„Świadczenie usług w obiektach UKSW w zakresie konserwacji, napraw oraz usuwania awarii instalacji, urządzeń wraz z integrowaną automatyką oraz przyłączy i sieci sanitarnych łącznie z zakupem i dostawą niezbędnych materiałów.”

Krótki opis

Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie usług w zakresie konserwacji, napraw oraz usuwania awarii instalacji i urządzeń cieplnych, wentylacyjnych, klimatyzacyjnych, gazowych, wodociągowych i kanalizacyjnych wraz ze zintegrowaną automatyką w obiektach użytkowanych przez zamawiającego oraz przyłączy i sieci sanitarnych na terenie należącym do zamawiającego
w lokalizacji kampusów UKSW przy ul. Wóycickiego 1/3 i ul. Dewajtis 5 w Warszawie oraz przy ul. Marii Konopnickiej 1 w Dziekanowie Leśnym wraz z dostawą materiałów i urządzeń niezbędnych do realizacji usługi. Zamawiający określa maksymalna kwotę na zakup materiałów do wykonywania usług konserwacji, napraw i usuwania awarii w wysokości 823 18,47 zł brutto w całym okresie trwania umowy.
Szczegółowo przedmiot zamówienia określono w Załączniku nr 5 do SWZ.

Opis zamówienia

Postępowanie w trybie przetargu nieograniczonego prowadzone jest w oparciu
o art. 139 ustawy Pzp (tzw. procedura odwrócona), co w myśl przepisu oznacza, że zamawiający najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona,
w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału
w postępowaniu. Szczegółowy opis procedury został zawarty w art. 139 ust. 3-4 ustawy Pzp.

Dodatkowym i obowiązkowym warunkiem przystąpienia do postępowania jest dokonanie wizji lokalnej w obiektach zamawiającego i przy obecności przedstawiciela zamawiającego, z zachowaniem dyspozycji art. 131 ust. 2 pkt 1) ustawy Pzp

Informacje dodatkowe

1. Zamawiający określa poniższe warunki udziału w postępowaniu dotyczące:
1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.
2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.
3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.
4) zdolności technicznej lub zawodowej:

I. Wykonawca musi wykazać, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych wykonuje, minimum
2 usługi konserwacji świadczonej w obiekcie (może dotyczyć budynku, kompleksu budynków itp.), o łącznej kubaturze nie mniejszej niż 60 000 m³ lub łącznej powierzchni nie mniejszej niż 20 000 m² (każda usługa), z zastrzeżeniem,
że:
1) wskazane usługi konserwacji muszą łącznie obejmować wszystkie niżej wymienione instalacje i systemy:
a. instalacje wod.-kan.,
b. instalacje grzewcze,
c. systemy wentylacji i klimatyzacji,
d. kotłownie gazowe o mocy grzewczej zainstalowanych kotłów powyżej 500kW,
e. automatyki kotłowej, palników gazowych, instalacji gazowej wraz z systemem detekcji gazu oraz punktu gazowego lub stacji redukcyjno-pomiarowej.
f. instalacje gazowe,
g. instalacje chłodu wyposażonych w agregaty wody lodowej np. prod. Aermec oraz prod. Carrier lub równoważne,
h. węzły cieplne o mocy większej bądź równej 0,5 MW,
i. instalacje przeciwpożarowe (hydrantowa, oddymiająca),
j. rozbudowane systemy BMS w tym systemu BMS Struxure Ware Schneider Electric – System Zarządzania Budynkiem,
k. klimatyzacje precyzyjną dla pomieszczeń typu serwerownia, UPS lub laboratoriów analitycznych i biochemicznych,
2) usługi konserwacji były realizowane z wykorzystaniem Komputerowego Systemu Zarządzania Utrzymaniem Ruchu (CMMS) w tym aplikacji mobilnej – tj. oprogramowania, które pozwala:
a) dokonywać zgłoszeń awarii i konieczności wykonania działań konserwacyjnych poprzez aplikacje mobilną,
b) monitorować instalacje i urządzenia poprzez podgląd prowadzonych działań,
c) kontrolować koszty nakładów materiałów,
d) kontrolować stan części zamiennych,
e) planować prace poprzez harmonogramy i interwały czasowe informujące
o konieczności wykonania przeglądów okresowych,
f) na wsparcie nadzoru ze strony zamawiającego nad utrzymaniem ruchu
w obiektach i planowanie prac konserwacyjnych w tym podglądu w czasie rzeczywistym stanu zaawansowania prowadzonych działań,
g) umożliwiać działania prewencyjne i doraźne. Zbieranie danych i obserwacja zdarzeń dotyczących pracy instalacji i urządzeń w czasie rzeczywistym,
3) wskazane usługi konserwacji były o wartości nie mniejszej niż 300 000,00 zł brutto każda;
4) wskazane usługi konserwacji trwały co najmniej jeden rok każda, a okresów realizacji usług wykonywanych równolegle nie sumuje się,
5) w przypadku usługi nadal wykonywanej uwzględnia się okres należycie zrealizowany do dnia upływu terminu składania ofert.

