Świadczenie usług w zakresie administracji systemów i sieci przez okres 36 miesięcy dla Szpitali Pomorskich Sp. z o. o.

Krótki opis

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług w zakresie administracji systemów i sieci w lokalizacji: Szpital Specjalistyczny w Wejherowie oraz Centrum Medyczne Smoluchowskiego w Gdańsku ul. Smoluchowskiego 18, przez okres 36 miesięcy.
2. Opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 2 do SWZ (Opis Przedmiotu Zamówienia) oraz załącznik nr 5 do SWZ (Projekt Umowy).

Opis zamówienia

1. 1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług w zakresie administracji systemów i sieci w lokalizacji: Szpital Specjalistyczny w Wejherowie oraz Centrum Medyczne Smoluchowskiego w Gdańsku ul. Smoluchowskiego 18, przez okres 36 miesięcy.
2. Opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 2 do SWZ (Opis Przedmiotu Zamówienia) oraz załącznik nr 5 do SWZ (Projekt Umowy).

Procedura przyspieszona

Na mocy przesłanki zawartej w art. 138 ust. 4 ustawy Pzp Zamawiający określił termin składania ofert krótszy o 5 dni niż określony w art. 138 ust. 1 ustawy Pzp. Skrócenie terminu składania ofert jest uzasadnione ponieważ prowadzenie całego postępowania wraz ze składaniem ofert odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej w sposób określony w art. 63 ust. 1 ustawy Pzp.

Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów

W postępowaniu może brać udział Wykonawca, który wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy to w tym okresie, wykonał lub w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych należycie wykonuje co najmniej jedno zamówienie obejmujące swym zakresem usługę administracji systemami i sieciami w zakresie obsługi szpitalnej i ambulatoryjnej, przy czym każde zamówienie swym zakresem obejmowało co najmniej administrację wszystkimi następującymi produktami: serwery, macierze dyskowe, licencje oprogramowania systemowego i wirtualizacyjnego, licencje oprogramowania bazodanowego, systemy i oprogramowanie w podmiotach leczniczych służby zdrowia oraz pełnienie funkcji Administratora Dysponenta w ramach Systemu Wspomagania Dowodzenia Państwowego Ratownictwa Medycznego w zakresie obsługi w trybie całodobowym (24/7) o zrealizowanej wartości tego zamówienia co najmniej 300.000,00 zł brutto.
W zakresie warunku określonego w rozdz. VI ust. 1 pkt d.1) 1.1. SWZ Wykonawca złoży wykaz wykonanych usług , w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane należycie tj. co najmniej jedno zamówienie, które obejmowało swym zakresem usługę administracji systemami i sieciami w zakresie obsługi szpitalnej i ambulatoryjnej, przy czym każde zamówienie swym zakresem obejmowało co najmniej administrację wszystkimi następującymi produktami: serwery, macierze dyskowe, licencje oprogramowania systemowego i wirtualizacyjnego, licencje oprogramowania bazodanowego, systemy i oprogramowanie w podmiotach leczniczych służby zdrowia oraz pełnienie funkcji Administratora Dysponenta w ramach Systemu Wspomagania Dowodzenia Państwowego Ratownictwa Medycznego w zakresie obsługi w trybie całodobowym (24/7). Usługa musi dotyczyć podmiotu wykonującego działalność leczniczą przy czym wartość zamówienia nie może być mniejsza niż
300 000,00 zł brutto. Wykonawca złoży wykaz wykonanych lub wykonywanych usług , w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane należycie – wg wzoru na załączniku nr 7 do SWZ (wzór formularza „wykaz wykonanych lub wykonywanych dostaw”). Dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy zostały wykonane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy.

Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów

W postępowaniu może brać udział Wykonawca, który wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy to w tym okresie, wykonał lub w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych należycie wykonuje co najmniej jedno zamówienie obejmujące swym zakresem wdrożenie, konfigurację, uruchomienie, szkolenie personelu użytkowników oraz utrzymywanie dla systemu klasy Service Desk dla obsługi procesów zgłoszeń serwisowych w podmiotach leczniczych służby zdrowia, w zakresie obsługi w trybie całodobowym (24/7) o zrealizowanej wartości tego zamówienia co najmniej 50.000,00 zł brutto.
- przez podmioty lecznicze Zamawiający rozumie podmioty funkcjonujące w systemie ochrony zdrowia w rozumieniu art.4 ust.1 ustawy z dnia 15 kwietnia 2011r. o działalności leczniczej (Dz.U. z 2021r. poz.711, 1773, 2120 ze zm.) lub równoważne podmioty zagraniczne działające na tożsamych zasadach wg przepisów właściwych dla danego kraju.
W zakresie warunku określonego w rozdz. VI ust. 1 pkt d.1) 1.2. SWZ Wykonawca złoży wykaz wykonanych usług , w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane należycie tj. co najmniej jedno zamówienie obejmujące swym zakresem wdrożenie, konfigurację, uruchomienie, szkolenie personelu użytkowników oraz utrzymywanie dla systemu klasy Service Desk dla obsługi procesów zgłoszeń serwisowych w podmiotach leczniczych służby zdrowia, w zakresie obsługi w trybie całodobowym (24/7). Usługa musi dotyczyć podmiotu wykonującego działalność leczniczą przy czym wartość zamówienia nie może być mniejsza niż 50 000,00 zł brutto. Wykonawca złoży wykaz wykonanych lub wykonywanych usług , w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane – wg wzoru na załączniku nr 7 do SWZ (wzór formularza „wykaz wykonanych lub wykonywanych dostaw”). Dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy zostały wykonane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy.

Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów

W postępowaniu może brać udział Wykonawca, który dysponuje co najmniej następującymi osobami tj.: 5 osób z doświadczeniem w obsłudze informatycznej podmiotów leczniczych służby zdrowia, które prowadziły lub prowadzą usługi w zakresie obsługi szpitalnej i ambulatoryjnej, w tym co najmniej trzy osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę, które zostaną skierowane do realizacji przedmiotowego zamówienia (przy bezpośredniej realizacji zamówienia), o minimalnych poniższych kwalifikacjach niezbędnych do wykonania zadania:
- Koordynator [Kierownik Projektu] (1 osoba) - odpowiedzialny za zarządzanie realizacją całego niniejszego zamówienia w imieniu Wykonawcy, koordynację pracy pozostałych członków zespołu oraz współpracę z Zamawiającym, posiadający:
(a) co najmniej 10-letnie doświadczenie w zarządzaniu projektami informatycznymi zdobyte, w co najmniej jednym projekcie, w tym:
(i) wartość wykazanego projektu była nie mniejsza niż 1.000.000 zł brutto,
(ii) wskazany projekt, o których mowa w ppkt (i) powyżej obejmował usługę administracji systemami i sieciami w podmiotach leczniczych służby zdrowia.
(iii) pełnił funkcję Koordynatora [Kierownika Projektu] w projekcie, o których mowa w ppkt. (i) powyżej;
(b) certyfikat ITIL lub certyfikat równoważny w zakresie zarządzania cyklem życia systemów informatycznych wydany przez akredytowaną instytucję,
(c) certyfikat zarządzania projektami (PRINCE2 / IPMA D lub równoważny),
- Specjalista ds. Informatycznych (3 osoby), posiadający:
(a) co najmniej 24–miesięczne doświadczenie w obsłudze i administracji szpitalnego systemu informatycznego klasy HIS wdrożonego i wykorzystywanego u Zamawiającego (system CliniNet firmy CompuGroup Medical Polska Sp. z o.o.),
(b) co najmniej dwóch ze wskazanych Specjalistów ds. Informatyki ukończyło i posiada zaświadczenie o ukończeniu akredytowanego przez podmiot CompuGroup Medical Sp. z o.o. szkolenia z zakresu administracji systemem CliniNet, w szczególności w zakresie formularzy, danych opisowych formularzy RTF, ePortal i eKontrahent,
(c) co najmniej dwóch ze wskazanych Specjalistów ds. Informatyki posiada 12-miesięczne doświadczenie w zakresie Administracji Dysponenta SWD-PRM.
- Specjalista ds. Rozwiązań Sieciowych (1 osoba) posiadający:
(a) co najmniej 24–miesięczne doświadczenie w konfigurowaniu infrastruktury sieciowej,
(b) ukończył i posiada zaświadczenie certyfikowanego przez Microsoft Office kursu w zakresie instalacji i konfiguracji Windows Server.
- Specjalista ds. Baz Danych (1 osoba) posiadający:
(a) certyfikat Oracle Database SQL Certified Professional lub Oracle Database 11g Administrator Certified Professional lub certyfikat równoważny w zakresie obsługi bądź administracji bazami danych klasy Oracle.
W zakresie warunku określonego w rozdz. VI ust. 1 pkt d.2) Wykonawca złoży Wykaz osób, które zostaną skierowane do realizacji przedmiotowego zamówienia (przy bezpośredniej realizacji zamówienia) potwierdzający spełnianie warunku opisanego w rozdz. VI ust. 1. pkt d). SWZ – wg wzoru na załączniku nr 8 do SWZ.

