Świadczenie usług PR

Krótki opis

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług polegających na opracowaniu strategii komunikacyjnej dla projektu AI HUB oraz zapewnienie kompleksowego, strategicznego i wykonawczego wsparcia PR dla projektu AI HUB i realizację działań komunikacyjnych, promocyjnych i informacyjnych dla innych obszarów działalności NASK.
2. Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia zawarty jest w Załączniku nr 1 do SWZ.
3. Zamawiający wymaga, aby oferowany przedmiot zamówienia, w tym wszystkie produkty ICT, usługi ICT oraz procesy ICT wykorzystywane do realizacji zamówienia nie obejmował:
1) produktów ICT, usług ICT lub procesów ICT wskazanych w rekomendacji, o której mowa w art. 33 ust. 4 ustawy z dnia 5 lipca 2018 r. o krajowym systemie cyberbezpieczeństwa (Dz. U. z 2026 r. poz. 20 i 252), stwierdzającej ich negatywny wpływ na podstawowy interes bezpieczeństwa państwa,
2) produktu ICT, którego typ został określony w decyzji w sprawie uznania dostawcy za dostawcę wysokiego ryzyka, o której mowa w art. 67b ust. 15 ustawy z dnia 5 lipca 2018 r. o krajowym systemie cyberbezpieczeństwa, lub usługę ICT, lub proces ICT, określone w tej decyzji.
Jeżeli Wykonawca zaoferuje rozwiązanie, o którym mowa w pkt 1) lub 2) powyżej, oferta podlegać będzie odrzuceniu na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 17) lub pkt 19) ustawy Pzp.
4. Termin realizacji zamówienia: Umowa będzie obowiązywała od momentu zawarcia przez okres 15 miesięcy lub do wyczerpania budżetu przeznaczonego na realizację zamówień, w zależności od tego, które ze zdarzeń nastąpi wcześniej. W przypadku niewyczerpania budżetu przeznaczonego na realizację umowy, umowa ulega przedłużeniu o kolejne 6 miesięcy zgodnie z przesłanką zmiany umowy przewidzianą we Wzorze umowy, albo do wyczerpania budżetu w zależności od tego, które ze zdarzeń nastąpi wcześniej.
5. W przypadkach, kiedy w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia wskazane zostały znaki towarowe, patenty, pochodzenie, źródło lub szczególny proces, który charakteryzuje produkty lub usługi dostarczane przez konkretnego Wykonawcę co prowadziłoby do uprzywilejowania lub wyeliminowania niektórych wykonawców lub produktów, oznacza to, że Zamawiający nie może opisać przedmiotu zamówienia za pomocą dostatecznie dokładnych określeń i jest to uzasadnione specyfiką przedmiotu zamówienia. W takich sytuacjach ewentualne wskazania na znaki towarowe, patenty, pochodzenie, źródło lub szczególny proces, należy odczytywać z wyrazami „lub równoważne”.
6. W przypadku, gdy w opisie przedmiotu zamówienia zostały zastosowane odniesienia do norm, ocen technicznych, specyfikacji technicznych i systemów referencyjnych, o których mowa w art. 101 ust. 1 pkt 2 i ust. 3 ustawy Pzp, zamawiający zgodnie z art. 101 ust. 4 ustawy Pzp dopuszcza zastosowanie rozwiązań równoważnych. Każdorazowo, gdy wskazana jest w niniejszej SWZ norma, ocena techniczna, specyfikacja techniczna lub system referencji technicznych należy przyjąć, że w odniesieniu do nich użyto sformułowania „lub równoważne”.
7. Pod pojęciem rozwiązań równoważnych Zamawiający rozumie takie rozwiązanie, które w równoważnym stopniu spełnia warunki określone w SOPZ.
8. Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne opisywane przez Zamawiającego, jest obowiązany udowodnić w ofercie, w szczególności za pomocą przedmiotowych środków dowodowych, o których mowa w art. 104-107 ustawy Pzp, że proponowane przez niego rozwiązania w równoważnym stopniu spełniają wymagania określone w opisie przedmiotu zamówienia. Dowody, w szczególności przedmiotowe środki dowodowe, o których mowa w art. 104-107 ustawy Pzp, potwierdzające, że proponowane przez Wykonawcę rozwiązania w równoważnym stopniu spełniają wymagania określone w opisie przedmiotu zamówienia nie podlegają uzupełnieniu.
9. Zamawiający nie dopuszcza możliwości prowadzenia negocjacji w celu ulepszenia treści ofert złożonych w odpowiedzi na ogłoszenie o zamówieniu.
10. Sposób oceny ofert: Zamawiający dokonując wyboru najkorzystniejszej oferty spośród ofert niepodlegających odrzuceniu, złożonych w odpowiedzi na ogłoszenie o zamówieniu, będzie kierował się kryteriami i ich znaczeniem oraz będzie oceniał oferty w ramach kryterium oceny ofert. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego Oferta uzyska najwyższą liczbę punktów.