II. Wykonawca wykaże, osoby skierowane przez niego do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialne za świadczenie usług, wraz
z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia
i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami:
1) Wykonawca wykaże 4 (cztery) osoby, które będą skierowane przez Wykonawcę do realizacji niniejszego zamówienia publicznego, posiadają (każda z wyznaczonych osób) co najmniej 3-letnie doświadczenie w zakresie konserwacji, napraw oraz usuwania awarii urządzeń, instalacji i sieci sanitarnych i które będą spełniały łącznie poniższe wymagania:
a) każda ze wskazanych w pkt 1) osób zgłoszonych do obsługi instalacji
i urządzeń sanitarnych i węzła cieplnego posiada kwalifikacje do wykonywania zawodu w zakresie instalacji objętych zakresem zamówienia (monter lub konserwator) tj. aktualne świadectwo kwalifikacyjne, określone w Rozporządzeniu Ministra Klimatu i Środowiska z dnia 1 lipca 2022 r. w sprawie szczegółowych zasad stwierdzania posiadania kwalifikacji przez osoby zajmujące się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci, uprawniające do pracy na stanowisku eksploatacji w zakresie obsługi, konserwacji, remontów, montażu, kontrolno-pomiarowym:
i. dla urządzeń, instalacji sieci energetycznych o napięciu do 1 kV oraz aparatury kontrolno-pomiarowej oraz urządzeń i instalacji automatycznej regulacji, sterowania i zabezpieczeń urządzeń i instalacji elektroenergetycznych o napięciu do 1 kV - GRUPA I świadectwo kwalifikacji E,
ii. sieci i instalacji cieplnych wraz z urządzeniami pomocniczymi o przesyle ciepła powyżej 50 kW oraz aparatury kontrolno-pomiarowej i urządzeń automatycznej regulacji do urządzeń i instalacji grzewczych o mocy powyżej 50 kW - GRUPA II świadectwo kwalifikacji E,
iii. jedna z osób wymienionych w punkcie II musi posiadać świadectwo kwalifikacje D dla GRUPY II w zakresie sieci i instalacji cieplnych wraz
z urządzeniami pomocniczymi o przesyle ciepła powyżej 50 kW;
b) każda ze wskazanych w pkt 1) osób zgłoszonych do obsługi urządzeń wentylacji, klimatyzacji i chłodu posiada świadectwo kwalifikacyjne
do wykonywania zawodu w zakresie instalacji objętych zakresem zamówienia (monter lub konserwator instalacji), czyli wykaże się aktualnym, w okresie wykonywania umowy, świadectwem kwalifikacyjnym, określonym w Rozporządzeniu Ministra Klimatu i Środowiska z dnia 1 lipca 2022 r.
w sprawie szczegółowych zasad stwierdzania posiadania kwalifikacji przez osoby zajmujące się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci uprawniającym pracy na stanowisku eksploatacji w zakresie obsługi, konserwacji, remontów, montażu, kontrolno-pomiarowym:
i. dla urządzeń, instalacji sieci energetycznych o napięciu do 1 kV oraz aparatury kontrolno-pomiarowej oraz urządzeń i instalacji automatycznej regulacji, sterowania i zabezpieczeń urządzeń i instalacji elektroenergetycznych o napięciu do 1 kV - GRUPA I świadectwo kwalifikacji E,
ii. urządzeń wentylacji, klimatyzacji i chłodniczych o mocy powyżej 50 kW oraz aparatury kontrolno-pomiarowej i urządzeń automatycznej regulacji do ww. urządzeń i instalacji o mocy powyżej 50 kW – GRUPA II świadectwo kwalifikacji E,
iii. jedna z osób wymienionych w punkcie II musi posiadać świadectwo kwalifikacje D dla GRUPY II w zakresie urządzeń wentylacji, klimatyzacji
