Świadczenie usług public relations oraz usługi pośrednictwa w zakupie powierzchni w mediach

Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości

Termin

Termin składania ofert wynosił 2023-08-07. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2023-06-30.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Euvic Media Sp. z o. o.
• Remarkable Ones

Kto?

• Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości

Co?

Gdzie?

• Polska

Historia zamówień

Data	Dokument
2023-06-30	Ogłoszenie o zamówieniu
2023-10-26	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2023-06-30)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi public relations
Numer referencyjny: p/4/DKM/2023
Krótki opis:

Świadczenie usług public relations oraz usługi pośrednictwa w zakupie powierzchni w mediach

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska, z udziałem krajów GPA
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi public relations 📦
Dodatkowy kod CPV: Usługi reklamowe 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Polska 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Inne
Nazwa instytucji zamawiającej: Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości
Adres pocztowy: ul. Pańska 81/83
Kod pocztowy: 00-834
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.parp.gov.pl 🌏
E-mail: pzp@parp.gov.pl 📧
Telefon: +48 224328638 📞
URL dokumentów: https://parp.eb2b.com.pl/ 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2023-06-30 📅
Termin składania ofert: 2023-08-07 📅
Data publikacji: 2023-07-05 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2023/S 127-405204
Numer Dz.U.-S: 127
Informacje dodatkowe

1.Przedmiot umowy będzie wykonywany od dnia zawarcia umowy przez okres 24 miesięcy lub do dnia wykorzystania pełnej kwoty określonej w §7 ust. 1, w zależności od tego, które ze zdarzeń kończących stosunek prawny wystąpi wcześniej. 2. Cena waga 67 pkt - Wysokość marży

Obiekt
Zakres zamówienia
Szacowana wartość całkowita: 2748020.12 PLN 💰
Nazwa części: Usługi polegającej na bieżącym wsparciu zespołu komunikacji i mediów Zamawiającego w zakresie działań PR
Numer części: 1
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie przez Wykonawcę usługi polegającej na bieżącym wsparciu zespołu komunikacji i mediów Zamawiającego w zakresie działań PR opisanych w Opisie Przedmiotu Zamówienia (dalej: „OPZ”). W ramach zamówienia Wykonawca zobowiązuje się do realizacji następujących Zadań:

1) Zadanie nr 1 obejmujące pisanie tekstów na podstawie materiałów oraz wytycznych przekazanych przez Zamawiającego lub wyszukanych/ zaproponowanych przez Wykonawcę i zaopiniowanych przez Zamawiającego; wysyłkę informacji prasowych i komunikatów (napisanych przez Wykonawcę lub Zamawiającego) do mediów; bieżące wsparcie doradcze oraz merytoryczne w zakresie działań PR;

2) Zadanie nr 2 obejmujące obsługę PR np. wydarzeń/konferencji prasowych tj. mailowe zaproszenie mediów oraz telefoniczne/mailowe potwierdzenie obecności, każdorazowo wykonanie tzw. follow up’u po wydarzeniu;

3) Zadanie nr 3 obejmujące zarządzanie kryzysowe – sytuacja kryzysowa to pojawienie się w mediach informacji negatywnie oddziaływującej na wizerunek Zamawiającego – do efektywnego zarządzania sytuacją kryzysową/kryzysem w mediach. Wykonawca otrzyma dostęp do serwisu monitorującego media, który Zamawiający ma zapewniony w ramach odrębnej umowy, aby mógł na bieżąco śledzić doniesienia o Zamawiającym, w tym potencjalne sytuacje kryzysowe;

4) Zadanie nr 4 obejmujące dodatkową współpracę, w ramach której Zamawiający planuje zlecić przygotowanie nie więcej niż 20 materiałów tekstowych (np. artykułów, tekstów eksperckich informacji prasowych).