Informacje dodatkowe

Łączna cena oferty brutto określona w Formularzu oferta, nie stanowi wartości wynagrodzenia brutto Wykonawcy, lecz służy porównaniu ofert złożonych w postępowaniu i dokonaniu przez Zamawiającego wyboru najkorzystniejszej oferty. Zamawiający zawrze Umowę na maksymalną wartość, którą zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. Rozliczenia będą następowały na podstawie cen i prowizji, zaoferowanych przez Wykonawcę w Formularzu cenowym. Podstawę naliczenia prowizji stanowi wartość netto usług nabywanych w imieniu Zamawiającego, wynikająca z faktury wystawionej przez podmiot świadczący usługi, bez uwzględnienia prowizji Wykonawcy.

Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności

1. W związku z ograniczeniami systemu eNotices2, tj. koniecznością określenia terminu związania ofertą okresem, a nie datą (czego wymaga ustawa Pzp), Zamawiający informuje, iż Wykonawca pozostaje
związany złożoną ofertą do dnia 02.03.2027 r.
2. Na podstawie art. 222 ust. 4 ustawy Pzp Zamawiający informuje, że łączna kwota, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia wynosi: 1 107 000,00 zł brutto.
3. Przedmiot zamówienia jest finansowany z projektu AI HUB oraz środków własnych NASK.
4. Na podstawie art. 257 ustawy Pzp Zamawiający przewiduje możliwość unieważnienia przedmiotowego postępowania, jeżeli środki publiczne, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane.
5. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych, gdyż zamówienie ma charakter jednorodny i kompleksowy. Istotą poszczególnych elementów przedmiotu zamówienia jest spójność i powiązanie poszczególnych działań pomiędzy sobą, co determinuje konieczność realizacji przedmiotu zamówienia przez jeden podmiot. Podział zamówienia na części nie ma uzasadnienia merytorycznego oraz wiązałby się z ryzykiem związanym z koordynacją różnych zamówień oraz różnych wykonawców realizujących poszczególne części zamówienia. Skala i zakres działań realizowanych w ramach przedmiotu zamówienia powodują, że może ono być realizowane wyłącznie przez wyspecjalizowane podmioty. Podział mógłby wpłynąć również na czas realizacji danego elementu przedmiotu zamówienia oraz podwyższenie kosztów. Realizowanie zamówienia przez jednego Wykonawcę pozwoli na skrócenie czasu realizacji poszczególnych elementów przedmiotowej usługi. Z uwagi na charakter świadczonych usług w tym ich komplementarność czyli usługi wzajemnie się uzupełniając, zasadnym jest realizacja usług przez jednego Wykonawcę.
6. Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia zamówienia, o którym mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy Pzp.
7. Z analizy przedmiotu zamówienia wynika, że art. 100 ustawy Pzp znajduje zastosowanie.
8. Zamawiający przewiduje wymagania w zakresie zatrudnienia osób, o których mowa w art. 95 ustawy Pzp, tj. Zamawiający stosownie do art. 95 ust. 1 ustawy Pzp wymaga, aby osoby wykonujące czynności administracyjno-biurowe oraz czynności realizowana przez Specjalistę PR i Redaktora bezpośrednio związane z wykonywaniem zamówienia były zatrudnione przez Wykonawcę lub podwykonawców na podstawie stosunku pracy w rozumieniu przepisów Ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (Dz. U z 2025 r. poz. 277 ze zm.).
9. Sposób weryfikacji zatrudnienia osób, o których mowa w art. 95 ust. 1 ustawy Pzp, uprawnienia Zamawiającego w zakresie kontroli spełniania przez Wykonawcę wymagań, o których mowa w art. 95 ust. 1 ustawy Pzp oraz sankcji z tytułu niespełnienia tych wymagań zostały określone w Załączniku nr 5 do SWZ - Wzorze Umowy.
10. Zamawiający nie przewiduje możliwości skorzystania z prawa opcji.

Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia)

W związku z zastosowaniem obowiązkowych środków komunikacji elektronicznej, zarówno w odniesieniu do składania ofert, jak i komunikacji Zamawiających z Wykonawcami, otwarcie ofert nie będzie publiczne. Po otwarciu ofert, zgodnie z ustawą Pzp, Zamawiający zamieści na stronie internetowej informację z otwarcia ofert.

Informacje dodatkowe

W związku z zastosowaniem obowiązkowych środków komunikacji elektronicznej, zarówno w odniesieniu do składania ofert, jak i komunikacji Zamawiających z Wykonawcami, otwarcie ofert nie będzie publiczne. Po otwarciu ofert, zgodnie z ustawą Pzp, Zamawiający zamieści na stronie internetowej informację z otwarcia ofert.

Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów

a) Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, że: w okresie ostatnich 3 lat przed terminem składania ofert (a jeżeli okres działalności jest krótszy to w tym okresie) wykonał, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych wykonuje, należycie, co najmniej 2 (słownie: dwie) usługi PR o wartości nie mniejszej niż 123 000,00 zł brutto każda, przy czym łącznie muszą obejmować:
- co najmniej jedną usługę dla organu administracji publicznej, instytutu badawczego lub podmiotu realizującego zadania publiczne;
- co najmniej jedną kampanię lub stałą obsługę obejmującą przeciwdziałanie dezinformacji, fact-checking, cyberbezpieczeństwo, bezpieczeństwo informacji albo komunikację technologii wysokiego ryzyka społecznego;
- co najmniej jedną kampanię ogólnopolską, wielokanałową, obejmującą media relations, digital/social media oraz komunikację kryzysową;
- co najmniej jedną usługę dotyczącą AI, nowych technologii, cyfryzacji usług publicznych, nauki lub innowacji.
Dopuszcza się, by jedna usługa potwierdzała kilka powyższych cech przy czym druga usługa musi zawierać co najmniej jedną z ww. trzech cech.
UWAGA:
• W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, spełnianie ww. warunków Wykonawcy wykazują łącznie.
• W przypadku, gdy w ramach wskazanych przez Wykonawcę usług, poza zakresem wymaganym przez Zamawiającego, były wykonywane również inne świadczenia, wykazana musi zostać wartość dotycząca tej części usługi, która obejmowała swoim zakresem usługę, o której mowa w wyżej opisanym warunku udziału w postępowaniu.
• W przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych nie zakończonych na dzień składania ofert, wykazana przez Wykonawcę usługa musi być zrealizowana, na dzień składania ofert, na kwotę nie mniejszą niż określona w warunku udziału w postępowaniu.
• Każda z usług wskazanych powyżej musi być świadczona na podstawie odrębnie zawartej umowy, tj. umowy z różnymi podmiotami lub tym samym podmiotem, ale jako odrębne umowy.
b) Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, spełniające minimalne warunki dotyczące kwalifikacji zawodowych i doświadczenia, niezbędne do prawidłowej realizacji zamówienia tj. Wykonawca dysponuje osobami, które będą pełniły wskazane poniżej funkcje oraz posiadają opisane poniżej doświadczenie:
Rola/funkcja: Dyrektor PR - Osoba odpowiedzialna za nadzór nad całością działań PR i komunikacyjnych realizowanych w ramach zamówienia, zapewnienie ich spójności z celami projektu oraz koordynację pracy zespołu Wykonawcy. Odpowiada za jakość realizowanych działań, podejmowanie kluczowych decyzji komunikacyjnych oraz bieżącą współpracę z Zamawiającym na poziomie strategicznym.
