1. Komunikacja w postępowaniu odbywa się drogą elektroniczną:
1) do upływu terminu składania ofert:
za pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce „Formularze” („Formularze do komunikacji”).
Za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” odbywa się zadawanie pytań. Formularze do komunikacji umożliwiają również dołączenie załącznika do przesyłanej wiadomości (przycisk „dodaj załącznik”).
W uzasadnionych przypadkach uniemożliwiających komunikację Wykonawcy i Zamawiającego za pośrednictwem Platformy e-Zamówienia, Zamawiający dopuszcza komunikację za pomocą poczty elektronicznej na adres e-mail:
monika.wilczynska@gdansk.gda.pl (nie dotyczy składania ofert!),
2) po upływie terminu składania ofert:
za pośrednictwem poczty elektronicznej -
monika.wilczynska@gdansk.gda.pl .
Za pośrednictwem poczty elektronicznej odbywać się będzie wszelka korespondencja między Wykonawcą a Zamawiającym, w szczególności przekazywanie wezwań i zawiadomień, a także składanie dokumentów na wezwanie oraz składanie wyjaśnień.
2. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” wynosi 150 MB (wielkość ta dotyczy plików przesyłanych jako załączniki do jednego formularza).
3. Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych musi być zgody z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30.12.2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i
przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U.
z 2020 poz. 2452) oraz rozporządzeniu Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23.12.2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy (Dz. U. z 2020 poz. 2415).
4. Zamawiający realizuje obowiązek informacyjny dot. RODO w dokumentach zamówienia.
5. Niniejsze ogłoszenie dotyczy zamówienia na usługi społeczne i inne szczególne usługi.
6. Dokumenty składane wraz z ofertą zostały opisane w Rozdziale 7 SWZ.
7. Wykaz podmiotowych środków dowodowych został opisany w Rozdziale 8 SWZ.
8. Dokumenty składane przez wykonawców występujących wspólnie zostały opisane w Rozdziale 8 SWZ.
9. Zamawiający przewiduje możliwość zastosowania przepisów art.139 ustawy Pzp.
10. Informacje o sposobie komunikacji w postępowaniu między zamawiającym a wykonawcą zostały opisane w Rozdziale 10 SWZ.
11. Zamawiający nie wymaga złożenia wadium ani zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
12. Gmina Miasta Gdańsk, Urząd Miejski w Gdańsku na podstawie art. 38 ust. 1 i 2 (na mocy zawartych porozumień) oraz art. 41 ustawy Prawo zamówień publicznych (na podstawie Zarządzenia Nr 757/23 Prezydenta Miasta Gdańska z dnia 25 kwietnia 2023 r.) został wyznaczony i upoważniony do przeprowadzenia postępowania i udzielenia zamówienia w imieniu i na rzecz podmiotów wymienionych w załączniku nr 1 do SWZ. Wykaz wszystkich podmiotów biorących udział w zamówieniu w zakresie części 1 znajduje się w załączniku nr 1 do SWZ, natomiast w zakresie części 2 znajduje się w załączniku nr 4 do SWZ.
13.O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie:
a) art. 108 ust. 1 pkt 1-6 Pzp,
b) art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U. z 2022 poz. 835)..
14. Termin realizacji zamówienia będzie obowiązywał w okresie od dnia zawarcia umowy, nie wcześniej jednak niż od dnia 01.01.2024 roku do dnia 31.12.2024 r.
15. Wykonawca wraz z ofertą na część 1 zamówienia zobowiązany jest złożyć wypełniony formularz cenowy – załącznik nr 2 do oferty.
Wykonawca z ofertą składa pełnomocnictwo - jeżeli dotyczy.