i chłodniczych o mocy powyżej 50 kW;
c) minimum 1 (jedna) ze wskazanych w pkt 1) osób zgłoszonych do konserwacji i obsługi urządzeń chłodu i klimatyzacji oraz systemów przeciwpożarowych zawierających fluorowane gazy cieplarniane posiada certyfikat uprawniający do ich eksploatacji (zgodnie z ustawą z dnia 15 maja 2015 r. o substancjach zubożających warstwę ozonową oraz o niektórych fluorowanych gazach cieplarnianych,
d) minimum 3 (trzech) ze wskazanych w pkt 1) pracowników Wykonawcy posiada certyfikat z szkolenia i obsługi Komputerowego Systemu Zarządzania Utrzymaniem Ruchu (CMMS) w tym Aplikacji mobilnej,
e) minimum 1 (jeden) ze wskazanych w pkt 1) pracowników Wykonawcy, zgłoszony do obsługi instalacji i urządzeń sanitarnych musi posiadać uprawnienia dozorowe i eksploatacyjne w grupie G-3 na urządzenia, instalacje i sieci gazowe,
f) minimum 1 (jeden) ze wskazanych w pkt 1) pracowników Wykonawcy, zgłoszony do obsługi kotłowni musi posiadać uprawnienia GRUPY II świadectwo kwalifikacji E i D (eksploatacja i dozór) na kotły parowe i wodne na paliwa stałe, płynne i gazowe wraz z urządzeniami pomocniczymi o mocy powyżej 50 kW wraz z aparaturą kontrolno-pomiarową i urządzeniami automatycznej regulacji do ww. urządzeń i instalacji o mocy powyżej 50 kW (zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Klimatu i Środowiska z dnia 1 lipca 2022 r. w sprawie szczegółowych zasad stwierdzania posiadania kwalifikacji przez osoby zajmujące się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci (Dz.U. 2022 poz. 1392).
g) minimum 1 (jeden) ze wskazanych w pkt 1) pracowników Wykonawcy, zgłoszony do obsługi kotłowni musi posiadać uprawnienia GRUPY II świadectwo kwalifikacji E i D (eksploatacja i dozór) na kotły wodne na paliwa gazowe o mocy wyższej niż 1800 kW wraz z urządzeniami pomocniczymi,
h) minimum 1 (jeden) ze wskazanych w pkt 1) pracowników Wykonawcy, zgłoszony do obsługi kotłowni będzie posiadał wiedzę i autoryzowane przez producenta przeszkolenie w zakresie eksploatacji i obsługi kotłów gazowych wodnych z zamkniętą komorą spalania Buderus, De Dietrich, Bosch lub równoważną,
i) każdy ze wskazanych w pkt 1) pracowników Wykonawcy posiada odpowiednie przeszkolenie w zakresie BHP.
j) minimum 1 (jeden) ze wskazanych w pkt 1) pracowników Wykonawcy, zgłoszony do obsługi kotłowni będzie posiadał wiedzę i autoryzowane przez producenta przeszkolenie w zakresie szaf klimatyzacji precyzyjnej produkcji MONTAIR lub równoważną
a) Wykonawca wykaże minimum 1 (jedną) osobę, dla wykonania czynności konserwacji oraz serwisu lub naprawy systemów i urządzeń automatyki, zintegrowanej z urządzeniami i systemami sanitarnymi (BMS), posiadającą uprawnienia elektryczne E i D do 1kV oraz odpowiednie przeszkolenie dotyczące obsługiwanych urządzeń w tym kwalifikacje do obsługi systemu BMS Struxure Ware Schneider Electric – System Zarządzania Budynkiem, posiada odpowiednie przeszkolenie w zakresie BHP;[EW2.1][AM2.2]
b) posiada co najmniej 3-letnie doświadczenie w zakresie konserwacji, napraw oraz usuwania awarii urządzeń, instalacji i sieci sanitarnych.
Zamawiający dopuszcza, by Wykonawca wykazał, że kompetencje określone
w pkt. 2) posiada jedna z osób określonych w pkt. 1).

