Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi polegającej na serwisowaniu urządzeń wielofunkcyjnych oraz drukarek. Przedmiot zamówienia został szczegółowo określony w Opisie Przedmiotu Zamówienia, stanowiącym załącznik nr 4a i 4b do SWZ, stanowiącym jednocześnie Załącznik nr do projektowanych postanowień umowy stanowiących odpowiednio załącznik nr 5a i 5b do SWZ.
Przedmiot zamówienia podzielony jest na 2 części:
Część nr 1 - Serwis i naprawa urządzeń wielofunkcyjnych wraz z wymianą materiałów eksploatacyjnych;
Część nr 2 – Serwis i naprawa drukarek.
Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych na jedno lub dwa zadania. Zamawiający nie dopuszcza dzielenia zadań.
W sytuacji skomplikowanej, która nie pozwoli Wykonawcy na dokonanie naprawy lub serwisu urządzeń wielofunkcyjnych lub drukarek w siedzibie Zamawiającego, Wykonawca na czas naprawy/serwisu w swojej siedzibie, zapewni w zamian zastępczy sprzęt o parametrach nie gorszych niż zabrany do serwisu/naprawy sprzęt.
Termin
Termin składania ofert wynosił 2023-08-29.
Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2023-07-27.
Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Obiekt Zakres zamówienia
Tytuł:
“Świadczenie usług serwisowania urządzeń wielofunkcyjnych oraz drukarek
19/PN/2023”
Produkty/usługi: Usługi w zakresie napraw i konserwacji maszyn biurowych📦
Krótki opis:
“Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi polegającej na serwisowaniu urządzeń wielofunkcyjnych oraz drukarek. Przedmiot zamówienia został szczegółowo...”
Krótki opis
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi polegającej na serwisowaniu urządzeń wielofunkcyjnych oraz drukarek. Przedmiot zamówienia został szczegółowo określony w Opisie Przedmiotu Zamówienia, stanowiącym załącznik nr 4a i 4b do SWZ, stanowiącym jednocześnie Załącznik nr do projektowanych postanowień umowy stanowiących odpowiednio załącznik nr 5a i 5b do SWZ.
Przedmiot zamówienia podzielony jest na 2 części:
Część nr 1 - Serwis i naprawa urządzeń wielofunkcyjnych wraz z wymianą materiałów eksploatacyjnych;
Część nr 2 – Serwis i naprawa drukarek.
Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych na jedno lub dwa zadania. Zamawiający nie dopuszcza dzielenia zadań.
W sytuacji skomplikowanej, która nie pozwoli Wykonawcy na dokonanie naprawy lub serwisu urządzeń wielofunkcyjnych lub drukarek w siedzibie Zamawiającego, Wykonawca na czas naprawy/serwisu w swojej siedzibie, zapewni w zamian zastępczy sprzęt o parametrach nie gorszych niż zabrany do serwisu/naprawy sprzęt.
Pokaż więcej
Wartość szacunkowa bez VAT: PLN 975609.73 💰
Informacje o działkach
Oferty mogą być składane na wszystkie części
1️⃣ Zakres zamówienia
Tytuł:
“Serwis i naprawa urządzeń wielofunkcyjnych wraz z wymianą materiałów eksploatacyjnych” Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: 1
Opis
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi w zakresie napraw i konserwacji maszyn biurowych📦
Miejsce wykonania: Miasto Warszawa🏙️
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:
“Warszawa:
•ul. Krakowskie Przedmieście 15,
• ul. Krakowskie Przedmieście 21/23,
• ul. Ksawerów 13,
• ul. Wierzbowa 11,
• ul. Senatorska 27.”
Opis zamówienia:
“Przedmiotem zamówienia dla Części nr 1 jest serwis i naprawa urządzeń wielofunkcyjnych wraz z wymianą materiałów eksploatacyjnych do tego rodzaju urządzeń.” Kryteria przyznawania nagród
Cena nie jest jedynym kryterium udzielenia zamówienia, a wszystkie kryteria są określone tylko w dokumentach przetargowych
Czas trwania zamówienia, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów
Poniższe ramy czasowe wyrażone są w liczbie miesięcy.
Opis
Czas trwania: 36
Zakres zamówienia
Informacje o funduszach Unii Europejskiej: POIS.10.01.00-00-0500/21 Program Kultura (EOG)
2️⃣ Zakres zamówienia
Tytuł: Serwis i naprawa drukarek
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: 2
Opis
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:
“Warszawa:
• ul. Krakowskie Przedmieście 15,
• ul. Krakowskie Przedmieście 21/23,
• ul. Ksawerów 13,
• ul. Wierzbowa 11,
• ul. Senatorska 27.”
Opis zamówienia: Przedmiotem zamówienia dla Części nr. 2 jest serwis i naprawa drukarek
Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis warunków: Zamawiający nie ustanawia warunków w tym zakresie
Sytuacja gospodarcza i finansowa
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru: Zamawiający nie ustanawia warunku w tym zakresie
Zdolności techniczne i zawodowe
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“Dla części Nr 1:
1) w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie,...”
