Świadczenie usług polegających na okresowych przeglądach i ciągłej konserwacji, usuwaniu awarii, usuwaniu usterek, dokonywaniu napraw instalacji i urządzeń elektrycznych w budynku Wydziału Matematyki, Informatyki i Mechaniki przy ul. Banacha 2 w Warszawie

Krótki opis

Przedmiot zamówienia.
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług polegających na okresowych przeglądach i ciągłej konserwacji, usuwaniu awarii, usuwaniu usterek, dokonywaniu napraw instalacji i urządzeń elektrycznych w budynku Wydziału Matematyki, Informatyki i Mechaniki przy ul. Banacha 2
w Warszawie.
OPIS OGÓLNY BUDYNKU
1. Przeznaczenie obiektu.
Budynek został zbudowany w latach 50-tych ubiegłego wieku jako dydaktyczno-biurowy
dla wojskowej szkoły wyższej. Jest użytkowany w ten sam sposób od momentu zbudowania, to jest bez zmian stanu istniejącego co do funkcji. Ze względu na walory architektoniczne ujęto go
w gminnej ewidencji zabytków nieruchomych m.st. Warszawy, na podstawie zarządzenia Prezydenta m.st. Warszawy nr 2998 z dnia 24.07.2012 r.
2. Orientacyjne dane liczbowe budynku.
• wysokość budynku ustalona w oparciu o dokumentację archiwalną wynosi 19,90 m
- do wierzchu stropu nad ostatnią kondygnacją i ok. 22 m do ścianki kolankowej
w najwyższym punkcie pokrycia dachu,
• poziom zera parteru jest wyniesiony nad teren o ok. 1,5 m od frontu, tj. od ulicy Pasteura.
• liczba kondygnacji: 5 kondygnacji nadziemnych, obiekt jest prawie w całości podpiwniczony,
• wysokość nad poziom terenu do najwyższego punktu dachu/ścianki kolankowej wynosi ok. 22 m,
• powierzchnia całkowita typowej kondygnacji obiektu - ok. 3.000 m2,
• powierzchnia całkowita budynku (nadziemna) - ok. 15.000 m2,
• powierzchnia netto (przybliżona z pominięciem niektórych słupów) - ok. 13.000 m2,
• kubatura orientacyjna - ok. 75.000 m3,
• maksymalna liczba osób mogących przebywać w budynku – 1200,
• liczba osób przebywających jednocześnie w budynku – ok. 700.
3. Opis instalacji elektrycznych i zasilania budynku, do których odnosi się opis przedmiotu zamówienia – świadczonej usługi.
• budynek posiada 2 RGNN: jedna zlokalizowana w części północnej ( 350 kW ) oraz druga w części południowej ( 160 kW ),
• w budynku zlokalizowanych jest 25 rozdzielnic piętrowych,
• orientacyjna liczba punktów świetlnych – ok. 4000,
• orientacyjna liczba gniazd elektrycznych – ok. 3000,
• orientacyjna liczba gniazd komputerowych – ok. 2000,
• złącza kablowe zasilania budynku,
• instalacja odgromowa i połączenia wyrównawcze,
• tablice i rozdzielnie elektryczne,
• tablice licznikowe – administracyjne,
