Świadczenie usług sprzątania i utrzymania czystości powierzchni wewnętrznych i terenów zewnętrznych wraz z czynnościami gospodarskimi dla potrzeb Sądu Rejonowego w Grodzisku Mazowieckim

Krótki opis

1. Przedmiotem zamówienia, objętym niniejszym postępowaniem jest:
a. kompleksowa usługa sprzątania i utrzymania czystości powierzchni wewnętrznych
w budynku będącym siedzibą Zamawiającego tj. Grodzisk Mazowiecki ul. Bartniaka
21/23 (powierzchnia biurowa: ok. 2100 m2) oraz usługa sprzątania terenów
zewnętrznych wokół tego budynku Sądu (powierzchnia ok. 4075 m2) wraz
z wykonywaniem czynności gospodarskich;
b. kompleksowa usługa sprzątania i utrzymania czystości powierzchni wewnętrznych w
budynku wynajmowanym przez Zamawiającego tj. Grodzisk Mazowiecki ul. Kościuszki
14 (powierzchnia biurowa: ok. 1170 m2) oraz usługa sprzątania terenów zewnętrznych
wokół tego budynku (powierzchnia ok. 240 m2) wraz z wykonywaniem czynności
gospodarskich.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Opis Przedmiotu Zamówienia (OPZ),
stanowiący Załącznik nr 1 do SWZ

Opis opcji

1. Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji (zamówienia
opcjonalnego), o którym mowa w art. 441 PZP w przypadku, gdy przed upływem okresu
obowiązywania niniejszej umowy nie zostanie zawarta nowa umowa, a zachodzi
konieczność zapewniania ciągłości świadczonej usługi.
2. Zamawiający przewiduje możliwość przedłużenia terminu realizacji Umowy, w oparciu o
prawo opcji, o okres wynoszący maksymalnie 3 miesiące od ostatniego dnia okresu
obowiązywania Umowy określonego w § 2 ust 1 umowy.
3. Zamawiający skorzysta z prawa opcji poprzez złożenie jednostronnego oświadczenia w
formie pisemnej.
4. Uprawnienie zlecania wykonania zamówień opcjonalnych, może być wykonywane
wielokrotnie, aż do osiągnięcia wysokości wynagrodzenia, o którym mowa w § 5 ust. 14
umowy z uwzględnieniem zapisu w § 13 ust. 2 umowy.
5. Realizacja Umowy w zakresie prawa opcji odbywać się będzie na podstawie zapisów
niniejszej umowy.
§ 14
Postanowienia końcow

Wymagane depozyty i gwarancje

1. Zamawiający wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
2. Zamawiający żądać będzie od Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako
najkorzystniejsza, wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości
5% ceny ofertowej brutto.
3. Wykonawca wniesie zabezpieczenie należytego wykonania umowy w formach
określonych w art. 450 ust 1 PZP.
4. Zamawiający nie wyraża zgody na wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania
umowy w formach określonych w art. 450 ust. 2 PZP.
5. Termin ważności zabezpieczenia złożonego w formie innej niż pieniężna nie może upłynąć
przed wygaśnięciem zobowiązania, którego należyte wykonanie zabezpiecza Wykonawca.
6. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy wnoszone w formie poręczeń lub gwarancji
musi być złożone jako oryginał gwarancji lub poręczenia w formie elektronicznej przed
podpisaniem umowy.
7. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy wniesione w formie poręczeń lub gwarancji
musi być wypłacane bezwarunkowo.
8. Zabezpieczenie wniesione w pieniądzu, Wykonawca wpłaca przelewem na rachunek
bankowy Sądu Rejonowego w Grodzisku Mazowieckim nr konta 51 1130 1017 0021 1000
0290 0004 z adnotacją „Zabezpieczenie ZP/SR/1/2026”.
9. UWAGA: Za termin wniesienia zabezpieczenia w formie pieniężnej zostanie przyjęty
termin uznania rachunku Zamawiającego.
10. Zwrot lub częściowy zwrot zabezpieczenia określony jest w art. 453 PZP.

Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je

1. Wynagrodzenie Wykonawcy wypłacane będzie przez Zamawiającego, w okresach
miesięcznych z dołu po zakończeniu danego miesiąca, poleceniem przelewu na rachunek
bankowy Wykonawcy wskazany na fakturze VAT, w terminie do 21 dni od daty
dostarczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury VAT wraz z załącznikami
wskazanymi w § 6 ust. 7 umowy.
2. Wykonawca wystawi Zamawiającemu fakturę VAT do 10 dnia miesiąca, po zakończeniu
każdego miesiąca wykonywania usługi.
3. Za dzień płatności faktury VAT przyjmuje się datę obciążenia rachunku Zamawiającego.
Termin uważa się za zachowany, jeżeli obciążenie rachunku Zamawiającego nastąpi
najpóźniej w ostatnim dniu terminu płatności.
4. Zamawiający nie udziela zaliczek na poczet wykonania przedmiotu umowy.
5. Faktury VAT będą wystawiane na Sąd Rejonowy w Grodzisku Mazowieckim, płatnikiem
będzie Sąd Rejonowy w Grodzisku Mazowieckim, NIP 529-12-38-558.

Warunki realizacji zamówienia

Stosownie do treści art. 436 ust. 4 lit b) PZP Strony dopuszczają możliwość zmiany
postanowień Umowy w zakresie wysokości wynagrodzenia Wykonawcy z tytułu realizacji
Umowy

Zgodnie z art. 455 ust. 1 pkt 1 PZP Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian
umowy

Wykonawca, któremu zostanie udzielone zamówienie zobowiązuje się do zatrudnienia
osób wyznaczonych przez niego do świadczenia usługi sprzątania powierzchni
wewnętrznych na podstawie umów o pracę (zgodnie z przepisami ustawy z dnia 26
czerwca 1974 r. – Kodeks pracy, tekst jednolity: Dz.U. 2025, poz. 277 ze. zm.) oraz do
zarejestrowania pracowników w Zakładzie Ubezpieczeń Społecznych

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

1. Środki ochrony prawnej określone w niniejszym dziale przysługują Wykonawcy,
uczestnikowi konkursu oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu
zamówienia lub nagrody w konkursie oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku
naruszenia przez Zamawiającego przepisów PZP.
2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie
zamówienia lub ogłoszenia o konkursie oraz dokumentów zamówienia przysługują
również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 PZP oraz
Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców.
3. Odwołanie przysługuje na:
1) niezgodną z przepisami ustawy czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o
udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy;
2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia do której
Zamawiający był obowiązany na podstawie PZP.
4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby. Odwołujący przekazuje zamawiającemu odwołanie
wniesione w formie elektronicznej albo postaci elektronicznej albo kopię tego odwołania,
jeżeli zostało ono wniesione w formie pisemnej, przed upływem terminu do wniesienia
odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego
terminu.
5. Odwołanie wobec treści ogłoszenia lub treści SWZ wnosi się w terminie 10 dni od dnia
zamieszczenia ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych lub treści SWZ na stronie
internetowej.
6. Odwołanie wnosi się w terminie:
1) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej
podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków
komunikacji elektronicznej,
2) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej
podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż
określony w Rozdziale XXVI ust. 6 pkt 1 SWZ.
7. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w Rozdziale XXVI ust. 5 i 6 SWZ wnosi się
w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności
można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego
wniesienia
8. Na orzeczenie Izby oraz postanowienie Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 PZP,
stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu.
9. W postępowaniu toczącym się wskutek wniesienia skargi stosuje się odpowiednio przepisy
ustawy z dnia 17 listopada 1964 r. - Kodeks postępowania cywilnego (tekst jednolity:
Dz.U.2026, poz. 468 ze zm.) o apelacji, jeżeli przepisy niniejszego rozdziału nie stanowią
inaczej.
10. Skargę wnosi się do Sądu Okręgowego w Warszawie - sądu zamówień publicznych,
zwanego dalej „sądem zamówień publicznych".
11. Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa Izby, w terminie 14 dni od dnia doręczenia
orzeczenia Izby lub postanowienia Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 PZP,
przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi. Złożenie skargi w placówce
pocztowej operatora wyznaczonego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. -
Prawo pocztowe (tekst jednolity: Dz.U. 2026, poz. 558) albo w placówce podmiotu
zajmującego się doręczaniem korespondencji na terytorium innego niż Rzeczpospolita
Polska państwa członkowskiego Unii Europejskiej, Konfederacji Szwajcarskiej albo
państwa członkowskiego Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA) – strony
umowy o Europejskim Obszarze Gospodarczym albo wysłanie jej na adres do doręczeń
elektronicznych, o którym mowa w art. 2 pkt 1 ustawy z dnia 18 listopada 2020 r. o
doręczeniach elektronicznych (tekst jednolity: Dz.U. 2026, poz. 3 ze zm), jest
równoznaczne z jej wniesieniem. jest równoznaczne z jej wniesieniem.
12. Prezes Izby przekazuje skargę wraz z aktami postępowania odwoławczego do sądu
zamówień publicznych w terminie 7 dni od dnia jej otrzymania