Opis opcji

1. Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania w toku realizacji zamówienia
z prawa opcji w wymiarze 192 roboczogodzin (8 godzin miesięcznie przez okres obowiązywania umowy tj. 24 mc) zgodnie z art. 441 ust 1 ustawy.
2. Zakres prac związanych z świadczeniem usługi w ramach opcji obejmuje czynności wskazane w OPZ - Załącznik nr 5 do SWZ oraz w IPU - Załącznik nr 6 do SWZ
3. Zamawiający zastrzega, że cena za jedną roboczogodzinę nie może przekroczyć kwoty 82,45 zł brutto. Przekroczenie tej wartości skutkować będzie odrzuceniem oferty zgodnie z dyspozycją art. 226 ust 1 pkt 5) ustawy Pzp.
4. W przypadku nieskorzystania z prawa opcji, Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia z tego tytułu.
5. Zamawiający określa warunki realizacji prawa opcji, zgodnie z poniższym:
1) zamawiający będzie mógł skorzystać z prawa opcji, w czasie nieprzekraczającym okresu, na który została zawarta umowa;
2) usługi realizowane w ramach prawa opcji będą się odbywały w weekendy, święta oraz poza godzinami pracy uczelni,
3) prawo opcji realizowane będzie na takich samych warunkach jak zamówienie podstawowe;
4) cena jednostkowa za 1 godzinę, dla prawa opcji będzie zgodna z ceną podaną w formularzu oferty i nie może ona przekroczyć 82,45 zł.
5) Zamówienia objęte prawem opcji będą realizowane w lokalizacjach wskazanych
w Opisie Przedmiotu Zamówienia.
6) warunkiem skorzystania z prawa opcji jest złożenie przez Zamawiającego oświadczenia woli o chęci skorzystania z prawa opcji.

Informacje dodatkowe

Z postępowania o udzielenie zamówienia wykluczony zostanie Wykonawca, w stosunku do którego zachodzi którakolwiek z okoliczności, o których mowa w art. 108 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, tj. wykonawcę:

1) będącego osobą fizyczną, którego prawomocnie skazano za przestępstwo:

a) udziału w zorganizowanej grupie przestępczej albo związku mającym na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego, o którym mowa w art. 258 Kodeksu karnego,

b) handlu ludźmi, o którym mowa w art. 189a Kodeksu karnego,

c) o którym mowa w art. 228–230a, art. 250a Kodeksu karnego, w art. 46–48 ustawy z dnia 25 czerwca 2010 r. o sporcie (Dz. U. z 2020 r.poz. 1133 oraz z 2021 r. poz. 2054) lub w art. 54 ust. 1–4 ustawy z dnia 12 maja 2011 r. o refundacji leków, środków spożywczych specjalnego przeznaczenia żywieniowego oraz wyrobów medycznych (Dz. U. z 2021 r. poz. 523, 1292, 1559 i 2054),