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru
Dla części Nr 1:
1) w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał lub wykonuje należycie 2 umowy (trwające min. 12 miesięcy każda), polegające na serwisowaniu urządzeń wielofunkcyjnych odpowiadające przedmiotowi zamówienia, o wartości nie mniejszej niż 200 000,00 zł każda.
Przez serwisowanie urządzeń wielofunkcyjnych należy rozumieć kompleksową obsługę urządzeń zapewniającą ich prawidłowe działanie, w szczególności: naprawę wadliwego działania, wymianę materiałów eksploatacyjnych, zabezpieczenie gwarantujące płynną pracę urządzenia.
dla części Nr 1 i Nr 2
2) dysponuje lub będzie dysponował 4 (czterema) osobami (zatrudnia/zatrudni je na umowę o pracę na okres realizacji zamówienia), które będą uczestniczyć
w wykonywaniu zamówienia i posiadają min. 2-letnie doświadczenie na stanowisku serwisanta urządzeń wielofunkcyjnych i/lub drukujących.
UWAGA!
W przypadku złożenia oferty przez tego samego Wykonawcę na Część 1 i na Część 2 Wykonawca zobowiązany jest dysponować 8 osobami (po 4 osoby do realizacji każdej części oddzielnie). Zamawiający nie dopuszcza możliwości wykazania przez Wykonawcę tych samych osób w Części 1 i w Części 2.
Pokaż więcej Warunki uczestnictwa
Warunki uczestnictwa (zdolność techniczna i zawodowa):
“Zamawiający będzie żądał następujących dokumentów składanych w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu:
Dla Części nr 1:
a) warunku, o...”
Warunki uczestnictwa (zdolność techniczna i zawodowa)
Zamawiający będzie żądał następujących dokumentów składanych w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu:
Dla Części nr 1:
a) warunku, o którym mowa w Rozdziale 4 ust I ppkt 1) Zamawiający zażąda (wzór stanowi Załącznik Nr 11 do SWZ) wykazu usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy lub usługi zostały wykonane,
a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy.
Dla Części Nr 1 i Nr 2
a) warunku, o którym mowa w Rozdziale 4 ust I ppkt 2) – Zamawiający zażąda (wzór stanowi Załącznik Nr 12 do SWZ) Wykazu osób, skierowanych przez wykonawcę
do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych
za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją
o podstawie do dysponowania tymi osobami.
Pokaż więcej Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia:
“Szczegółowe warunki, na których zostanie zawarta umowa określone zostały w Projektowanych
postanowieniach umowy stanowiących załącznik do SWZ”
Procedura Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2023-08-29
10:00 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Oferta musi być ważna do dnia: 2023-11-24 📅
Warunki otwarcia ofert: 2023-08-29
12:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce):
“Ofertę należy złożyć w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym za
pośrednictwem Platformy pod adresem:...”
Warunki otwarcia ofert (miejsce)
Ofertę należy złożyć w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym za
pośrednictwem Platformy pod adresem: https://zamowienia-mkidn.ezamawiajacy.pl
Pokaż więcej
Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia):
“1.Po upływie terminu składania ofert, dodanie (złożenie) oferty nie będzie możliwe.
2.Decydujące znaczenie dla zachowania terminu składania ofert ma data i...”
Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia)
1.Po upływie terminu składania ofert, dodanie (złożenie) oferty nie będzie możliwe.
2.Decydujące znaczenie dla zachowania terminu składania ofert ma data i godzina wpływu oferty.
Miejsce i tryb otwarcia ofert:
3. Otwarcie ofert następuje poprzez odszyfrowanie ofert wczytanych na Platformie.
Cala procedura została opisana w Rozdziale 9 SWZ.
Informacje uzupełniające Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Stosowane będą zamówienia elektroniczne
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Stosowana będzie płatność elektroniczna
Informacje dodatkowe
“I. Wykaz dokumentów składanych wraz z ofertą na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu:
1.1 JEDZ oraz oświadczenia o niepodleganiu wykluczeniu z art 5k...”
I. Wykaz dokumentów składanych wraz z ofertą na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu:
1.1 JEDZ oraz oświadczenia o niepodleganiu wykluczeniu z art 5k Rozp. 833/2014 oraz art 7 ust 1 ustawy o szczeg. rozwiązaniach w zakresie p-działania wspieraniu agresji na Ukrainę (…)
2.1 Pełnomocnictwo, odpowiednio:
- upoważniające do złożenia oferty, o ile ofertę składa pełnomocnik
- dla pełnomocnika do reprezentowania w postępowaniu Wyk. wspólnie ubiegających się o udz. zam. – dot. Wyk. wspólnie ubiegających się o udz. zam.