• wewnętrzna instalacja oświetleniowa 230V i 24V,
• oświetlenie zewnętrzne, oświetlenie terenu, awaryjne oświetlenie ewakuacyjne,
• instalacja gniazd wtykowych 230V i 400V w budynku – łącznie z osprzętem elektrycznym,
• instalacje teletechniczne – zasilanie domofonów - szaf z osprzętem teletechnicznym.
III. ZAKRES ŚWIADCZONYCH USŁUG, OKRESOWYCH PRZEGLĄDÓW, CIĄGŁEJ KONSERWACJI, USUWANIA AWARII, USUWANIA USTEREK, DOKONYWANIA NAPRAW
Usługi w zakresie urządzeń i instalacji elektrycznych (tj. instalacje i urządzenia elektryczne począwszy od punktu zasilania z sieci energetycznej do końcowych punktów odbioru) w niżej wskazanym zakresie czynności będą obejmowały w szczególności:
• sprawdzenie działania wyłączników różnicowo-prądowych,
• sprawdzenie rozdzielni głównych i ich zabezpieczeń, zgłaszanie koniecznych napraw,
• sprawdzenie poprawności działania baterii dławików kompensacji mocy biernej,
• sprawdzanie i wymiana uszkodzonych lub zużytych elementów wyposażenia tablic
i rozdzielni instalacji elektrycznych,
• wymiana zużytych źródeł światła w oświetleniu wewnętrznym (w tym także oświetleniu nocnym) i zewnętrznym. W przypadku wymiany Zamawiający wymaga, aby wymieniane rzeczy były identyczne jak demontowane, a w przypadku, gdy zostały wycofane ze sprzedaży, Wykonawca zobowiązany jest do uzyskania akceptacji Zamawiającego na zamontowanie konkretnej rzeczy zamiennej),
• sprawdzanie i wymiana uszkodzonego lub zużytego osprzętu elektrycznego i źródeł światła (puszki, gniazda, włączniki, przyciski, oprawy oświetleniowe, żarówki, świetlówki, akumulatory itp.),
• sprawdzenie mocowań opraw oświetleniowych,
• kontrola układów pomiarowych zużycia energii elektrycznej,
• sprawdzenie działania wszystkich przycisków pożarowych głównego wyłącznika prądu wraz ze sporządzeniem protokołu z kontroli rocznej PWP,
• sprawdzenie stanu połączeń elektrycznych w tablicach rozdzielczych i dokręcenie styków połączeń przewodów,
• sprawdzanie stanu zabezpieczenia przed dostępem osób postronnych, złączy i przyłączy
do budynku,
• sporządzanie opinii technicznych o nieprzydatności urządzeń do dalszej eksploatacji,
• w razie zgłoszeń od użytkownika umożliwienie podłączenie do zasilania dodatkowych urządzeń np. klimatyzatorów i udział w tych czynnościach wraz z odbiorem,
• naprawa lub wymiana uszkodzonych elementów instalacji niskoprądowych prądu stałego
i zmiennego związanych z prowadzoną pracą dydaktyczną, naukową i administracyjną,
• uporządkowanie miejsca po wykonywanych czynnościach przeglądowych
i konserwacyjnych,
Perłny opis znajduje się w załączniku A do SWZ, dostępnym na stronie postępowania

Opis zamówienia

Przedmiot zamówienia.
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług polegających na okresowych przeglądach i ciągłej konserwacji, usuwaniu awarii, usuwaniu usterek, dokonywaniu napraw instalacji i urządzeń elektrycznych w budynku Wydziału Matematyki, Informatyki i Mechaniki przy ul. Banacha 2
w Warszawie.
OPIS OGÓLNY BUDYNKU
1. Przeznaczenie obiektu.
Budynek został zbudowany w latach 50-tych ubiegłego wieku jako dydaktyczno-biurowy
dla wojskowej szkoły wyższej. Jest użytkowany w ten sam sposób od momentu zbudowania, to jest bez zmian stanu istniejącego co do funkcji. Ze względu na walory architektoniczne ujęto go
w gminnej ewidencji zabytków nieruchomych m.st. Warszawy, na podstawie zarządzenia Prezydenta m.st. Warszawy nr 2998 z dnia 24.07.2012 r.
2. Orientacyjne dane liczbowe budynku.
• wysokość budynku ustalona w oparciu o dokumentację archiwalną wynosi 19,90 m
- do wierzchu stropu nad ostatnią kondygnacją i ok. 22 m do ścianki kolankowej
w najwyższym punkcie pokrycia dachu,
• poziom zera parteru jest wyniesiony nad teren o ok. 1,5 m od frontu, tj. od ulicy Pasteura.
• liczba kondygnacji: 5 kondygnacji nadziemnych, obiekt jest prawie w całości podpiwniczony,
• wysokość nad poziom terenu do najwyższego punktu dachu/ścianki kolankowej wynosi ok. 22 m,
• powierzchnia całkowita typowej kondygnacji obiektu - ok. 3.000 m2,
• powierzchnia całkowita budynku (nadziemna) - ok. 15.000 m2,
• powierzchnia netto (przybliżona z pominięciem niektórych słupów) - ok. 13.000 m2,
• kubatura orientacyjna - ok. 75.000 m3,
• maksymalna liczba osób mogących przebywać w budynku – 1200,
• liczba osób przebywających jednocześnie w budynku – ok. 700.
3. Opis instalacji elektrycznych i zasilania budynku, do których odnosi się opis przedmiotu zamówienia – świadczonej usługi.
• budynek posiada 2 RGNN: jedna zlokalizowana w części północnej ( 350 kW ) oraz druga w części południowej ( 160 kW ),
• w budynku zlokalizowanych jest 25 rozdzielnic piętrowych,
• orientacyjna liczba punktów świetlnych – ok. 4000,
• orientacyjna liczba gniazd elektrycznych – ok. 3000,
• orientacyjna liczba gniazd komputerowych – ok. 2000,
• złącza kablowe zasilania budynku,
• instalacja odgromowa i połączenia wyrównawcze,
• tablice i rozdzielnie elektryczne,
• tablice licznikowe – administracyjne,
• wewnętrzna instalacja oświetleniowa 230V i 24V,
• oświetlenie zewnętrzne, oświetlenie terenu, awaryjne oświetlenie ewakuacyjne,
• instalacja gniazd wtykowych 230V i 400V w budynku – łącznie z osprzętem elektrycznym,
• instalacje teletechniczne – zasilanie domofonów - szaf z osprzętem teletechnicznym.
ZAKRES ŚWIADCZONYCH USŁUG, OKRESOWYCH PRZEGLĄDÓW, CIĄGŁEJ KONSERWACJI, USUWANIA AWARII, USUWANIA USTEREK, DOKONYWANIA NAPRAW
Usługi w zakresie urządzeń i instalacji elektrycznych (tj. instalacje i urządzenia elektryczne począwszy od punktu zasilania z sieci energetycznej do końcowych punktów odbioru) w niżej wskazanym zakresie czynności będą obejmowały w szczególności:
• sprawdzenie działania wyłączników różnicowo-prądowych,
• sprawdzenie rozdzielni głównych i ich zabezpieczeń, zgłaszanie koniecznych napraw,
• sprawdzenie poprawności działania baterii dławików kompensacji mocy biernej,
• sprawdzanie i wymiana uszkodzonych lub zużytych elementów wyposażenia tablic
i rozdzielni instalacji elektrycznych,
• wymiana zużytych źródeł światła w oświetleniu wewnętrznym (w tym także oświetleniu nocnym) i zewnętrznym. W przypadku wymiany Zamawiający wymaga, aby wymieniane rzeczy były identyczne jak demontowane, a w przypadku, gdy zostały wycofane ze sprzedaży, Wykonawca zobowiązany jest do uzyskania akceptacji Zamawiającego na zamontowanie konkretnej rzeczy zamiennej),
• sprawdzanie i wymiana uszkodzonego lub zużytego osprzętu elektrycznego i źródeł światła (puszki, gniazda, włączniki, przyciski, oprawy oświetleniowe, żarówki, świetlówki, akumulatory itp.),
• sprawdzenie mocowań opraw oświetleniowych,
• kontrola układów pomiarowych zużycia energii elektrycznej,
• sprawdzenie działania wszystkich przycisków pożarowych głównego wyłącznika prądu wraz ze sporządzeniem protokołu z kontroli rocznej PWP,
• sprawdzenie stanu połączeń elektrycznych w tablicach rozdzielczych i dokręcenie styków połączeń przewodów,
• sprawdzanie stanu zabezpieczenia przed dostępem osób postronnych, złączy i przyłączy
do budynku,
• sporządzanie opinii technicznych o nieprzydatności urządzeń do dalszej eksploatacji,
• w razie zgłoszeń od użytkownika umożliwienie podłączenie do zasilania dodatkowych urządzeń np. klimatyzatorów i udział w tych czynnościach wraz z odbiorem,
• naprawa lub wymiana uszkodzonych elementów instalacji niskoprądowych prądu stałego
i zmiennego związanych z prowadzoną pracą dydaktyczną, naukową i administracyjną,
• uporządkowanie miejsca po wykonywanych czynnościach przeglądowych
i konserwacyjnych,
Perłny opis znajduje się w załączniku A do SWZ, dostępnym na stronie postępowania