Wartość szacunkowa bez VAT: 492752.54 PLN 💰
Czas trwania: 24 dni
Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE: Poir, popw, power, pfeng, pfers, pfepw, norweg
Nazwa części: Usługi polegającej na pośredniczeniu w zakupie powierzchni w prasie i na portalach internetowych, czasu antenowego w stacjach radiowych i telewizyjnych
Numer części: 2
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie przez Wykonawcę usługi polegającej na pośredniczeniu w zakupie powierzchni w prasie i na portalach internetowych, czasu antenowego w stacjach radiowych i telewizyjnych w celu zamieszczania publikacji lub audycji informacyjnych/edukacyjnych/upowszechniających/ promocyjnych/reklamowych wraz z ich opracowaniem, tj.:

1) przygotowanie i prowadzenie dwóch rocznych mediaplanów oraz 4 aktualizacje mediaplanu w ciągu okresu realizacji zamówienia, dostosowanego do potrzeb planu komunikacji Zamawiającego;

2) zakup powierzchni w prasie w tym sporadycznie w prasie zagranicznej, w celu zamieszczania publikacji np. informacyjnych/ promocyjnych/ upowszechniających/ reklamowych/ edukacyjnych, które zostaną opracowane przez wydawcę tytułu prasowego we współpracy z przedstawicielem PARP;

3) zakup powierzchni na portalach internetowych o tematyce np. gospodarczej lub zbieżnej z poszczególnymi działaniami PARP, w celu zamieszczania publikacji m.in. informacyjnych/promocyjnych/upowrzechniających/reklamowych/edukacyjnych, które zostaną opracowane przez wydawcę portalu internetowego we współpracy z przedstawicielem PARP;

4) zakup czasu antenowego w stacjach radiowych, w programach/pasmach programowych o tematyce np. gospodarczej i/lub zbieżnej z poszczególnymi działaniami PARP, w celu emisji audycji m.in. informacyjnych/ promocyjnych/ upowszechniających/ reklamowych/ edukacyjnych, które zostaną opracowane przez wydawcę we współpracy z przedstawicielem PARP;

5) zakup czasu antenowego w stacjach telewizyjnych, w programach/pasmach programowych o tematyce np. gospodarczej i/lub zbieżnej z poszczególnymi działaniami PARP, w celu emisji audycji m.in. informacyjnych/ promocyjnych/ upowszechniających/reklamowych/edukacyjnych, które zostaną opracowane przez wydawcę we współpracy z przedstawicielem PARP

oraz

6) nawiązanie współpracy (w tym rekomendowanie i/lub negocjowanie warunków współpracy) z osobami opiniotwórczymi (np. influencerami) w celu realizacji działań np. informacyjnych/promocyjnych/upowrzechniających/reklamowych/edukacyjnych za pośrednictwem aktywności realizowanej m.in. w social mediach, na blogach itp.

Wartość szacunkowa bez VAT: 2255267.58 PLN 💰
Czas trwania: 24 miesięcy
Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE: Pior, popw, power, pfeng, pfers, pfepw, norweg
Informacje dodatkowe:

2. Cena waga 67 pkt - Wysokość marży

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolności techniczne i zawodowe:

W zakresie „zdolności technicznej lub zawodowej” Wykonawca zobowiązany jest wykazać, że:

Dla Części 1:

1) w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, zrealizował należycie, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych część zrealizowana obejmuje, co najmniej 3 usługi polegające na prowadzeniu działań PR dla podmiotów prywatnych lub publicznych, obejmujących m.in. opracowywanie artykułów prasowych (co najmniej 20 w ramach każdej usługi) oraz informacji prasowych (łącznie co najmniej 50), o tematyce popularno-naukowej lub gospodarczej lub ekonomicznej lub biznesowej lub związanej z funduszami europejskimi/programami unijnymi/pomocowymi;

2) skieruje do realizacji zamówienia osoby o odpowiednich kwalifikacjach zawodowych, doświadczeniu i wykształceniu niezbędnych do prawidłowej realizacji zamówienia, tj.:

a) Koordynatora w zakresie obsługi działań PR. Osoba, posiadająca doświadczenie w koordynowaniu/nadzorze co najmniej 3 usług polegających na świadczeniu usług PR o wartości łącznej co najmniej 150 000 zł brutto (w przypadku, gdy wartość umowy została określona w walucie innej niż złoty przeliczenie nastąpi wg średniego kursu złotego ogłoszonego przez Prezesa NBP i obowiązującego w dniu podpisania umowy na realizację usługi), nabyte w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert;

b) 2 ekspertów do pisania tekstów (informacji prasowych) – osoby posiadające doświadczenie w przygotowaniu co najmniej 15 tekstów o tematyce popularno-naukowej lub gospodarczej lub ekonomicznej lub biznesowej lub związanej z funduszami europejskimi/programami unijnymi/pomocowymi, publikowanych w mediach ogólnokrajowych/branżowych/biznesowych;

Jedna osoba może pełnić dwie funkcje pod warunkiem, że spełnia wymagania dla każdej osoby.

