Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym

Krótki opis

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie przez Wykonawcę usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym. Zakres usług obejmuje przyjmowanie, przemieszczanie i doręczanie przesyłek pocztowych i paczek pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym oraz ewentualny ich zwrot do nadawcy, po wyczerpaniu możliwości ich doręczenia lub wydania odbiorcy oraz świadczenie usług kurierskich w obrocie krajowym i zagranicznym, odbiór przesyłek pocztowych z siedziby Zamawiającego na zasadach określonych w powszechnie obowiązujących przepisach prawa, w szczególności w ustawie z dnia 23 listopada 2012 r. – Prawo Pocztowe (Dz. U. z 2025 r. poz. 366 z późn. zm.).

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie przez Wykonawcę usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym. Zakres usług obejmuje przyjmowanie, przemieszczanie i doręczanie przesyłek pocztowych i paczek pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym oraz ewentualny ich zwrot do nadawcy, po wyczerpaniu możliwości ich doręczenia lub wydania odbiorcy oraz świadczenie usług kurierskich w obrocie krajowym i zagranicznym, odbiór przesyłek pocztowych z siedziby Zamawiającego na zasadach określonych w powszechnie obowiązujących przepisach prawa, w szczególności w ustawie z dnia 23 listopada 2012 r. – Prawo Pocztowe (Dz. U. z 2025 r. poz. 366 z późn. zm.).
Miejsca świadczenia usług pocztowych:
1) Starostwo Powiatowe w Lublinie, ul. Spokojna 9,
2) Starostwo Powiatowe Filia w Bychawie, ul. Piłsudskiego 22,
3) Starostwo Powiatowe Filia w Bełżycach, ul. Fabryczna 2b,
4) Starostwo Powiatowe Filia w Niedrzwicy Dużej, ul. Bełżycka 77,
5) Starostwo Powiatowe Filia w Niemcach, ul. Lubelska 182,
6) Starostwo Powiatowe Filia w Garbowie, ul. Krakowskie Przedmieście 63,
7) Starostwo Powiatowe Filia w Garbowie, ul. Krakowskie Przedmieście 50,
8) Starostwo Powiatowe Filia w Dominowie, ul. Rynek 4.
Warunki świadczenia usług:
1) Usługi odbioru i przewozu przesyłek listowych, paczek pocztowych wraz z dokumentami przewozowymi do urzędu pocztowego w celu ich nadania, będą się odbywały każdego roboczego dnia tygodnia od poniedziałku do piątku z siedziby Starostwa Powiatowego przy ul. Spokojnej 9 w Lublinie w godzinach 14:00 – 15:00,
2) Usługi odbioru i przewozu przesyłek listowych, paczek pocztowych wraz z dokumentami przewozowymi do urzędu pocztowego w celu ich nadania, będą się odbywały w każdy wtorek i czwartek z siedziby Filii Starostwa Powiatowego w Bełżycach przy ul. Fabrycznej 2b w godzinach 12:00 – 13:00,
3) Usługi odbioru i przewozu przesyłek listowych, paczek pocztowych wraz z dokumentami przewozowymi do urzędu pocztowego w celu ich nadania, będą się odbywały w każdy poniedziałek, środę i piątek z siedziby Filii Starostwa Powiatowego w Niedrzwicy Dużej przy ul. Bełżycka 77 w godzinach 12:00 – 13:00,
4) Przesyłki listowe oraz paczki pocztowe z:
 Starostwa Powiatowego Filia w Bychawie, ul. Piłsudskiego 22,
 Starostwa Powiatowego Filia w Niemcach, ul. Lubelska 182,
 Starostwa Powiatowego Filia w Garbowie, ul. Krakowskie Przedmieście 63,
 Starostwo Powiatowe Filia w Garbowie, ul. Krakowskie Przedmieście 50,
 Starostwa Powiatowego Filia w Dominowie, ul. Rynek 4,
będą dostarczane do placówki pocztowej Wykonawcy przez pracowników Filii.
5) Odbiór przesyłek odbywał się będzie na podstawie wydruku z Elektronicznego rejestru korespondencji Zamawiającego. Wykaz sporządzony będzie w dwóch egzemplarzach – jeden dla Wykonawcy, drugi dla Zamawiającego.
6) Usługi odbioru i przewozu przesyłek kurierskich wraz z dokumentami przewozowymi, z miejsca wskazanego przez Zamawiającego będą odbywały się na każde żądanie Zamawiającego.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określa załącznik nr 1 do SWZ.

Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności

Miejsca świadczenia usług pocztowych:
1) Starostwo Powiatowe w Lublinie, ul. Spokojna 9,
2) Starostwo Powiatowe Filia w Bychawie, ul. Piłsudskiego 22,
3) Starostwo Powiatowe Filia w Bełżycach, ul. Fabryczna 2b,
4) Starostwo Powiatowe Filia w Niedrzwicy Dużej, ul. Bełżycka 77,
5) Starostwo Powiatowe Filia w Niemcach, ul. Lubelska 182,
6) Starostwo Powiatowe Filia w Garbowie, ul. Krakowskie Przedmieście 63,
7) Starostwo Powiatowe Filia w Garbowie, ul. Krakowskie Przedmieście 50,
8) Starostwo Powiatowe Filia w Dominowie, ul. Rynek 4.

