczerpania kwoty, o której mowa w § 3 ust 2 projektowanych postanowień umowy (załącznik do SWZ), w przypadku, gdy kwota ta ulegnie wyczerpaniu przed końcem realizacji umowy.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych na rzecz Zarządu Dróg Miejskich w Warszawie w obrocie krajowym i zagranicznym, polegających na przyjmowaniu, sortowaniu, przemieszczaniu i doręczaniu rejestrowanych oraz nierejestrowanych ekonomicznych i priorytetowych przesyłek pocztowych (w tym paczek pocztowych), oraz ich ewentualnych zwrotach do nadawcy po wyczerpaniu możliwości doręczenia, a także usługi odbioru przesyłek z siedziby Zamawiającego.

Szczegółowo przedmiot zamówienia został opisany w Opisie przedmiotu zamówienia (Rozdział IV Specyfikacji Warunków Zamówienia, zwanej w dalszej treści „Specyfikacją Warunków Zamówienia”, „SWZ” lub „Specyfikacją”).

Czas trwania: 12 miesięcy
Informacje dodatkowe:

1) kryteria oceny ofert:

- cena ofertowa brutto: 60%,

- zatrudnianie osób niepełnosprawnych/bezrobotnych/50+: 40%.

2) termin zakończenia realizacji zamówienia: 12 miesięcy od dnia zawarcia umowy lub do wyczerpania kwoty, o której mowa w § 3 ust 2 projektowanych postanowień umowy (załącznik do SWZ), w przypadku, gdy kwota ta ulegnie wyczerpaniu przed końcem realizacji umowy.

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Warszawa

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Sytuacja gospodarcza i finansowa:

1.O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki udziału w postępowaniu dotyczące sytuacji ekonomicznej lub finansowej tj.:

1.1. Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem niniejszego zamówienia, na sumę gwarancyjną co najmniej: 2 500 000,00 zł (słownie: dwa miliony pięćset tysięcy złotych).

2.Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona do złożenia:

2.1. dokumentów potwierdzających, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia ze wskazaniem sumy gwarancyjnej tego ubezpieczenia (zawierających potwierdzenie zapłaty ubezpieczenia – w przypadku gdy z treści przedstawionych dokumentów nie wynika, że ubezpieczyciel ponosi odpowiedzialność jeszcze przed zapłaceniem składki lub jej pierwszej raty). Wyjaśnienie: zgodnie z art. 814 §1 ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (Dz. U. z 2022 r. poz. 1360, z późn. zm.) jeżeli nie umówiono się inaczej, odpowiedzialność ubezpieczyciela rozpoczyna się od dnia następującego po zawarciu umowy, nie wcześniej jednak niż od dnia następnego po zapłaceniu składki lub jej pierwszej raty).

Zdolności techniczne i zawodowe:

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy:

1.1. Wykonawca nie wcześniej niż w okresie ostatnich 3 lat licząc od dnia, w którym upływa termin składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie wykonał (w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonuje) następujące zamówienia:

co najmniej 2 zamówienia polegające na świadczeniu usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym. Przez jedno zamówienie Zamawiający rozumie usługę na rzecz jednego podmiotu w ramach jednego kontraktu trwającego co najmniej 12 miesięcy o wartości brutto nie mniejszej niż 2 000 000,00 zł.

2.Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona do złożenia:

2.1. wykazu usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane.

Do powyższego wykazu powinny być dołączone dowody określające, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy;

Jeżeli Wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji usług, wykonywanych wspólnie z innymi wykonawcami, wykaz o którym mowa powyżej, dotyczy usług, w których wykonaniu Wykonawca ten bezpośrednio uczestniczył, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych, w których wykonywaniu bezpośrednio uczestniczył lub uczestniczy.

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:

Warunki realizacji umowy znajdują się w Projektowanych postanowieniach umowy stanowiących załącznik do Specyfikacji Warunków Zamówienia.

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Czas składania ofert: 10:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2024-01-07 📅
Data otwarcia ofert: 2023-10-10 📅
Czas otwarcia ofert: 11:00
Miejsce: Otwarcie ofert nastąpi z użyciem systemu teleinformatycznego.
Informacje dodatkowe:

Komisja przetargowa.

Otwarcie ofert nastąpi z użyciem systemu teleinformatycznego.

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Małgorzata Szczepanik
Dokumenty URL: https://zdm-waw.ezamawiajacy.pl 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe
Szacunkowy termin publikacji kolejnych ogłoszeń: 12 miesięcy

1. Przez zastosowane pojęcie „ustawa Pzp”, należy rozumieć ustawę z dnia 11 września 2019 roku Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2022 r. poz. 1710 ze zm.)