Dla Części 2:

1) w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, zrealizował należycie, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych część zrealizowana obejmuje co najmniej 2 usługi, których przedmiotem (każdej z nich) było zaplanowanie i zakup mediów dla ogólnokrajowej kampanii, co najmniej na nośnikach ATL tj. w prasie i/lub Internecie, a łączna wartość obu usług wyniosła co najmniej 100 000 zł brutto

(w przypadku, gdy wartość umowy została określona w walucie innej niż złoty przeliczenie nastąpi wg średniego kursu złotego ogłoszonego przez Prezesa NBP i obowiązującego w dniu podpisania umowy na realizację usługi);

a) Koordynatora na usługę pośrednictwa, tj. osobą, która w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert nadzorowała/koordynowała realizację co najmniej

2 usług polegających na zakupie mediów dla ogólnokrajowej kampanii, co najmniej na nośnikach ATL w prasie i/lub Internecie. Łączna wartość obu usług wyniosła co najmniej 100 000 zł brutto (w przypadku, gdy wartość umowy została określona w walucie innej niż złoty przeliczenie nastąpi wg średniego kursu złotego ogłoszonego przez Prezesa NBP i obowiązującego w dniu podpisania umowy na realizację usługi);

b) Eksperta w zakresie przygotowywania mediaplanów, tj. osobę, która posiada 2-letnie doświadczenie w przygotowaniu mediaplanów.

Minimalny poziom(y) standardów:

1. Zamawiający, zgodnie z art. 139 ust. 1 i 2 uPzp, najpierw dokona w pierwszej kolejności badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu. Zamawiający żąda złożenia oświadczenia JEDZ wyłącznie od wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona.

2. Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została oceniona najwyżej, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni terminie, aktualnych na dzień złożenia dokumentów określonych w rozdz. XI ust. 2 SWZ. Wzory wykazów i oświadczeń przekazane zostaną Wykonawcy wraz z wezwaniem.

3. W przypadku składania dokumentów przez Wykonawców mających siedzibę lub miejsce zamieszkania poza Rzeczpospolitą Polską zastosowanie ma § 4 rozporządzenia Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23

grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy (Dz.U. 2020 r. poz. 2415).

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:

1. Umowa zostanie podpisana zgodnie ze wzorem umowy stanowiącym Załącznik nr 3 do SWZ

2. Rozliczenia prowadzone będą w walucie polskiej (PLN).

3. Zamawiający przewidział zmiany umowy w § 13 wzoru umowy.

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Czas składania ofert: 11:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2023-11-03 📅
Data otwarcia ofert: 2023-08-07 📅
Czas otwarcia ofert: 11:15
Miejsce: Oferty zostaną odszyfrowane i otwarte za pośrednictwem Platformy.
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Próbki tekstów
Kryterium jakości (waga): 23
Kryterium jakości (nazwa): Opis realizacji działań z zakresu obsługi PR
Kryterium społeczne - zatrudnienie na umowę o pracę 1 osoby niepełnosprawnej
Kryterium jakości (waga): 2
Kryterium jakości (nazwa): Rozwiązania proekologiczne
Cena (waga): 50
Kryterium jakości (nazwa): Koncepcja doboru mediów
Kryterium jakości (waga): 29
Cena (waga): 67

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Inny rodzaj instytucji zamawiającej: Agencja rządowa działająca na podstawie ustawy
Kontakt
Punkt kontaktowy: Anna Czapla
Adres profilu nabywcy: http://www.parp.gov.pl 🌏
Dokumenty URL: https://parp.eb2b.com.pl/ 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe

1.O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:

a)nie podlegają wykluczeniu z postępowania z powodu jednej z okoliczności wskazanych w art. 108 ust. 1 uPzp, które wystąpiły w odpowiednim okresie określonym w art. 111 uPzp,

b)nie podlegają wykluczeniu z postępowania z powodu jednej z okoliczności wskazanych w art. 7 ust 1 pkt 1-3 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U. 2022 r. poz. 835), c)nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 5k Rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014r. (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1) w brzmieniu nadanym Rozporządzeniem Rady (UE) nr 2022/576 z dnia 8 kwietnia 2022 w sprawie w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 111 z 8.4.2022, str. 1).

