Świadczenie usług sprzątania obiektów Domów Studenckich przy: ul. Rejtana 15 – DS nr 1, ul. Rejtana 13 – DS nr 2, ul. Rejtana 11 – DS nr 3, ul. Rejtana 5a-7a – DS. nr 4 w Koszalinie

Tytuł

Świadczenie usług sprzątania obiektów Domów Studenckich przy: ul. Rejtana 15 – DS nr 1, ul. Rejtana 13 – DS nr 2, ul. Rejtana 11 – DS nr 3, ul. Rejtana 5a-7a – DS. nr 4 w Koszalinie
46/PNOG/SZP-3/2023

Krótki opis

1.Przedmiotem zamówienia jest Świadczenie usług sprzątania obiektów Domów Studenckich przy: ul. Rejtana 15 – DS nr 1, ul. Rejtana 13 – DS nr 2, ul. Rejtana 11 – DS nr 3, ul. Rejtana 5a-7a – DS. nr 4 w Koszalinie w zakresie określonym w SWZ oraz formularzu cenowym stanowiącym załącznik nr 3 do SWZ.
2.Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz wymagania techniczne zawiera załącznik nr 1 do SWZ.
3. Całkowita powierzchnia podłóg do codziennego sprzątania na dzień wszczęcia postępowania wynosi 3964,70 m2
4. Całkowita powierzchnia podłóg do sprzątania jeden raz w miesiącu wynosi 1691,12 m2
5. Całkowita powierzchnia podłóg sprzątanych jeden raz w roku wynosi 14235,70 m2