d) finansowania przestępstwa o charakterze terrorystycznym, o którym mowa w art. 165a Kodeksu karnego, lub przestępstwo udaremniania lub utrudniania stwierdzenia przestępnego pochodzenia pieniędzy lub ukrywania ich pochodzenia, o którym mowa w art. 299 Kodeksu karnego,

e) o charakterze terrorystycznym, o którym mowa w art. 115 § 20 Kodeksu karnego, lub mające na celu popełnienie tego przestępstwa,

f) powierzenia wykonywania pracy małoletniemu cudzoziemcowi, o którym mowa w art. 9 ust. 2 ustawy z dnia 15 czerwca 2012 r. o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (Dz. U. poz. 769 oraz z 2020 r. poz. 2023),

g) przeciwko obrotowi gospodarczemu, o których mowa w art. 296–307 Kodeksu karnego, przestępstwo oszustwa, o którym mowa w art. 286 Kodeksu karnego, przestępstwo przeciwko wiarygodności dokumentów, o których mowa w art. 270–277d Kodeksu karnego, lub przestępstwo skarbowe,

h) o którym mowa w art. 9 ust. 1 i 3 lub art. 10 ustawy z dnia 15 czerwca 2012 r. o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej – lub za odpowiedni czyn zabroniony określony w przepisach prawa obcego; 2) jeżeli urzędującego członka jego organu zarządzającego lub nadzorczego, wspólnika spółki w spółce jawnej lub partnerskiej albo komplementariusza w spółce komandytowej lub komandytowo-akcyjnej lub prokurenta prawomocnie skazano za przestępstwo, o którym mowa w pkt 1;

3) wobec którego wydano prawomocny wyrok sądu lub ostateczną decyzję administracyjną o zaleganiu z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne, chyba że wykonawca odpowiednio przed upływem terminu do składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo przed upływem terminu składania ofert dokonał płatności należnych podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłaty tych należności;

4) wobec którego prawomocnie orzeczono zakaz ubiegania się o zamówienia publiczne;

5) jeżeli zamawiający może stwierdzić, na podstawie wiarygodnych przesłanek, że wykonawca zawarł z innymi wykonawcami porozumienie mające na celu zakłócenie konkurencji, w szczególności jeżeli należąc do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, złożyli odrębne oferty, oferty częściowe lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, chyba że wykażą, że przygotowali te oferty lub wnioski niezależnie od siebie;

6) jeżeli, w przypadkach, o których mowa w art. 85 ust. 1, doszło do zakłócenia konkurencji wynikającego z wcześniejszego zaangażowania tego wykonawcy lub podmiotu, który należy z wykonawcą do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, chyba że spowodowane tym zakłócenie konkurencji może być wyeliminowane w inny sposób niż przez wykluczenie wykonawcy z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia.

7) Ponadto o udzielenie przedmiotowego zamówienia nie mogą ubiegać się wykonawcy, którzy podlegają wykluczeniu na podstawie na podstawie art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1), dalej: rozporządzenie 833/2014, w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (UE) 2022/576 w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 111 z 8.4.2022, str. 1), dalej: rozporządzenie 2022/5762 oraz na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. poz. 835).3 Powyższe wykluczenie następować będzie na okres trwania ww. okoliczności. Zamawiający nie przewiduje fakultatywnych przesłanek wykluczenia z udziału w postępowaniu na podstawie art. 109 ust. 1 ustawy Pzp

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

1. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej 2. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej. 3. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt. 6 i 7 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia, 4. Szczegółowe informacje dotyczące środków ochrony prawnej określone są w Dziale IX „Środki ochrony prawnej” ustawy Pzp.