2. Opis sposobu przygotowania ofert zawarty został w pkt 8. Specyfikacji Warunków Zamówienia (SWZ), w tym:

2.1. Do oferty należy dołączyć:

UWAGA: Każdy dodawany w zakładce „OFERTY" dokument musi być podpisany kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez osoby umocowane, z zastrzeżeniami poniżej oraz z uwzględnieniem postan. SWZ.

2.1.1. aktualne na dzień składania ofert oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu i spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, składane na formularzu jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia, zwane dalej „JEDZ".

2.1.1.1. w przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie JEDZ składa każdy z Wykonawców,

2.1.1.2. Wykonawca, w przypadku polegania na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, przedstawia, wraz z oświadczeniem, o którym mowa w pkt 2.1.1., także oświadczenie JEDZ podmiotu udostępniającego zasoby,

2.1.2. aktualne na dzień składania ofert oświadczenie dotyczące przesłanek wykluczenia z art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 oraz art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego,

2.1.2.1. w przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie o którym mowa w pkt 2.1.2. składa każdy z Wykonawców.,

2.1.2.2. Wykonawca, w przypadku polegania na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, przedstawia także oświadczenie, o którym mowa w pkt 2.1.2. podmiotu udostępniającego zasoby.

2.1.3. wypełniony formularz cenowy,

2.1.4. w przypadku, o którym mowa w pkt. 7.2.3.2. SWZ Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy,

2.1.5. w przypadku, o którym mowa w pkt. 10.3. SWZ, zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że Wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami,

2.1.6. stosowne pełnomocnictwa (jeżeli dotyczy).

3. Zamawiający wykluczy z postępowania Wykonawcę w przypadku spełnienia wobec niego przesłanek określonych w SWZ.

4. Zamawiający odrzuci ofertę Wykonawcy, który nie potwierdzi spełnienia warunków udziału w postępowaniu oraz nie wykaże braku podstaw do wykluczenia z postępowania.

5. Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni od wezwania, aktualnych na dzień złożenia dokumentów określonych w dokumentacji postępowania.

6. Wykonawca przystępujący do postępowania nie jest obowiązany do wniesienia wadium .

7. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 Ustawy Pzp.

8. Informacja o przetwarzaniu danych osobowych zawarta została w pkt 22. SWZ.

9. Ofertę należy złożyć na elektronicznej Platformie E-Zamawiający (dalej w skrócie: „Platforma”) pod adresem: https://zdm-waw.ezamawiajacy.pl.

10. Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli środki publiczne, które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane.

11. Treść ogłoszenia posiada ograniczoną ilość znaków, szczegółowe zapisy znajdują się w SWZ udostępnionej na stronie: https://zdm-waw.ezamawiajacy.pl

12.Zamawiający nie przeprowadzał wstępnych konsultacji rynkowych przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-767
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587722 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587700 📠
Adres internetowy: www.uzp.gov.pl 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:

1) Odwołanie wnosi się w terminie:

a) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej,

b) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. a.

2) Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej,

3) Odwołanie w przypadkach innych niż określone w 1) i 2) wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia, z zastrzeżeniem art. 515 ust. 4 ustawy Pzp.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2023/S 183-572243 (2023-09-18)

Dodatkowe informacje (2023-10-05)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi pocztowe 📦

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2023-10-05 📅
Termin składania ofert: 2023-10-13 📅
Data publikacji: 2023-10-10 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2023/S 195-611768
Odnosi się do ogłoszenia: 2023/S 183-572243
Numer Dz.U.-S: 195
Źródło: OJS 2023/S 195-611768 (2023-10-05)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2023-11-28)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 5 500 000 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy
Kryteria przyznawania nagród
Najniższa cena

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Telefon: +48 225589220 📞

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2023-11-28 📅
Data publikacji: 2023-12-01 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2023/S 232-729284
Numer Dz.U.-S: 232
Informacje dodatkowe

kryteria oceny ofert: - cena ofertowa brutto: 60%, - zatrudnianie osób niepełnosprawnych/bezrobotnych/50+: 40%.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis: Określenie przedmiotu zamówienia:
Informacje dodatkowe: kryteria oceny ofert:

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2023-11-20 📅
Nazwa: Poczta polska s.a.
Adres pocztowy: ul. Rodziny Hiszpańskich 8
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 00-001
Kraj: Polska 🇵🇱
Całkowita wartość zamówienia: 5 500 000 PLN 💰
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 1
Źródło: OJS 2023/S 232-729284 (2023-11-28)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi pocztowe i telekomunikacyjne (20 nowe zamówienia)

Usługi pocztowe i kurierskie (3)

Usługi kurierskie
Usługi pocztowe (3)