Świadczenie usług sprzątania pomieszczeń oraz obsługi portierni i szatni w budynkach Uniwersytetu Warmińsko–Mazurskiego w Olsztynie

Uniwersytet Warmińsko-Mazurski w Olsztynie

1. Przedmiotem niniejszego zamówienia jest świadczenie usług sprzątania pomieszczeń oraz obsługi portierni i szatni w budynkach Uniwersytetu Warmińsko–Mazurskiego w Olsztynie.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w dokumencie ,,Opis przedmiotu zamówienia”, który jest Załącznikami nr 1 do SWZ oraz w załącznikach nr A,B,C, D, E, F do załącznika nr 1.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2023-07-31. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2023-06-26.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?

Co?

Gdzie?

Historia zamówień
Data Dokument
2023-06-26 Ogłoszenie o zamówieniu
2023-07-14 Dodatkowe informacje
2023-09-29 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2023-06-26)
Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Uniwersytet Warmińsko-Mazurski w Olsztynie
Krajowy numer rejestracyjny: REGON: 510884205
Adres pocztowy: ul. Oczapowskiego 2
Miasto pocztowe: Olsztyn
Kod pocztowy: 10 - 719
Kraj: Polska 🇵🇱
Osoba kontaktowa: Barbara Drozd
Telefon: +48 895245181 📞
E-mail: barbara.drozd@uwm.edu.pl 📧
Region: Warmińsko-mazurskie 🏙️
URL: www.uwm.edu.pl 🌏
Adres profilu nabywcy: https://platformazakupowa.pl/pn/umw.edu 🌏
Komunikacja
Dokumenty URL: https://platformazakupowa.pl/pn/umw.edu 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://platformazakupowa.pl/pn/umw.edu 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Inny rodzaj: Uczelnia Publiczna

Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Świadczenie usług sprzątania pomieszczeń oraz obsługi portierni i szatni w budynkach Uniwersytetu Warmińsko–Mazurskiego w Olsztynie 200/22023/PN/DZP”
Produkty/usługi: Usługi sprzątania 📦
Krótki opis:
“1. Przedmiotem niniejszego zamówienia jest świadczenie usług sprzątania pomieszczeń oraz obsługi portierni i szatni w budynkach Uniwersytetu...”    Pokaż więcej
Informacje o działkach
Oferty mogą być składane na wszystkie części

1️⃣
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Świadczenie usługi sprzątania pomieszczeń w budynkach Uniwersytetu Warmińsko-Mazurskiego w Olsztynie”
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: 1
Opis
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi sprzątania budynków 📦
Miejsce wykonania: Warmińsko-mazurskie 🏙️
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Uniwersytet Warmińsko-Mazurski w Olsztynie
Opis zamówienia:
“1. Przedmiotem niniejszego zamówienia jest świadczenie usług sprzątania pomieszczeń w budynkach Uniwersytetu Warmińsko–Mazurskiego w...”    Pokaż więcej
Kryteria przyznawania nagród
Cena
Zakres zamówienia
Szacunkowa wartość całkowita bez VAT: PLN 17855478.89 💰
Czas trwania zamówienia, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów
Poniższe ramy czasowe wyrażone są w liczbie miesięcy.
Opis
Czas trwania: 36
Informacje dodatkowe:
“Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów obliczonych w oparciu o ustalone poniżej kryteria: Cena – 100%. Każdy...”    Pokaż więcej

2️⃣
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Świadczenie usługi obsługi portierni i szatni w budynkach Uniwersytetu Warmińsko-Mazurskiego w Olsztyniee”
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: 2
Opis
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi portierskie 📦
Opis zamówienia:
“1. Przedmiotem niniejszego zamówienia jest świadczenie usług obsługi portierni i szatni w budynkach Uniwersytetu Warmińsko–Mazurskiego w...”    Pokaż więcej
Zakres zamówienia
Szacunkowa wartość całkowita bez VAT: PLN 12899834.04 💰
Opis
Informacje dodatkowe:
“Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów obliczonych w oparciu o ustalone poniżej kryteria: Cena – 100%. Każdy...”    Pokaż więcej

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis warunków:
“.1.Do oferty Wykonawca dołącza aktualne na dzień składania ofert oświadczenie o braku podstaw wykluczenia oraz o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu...”    Pokaż więcej
Sytuacja gospodarcza i finansowa
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“Spełniają warunek udziału w postępowaniu dotyczący sytuacji ekonomicznej lub finansowej tj. w zakresie warunku wskazanego w art. 112 ust. 2 pkt. 3 Ustawy...”    Pokaż więcej
Warunki uczestnictwa

“Dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia...”    Pokaż więcej
Zdolności techniczne i zawodowe
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“1) Spełniają warunek udziału w postępowaniu dotyczący zdolności technicznej lub zawodowej tj. w zakresie warunku wskazanego w art. 112 ust. 2 pkt. 4 Ustawy...”    Pokaż więcej
Warunki uczestnictwa
Warunki uczestnictwa (zdolność techniczna i zawodowa):
“1. Na wezwanie Zamawiającego w celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu Wykonawca, którego oferta zostanie najwyżej oceniona będzie...”    Pokaż więcej
Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia:
“Warunki realizacji umowy wprowadzone zostały do treści projektowanych postanowień umowy w Załączniku nr 7 i 8 do SWZ. Zamawiający przewiduje możliwość...”    Pokaż więcej
Informacje o pracownikach odpowiedzialnych za realizację zamówienia
Obowiązek podania nazwisk i kwalifikacji zawodowych pracowników skierowanych do realizacji zamówienia