Minimalne wymaganie dot. osoby: - posiada min. 8 lat doświadczenia jako Dyrektor PR*;
- brała udział w min. 5 kampaniach o zasięgu krajowym;
- posiada doświadczenie w zarządzaniu zespołem zajmującym się przygotowaniem i realizacją kampanii o zasięgu ogólnokrajowym.
Rola / funkcja: Strateg PR - Osoba odpowiedzialna za opracowanie strategii komunikacji i PR oraz rekomendowanie kierunków działań komunikacyjnych. Odpowiada w szczególności za analizę otoczenia komunikacyjnego, określenie grup docelowych, celów, kluczowych przekazów, kanałów i narzędzi komunikacji, a także za aktualizowanie i dostosowywanie rekomendacji strategicznych do bieżącej sytuacji i potrzeb Zamawiającego.
Minimalne wymaganie dot. osoby: - posiada min. 5 lat doświadczenia jako Strateg PR* w strategii reputacji oraz komunikacji instytucji publicznych lub technologii.
Rola / funkcja: Konsultant ds. komunikacji
kryzysowej - Osoba odpowiedzialna za doradztwo w zakresie komunikacji kryzysowej, analizę ryzyk, rekomendowanie sposobu reagowania oraz wsparcie Zamawiającego w przygotowaniu i prowadzeniu komunikacji w sytuacjach kryzysowych
Minimalne wymaganie dot. osoby: - posiada min. 5 lat doświadczenia jako Konsultant ds. komunikacji kryzysowej* w obszarze komunikacji lub public relations;
– posiada doświadczenie w obsłudze co najmniej 3 sytuacji kryzysowych wymagających zaplanowania i realizacji działań komunikacyjnych.
Rola / funkcja: Specjalista PR - Osoba odpowiedzialna za bieżącą, operacyjną realizację działań PR, w szczególności działań media relations, przygotowanie i dystrybucję materiałów prasowych, kontakt z mediami, organizację i koordynację działań komunikacyjnych, monitoring realizowanych aktywności oraz wsparcie przy przygotowywaniu raportów z prowadzonych działań.
Minimalne wymaganie dot. osoby: - posiada min. 3 lat doświadczenia jako Specjalista PR*, obejmującego współpracę z mediami o zasięgu ogólnokrajowym, mediami branży technologicznej oraz mediami specjalistycznymi skierowanymi do przedstawicieli administracji publicznej i jednostek sektora publicznego.
(Specjalista PR może pełnić jednocześnie rolę Redaktora i Eksperta ds. Digital PR, jeśli Wykonawca wykaże wymagane kompetencje/doświadczenie i zagwarantuje realną dostępność.).
Rola / funkcja: Ekspert ds. digital PR - Osoba odpowiedzialna za planowanie i realizację komunikacji w kanałach cyfrowych, dobór odpowiednich kanałów i formatów oraz monitorowanie i optymalizację prowadzonych działań.
Minimalne wymaganie dot. osoby: - posiada min. 2 lata doświadczenia jako Ekspert ds. digital PR* w planowaniu i realizacji kampanii digital, obejmujących social listening oraz paid media.
Rola / funkcja: Redaktor - Osoba odpowiedzialna za redagowanie treści komunikacyjnych, eksperckich i cyfrowych zgodnie z zasadami prostego języka i dostępności cyfrowej.
Minimalne wymaganie dot. osoby: - posiada min. 4 lata doświadczenia jako Redaktor*.odpowiedzialny za redagowanie treści komunikacyjnych, eksperckich i cyfrowych zgodnie z zasadami prostego języka i dostępności cyfrowej;
- posiada min. 4 lata doświadczenia w korekcie językowej.
*W zakresie wynikającym z opisu roli/funkcji znajdującym się w tabeli powyżej.

Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów

Ciąg dalszy opisu wymaganych dokumentów w zakresie potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu:
UWAGA:
- W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, spełnianie ww. warunków Wykonawcy wykazują łącznie.
- W przypadku, gdy w ramach wskazanych przez Wykonawcę usług, poza zakresem wymaganym przez Zamawiającego, były wykonywane również inne świadczenia, wykazana musi zostać wartość dotycząca tej części usługi, która obejmowała swoim zakresem usługę, o której mowa w wyżej opisanych warunkach udziału w postępowaniu.
- W przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych nie zakończonych na dzień składania ofert, wykazana przez Wykonawcę usługa musi być zrealizowana, na dzień składania ofert, na kwotę nie mniejszą niż określona w warunkach udziału w postępowaniu.
- Każda z usług wskazanych powyżej musi być świadczona na podstawie odrębnie zawartej umowy, tj. umowy z różnymi podmiotami lub tym samym podmiotem, ale jako odrębne umowy.
Zamawiający, przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni:
B. W celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu:
i) wykazu wykonanych usług, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Dowodami są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane należycie, w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy. W przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy. Wzór wykazu usług stanowi Załącznik nr 11 do SWZ;
j) wykazu osób skierowanych do realizacji zamówienia publicznego, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia oraz wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami. Wzór wykazu stanowi Załącznik nr 12 do SWZ.

Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia.
2. Wykonawcy występujący wspólnie ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
3. Wszelka korespondencja prowadzona będzie wyłącznie z pełnomocnikiem. Pełnomocnictwo winno być dołączone do oferty.
4. Żaden z wykonawców występujących wspólnie ubiegający się o niniejsze zamówienie nie może podlegać wykluczeniu z postępowania, natomiast spełnienie warunków udziału w postępowaniu w stosunku do wykonawców występujących wspólnie mogą spełniać łącznie.
5. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców, oświadczenie o spełnianiu warunków w postępowaniu i braku podstaw do wykluczenia składa każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Dokumenty te powinny potwierdzać brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w którym każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.
6. W przypadku, gdy najwyżej zostanie oceniona oferta złożona przez wykonawców występujących wspólnie, a także gdy Zamawiający skorzysta z uprawnienia, o którym mowa w art. 126 ust 2 ustawy Pzp, każdy z wykonawców przedstawia podmiotowe środki dowodowe służące potwierdzeniu braku podstaw do wykluczenia. Pozostałe podmiotowe środki dowodowe mogą być złożone wspólnie.
7. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o niniejsze zamówienie, których oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, przed podpisaniem umowy w sprawie zamówienia publicznego, mogą zostać zobowiązani przedstawić Zamawiającemu umowę regulującą ich współpracę.
8. Wykonawcy, którzy złożyli ofertę wspólną odpowiadają solidarnie za realizację zamówienia.
9. Na podstawie art. 117 ust. 3 ustawy Pzp, w odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych wykonawców, którzy wykonają usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane. W przypadku, o którym mowa w art. 117 ust. 4 ustawy Pzp Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które dostawy lub usługi wykonają poszczególni Wykonawcy (wzór tego Oświadczenia stanowi Załącznik nr 8 do SWZ).

Informacje dodatkowe

INNE PODMIOTY:
1. Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do konkretnego zamówienia, lub jego części, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej podmiotów udostępniających zasoby, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków prawnych.
2. W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia Wykonawcy mogą polegać na zdolnościach podmiotów udostępniających zasoby, jeśli podmioty te wykonają roboty budowlane lub usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane.
3. Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, składa, wraz z ofertą zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów. Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby potwierdza, że stosunek łączący Wykonawcę z podmiotami udostępniającymi zasoby gwarantuje rzeczywisty dostęp do tych zasobów oraz określa w szczególności:
1) zakres dostępnych Wykonawcy zasobów podmiotu udostępniającego zasoby;
2) sposób i okres udostępnienia Wykonawcy i wykorzystania przez niego zasobów podmiotu udostępniającego te zasoby przy wykonaniu zamówienia;
3) czy i w jakim zakresie podmiot udostępniający zasoby, na zdolnościach którego wykonawca polega w odniesieniu do warunków udziału w postępowaniu dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, zrealizuje roboty budowlane lub usługi, których wskazane zdolności dotyczą.
Wzór zobowiązania stanowi Załącznik nr 9 do SWZ.
4. Zobowiązanie należy złożyć w formie elektronicznej tj. podpisane podpisem elektronicznym kwalifikowanym przez osoby reprezentujące podmiot udostępniający zasoby. Jeżeli zobowiązanie zostało wystawione jako dokument papierowy – Wykonawca składa elektroniczną kopię dokumentu poświadczoną za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub notariusza. Poświadczenie następuje przez podpisanie podpisem elektronicznym kwalifikowanym.
5. W przypadku, gdy najwyżej zostanie oceniona oferta złożona przez Wykonawcę polegającego na zasobach podmiotu udostępniającego, a także gdy Zamawiający skorzysta z uprawnienia, o którym mowa w art. 126 ust. 2 ustawy Pzp, Wykonawca obowiązany jest do przedstawienia podmiotowych środków dowodowych służących potwierdzeniu braku podstaw do wykluczenia podmiotu udostępniającego, z wyłączeniem oświadczenia w zakresie grupy kapitałowej.
PODWYKONAWCY:
1. Zamawiający dopuszcza udział podwykonawców w realizacji zamówienia. Powierzenie realizacji części zamówienia podwykonawcom nie zwalnia Wykonawcy z odpowiedzialności za prawidłową realizację zamówienia.
2. Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę w ofercie części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć ewentualnym podwykonawcom i podania przez Wykonawcę firm podwykonawców, o ile są już znani.
3. Jeżeli zmiana albo rezygnacja z podwykonawcy dotyczy podmiotu, na którego zasoby Wykonawca powoływał się, na zasadach określonych w art. 118 ust. 1 ustawy Pzp, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, Wykonawca jest obowiązany wykazać Zamawiającemu, że proponowany inny podwykonawca lub Wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż podwykonawca, na którego zasoby Wykonawca powoływał się w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia.