2. Wykonawca z ofertą składa:1) Formularz ofertowy, Zamawiający zaleca przygotowanie z wykorzystaniem wzoru Zał nr 2a) (Cz. 1) lub Zał 2 b) (Cz.2) do SWZ,;

2) Oświadczenie o podmiotach udostepniających zasoby, złożone w zał nr 4 do SWZ;

3) zobowiązanie podmiotu udostępniającego wykonawcy zasoby na potrzeby realizacji danego zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w przypadku wykonawcy, który wykazując spełnienie warunków udziału w postepowaniu, polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, o tym, których warunków dotyczą udostępniane przez inne podmioty zasoby, stanowiący zał nr 4 do SWZ (jeżeli dotyczy);

3) oświadczenie, z którego wynikają jakie części zamówienia Wykonawca zamierza powierzyć podwykonawcom, złożone w zał nr 6 do SWZ

4) oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni wykonawcy – w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, zgodnie z art. 117 ust. 4 uPzp, złożone w zał nr 7 do SWZ.

5) pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy (wykonawców występujących wspólnie), o ile ofertę składa pełnomocnik, sporządzony w postaci elektronicznej i opatrzony kwalifikowanym podpisem elektronicznym (pełnomocnictwo lub pełnomocnictwa, określające zakres umocowania, muszą być złożone w oryginale w postaci dokumentu elektronicznego i podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez osoby udzielające pełnomocnictw, albo elektronicznej kopii dokumentu poświadczonej za zgodność z oryginałem kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez notariusza);

6) Wykonawca przedstawi:

I. dla Części 1:

a) Wymóg obligatoryjny - Próbki tekstów, koncepcja realizacji działań z zakresu obsługi PR

b) Wymóg fakultatywny – propozycje rozwiązań proekologicznych, Oświadczenie Wykonawcy o zatrudnieniu na umowę o pracę 1 osoby niepełnosprawnej

dla Części 2:

a) Wymóg fakultatywny – „Koncepcja doboru mediów”

Brak przedstawienia dokumentów/próbek wskazanych jako obligatoryjne oraz otrzymanie 0 punktów w kryteriach obligatoryjnych będzie równoznaczne z odrzuceniem oferty na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 uPzp (treść oferty nie odpowiada wymaganiom SWZ).

3.Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości łącznie 25 000,00 zł (słownie dwadzieścia pięć tysięcy złotych), w tym na Część 1: 10 000,00 zł, na Część 2: 15 000,00 zł, przed upływem terminu składania ofert

4. Zamawiający będzie przetwarzał dane osobowe uzyskane w trakcie postępowania. 5.Zamawiający informuje, że może unieważnić postępowanie jeżeli środki publiczne, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały mu przyznane

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Adres internetowy: www.uzp.gov.pl 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:

Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej w postaci papierowej albo w postaci elektronicznej,opatrzone odpowiednio własnoręcznym podpisem albo kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Odwolujący przesyła kopię odwołania zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób,aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawęjego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 180 ust. 5 ustawy Pzp zdanie drugie albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Departament Odwołań Urzędu
Źródło: OJS 2023/S 127-405204 (2023-06-30)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2023-10-26)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 2631727.58 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2023-10-26 📅
Data publikacji: 2023-10-31 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2023/S 210-664222
Odnosi się do ogłoszenia: 2023/S 127-405204
Numer Dz.U.-S: 210

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2023-10-25 📅
Nazwa: Remarkable Ones
Adres pocztowy: ul. Marszałkowska 58
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 00-545
Kraj: Polska 🇵🇱
Całkowita wartość zamówienia: 376 460 PLN 💰
Nazwa: Euvic Media Sp. z o. o.
Adres pocztowy: ul. Czerska 12
Kod pocztowy: 00-732
Całkowita wartość zamówienia: 2255267.58 PLN 💰
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 6

Odniesienie
Informacje dodatkowe
W części 2 Wykonawca zaoferował marżę w wysokości 0,000001%
Źródło: OJS 2023/S 210-664222 (2023-10-26)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi biznesowe: prawnicze, marketingowe, konsultingowe, rekrutacji, drukowania i zabezpieczania (>20 nowe zamówienia)

Usługi doradcze w zakresie działalności gospodarczej i zarządzania oraz podobne (10)

Usługi doradcze w zakresie działalności gospodarczej i zarządzania (5)

Usługi public relations