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2023-07-31 10:00 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Oferta musi być ważna do dnia: 2023-10-28 📅
Warunki otwarcia ofert: 2023-07-31 10:30 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce):
“Oferta winna być sporządzona z zachowaniem postaci elektronicznej i podpisana kwalifikowanym podpisem elektronicznym pod rygorem nieważności. Wykonawca...”    Pokaż więcej
Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia): Członkowie komisji przetargowe oraz osoby zainteresowane

Informacje uzupełniające
Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Stosowane będą zamówienia elektroniczne
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Stosowana będzie płatność elektroniczna
Informacje dodatkowe

“1. Do oferty należy dołączyć następujące dokumenty: 1) wypełniony i podpisany Formularz oferty sporządzony zgodnie z Załącznikiem nr 2 do SWZ, 2) wypełniony...”    Pokaż więcej
Organ kontrolny
Nazwa: Urząd Zamówień Publicznych, Departament Odwołań
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587700 📠
URL: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Nazwa: Urząd Zamówień Publicznych
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
URL: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“1. Wykonawcy a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez...”    Pokaż więcej
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Urząd Zamówień Publicznych, Departament Odwołań
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587700 📠
URL: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Źródło: OJS 2023/S 124-390999 (2023-06-26)
Dodatkowe informacje (2023-07-14)

Informacje uzupełniające
Numer referencyjny ogłoszenia pierwotnego
Numer ogłoszenia w Dz.U. S: 2023/S 124-390999

Zmiany
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: III.1.3
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony:
“Zdolność techniczna i kwalifikacje zawodowe . Wykaz i krótki opis kryteriów kwalifikacji”
Stara wartość
Tekst:
“1) Spełniają warunek udziału w postępowaniu dotyczący zdolności technicznej lub zawodowej tj. w zakresie warunku wskazanego w art. 112 ust. 2 pkt. 4 Ustawy...”    Pokaż więcej
Nowa wartość
Tekst:
“1) Spełniają warunek udziału w postępowaniu dotyczący zdolności technicznej lub zawodowej tj. w zakresie warunku wskazanego w art. 112 ust. 2 pkt. 4 Ustawy...”    Pokaż więcej
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.2
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału
Stara wartość
Data: 2023-07-31 📅
Czas: 10:00
Nowa wartość
Data: 2023-08-08 📅
Czas: 10:00
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.6
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Minimalny okres, w którym oferent będzie związany ofert
Stara wartość
Data: 2023-10-28 📅
Nowa wartość
Data: 2023-11-05 📅
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.7
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Warunki otwarcia ofert
Stara wartość
Data: 2023-07-31 📅
Czas: 10:30
Nowa wartość
Data: 2023-08-08 📅
Czas: 10:30
Źródło: OJS 2023/S 137-436523 (2023-07-14)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2023-09-29)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): PLN 30740465.79 💰
Informacje o działkach
Niniejsze zamówienie podzielone jest na części

Procedura
Informacje administracyjne
Poprzednia publikacja dotycząca tej procedury: 2023/S 124-390999

Udzielenie zamówienia

1️⃣
Numer identyfikacyjny działki: 1
Tytuł:
“Świadczenie usługi sprzątania pomieszczeń w budynkach Uniwersytetu Warmińsko-Mazurskiego w Olsztynie”
Data zawarcia umowy: 2023-09-15 📅
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 1
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 0
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z innych państw członkowskich UE: 0
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z państw spoza UE: 0
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 1
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: IMPEL FACILITY SERVICES Sp. z o.o
Adres pocztowy: ul. Słonimskiego 1
Miasto pocztowe: Wrocław
Kod pocztowy: 50-304
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: m.blasiak@impel.pl 📧
Region: Miasto Wrocław 🏙️
Wykonawca jest małym lub średnim przedsiębiorcą
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Szacunkowa całkowita wartość zamówienia/działki: PLN 17855478.89 💰
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 19639065.60 💰
Informacje o podwykonawstwie
Zamówienie zostanie prawdopodobnie zlecone podwykonawcom
Krótki opis części zamówienia, która zostanie zlecona podwykonawcom:
“a/ ST Sp. z o.o., ul. Ostrowskiego 9, 53-238 Wrocław b/ ARIVE Sp. z o.o. ul. Słonimskiego 6, 53-304 Wrocław”

2️⃣
Numer umowy: 2
Numer identyfikacyjny działki: 2
Tytuł:
“Świadczenie usługi obsługi portierni i szatni w budynkach Uniwersytetu Warmińsko-Mazurskiego w Olsztyniee”
Data zawarcia umowy: 2023-09-29 📅
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 2
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 2
Zamówienie zostało udzielone grupie wykonawców
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Solid Security Sp. z o.o.
Adres pocztowy: ul. Postępu 17,
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
E-mail: sszafarewicz@solidsecurity.pl 📧
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Nazwa: Solid Sp. z o.o.
Adres pocztowy: ul. Walerego Sławka 3
Miasto pocztowe: Kraków
Kod pocztowy: 30-633
Region: Miasto Kraków 🏙️
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Szacunkowa całkowita wartość zamówienia/działki: PLN 12899834.04 💰
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 11101400.19 💰
Źródło: OJS 2023/S 191-596884 (2023-09-29)