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

1. W toku postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcom przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w przepisach Działu IX ustawy Prawo zamówień publicznych – odwołanie do Krajowej Izby Odwoławczej i skarga do sądu okręgowego wnoszone w sposób i w terminach określonych w ustawie Pzp.
2. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy Pzp czynności Zamawiającego, podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na
podstawie ustawy Pzp. 3. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności Zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy Pzp, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz
wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania. 4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej, w formie pisemnej – na adres korespondencyjny KIO: Krajowa Izba Odwoławcza ul.
Postępu 17a, 02676 Warszawa, w postaci elektronicznej – na adres do doręczeń elektronicznych Urzędu Zamówień Publicznych: AE:PL 38390 18806 HVTGC 26, Odnośnik: https://edoreczenia.gov.pl/
5. Szczegółowe uregulowanie środków ochrony prawnej zawarte jest w Dziale IX Ustawy Pzp. Dział IX Środki ochrony prawnej Art. 505. 1. Środki ochrony prawnej określone w niniejszym dziale przysługują wykonawcy, uczestnikowi konkursu oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia lub nagrody w konkursie oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy Pzp. 2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub ogłoszenia o konkursie oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15, oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców.
Art. 509. 1. Terminy oblicza się według przepisów prawa cywilnego.
2. Jeżeli koniec terminu do wykonania czynności przypada na sobotę lub dzień ustawowo wolny od pracy, termin upływa dnia następnego po dniu lub dniach wolnych od pracy.
Art. 515. 1. Odwołanie wnosi się: 1) w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne, w terminie: a) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, b) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. a;
3. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w ust. 1 i 2 wnosi się w terminie: 1) 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia, w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne; 2) 5 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia, w przypadku zamówień, których wartość jest mniejsza niż progi unijne.
4. Jeżeli zamawiający nie opublikował ogłoszenia o zamiarze zawarcia umowy lub mimo takiego obowiązku nie przesłał wykonawcy zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty lub nie zaprosił wykonawcy do złożenia
oferty w ramach dynamicznego systemu zakupów lub umowy ramowej, odwołanie wnosi się nie później niż w terminie: 1) 15 dni od dnia zamieszczenia w Biuletynie Zamówień Publicznych ogłoszenia o wyniku postępowania albo 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia, a w przypadku udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki ‒ ogłoszenia o wyniku postępowania albo ogłoszenia o udzieleniu zamówienia, zawierającego uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki; 2) 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli
zamawiający: a) nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia albo
b) opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenie o udzieleniu zamówienia, które nie zawiera uzasadnienia udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki; 3) miesiąca od dnia zawarcia umowy, jeżeli zamawiający: a) nie zamieścił w Biuletynie Zamówień Publicznych ogłoszenia o wyniku postępowania albo b) zamieścił w Biuletynie Zamówień Publicznych ogłoszenie o wyniku postępowania,
które nie zawiera uzasadnienia udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki. Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej