Świadczenie usług utrzymania czystości i porządku w budynku Obsługi Podróżnych (BOP) ‘’Węzeł Zawodzie’’ zarządzanym przez KZGM w Katowicach

Krótki opis

1.Przedmiotem zamówienia jest kompleksowe sprzątanie – utrzymanie czystości i porządku w budynku obsługi podróżnych Węzeł przesiadkowy – pl. Pętla na Łącznej 1 w Katowicach („BOP Węzeł Zawodzie”) zarządzanym przez Komunalny Zakład Gospodarki Mieszkaniowej w Katowicach. Usługi polegać będą w szczególności na:
1) bieżącym (w oparciu o ustaloną w harmonogramie częstotliwość):
a) utrzymaniu czystości i porządku powierzchni wewnętrznych budynku,
b) utrzymaniu czystości okien (od wewnątrz i zewnątrz) wraz z parapetami,
c) uzupełnianie środków czystości,
d) pielęgnowanie roślin naturalnych,
e) utrzymaniu czystości siedzisk w strefie podróżnych,
f) opróżnianie koszy na śmieci,
g) wystawianie pojemników na odpady,
2) dodatkowe sprzątanie obiektu - ponad ustaloną w harmonogramie częstotliwość,
3) odśnieżanie dachu budynku, usuwanie lodu, nawisów śnieżnych i sopli oraz wywóz śniegu i lodu w miejsce prawem dopuszczone w Budynkach Obsługi Podróżnych (BOP) Węzeł Zawodzie.

Opis zamówienia

1. Usługi polegać będą w szczególności na:
1) bieżącym (w oparciu o ustaloną w harmonogramie częstotliwość):
a) utrzymaniu czystości i porządku powierzchni wewnętrznych budynku,
b) utrzymaniu czystości okien (od wewnątrz i zewnątrz) wraz z parapetami,
c) uzupełnianie środków czystości,
d) pielęgnowanie roślin naturalnych,
e) utrzymaniu czystości siedzisk w strefie podróżnych,
f) opróżnianie koszy na śmieci,
g) wystawianie pojemników na odpady,
2) dodatkowe sprzątanie obiektu - ponad ustaloną w harmonogramie częstotliwość,
3) odśnieżanie dachu budynku, usuwanie lodu, nawisów śnieżnych i sopli oraz wywóz śniegu i lodu w miejsce prawem dopuszczone w Budynkach Obsługi Podróżnych (BOP) Węzeł Zawodzie.
2. Aktualne powierzchnie objęte zamówienia wynoszą: 624,31 m2.
3. Czynności należy wykonywać siedem dni w tygodniu w godzinach 4:30-23:30 w dni robocze i 5:00-23:00 w dni ustawowo wolne od pracy, przez cały okres obowiązywania umowy.
4. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Załącznik nr 1 do SWZ oraz projektowane postanowienia umowy wraz z załącznikami, gdzie określone są powierzchnie objęte usługą (załącznik nr 1.1 do projektowanych postanowień umowy), standardy świadczenia usług (czynności, częstotliwość) oraz pozostałe informacje określające wielkość i zakres przedmiotu zamówienia.
5. Wymóg zatrudnienia na podstawie umowy o pracę (aspekty społeczne): Wymagania zamawiającego w zakresie zatrudnienia na podstawie umowy o pracę zawarte są w projektowanych postanowień umowy. (Załącznik nr 4 do SWZ).
6. Wykonawca zobowiązuje się wykonywać przedmiot zamówienia zgodnie z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa, z najwyższą starannością, przestrzegając zasad bezpieczeństwa i higieny pracy.
7. Wszelkie obowiązki Wykonawcy i Zamawiającego oraz warunki realizacji przedmiotu zamówienia i sposób rozliczania zawierają projektowane postanowienia umowy stanowiące Załącznik nr 4 do SWZ.
8. Przedmiotowe środki dowodowe. Zamawiający nie będzie wzywał do ich złożenia/uzupełnienia.
9. Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne (przewidział wymóg zatrudnienia na podstawie stosunku pracy).
10. Rozliczenia pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą będą prowadzone zgodnie z projektowanymi postanowieniami umowy, w tym z wykorzystaniem faktur ustrukturyzowanych wystawianych za pośrednictwem Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF), z uwzględnieniem postanowień umowy dotyczących awarii systemu i dokumentów rozliczeniowych.
11. Zamawiający przewiduje udzielenia zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy, polegających na powtórzeniu podobnych usług tj. kompleksowego sprzątania, utrzymania czystości i porządku w nieruchomościach zarządzanych przez KZGM w Katowicach trwających maksymalnie 12 miesięcy dla powierzchni nie większej niż powierzchnie: powierzchnie wewnętrzne w budynkach: 749,17 m2, powierzchnia dodatkowa 702,90 m2, powierzchnia dachu do odśnieżania 494,42 m2, powierzchnia dachu do usuwania lodu, nawisów i sopli 36,00 mb, ilość śniegu do wywiezienia 15 m3.
Zasady oraz warunki świadczenia usług będą podobne jak w zamówieniu podstawowym.
Zamawiający udzieli zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy na następujących warunkach:
1) wykonawca realizował dotychczasowe zamówienie w terminie i z należytą starannością,
2) wykonawca zapewni nie gorszy standard wykonania nowego zamówienia niż podstawowego,
3) strony w wyniku negocjacji uzgodnią istotne postanowienia umowy, w szczególności wynagrodzenie i termin wykonania nowego zamówienia.
11. Termin wykonania zamówienia: 12 miesięcy od dnia rozpoczęcia realizacji usług lub do wyczerpania środków, o których mowa w § 6 ust. 4 pkt 1 umowy.
12. Rozpoczęcie realizacji usług nastąpi od dnia zawarcia umowy, jednak nie wcześniej niż w dniu 07.06.2026 r.

