świadczenie usług pralniczych wraz z dzierżawą bielizny szpitalnej na okres 48 miesięcy

Krótki opis

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie kompleksowych usług pralniczych dla potrzeb Międzyleskiego Szpital specjalistycznego w Warszawie polegających na:
- wykonaniu kompleksowej usługi prania wraz z transportem, suszeniem oraz obróbką (prasowanie maglowanie odkażanie itp.) bielizny szpitalnej, bielizny operacyjnej poduszek, koców, kołder, materaców, pokrowców na materace, oraz innej jak np. zasłony, firany, ścierki, obrusy, wraz z naprawą oraz czyszczeniem chemicznym asortymentu nie nadającego się do prania wodnego i ubrań pacjentów.
- leasing bielizny szpitalnej według asortymentu określonego w Załączniku nr 1 do SWZ
- wdrożenie systemu RFID lub równoważnego pozwalającego na identyfikację i ewidencję asortymentu oddawanego do prania, umożliwiającego bezdotykowej liczenie.
- trwałe oznakowanie asortymentu określonego w Załączniku Nr 1 do SWZ oraz asortymentu pozostającego własnością Zamawiającego, w tym nowo zakupywanego, tragami FFID lub równoważnymi z następującymi danymi: nazwa

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie kompleksowych usług pralniczych dla potrzeb Międzyleskiego Szpital specjalistycznego w Warszawie polegających na:
- wykonaniu kompleksowej usługi prania wraz z transportem, suszeniem oraz obróbką (prasowanie maglowanie odkażanie itp.) bielizny szpitalnej, bielizny operacyjnej poduszek, koców, kołder, materaców, pokrowców na materace, oraz innej jak np. zasłony, firany, ścierki, obrusy, wraz z naprawą oraz czyszczeniem chemicznym asortymentu nie nadającego się do prania wodnego i ubrań pacjentów.
- leasing bielizny szpitalnej według asortymentu określonego w Załączniku nr 1 do SWZ
- wdrożenie systemu RFID lub równoważnego pozwalającego na identyfikację i ewidencję asortymentu oddawanego do prania, umożliwiającego bezdotykowej liczenie.
- trwałe oznakowanie asortymentu określonego w Załączniku Nr 1 do SWZ oraz asortymentu pozostającego własnością Zamawiającego, w tym nowo zakupywanego, tragami FFID lub równoważnymi z następującymi danymi: nazwa szpitala, nazwa asortymentu np. poszwa, kołdra/koc, nazwa oddziału itp.
2. Wdrożenie systemu wraz z dostarczeniem bielizny w terminie maksymalnie 4 tygodni licząc od dnia zawarcia umowy,
3. Wdrożenie systemu polegać będzie na wyposażeniu i zainstalowaniu w pomieszczeniach Zamawiającego (magazyny bielizny brudnej i czystej) urządzeń do obsługi tagów RFID (lub równoważnego), takich jak: sprzęt komputerowy z oprogramowaniem, bramki z czytnikiem tagów, waga, przeszkolenie obsługi Zamawiającego, dostarczenie bielizny w ramach leasingu.
4. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określa załącznik nr 2 do niniejszej specyfikacji.
5. Ze względu na specyfikę przedmiotu zamówienia, Zamawiający zgodnie z art. 131 ust. 2 pkt 1) ustawy Prawo zamówień publicznych – Zamawiający wymaga złożenia ofert po odbyciu wizji lokalnej. Mając na uwadze powyższe przed terminem złożenia oferty do niniejszego postępowania zostanie zorganizowana wizja lokalna celem uzyskania wszelkich informacji dotyczących przedmiotu zamówienia. Zamawiający uważa ją za niezbędną dla kompleksowego sporządzenia ofert. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. Zamawiający określa termin wizji lokalnej na dzień 29.11.2023r. o godz. 11:00. W tym okresie wykonawcy chcący dokonać wizji lokalnej proszeni są o telefoniczny kontakt w celu ustalenia spotkania. Telefon kontaktowy 22 47 35 301. Jednocześnie Zamawiający informuje, że oferta Wykonawcy, który nie odbędzie wizji lokalne zostanie odrzucona na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 18 ustawy Prawo zamówień publicznych
III. Termin realizacji zamówienia 48 miesięcy, licząc od dnia podpisania umowy.
IV. Projektowane postanowienia umowy Załącznik Nr 3 do SWZ jest integralną częścią niniejszej dokumentacji i zapisy w niej zawarte traktuje się jako warunki udzielenia zamówienia.
3. W celu potwierdzenia, że oferowane dostawy odpowiadają wymaganiom określonym przez
Zamawiającego, Zamawiający żąda:
f) Zamawiający wymaga dostarczenia po 1 szt. następujących próbek:
- bielizna szpitalna: poszwa biała, prześcieradło, bluza operacyjna rozmiar M i XL, spodnie operacyjne rozmiar M i XL;
- odzież fasonowa: bluza damska zapinana na napy, bluza damska zakładana przez głowę, spodnie damskie, spódnicę, bluza męska zapinana na napy, bluza męska wkładana przez głowę, spodnie męskie, fartuch lekarski.
- pościel szpitalna gładka: karta katalogowa potwierdzająca opis;
- kołdra: certyfikat Oeko- Tex Klasy I
- koc: folder lub inny dokument potwierdzający skład surowcowy.
- poduszka: certyfikat Oeko- Tex Klasy I;
- komplet piżamowy pacjenta, koszula pacjenta: folder
- ubranie operacyjne (bluza i spodnie): karta techniczna tkaniny potwierdzająca
gramaturę i skład chemiczny oraz folder;
- mopy: instrukcja użytkowania oraz folder;
- odzież fasonowa: karty tkanin potwierdzające wymagane parametry oraz certyfikat Oeko- Tex Standard;
- odzież robocza: dokument potwierdzający skład surowca.

Informacje dodatkowe

V. WYKAZ WYMAGANYCH OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW OD WYKONAWCÓW W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIENIA WARUNKÓW
1. Wraz z ofertą Wykonawca składa następujące dokumenty:
1.1. Wypełniony Formularz Ofertowy stanowiący Załącznik Nr 4 do SWZ
1.3. Oświadczenie Wykonawcy o braku podstaw wykluczenia oraz spełnieniu warunków udziału w postępowaniu składane w formie Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia

Wykaz i krótki opis warunków

posiadania uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów.
Wymagane jest posiadanie uprawnień do prowadzenia działalności gospodarczej w zakresie prania bielizny szpitalnej poprzez posiadanie zezwolenia na pranie bielizny szpitalnej (lub pozytywnej opinii) właściwego organu sanitarno – epidemiologicznego. Ocena spełnienia warunku nastąpi na podstawie przedstawionej przez Wykonawcę kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem zezwolenia/pozytywnej opinii właściwego organu sanitarno – epidemiologicznego świadczącego o tym, że Wykonawca jest uprawniony do prowadzenia działalności gospodarczej w zakresie prania bielizny szpitalnej.
.1. W celu potwierdzenia przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu dotyczących posiadania kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności
zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów.
szczegółowy zakres wymaganych dokumentów w prowadzonym postępowania jest określony w SWZ i opublikowany na stronie prowadzonego postępowania.
Zamawiający żąda dokumentów: Zezwolenia na pranie bielizny szpitalnej (lub pozytywna opinia) właściwego organu sanitarno – epidemiologicznego.

Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru

Zamawiający uzna za spełnienie warunków w tym zakresie jeżeli Wykonawca wykaże się posiadaniem:
1) zdolności finansowej polegającej na posiadaniu środków finansowych lub zdolności kredytowej na kotwę min 200.000,00 zł
2) Ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę co najmniej 3.000.000,00 zł dla jednej i wszystkich szkód, obejmującą ryzyko przeniesienia chorób zakaźnych i zakażeń (w tym HIV i WZW) z limitem odpowiedzialności dla jednego i wszystkich zdarzeń nie mniejszym niż 1.000.000,00 zł, oraz obejmującą szkody pozostałe w minimum powierzonym z limitem odpowiedzialności dla jednego i wszystkich zdarzeń nie mniejszym niż 500.000,00 zł

3.2. W celu potwierdzenia przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu dotyczących sytuacją ekonomiczną i finansową Zamawiający żąda dokumentów:
1. informacji banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej potwierdzającej wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy, w okresie nie wcześniejszym niż 3 miesiące przed jej złożeniem.
2. Potwierdzenia, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę co najmniej 3.000.000,00 zł dla jednej i wszystkich szkód, obejmującą ryzyko przeniesienia chorób zakaźnych i zakażeń (w tym HIV i WZW) z limitem odpowiedzialności dla jednego i wszystkich zdarzeń nie mniejszym niż 1.000.000,00 zł, oraz obejmującą szkody pozostałe w minimum powierzonym z limitem odpowiedzialności dla jednego i wszystkich zdarzeń nie mniejszym niż 500.000,00 zł

Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru

Ad. 2.3. zdolności technicznej lub zawodowej
1) Zamawiający uzna, iż Wykonawca posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie, jeżeli Wykonawca wykaże, że wykonał należycie co najmniej 1 główną usługę związaną ze świadczeniem usług pralnia bielizny szpitalnej o wartości usługi wykonanej na dzień składania ofert nie mniejszej niż 1.500.000,00 zł brutto, oraz co najmniej jedno zamówienia związane ze świadczeniem usługi prania i wynajmu bielizny w systemie RFID o wartości usługi wykonanie na dzień składania ofert nie mniejszej niż 500.000,00 zł brutto.
Zamawiający będzie oceniał:
- minimum 1 główna usługa prania odpowiadająca wymaganiom określonym wyżej przez Zamawiającego – spełnia
- brak minimum 1 głównej usługi prania odpowiadających wymaganiom określonym wyżej przez Zamawiającego – nie spełnia
- minimum 1 główna usługa prania oraz wynajmu bielizny w systemie RFID odpowiadająca wymaganiom określonym wyżej przez Zamawiającego – spełnia
- brak minimum 1 głównej usługi prania oraz wynajmu w systemie RFID odpowiadających wymaganiom określonym wyżej przez Zamawiającego – nie spełnia
2) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia:
Zamawiający uzna za spełnienie warunków w tym zakresie jeżeli Wykonawca wykaże się posiadaniem:
a) co najmniej 1 pralnicą tunelową zakończoną prasą do prania wodnego dla bielizny płaskiej, wyposażoną w system kontroli pH ostatniej kąpieli płuczącej z możliwością automatycznego dozowania środka neutralizującego w przypadku przekroczenia zadanych parametrów.
b) tunelem do suszenia i odpylania odzieży ochronnej.
c) co najmniej 1 automatyczną komorą do dezynfekcji materacy wyposażoną w system monitoringu i rejestracji parametrów procesu dezynfekcji, lub pralnico-wirówka.
Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu będzie dokonana na zasadzie spełnia/nie spełnia na podstawie dołączonych do ofert dokumentów potwierdzających doświadczenie zarządzania projektami informatycznymi.

Warunki uczestnictwa (zdolność techniczna i zawodowa)

3.3 W celu potwierdzenia przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu dotyczących
zdolności technicznej lub zawodowej Zamawiający żąda dokumentów:
- wykazu usług wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych
również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia
działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat
wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz
załączeniem dowodów określających czy te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są
wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne
dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonywane, a w
przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca o niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać
tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy; (Załącznik nr 5)
- Wykaz narzędzi wyposażenia zakładu i urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy usług w celu realizacji zamówienia wraz z informacją o podstawie dysponowania tymi zasobami, potwierdzające spełnienie warunku o którym mowa w rozdz. IV ust. 3 pkt 2.3 ppkt 2 SWZ oraz zgodnie z załącznikiem 6

Procedura przyspieszona

pilna potrzeba udzielenia zamówienia ze względu na kończącą się dotychczasową umowę niezbędne jest przeprowadzenie postępowania w przyspieszonej procedurze ze względu na zachowanie ciągłości tym samym zachowania zaleceń epidemiologicznych.

ciąg dalszy wymaganych dokumentów
2.2 W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia Wykonawcy z udziału w postępowaniu Zamawiający żąda dokumentów:
a) Odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 pzp, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji,
b) Zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków i opłat, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1 pzp, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem, a w przypadku zalegania z opłacaniem podatków lub opłat wraz z zaświadczeniem zamawiający żąda złożenia dokumentów potwierdzających, że odpowiednio przed upływem terminu składania ofert wykonawca dokonał płatności należnych podatków lub opłat wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności.
c) Zaświadczenia albo innego dokumentu właściwej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub właściwego oddziału regionalnego lub właściwej placówki terenowej Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1 pzp, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem a w przypadku zalegania z opłacaniem składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne wraz z zaświadczeniem albo innym dokumentem zamawiający żąda złożenia dokumentów potwierdzających, że odpowiednio przed upływem terminu składania ofert wykonawca dokonał płatności należnych składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności;
d) Informacje z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie:
· Art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 pzp
· Art. 108 ust. 1 pkt 4 pzp – dotyczące orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka karnego
- sporządzonej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem
e) oświadczenie wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2020r. poz. 1076 i 1086), z innym wykonawcą, który złożył odrębną
ofertę, ofertę częściową albo oświadczenie o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej.
oświadczenie wykonawcy o aktualności informacji zawartych w JEDZ w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania o której mowa w art. 108 ust. 1 pkt. 3 – 6 oraz art. 109 ust. 1 pkt 1 pzp

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

1. Odwołanie przysługuje na:
1.1. niezgodną z przepisami ustawy czynność zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, o zawarcie umowy ramowej, dynamicznym systemie zakupów, systemie kwalifikowania wykonawców lub konkursie, w tym na projektowane postanowienie umowy;
1.2. zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, o zawarcie umowy ramowej, dynamicznym systemie zakupów, systemie kwalifikowania wykonawców lub konkursie, do której zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy;
1.3. zaniechanie przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia lub zorganizowania konkursu na podstawie ustawy, mimo że zamawiający był do tego obowiązany.
2. Odwołanie wnosi się 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.
3. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby.
4. Odwołanie Odwołujący przekazuje Zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej albo postaci elektronicznej albo kopię tego odwołania, jeżeli zostało ono wniesione w formie pisemnej, przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.
5. Domniemywa się, że zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przekazanie odpowiednio odwołania albo jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.
6. Szczegółowe zasady dotyczące stosowania odwołań określa dział IX ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2022 r., poz. 1710 z póź. zm.).