Z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego wyklucza się obligatoryjnie Wykonawcę w stosunku do którego zachodzi którakolwiek z okoliczności, o których mowa w art. 108 ustawy Pzp.
Zamawiający wykluczy również z postępowania Wykonawcę, w stosunku do którego zachodzą okoliczności o których mowa w art. 109 ust. 1 pkt 4 Pzp.
Ponadto Zamawiający wykluczy z postępowania Wykonawcę w stosunku którego zachodzą okoliczności o których mowa w art. 7 ust. 1 pkt 1)-­3) ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (t. j. Dz. U. 2024 r. poz. 507) oraz wykluczy Wykonawcę zgodnie z art. 1 pkt 23 rozporządzenia 2022/576 do rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1) który dodał przepis art. 5k.
W celu wstępnego potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia i spełnienia warunków udziału w postępowaniu Wykonawca składa:
Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia i spełnianiu warunków udziału w postępowaniu – w formie wypełnionego jednolitego dokumentu sporządzonego zgodnie ze wzorem standardowego formularza zwanego dalej "jednolitym dokumentem lub JEDZ".
Wykonawca, którego oferta zostanie oceniona jako najkorzystniejsza w przedmiotowym postępowaniu, w celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia, na wezwanie Zamawiającego w wyznaczonym terminie, ale nie krótszym niż 10 dni składa następujące dokumenty:
1. Oświadczenie Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 594), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej Wykonawca może złożyć ww. oświadczenie na wzorze stanowiącym załącznik nr 4 do SWZ.
2. Informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w
- art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 ustawy Pzp
- art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp dotyczącej orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka karnego,
sporządzona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed terminem jej złożenia.
3. Odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, sporządzone nie wcześniej niż 3 miesiące przed ich złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji.
4. Oświadczenie Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w pkt 1 ppkt 1.1 niniejszego rozdziału (art. 125 ust. 1 ustawy Pzp), w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego, o których mowa w:
a) art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy Pzp,
b) art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, dotyczących orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka zapobiegawczego,
c) art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, dotyczących zawarcia z innymi Wykonawcami porozumienia mającego na celu zakłócenie konkurencji,
d) art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp,
5. 1. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast:
1) informacji z Krajowego Rejestru Karnego, o której mowa w § 2 ust. 1 pkt 1 Rozporządzenia Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 30 grudnia 2020 r. (Dz.U. poz. 2415 z 2020 r.) dalej Rozporządzenie – składa informację z odpowiedniego rejestru, takiego jak rejestr sądowy, albo, w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dotyczy informacja albo dokument, w zakresie, o którym mowa w § 2 ust. 1 pkt 1 Rozporządzenia;
2) odpisu albo informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, o których mowa w § 2 ust. 1 pkt 6 Rozporządzenia – składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:
a) nie otwarto jego likwidacji, nie ogłoszono upadłości, jego aktywami nie zarządza likwidator lub sąd, nie zawarł układu z wierzycielami, jego działalność gospodarcza nie jest zawieszona ani nie znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury.
2. Dokument, o którym mowa w pkt 1), powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jego złożeniem. Dokument, o którym mowa w pkt 2, powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem.
3. Jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ust. 1, lub gdy dokumenty te nie odnoszą się do wszystkich przypadków, o których mowa w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 4, zastępuje się je odpowiednio w całości lub w części dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone pod przysięgą, lub, jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument miał dotyczyć, nie ma przepisów o oświadczeniu pod przysięgą, złożone przed organem sądowym lub administracyjnym, notariuszem, organem samorządu zawodowego lub gospodarczego, właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania wykonawcy lub miejsce zamieszkania osoby, której dokument miał dotyczyć.

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

W toku postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcom przysługują środki ochrony prawnej szczegółowo określone w Dziale IX ustawy Prawo Zamówień Publicznych "Środki ochrony prawnej" oraz w rozdziale XXI SWZ.