Informacje dodatkowe

I. Termin wykonania zamówienia: 12 miesięcy od dnia rozpoczęcia realizacji usług lub do wyczerpania środków, o których mowa w § 6 ust. 4 pkt 1 umowy. 2. Rozpoczęcie realizacji usług nastąpi od dnia zawarcia umowy, jednak nie wcześniej niż w dniu 07.06.2026 r.
II. 1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W tym celu Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego – nie dotyczy spółki cywilnej, o ile upoważnienie/pełnomocnictwo do występowania w imieniu tej spółki wynika z dołączonej do oferty umowy spółki bądź wszyscy wspólnicy podpiszą ofertę.
2. Wszelka korespondencja prowadzona będzie wyłącznie z podmiotem występującym jako pełnomocnik Wykonawców składających wspólną ofertę.
3. Oferta musi być podpisana w taki sposób, by prawnie zobowiązywała wszystkich Wykonawców występujących wspólnie (przez każdego z Wykonawców lub pełnomocnika).
4. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie, przedłożą wraz z ofertą:
1) stosowne pełnomocnictwo – zgodnie z Rozdziałem XV SWZ – nie dotyczy spółki cywilnej, o ile upoważnienie/pełnomocnictwo do występowania w imieniu tej spółki wynika z dołączonej do oferty umowy spółki bądź wszyscy wspólnicy podpiszą ofertę.
UWAGA: Pełnomocnictwo, o którym mowa powyżej może wynikać albo z dokumentu pod taką samą nazwą, albo z umowy podmiotów składających wspólnie ofertę
2) oświadczenie, z którego wynika, które roboty, usługi lub dostawy wykonają poszczególni wykonawcy, w sytuacji określonej w art. 117 ust. 2 i 3 ustawy.
5. Zasady rozliczania prac pomiędzy Wykonawcami wspólnie ubiegającymi się o udzielenie zamówienia, w tym zasady wystawiania faktur na rzecz Zamawiającego, powinny wynikać z umowy regulującej współpracę tych Wykonawców oraz pozostawać zgodne z projektowanymi postanowieniami umowy.
III. Zamawiający przewiduje możliwość zmian umowy, których charakter oraz warunki wprowadzania są określone w projektowanych postanowieniach umowy stanowiących Załącznik nr 4 do SWZ.
IV. Informacje na temat ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenie dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) RODO i Informacja o procedurze zgłoszeń wewnętrznych znajdują się w Rozdziale XXIII SWZ.