3.1 „Samooczyszczenie” – oświadczenie
4.1 Oświadczenie Wyk. wspólnie ubiegających się o udz. zam.
5.1 Formularz ofertowy
6.1 Przedmiotowe środki dowodowe (jeśli dotyczy)
7.1 Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby (jeżeli dotyczy)
8.1 Dokument potwierdzający zabezp. oferty akceptowalną formą wadium (jeżeli dotyczy)
9.1 Wykaz rozwiązań równoważnych (jeżeli dotyczy)
10.1 Oświadczenie o zastrzeżenie określonych inf. jako tajemnicy przedsięb.(jeżeli dotyczy)
II. Wykaz dokumentów składanych na wezwanie Zamawiającego zgodnie z art. 126 ust. 1 PZP :
1.2 informacja z KRK sporządzoną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem w zakresie art 108 ust 1 pkt 1 i 2 oraz art 108 ust 1 pkt 4 ustawy PZP (…)
2.2. odpis lub infor. z KRS lub z CEiIDG, sporządzone nie wcześniej niż 3 m-ce przed ich złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art 109 ust 1 pkt 4 ustawy pzp.
3.2 oświadczenie Wyk. w zakresie art 108 ust 1 pkt 5, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej (…)
4.2.oświadczenie Wyk. o aktualności inform. zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art 125 ust 1 Ustawy, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego (…)
III. Zamawiający będzie żądał Wykazu usług i osób (…) składanego w celu potwierdzenia spełniania
warunków udz. w pos
IV. Dokumenty składane przez Wyk. zagranicznych:
Jeżeli Wyk. ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami RP, zamiast:
1.4 informacji z KRK składa inf. z odpowiedniego rejestru, takiego jak rejestr sądowy, albo, w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sadowy lub administracyjny kraju, w którym Wyk. ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Dokument, o którym mowa w zdaniu poprzedzającym powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 m-cy przed jego złożeniem;
2.4 odpisu albo informacji z KRS lub CEIDG - składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym Wyk. ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że wobec Wyk. nie otwarto jego likwidacji, nie ogłoszono upadłości, jego aktywami nie zarządza likwidator lub sąd, nie zawarł układu z wierzycielami, jego działalność gosp. nie jest zawieszona ani nie znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury. Dokument, o którym mowa w zdaniu poprzedzającym powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 m-ce przed jego
złożeniem.
3.4 Jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt. IV.1.4 i IV.2.4., lub gdy dokumenty te nie odnoszą się do wszystkich przypadków, o których mowa w art 108 ust 1 pkt 1, 2 i 4, art 109 ust 1 pkt 1, 2 lit a i b oraz pkt 3 ustawy Pzp (zakres przypadków w wymaganych dokumentach zależy od wymagań określonych w niniejszej SWZ) zastępuje się je odpowiednio w całości lub w części dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie Wyk., ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone pod przysięgą, lub, jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania nie ma przepisów o oświadczeniu pod przysięgą, złożone przed organem sądowym lub administr., notariuszem, organem samorządu zawodowego lub gospodarczego, właściwym ze wzgl. na siedzibę lub miejsce zamieszkania Wyk.
Pokaż więcej Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17 a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl📧
Fax: +48 224587800 📠
URL: www.uzp.gov.pl🌏 Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“Wykonawcom, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez...”
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych
Wykonawcom, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów Ustawy Pzp, przysługują środki ochrony prawnej na zasadach przewidzianych w dziale IX Ustawy Pzp (art. 505-590).
Pokaż więcej Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17 a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl📧
Fax: +48 224587800 📠
URL: www.uzp.gov.pl🌏
Źródło: OJS 2023/S 146-467200 (2023-07-27)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2023-09-27) Obiekt Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): PLN 438 400 💰
Informacje o działkach
Niniejsze zamówienie podzielone jest na części ✅ Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Czas reakcji na zgłoszoną awarię
Kryterium jakości (waga): 40
Cena (waga): 60
Procedura Informacje administracyjne
Poprzednia publikacja dotycząca tej procedury: 2023/S 146-467200
Udzielenie zamówienia
1️⃣
Numer identyfikacyjny działki: 1
Tytuł:
“Serwis i naprawa urządzeń wielofunkcyjnych wraz z wymianą materiałów eksploatacyjnych”
Data zawarcia umowy: 2023-09-27 📅
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 2
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 2
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z innych państw członkowskich UE: 0
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z państw spoza UE: 0
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 2
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Print-sol anna soldak printing solutions and service
Krajowy numer rejestracyjny: 8941930362
Adres pocztowy: ul. Iwaszkiewicza 6/4
Miasto pocztowe: Wrocław
Kod pocztowy: 52-211
Kraj: Polska 🇵🇱
Region: Miasto Wrocław🏙️
Wykonawca jest małym lub średnim przedsiębiorcą ✅ Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Szacunkowa całkowita wartość zamówienia/działki: PLN 975609.73 💰
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 335 800 💰
2️⃣
Numer umowy: 2
Numer identyfikacyjny działki: 2
Tytuł: Serwis i naprawa drukarek
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Szacunkowa całkowita wartość zamówienia/działki: PLN 975609.73 💰
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 102 600 💰
Źródło: OJS 2023/S 189-592027 (2023-09-27)