Opis opcji

Zamawiający zastrzega sobie możliwość zwiększenia zakresu zamówienia w stosunku do zakresu określonego w ofercie Wykonawcy, w szczególności w przypadku wystąpienia nieprzewidzianych okoliczności lub zwiększonych potrzeb Zamawiającego, których nie można było ustalić na etapie zawierania umowy. Zmiana ta nie może jednak skutkować zwiększeniem maksymalnego wynagrodzenia brutto określonego w § 4 ust. 1 umowy o więcej niż 15%.

Z postępowania o udzielenie zamówienia wykluczony zostanie Wykonawca, w stosunku do którego zachodzi którakolwiek z okoliczności, o których mowa w art. 108 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, tj. wykonawcę:

1) będącego osobą fizyczną, którego prawomocnie skazano za przestępstwo:

a) udziału w zorganizowanej grupie przestępczej albo związku mającym na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego, o którym mowa w art. 258 Kodeksu karnego,

b) handlu ludźmi, o którym mowa w art. 189a Kodeksu karnego,

c) o którym mowa w art. 228–230a, art. 250a Kodeksu karnego, w art. 46–48 ustawy z dnia 25 czerwca 2010 r. o sporcie (Dz. U. z 2020 r.poz. 1133 oraz z 2021 r. poz. 2054) lub w art. 54 ust. 1–4 ustawy z dnia 12 maja 2011 r. o refundacji leków, środków spożywczych specjalnego przeznaczenia żywieniowego oraz wyrobów medycznych (Dz. U. z 2021 r. poz. 523, 1292, 1559 i 2054),

d) finansowania przestępstwa o charakterze terrorystycznym, o którym mowa w art. 165a Kodeksu karnego, lub przestępstwo udaremniania lub utrudniania stwierdzenia przestępnego pochodzenia pieniędzy lub ukrywania ich pochodzenia, o którym mowa w art. 299 Kodeksu karnego,

e) o charakterze terrorystycznym, o którym mowa w art. 115 § 20 Kodeksu karnego, lub mające na celu popełnienie tego przestępstwa,

f) powierzenia wykonywania pracy małoletniemu cudzoziemcowi, o którym mowa w art. 9 ust. 2 ustawy z dnia 15 czerwca 2012 r. o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (Dz. U. poz. 769 oraz z 2020 r. poz. 2023),

g) przeciwko obrotowi gospodarczemu, o których mowa w art. 296–307 Kodeksu karnego, przestępstwo oszustwa, o którym mowa w art. 286 Kodeksu karnego, przestępstwo przeciwko wiarygodności dokumentów, o których mowa w art. 270–277d Kodeksu karnego, lub przestępstwo skarbowe,

h) o którym mowa w art. 9 ust. 1 i 3 lub art. 10 ustawy z dnia 15 czerwca 2012 r. o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej – lub za odpowiedni czyn zabroniony określony w przepisach prawa obcego; 2) jeżeli urzędującego członka jego organu zarządzającego lub nadzorczego, wspólnika spółki w spółce jawnej lub partnerskiej albo komplementariusza w spółce komandytowej lub komandytowo-akcyjnej lub prokurenta prawomocnie skazano za przestępstwo, o którym mowa w pkt 1;

3) wobec którego wydano prawomocny wyrok sądu lub ostateczną decyzję administracyjną o zaleganiu z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne, chyba że wykonawca odpowiednio przed upływem terminu do składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo przed upływem terminu składania ofert dokonał płatności należnych podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłaty tych należności;

4) wobec którego prawomocnie orzeczono zakaz ubiegania się o zamówienia publiczne;

5) jeżeli zamawiający może stwierdzić, na podstawie wiarygodnych przesłanek, że wykonawca zawarł z innymi wykonawcami porozumienie mające na celu zakłócenie konkurencji, w szczególności jeżeli należąc do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, złożyli odrębne oferty, oferty częściowe lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, chyba że wykażą, że przygotowali te oferty lub wnioski niezależnie od siebie;

6) jeżeli, w przypadkach, o których mowa w art. 85 ust. 1, doszło do zakłócenia konkurencji wynikającego z wcześniejszego zaangażowania tego wykonawcy lub podmiotu, który należy z wykonawcą do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, chyba że spowodowane tym zakłócenie konkurencji może być wyeliminowane w inny sposób niż przez wykluczenie wykonawcy z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia.

7) Ponadto o udzielenie przedmiotowego zamówienia nie mogą ubiegać się wykonawcy, którzy podlegają wykluczeniu na podstawie na podstawie art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1), dalej: rozporządzenie 833/2014, w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (UE) 2022/576 w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 111 z 8.4.2022, str. 1), dalej: rozporządzenie 2022/5762 oraz na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. poz. 835).3 Powyższe wykluczenie następować będzie na okres trwania ww. okoliczności. Zamawiający nie przewiduje fakultatywnych przesłanek wykluczenia z udziału w postępowaniu na podstawie art. 109 ust. 1 ustawy Pzp

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

1. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej 2. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej. 3. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt. 6 i 7 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia, 4. Szczegółowe informacje dotyczące środków ochrony prawnej określone są w Dziale IX „Środki ochrony prawnej” ustawy Pzp.