Opis opcji

Prawo opcji
Zamawiający, przewiduje skorzystanie z instytucji PRAWA OPCJI. Prawo opcji obejmuje zmianę zakresu usług w związku ze:
1) zmianą ilości m² powierzchni obiektu objętej usługą, w przypadku gdy zmianie ulegnie powierzchnia obiektu, na której świadczona jest usługa;
2) dodatkowym posprzątaniem wskazanych powierzchni obiektu objętych usługą, ponad częstotliwość wskazaną w załączniku nr 3;
3) odśnieżaniem dachu, usunięciem lodu, nawisów śnieżnych i sopli oraz wywozem śniegu i lodu.
Warunkiem skorzystania z prawa opcji jest złożenie przez Zamawiającego pisemnego oświadczenia woli w przedmiocie skorzystania z prawa opcji w określonym przez niego zakresie. Zasady dotyczące realizacji przedmiotu zamówienia objętego prawem opcji są określone w projektowanych postanowieniach umowy.
Zamawiający określił maksymalne ilości realizacji zamówienia, jednak zastrzega sobie prawo do niewykorzystania całości zamówienia. Wykonawcy nie przysługuje roszczenie z tego tytułu. Zamawiający określił także minimalny (gwarantowany, obligatoryjny) zakres usług zamówienia. Zakresy maksymalne i minimalne zamówienia wynoszą:
Maksymalne powierzchnie: powierzchnie wewnętrzne w budynkach: 749,17 m2, powierzchnia dodatkowa 702,90 m2, powierzchnia dachu do odśnieżania 494,42 m2, powierzchnia dachu do usuwania lodu, nawisów i sopli 36 mb, ilość śniegu do wywiezienia 15 m3.
Gwarantowane powierzchnie: powierzchnia wewnętrzna w budynkach: 610,32 m2,

Procedura przyspieszona

Zamawiający na podstawie art. 138 ust. 2 pkt 2) i ust. 4 skrócił termin składania ofert, ponieważ zachodzi pilna potrzeba i składanie ofert obywa się w całości przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, w sposób określony w art. 63 ust. 1 Ustawy.

Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów

Warunki udziału w postępowaniu, określone przez Zamawiającego zgodnie z art. 112 ust. 2 pkt 4 ustawy - w zakresie zdolności technicznej lub zawodowej: Wykonawca musi wykazać, że wykonał lub wykonuje w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej jedną usługę utrzymania czystości i porządku (sprzątanie) powierzchni wewnętrznej w budynku/budynkach użyteczności publicznej o wartości nie mniejszej niż 100.000,00 zł (brutto).
UWAGA: Przez budynek użyteczności publicznej Zamawiający rozumie budynek przeznaczony dla administracji publicznej, wymiaru sprawiedliwości, kultury, kultu religijnego, oświaty, szkolnictwa wyższego, nauki, opieki zdrowotnej, opieki społecznej i socjalnej, obsługi bankowej, handlu, gastronomii, usług, turystyki, sportu, obsługi pasażerów w transporcie kolejowym, drogowym, lotniczym lub wodnym, poczty lub telekomunikacji oraz inny ogólnodostępny budynek przeznaczony do wykonywania podobnych funkcji. Za budynek użyteczności publicznej uznaje się także budynek biurowy i socjalny. • Przez jedną usługę Zamawiający rozumie wykonanie usługi/usług dla jednego Zamawiającego w ramach jednego/kilku zlecenia/zleceń/umowy/umów, a ich łączna wartość nie może być mniejsza niż 100.000,00 zł brutto. • W przypadku wykonywania i nie zakończenia świadczenia usługi/usług wykonawca zobowiązany jest podać w wykazie usług, jaką wartość ma/ją usługa/i zrealizowana/e, do momentu upływu terminu składania ofert z tym, że wartość wykonanej/ych usług/i nie może być mniejsza niż 100 000 zł brutto. Dokumenty jakie Wykonawca ma złożyć na spełnienie warunków udziału w postępowaniu zostały wymienione w rozdziale IX SWZ (podmiotowe środki dowodowe).

Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów

Wykonawca musi wykazać, że do wykonania niniejszego zamówienia skieruje osoby, MINIMALNA WYMAGANA LICZBA OSÓB UCZESTNICZĄCYCH W WYKONYWANIU ZAMÓWIENIA: 1) Osoby wykonujące czynności utrzymania porządku i czystości 3 osoby; 2) Osoba nadzorująca (koordynator) – obowiązany do utrzymywania stałego kontaktu (np. telefonicznego)  z Zamawiającym, organizowania i sprawowania nadzoru nad świadczeniem usług oraz zarządzania personelem Wykonawcy, a także udziału w czynnościach prowadzonych przez Terenową Stację Sanitarną, Policję i Straż Miejską, Straż Pożarną itp. 1 osoba, które będą wykonywać czynności utrzymania porządku i czystości oraz nadzoru (koordynatora) w ramach realizacji przedmiotu zamówienia.
UWAGA:• Osobą nadzorującą (koordynatorem) może być osoba wykonująca czynności utrzymania porządku i czystości. Osoby skierowane do realizacji zamówienia muszą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia.
Dokumenty jakie Wykonawca ma złożyć na spełnienie warunków udziału w postępowaniu zostały wymienione w rozdziale IX SWZ (podmiotowe środki dowodowe).