Informacje dodatkowe

Zamawiający zaprasza wszystkich zainteresowanych Wykonawców do dokonania wizji lokalnej miejsca objętego zakresem zamówienia, która będzie miała miejsce w dniu 01 lipca 2026 r. o godz. 9:00 oraz 15 lipca godzina 9:00 Spotkanie zainteresowanych Wykonawców przed wejściem przy ul. Banacha 2 w Warszawie (wejście od strony ul. Pasteura).
Osoby do kontaktu: Urszula Stróżańska 22 55 44 191 , Anna Kalita-Jaworska 22 55 44 134 , Magdalena Marciniak 22 55 44 190, Michał Krupiński 22 55 44 120
Zamawiający informuje, iż do złożenia oferty nie jest wymagana obecność Wykonawców w trakcie trwania wizji lokalnej, a jedynie zalecamy w niej udział. Jednocześnie Zamawiający informuje, że podczas wizji lokalnej nie ma możliwości zadawania pytań związanych z realizacją przedmiotu zamówienia, które należy kierować do Zamawiającego zgodnie z dyspozycją zawartą w rozdziale XII pkt 1 SWZ.
Warunki udziału w postępowaniu
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu oraz spełniają określone przez Zamawiającego warunki udziału w postępowaniu.
2.3. sytuacji ekonomicznej lub finansowej:
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę minimum: 300 000,00 zł (słownie: trzysta tysięcy złotych).
W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia warunek ten musi spełnić jeden z takich Wykonawców. Zamawiający nie dopuszcza wykazanie tego warunku przez sumowanie sum gwarancyjnych ubezpieczeń od odpowiedzialności cywilnej poszczególnych Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
2.4. zdolności technicznej lub zawodowej:
2.4.1. dotyczy Wykonawcy
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech (3) lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał w sposób należyty co najmniej dwie (2) usługi polegające na świadczeniu usług w branży elektrycznej w zakresie konserwacji lub instalacji i urządzeń elektrycznych w budynku o powierzchni minimum 10 000 m2, każda z tych usług o wartości co najmniej 50 000,00 zł brutto (słownie złotych brutto: pięćdziesiąt tysięcy), trwająca minimum 6 miesięcy.
Wartość co najmniej 50 000,00 zł brutto odnosi się do każdej z usług wskazanych przez Wykonawcę. Zamawiający nie dopuszcza możliwości sumowania wartości usług wykonanych w ramach kilku (wielu) umów w celu uzyskania wartości zamówienia wymaganego dla wykazania spełnienia niniejszego warunku udziału w postępowaniu.
W przypadku, gdy jakakolwiek wartość dotycząca powyższych warunków wyrażona będzie w walucie obcej, Zamawiający przeliczy tę wartość w oparciu o średni kurs walut Narodowego Banku Polskiego (dalej: NBP) dla danej waluty z dnia, w którym nastąpi publikacja przedmiotowego postępowania. Jeżeli w tym dniu nie będzie opublikowany średni kurs NBP, Zamawiający przyjmie średni kurs z ostatniego dnia przed dniem publikacji.
Poprzez należyte wykonanie ww. zamówień, Zamawiający rozumie ich odbiór przez zamawiających usługi.
W przypadku podmiotów wspólnie ubiegających się o zamówienie wykazanie spełniania tego warunku nastąpi, gdy przynajmniej jeden z Wykonawców, wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, spełnia warunek niezbędnego doświadczenia sprecyzowany przez Zamawiającego w pkt 2.4.1, tj. w zakresie obu usług wymaganych warunkiem lub, gdy jeden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia spełnia warunek niezbędnego doświadczenia sprecyzowany przez Zamawiającego w pkt 2.4.1. w zakresie jednej usługi i drugi z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia spełnia warunek niezbędnego doświadczenia sprecyzowany przez Zamawiającego w pkt 2.4.1. w zakresie drugiej (kolejnej) usługi, z zastrzeżeniem postanowień art. 117 ust. 3 ustawy PZP, z którego wynika, że Wykonawca, na którego doświadczenie powołują się Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia musi zrealizować te usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane. Powyższy podział w zakresie realizacji zamówienia musi wynikać z oświadczenia, które składają Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie, zgodnie z art. 117 ust. 4 ustawy PZP.
W przypadku usług sukcesywnych, ciągłych, których realizacja jeszcze się nie zakończyła, Wykonawca może posłużyć się doświadczeniem, jeżeli łączna wartość usług już prawidłowo wykonanych w ramach tego jednego kontraktu jest zgodna co do zakresu, długości i wartości warunku wskazanego powyżej.
2.4.2. dotyczy personelu Wykonawcy:
o udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy wykażą, że skierują do realizacji zamówienia osoby zdolne do realizacji zamówienia tj.
a) dwie (2) osoby, z których co najmniej jedna osoba posiada aktualne świadectwo kwalifikacyjne Grupy 1 w zakresie eksploatacji urządzeń i sieci elektrycznych minimum do 20 kV, a druga osoba minimum do 1 kV (zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Klimatu i Środowiska z dnia 1 lipca 2022 r. w sprawie szczegółowych zasad stwierdzania posiadania kwalifikacji przez osoby zajmujące się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci;
b) dwie (2) osoby, z których co najmniej jedna osoba posiada aktualne świadectwo kwalifikacyjne Grupy 1 w zakresie dozoru urządzeń i sieci elektrycznych minimum do 20 kV, a druga osoba minimum do 1 kV (zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Klimatu i Środowiska z dnia 1 lipca 2022 r. w sprawie szczegółowych zasad stwierdzania posiadania kwalifikacji przez osoby zajmujące się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci.
Funkcji opisanych w pkt 2.4.2 lit. a) i b) nie można łączyć – łącznie należy wykazać skierowanie do realizacji zamówienia minimum 4 osoby.
Zamawiający dopuszcza uprawnienia odpowiadające wymaganym, które zostały wydane na podstawie wcześniej obowiązujących przepisów oraz odpowiadające im uprawnienia wydane obywatelom państw Europejskiego Obszaru Gospodarczego oraz Konfederacji Szwajcarskiej, z zastrzeżeniem art. 12a oraz innych przepisów ustawy Prawo budowlane, a także ustawy z dnia 22 grudnia 2015 r. o zasadach uznawania kwalifikacji zawodowych nabytych w państwach członkowskich Unii Europejskiej

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej;
Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej lub 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.