Opis zamówienia

Do obowiązków wykonawcy należy:
1.Codziennie :
a) sprzątanie ciągów komunikacyjnych w DS nr 1,2,3,4 : odkurzanie, zamiatanie,
mycie , pastowanie i nabłyszczanie podłóg.
(620,48 + 864,74+864,74 + 619,61 = 2 969,57 m2 pow.– terakota)
b) mycie obustronne drzwi i szyb w drzwiach wejściowych do DS. nr 1 ,2, 3, 4.
(7 szt. – dwuskrzydłowe; pow.- 3,66+ 5,4 + 5,4 + 5,4 + 5,4 + 7,63 + 7,63 = 40,52 m2)
c) sprzątanie schodów zewnętrznych przy drzwiach wejściowych w DS. nr 1,2,3,4.
(4 szt. - 21,49 + 16,48 + 16,48 + 13,86 = 68,31 m2 pow.)
d) czyszczenie i mycie wycieraczek wewnętrznych i zewnętrznych przy drzwiach wejściowych w DS. nr 1,2,3,4. ( 8 szt.)
e) opróżnianie koszy i pojemników na śmieci, wymiana worków
na śmieci w DS. nr 1,2,3,4.
( 64 + 33 + 33 + 10 = 140 szt.)
f) sprzątanie pomieszczeń sanitarnych w DS nr 1,2,3,4.
( 14,36 + 45,30 + 45,30 + 7.82 = 112,78 m2 pow.– terakota )
g) sprzątanie pomieszczeń kuchennych w DS nr 1,2,3.
(117,00 + 73,75 + 73,75 = 264,50 m2 pow.– terakota )
h) sprzątanie pomieszczeń pralni i suszarni w DS nr 1,2,3,4.
(50,96 + 59,80 + 59,80 + 58,53 = 229,09 m2 pow.- terakota )
i) sprzątanie wind w DS nr 1,4( dla osób niepełnosprawnych)
j) sprzątanie pokoi gościnnych w DS nr 1,2,3 i 4, na polecenie administratora
również w soboty i niedziele.
(5 x 25 = 125 m2 ;2 x 15 = 30 m2 ;2 x 15 = 30 m2 ;7 x 19,35 =135,45 m2
łącznie: 320,45 m2 pow.)
k) wymiana pościeli w pokojach gościnnych (zależnie od potrzeb)
2. Jeden raz w miesiącu:
a) sprzątanie świetlic w DS nr 1,2,3.
(27,35 + 154,47 +154,47 = 336,29m2 pow.)
b) sprzątanie piwnic: ciągów komunikacyjnych w DS. nr 1,2,3,4. (50,98 + 165,48+165,48 +113,69 = 495,63 m2 pow.)
c)sprzątanie piwnic w DS nr 1,2,3,4: pomieszczeń technicznych, rowerowni, pomieszczeń socjalnych.
( 59,00 + 120,51+120,51 + 118,02 = 418,04 m2 pow.)
d) sprzątanie biur administracji DDS i portierni w DS nr 1,2,3,4.
(82,55 + 41,36 +41,36 + 42,02 = 207,29 m2 pow.)
e) sprzątanie magazynów pościeli w DS nr 1,2,3,4.
( 26,00 +30,00+ 48,95 + 15,64 =120,59 m2 pow.)
f) sprzątanie balkonów w DS nr 2,3.
(8 szt.- 113,28 m2 pow.)
3. Dwa razy w roku (w miesiącu marcu i sierpniu):
a) mycie okien na klatkach schodowych , w pralniach i suszarniach W DS. nr 1,2,3,4.
( 16+17+ 17+ 12 = 62 szt.; łączna pow.= 130,20 m2 )
b) mycie okien w biurach administracji , serwerowniach , portierniach i świetlicach
w DS nr 1,2,3,4 :
(27,60 + 80,50 + 80,50 + 9,00 = 197,60 m2 )
c) mycie okien-dwustronnie na korytarzach i w kuchniach w DS. nr 1,2,3,4..
( 18 +14 + 14+ 7 = 53 szt.; łączna pow.= 92,94 m2 )
d) czyszczenie opraw oświetleniowych na korytarzach( łącznie z piwnicą)
i klatkach schodowych w DS. nr 1,2,3,4.
(157 +127 + 127 + 116 = 527 szt.)
4. Jeden raz w roku (w okresie od 15 czerwca do 31 sierpnia):
a) sprzątanie pokoi po wykwaterowaniu mieszkańców w DS nr 1,2,3,4( w okresie od 15 czerwca do 31 sierpnia): mycie okien , mycie i pastowanie podłóg, mycie i dezynfekcja sanitariatów.
(2387,55 + 2388,00+ 2388,00 +2841,06 = 10 004,61 m2 - pow. podłóg)
(362,00 + 324,00+ 324,00 + 416,10 = 1426,10 m2 – pow. okien )
b) sprzątanie piwnic- magazynów w DS. nr 1,2,3,4.
(276,20 + 415,22 + 415,22 + 154,88 = 1 261,52 m2 pow. podłóg)
c) mycie okien w piwnicach w DS. nr 1,2,3,4.
( 25,20 + 23,52+ 23,52 + 11,76 = 84,00 m2 pow.)
d) mycie lamperii na korytarzach i klatkach schodowych ( tapeta malowana )
e) maszynowe sprzątanie ciągów komunikacyjnych w DS nr 1,2,3,4.
(620,48 + 864,74+864,74 + 619,61 = 2 969,57 m2 pow.– terakota)

Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru

1. Wykonawca spełni niniejszy warunek jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie wykonał, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych wykonuje minimum jedną usługę polegającą na sprzątaniu powierzchni wewnętrznych w pomieszczeniach o powierzchni nie mniejszej niż 3 000,00 m2 miesięcznie w ramach jednej umowy trwającej nieprzerwanie przez okres co najmniej 12 miesięcy, z podaniem jej przedmiotu, daty wykonania i podmiotów, na rzecz których usługa została wykonana lub jest wykonywana należycie oraz załączeniem dowodów określających, czy ta usługa została wykonana lub jest wykonywana należycie. W przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy.
Warunek powyższy zostanie uznany za spełniony, jeżeli wykonana lub wykonywana usługa będzie trwała nieprzerwanie przez okres 12 miesięcy.
Jedna usługa oznacza usługę wykonaną/wykonywaną na podstawie jednej umowy. W przypadku usług będących w trakcie wykonywania wymaganie czasu wykonywania danej usługi dotyczy części umowy już zrealizowanej tj. od dnia rozpoczęcia wykonywania usługi do upływu terminu składania ofert.
2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia przez dwóch lub więcej Wykonawców, Zamawiający uzna powyższy warunek za spełniony, jeżeli przynajmniej jeden z Wykonawców spełni wymagany warunek. Nie dopuszcza się łączenia potencjałów Wykonawców składających ofertę wspólnie.
3. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty. Przepisy dotyczące Wykonawcy stosuje się odpowiednio do Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
4. W przypadku, o którym mowa w zdaniu poprzedzającym, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy, według wzoru stanowiącego Załącznik nr 6 do SWZ.
5. Wykonawca może w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych podmiotów udostępniających zasoby, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków prawnych.
6. Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, składa, wraz z ofertą, zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że Wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów. Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 7 do SWZ.
7. Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby, o którym mowa w ust. 4, potwierdza, że stosunek łączący Wykonawcę z podmiotami udostępniającymi zasoby gwarantuje rzeczywisty dostęp do tych zasobów oraz określa w szczególności:
a) zakres dostępnych Wykonawcy zasobów podmiotu udostępniającego zasoby;
b) sposób i okres udostępnienia Wykonawcy i wykorzystania przez niego zasobów podmiotu udostępniającego te zasoby przy wykonywaniu zamówienia;
c) czy i w jakim zakresie podmiot udostępniający zasoby, na zdolnościach, którego Wykonawca polega w odniesieniu do warunków udziału w postępowaniu dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, zrealizuje roboty budowlane lub usługi, których wskazane zdolności dotyczą.

Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia)

Zamawiający, najpóźniej przed otwarciem ofert, udostępni na stronie internetowej prowadzonego postępowania informację o kwocie, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.
Zamawiający, niezwłocznie po otwarciu ofert, udostępni na stronie internetowej prowadzonego postępowania informacje z otwarcia ofert zgodnie z art. 222 ust. 5 pzp.

1.Wykonawca składa wraz z ofertą oświadczenie na formularzu Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia (JEDZ). Oświadczenie stanowi dowód potwierdzający brak podstaw wykluczenia, spełnienie warunków udziału w postępowaniu na dzień składania ofert, tymczasowo zastępujący wymagane przez Zamawiającego podmiotowe środki dowodowe.
2.Ponadto, do oferty Wykonawca musi dołączyć oświadczenie stanowiące dowód potwierdzający na dzień składania ofert brak podstaw wykluczenia na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2022 r., poz. 835) (wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 10 do SWZ) oraz na podstawie art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str.1), w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (UE) 2022/576 z dnia 8 kwietnia 2022 r. w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 111 z 8.4.2022, str.1), - wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 11 do SWZ.
3.Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni od dnia wezwania, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych.
4.Wykaz podmiotowych środków dowodowych potwierdzających brak podstaw do wykluczenia:
1)informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie:
a)art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy PZP,
b)art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy PZP,
- sporządzona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem;
2) oświadczenie Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy PZP, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2020 r. poz. 1076 i 1086), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenie o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej (załącznik nr 8 do SWZ);
3)Oświadczenie Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu JEDZ w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego, o których mowa w (załącznik nr 9 do SWZ):
a)art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy Pzp
b)art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp
c)art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp
d)art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp
e)art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego,
f)art. 5 k rozporządzenia (UE) 833/2014, w brzmieniu nadanym rozporządzeniem (UE) 2022/576, dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 111 z 8.4.2022), które ustanawiają zakaz udziału rosyjskich wykonawców w zamówieniach publicznych i koncesjach udzielanych we wszystkich państwach członkowskich Unii Europejskiej;
4)odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy PZP, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestracji lub ewidencji.
5.Wykaz podmiotowych środków dowodowych potwierdzających spełnienie warunków udziału w postępowaniu:
1)dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej:
a)Wykaz wykonanych usług, (złożony zgodnie ze wzorem Załącznik nr 12 do SWZ)

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

1. Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy, jeżeli̇ ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów PZP.
2. Odwołanie przysługuje na:
1) niezgodną z przepisami ustawy czynność Zamawiającego, podjętą w postepowanių o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy;
2) zaniechanie czynności w postepowaniu o udzielenie zamówienia, do której Zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy;
3) zaniechanie przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie ustawy, mimo, że Zamawiający był do tego zobowiązany.
3. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej
4. Odwołujący przekazuje zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej albo postaci elektronicznej albo kopię tego odwołania, jeżeli zostało ono wniesione w formie pisemnej, przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu
5. Domniemywa się, że zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przekazanie odpowiednio odwołania albo jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.
6. Szczegółowe informacje dotyczące środków ochrony prawnej określone są w Dziale IX „Środki ochrony prawnej” PZP.