Świadczenie usług serwisowania urządzeń wielofunkcyjnych oraz drukarek

Ministerstwo Kultury i Dziedzictwa Narodowego

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi polegającej na serwisowaniu urządzeń wielofunkcyjnych oraz drukarek. Przedmiot zamówienia został szczegółowo określony w Opisie Przedmiotu Zamówienia, stanowiącym załącznik nr 4a i 4b do SWZ, stanowiącym jednocześnie Załącznik nr do projektowanych postanowień umowy stanowiących odpowiednio załącznik nr 5a i 5b do SWZ.
Przedmiot zamówienia podzielony jest na 2 części:
Część nr 1 - Serwis i naprawa urządzeń wielofunkcyjnych wraz z wymianą materiałów eksploatacyjnych;
Część nr 2 – Serwis i naprawa drukarek.
Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych na jedno lub dwa zadania. Zamawiający nie dopuszcza dzielenia zadań.
W sytuacji skomplikowanej, która nie pozwoli Wykonawcy na dokonanie naprawy lub serwisu urządzeń wielofunkcyjnych lub drukarek w siedzibie Zamawiającego, Wykonawca na czas naprawy/serwisu w swojej siedzibie, zapewni w zamian zastępczy sprzęt o parametrach nie gorszych niż zabrany do serwisu/naprawy sprzęt.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2023-08-29. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2023-07-27.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?

Co?

Gdzie?

Historia zamówień
Data Dokument
2023-07-27 Ogłoszenie o zamówieniu
2023-09-27 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2023-07-27)
Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Ministerstwo Kultury i Dziedzictwa Narodowego
Krajowy numer rejestracyjny: 000274068
Adres pocztowy: ul. Krakowskie Przedmieście 15
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 00-071
Kraj: Polska 🇵🇱
Osoba kontaktowa: Karolina Szymańska
Telefon: +48 224210336 📞
E-mail: kszymanska@kultura.gov.pl 📧
Fax: +48 228288773 📠
Region: Miasto Warszawa 🏙️
URL: https://www.gov.pl/web/kultura 🌏
Komunikacja
Dokumenty URL: https://zamowienia-mkidn.ezamawiajacy.pl 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://zamowienia-mkidn.ezamawiajacy.pl 🌏

Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Świadczenie usług serwisowania urządzeń wielofunkcyjnych oraz drukarek 19/PN/2023”
Produkty/usługi: Usługi w zakresie napraw i konserwacji maszyn biurowych 📦
Krótki opis:
“Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi polegającej na serwisowaniu urządzeń wielofunkcyjnych oraz drukarek. Przedmiot zamówienia został szczegółowo...”    Pokaż więcej
Wartość szacunkowa bez VAT: PLN 975609.73 💰
Informacje o działkach
Oferty mogą być składane na wszystkie części

1️⃣
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Serwis i naprawa urządzeń wielofunkcyjnych wraz z wymianą materiałów eksploatacyjnych”
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: 1
Opis
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi w zakresie napraw i konserwacji maszyn biurowych 📦
Miejsce wykonania: Miasto Warszawa 🏙️
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:
“Warszawa: •ul. Krakowskie Przedmieście 15, • ul. Krakowskie Przedmieście 21/23, • ul. Ksawerów 13, • ul. Wierzbowa 11, • ul. Senatorska 27.”
Opis zamówienia:
“Przedmiotem zamówienia dla Części nr 1 jest serwis i naprawa urządzeń wielofunkcyjnych wraz z wymianą materiałów eksploatacyjnych do tego rodzaju urządzeń.”
Kryteria przyznawania nagród
Cena nie jest jedynym kryterium udzielenia zamówienia, a wszystkie kryteria są określone tylko w dokumentach przetargowych
Czas trwania zamówienia, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów
Poniższe ramy czasowe wyrażone są w liczbie miesięcy.
Opis
Czas trwania: 36
Zakres zamówienia
Informacje o funduszach Unii Europejskiej: POIS.10.01.00-00-0500/21 Program Kultura (EOG)

2️⃣
Zakres zamówienia
Tytuł: Serwis i naprawa drukarek
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: 2
Opis
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:
“Warszawa: • ul. Krakowskie Przedmieście 15, • ul. Krakowskie Przedmieście 21/23, • ul. Ksawerów 13, • ul. Wierzbowa 11, • ul. Senatorska 27.”
Opis zamówienia: Przedmiotem zamówienia dla Części nr. 2 jest serwis i naprawa drukarek

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis warunków: Zamawiający nie ustanawia warunków w tym zakresie
Sytuacja gospodarcza i finansowa
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru: Zamawiający nie ustanawia warunku w tym zakresie
Zdolności techniczne i zawodowe
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“Dla części Nr 1: 1) w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie,...”    Pokaż więcej
Warunki uczestnictwa
Warunki uczestnictwa (zdolność techniczna i zawodowa):
“Zamawiający będzie żądał następujących dokumentów składanych w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu: Dla Części nr 1: a) warunku, o...”    Pokaż więcej
Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia:
“Szczegółowe warunki, na których zostanie zawarta umowa określone zostały w Projektowanych postanowieniach umowy stanowiących załącznik do SWZ”

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2023-08-29 10:00 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Oferta musi być ważna do dnia: 2023-11-24 📅
Warunki otwarcia ofert: 2023-08-29 12:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce):
“Ofertę należy złożyć w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym za pośrednictwem Platformy pod adresem:...”    Pokaż więcej
Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia):
“1.Po upływie terminu składania ofert, dodanie (złożenie) oferty nie będzie możliwe. 2.Decydujące znaczenie dla zachowania terminu składania ofert ma data i...”    Pokaż więcej

Informacje uzupełniające
Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Stosowane będą zamówienia elektroniczne
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Stosowana będzie płatność elektroniczna
Informacje dodatkowe

“I. Wykaz dokumentów składanych wraz z ofertą na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: 1.1 JEDZ oraz oświadczenia o niepodleganiu wykluczeniu z art 5k...”    Pokaż więcej
Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17 a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
URL: www.uzp.gov.pl 🌏
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“Wykonawcom, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez...”    Pokaż więcej
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17 a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
URL: www.uzp.gov.pl 🌏
Źródło: OJS 2023/S 146-467200 (2023-07-27)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2023-09-27)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): PLN 438 400 💰
Informacje o działkach
Niniejsze zamówienie podzielone jest na części
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Czas reakcji na zgłoszoną awarię
Kryterium jakości (waga): 40
Cena (waga): 60

Procedura
Informacje administracyjne
Poprzednia publikacja dotycząca tej procedury: 2023/S 146-467200

Udzielenie zamówienia

1️⃣
Numer identyfikacyjny działki: 1
Tytuł:
“Serwis i naprawa urządzeń wielofunkcyjnych wraz z wymianą materiałów eksploatacyjnych”
Data zawarcia umowy: 2023-09-27 📅
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 2
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 2
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z innych państw członkowskich UE: 0
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z państw spoza UE: 0
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 2
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Print-sol anna soldak printing solutions and service
Krajowy numer rejestracyjny: 8941930362
Adres pocztowy: ul. Iwaszkiewicza 6/4
Miasto pocztowe: Wrocław
Kod pocztowy: 52-211
Kraj: Polska 🇵🇱
Region: Miasto Wrocław 🏙️
Wykonawca jest małym lub średnim przedsiębiorcą
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Szacunkowa całkowita wartość zamówienia/działki: PLN 975609.73 💰
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 335 800 💰

2️⃣
Numer umowy: 2
Numer identyfikacyjny działki: 2
Tytuł: Serwis i naprawa drukarek
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Szacunkowa całkowita wartość zamówienia/działki: PLN 975609.73 💰
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 102 600 💰
Źródło: OJS 2023/S 189-592027 (2023-09-27)