Świadczenie usług w zakresie dowozu dzieci niepełnosprawnych zamieszkałych na terenie Dzielnicy Praga-Północ m. st. Warszawy do przedszkoli, szkół, i placówek oświatowych w roku szkolnym 2026/2027 oraz 2027/2028.

Krótki opis

1.Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług w zakresie dowozu dzieci niepełnosprawnych zamieszkałych na terenie Dzielnicy Praga-Północ m.st. Warszawy do przedszkola, oddziału przedszkolnego w szkole podstawowej, innej formy wychowania przedszkolnego, a także do szkoły podstawowej, lub ponadpodstawowej oraz innych placówek wymienionych w art. 2 pkt. 7 Ustawy z dnia 14 grudnia 2016 r. Prawo Oświatowe (Dz. U. 2025 r. poz. 1043 ze zm.) na trasie „dom–szkoła–dom” oraz w zakresie sprawowania opieki nad dziećmi w czasie dowozu w okresie od 1 września 2026 r. do 31 sierpnia 2028 r. z zastrzeżeniem ust. 5 i 6 projektowanych postanowień umowy stanowiących załącznik nr 11 do SWZ.
2.Dowożeniem objęte będą niepełnosprawne dzieci, posiadające aktualne orzeczenie o potrzebie kształcenia specjalnego objęte wychowaniem przedszkolnym, spełniające obowiązek rocznego przygotowania przedszkolnego, obowiązek szkolny lub obowiązek nauki.
3.Dowóz będzie odbywał się do przedszkoli, szkół i placówek oświatowych funkcjonujących na obszarze m.st. Warszawy, a w uzasadnionych przypadkach o których mowa w art. 127 ust. 15 ustawy z dnia 14 grudnia 2016 r. Prawo Oświatowe (Dz. U. 2025 r. poz. 1043 ze zm.) także do najbliższej szkoły specjalnej lub ośrodka znajdującego się na obszarze powiatów sąsiadujących z m.st. Warszawą.
4.Wykaz dzieci niepełnosprawnych objętych dowozem zawierający nazwę przedszkola, szkoły lub placówki oświatowej oraz ulicę, przy której mieści się przedszkole, szkoła lub placówka oświatowa, a także dane imienne i teleadresowe dziecka oraz rodzica/opiekuna zostanie przekazany Wykonawcy przez Zamawiającego po zawarciu Umowy w terminie uzgodnionym przez strony oddzielnie na rok szkolny 2026/2027 oraz rok szkolny 2027/2028. Dowozem może być objętych do 95 dzieci.
5.Wykonawca wykona usługę dopuszczonymi do ruchu pojazdami samochodowymi przystosowanymi do przewozu osób niepełnosprawnych w liczbie minimum 12 samochodów jednocześnie.
6. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz wymagania dotyczące sposobu jego realizacji określają:
1) Projektowane postanowienia umowy – załącznik nr 11 do SWZ.
2) Opis przedmiotu zamówienia - załącznik nr 12 do SWZ
3) Formularz cenowy stanowiący załącznik nr 1 do SWZ

Opis zamówienia

1.Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług w zakresie dowozu dzieci niepełnosprawnych zamieszkałych na terenie Dzielnicy Praga-Północ m.st. Warszawy do przedszkola, oddziału przedszkolnego w szkole podstawowej, innej formy wychowania przedszkolnego, a także do szkoły podstawowej, lub ponadpodstawowej oraz innych placówek wymienionych w art. 2 pkt. 7 Ustawy z dnia 14 grudnia 2016 r. Prawo Oświatowe (Dz. U. 2025 r. poz. 1043 ze zm.) na trasie „dom–szkoła–dom” oraz w zakresie sprawowania opieki nad dziećmi w czasie dowozu w okresie od 1 września 2026 r. do 31 sierpnia 2028 r. z zastrzeżeniem ust. 5 i 6 projektowanych postanowień umowy stanowiących załącznik nr 11 do SWZ.
2.Dowożeniem objęte będą niepełnosprawne dzieci, posiadające aktualne orzeczenie o potrzebie kształcenia specjalnego objęte wychowaniem przedszkolnym, spełniające obowiązek rocznego przygotowania przedszkolnego, obowiązek szkolny lub obowiązek nauki.
3.Dowóz będzie odbywał się do przedszkoli, szkół i placówek oświatowych funkcjonujących na obszarze m.st. Warszawy, a w uzasadnionych przypadkach o których mowa w art. 127 ust. 15 ustawy z dnia 14 grudnia 2016 r. Prawo Oświatowe (Dz. U. 2025 r. poz. 1043 ze zm.) także do najbliższej szkoły specjalnej lub ośrodka znajdującego się na obszarze powiatów sąsiadujących z m.st. Warszawą.
4.Wykaz dzieci niepełnosprawnych objętych dowozem zawierający nazwę przedszkola, szkoły lub placówki oświatowej oraz ulicę, przy której mieści się przedszkole, szkoła lub placówka oświatowa, a także dane imienne i teleadresowe dziecka oraz rodzica/opiekuna zostanie przekazany Wykonawcy przez Zamawiającego po zawarciu Umowy w terminie uzgodnionym przez strony oddzielnie na rok szkolny 2026/2027 oraz rok szkolny 2027/2028. Dowozem może być objętych do 95 dzieci.
5.Wykonawca wykona usługę dopuszczonymi do ruchu pojazdami samochodowymi przystosowanymi do przewozu osób niepełnosprawnych w liczbie minimum 12 samochodów jednocześnie.
6.Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz wymagania dotyczące sposobu jego realizacji określają:
1) Projektowane postanowienia umowy – załącznik nr 11 do SWZ.
2) Opis przedmiotu zamówienia - załącznik nr 12 do SWZ
3) Formularz cenowy stanowiący załącznik nr 1 do SWZ

Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów

Za spełniających warunek udziału w postępowaniu Zamawiający uzna Wykonawców, którzy wykażą, że: posiadają aktualną licencję na wykonywanie krajowego transportu drogowego w zakresie przewozu osób, wydaną na podstawie ustawy z dnia 6 września 2001 roku o transporcie drogowym (Dz.U. z 2025 r. poz. 1490 ze zm.)
UWAGA:
Warunek dotyczący uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej jest spełniony dla Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, jeżeli co najmniej jeden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia posiada uprawnienia do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej i zrealizuje usługi, do których realizacji te uprawnienia są wymagane. pozostałe w SWZ.

Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów

Za spełniających warunek udziału w postępowaniu Zamawiający uzna Wykonawców, którzy wykażą że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonali1 (tj. zakończyli) lub wykonują2 co najmniej jedno zamówienie obejmujące swym zakresem usługę polegającą na przewozie osób niepełnosprawnych o wartości nie mniejszej niż 800 000,00 złotych brutto.
¹ Za wykonaną usługę Zamawiający uzna taką usługę, której przedmiot został odebrany przez Zamawiającego jako wykonany w sposób należyty i prawidłowo ukończony.
2 Wykonawca, w celu potwierdzenia spełnienia warunku udziału w postępowaniu dotyczącego doświadczenia Wykonawcy, może wykazać usługę nadal wykonywaną, jeżeli Wykonawca wykaże, że do upływu terminu składania ofert usługa jest wykonywana należycie, a wartość wykonanego zamówienia nie jest mniejsza niż 800 000,00 złotych brutto.
UWAGA:
Wykazujac spełnienie warunku należy mieć na uwadze regulacje z art. 117 ust. 3 i art. 118 ust. 2 ustawy Pzp, tj:
a) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z Wykonawców, którzy wykonają usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane.
b) Wykonawcy mogą polegać na zdolnościach podmiotów udostępniających zasoby, jeśli podmioty te wykonają usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane.
pozostałe w SWZ.

Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów

Za spełniających warunek udziału w postępowaniu Zamawiający uzna Wykonawców, którzy wykażą, że dysponują osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, które będą uczestniczyły w realizacji zamówienia, we wskazanej niżej liczbie i o wskazanych niżej kwalifikacjach:
1) Dla stanowiska/funkcji Opiekun – 12 osób, posiadających doświadczenie/kwalifikacje zawodowe:
a) przeszkolenie w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy,
b) ważne orzeczenia lekarskie dla celów sanitarno- epidemiologicznych o braku przeciwskazań do wykonywania pracy,
c) przeszkolenie w zakresie udzielenia pierwszej pomocy medycznej lub co najmniej 6 - miesięczny okres doświadczenia w opiece nad osobami niepełnosprawnymi.
2) Dla stanowiska/funkcji Kierowca – 12 osób, posiadających doświadczenie/kwalifikacje zawodowe:
a) przeszkolenie w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy,
b) ważne orzeczenia lekarskie dla celów sanitarno- epidemiologicznych o braku przeciwskazań do wykonywania pracy,
c) przeszkolenie w zakresie udzielenia pierwszej pomocy medycznej lub co najmniej 6 - miesięczny okres doświadczenia w opiece nad osobami niepełnosprawnymi.
pozostałe w SWZ.

Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów

Za spełniających warunek udziału w postępowaniu Zamawiający uzna Wykonawców, którzy wykażą, że dysponują odpowiednim potencjałem technicznym tj. jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje co najmniej 12 pojazdami jednocześnie :
1) dopuszczonymi do ruchu tj. sprawnymi technicznie, posiadającymi ważne badania techniczne;
2) wyprodukowanymi począwszy od 2016 roku;
3) specjalnie oznakowanymi, przystosowanymi konstrukcyjnie do przewozu osób niepełnosprawnych, zgodnie z art. 58 ustawy dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym (Dz.U. z 2024 r. poz.1251 ze zm.)
4) wyposażonymi w specjalistyczny sprzęt, w tym m.in. pasy do mocowania wózków i siedzeń, szyny, windy lub podnośniki do załadunku wózka inwalidzkiego, lub rampy, podjazdy, najazdy.
5) pojazdami samochodowymi nie będącymi samochodami sanitarnymi, karetkami, itp., które zajmują się przewożeniem pacjentów szpitalnych, dializowanych oraz materiału biologicznego, którymi będzie realizował zamówienie.
pozostałe w SWZ.

Wymagane depozyty i gwarancje

1.Wykonawca przystępujący do postępowania jest zobowiązany, przed upływem terminu składania ofert, wnieść wadium w kwocie: 15 000,00 zł (słownie: piętnaście tysięcy złotych).
2.Wadium musi obejmować pełen okres związania ofertą.
3.Wadium może być wniesione w jednej lub kilku formach wskazanych w art. 97 ust. 7 ustawy Pzp.
4.Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy w banku BankuCiti Handlowym w Warszawie S.A., numer rachunku: 65 1030 1508 0000 0005 5002 6147.Tytuł przelewu: Świadczenie usług w zakresie dowozu dzieci niepełnosprawnych (…)w roku szkolnym 2026/2027 oraz 2027/2028 – nr postepowania UD-VII-WZP.271.9.2026
5.Wadium musi wpłynąć na wskazany rachunek bankowy Zamawiającego najpóźniej przed upływem terminu składania ofert (decyduje data wpływu na rachunek bankowy Zamawiającego).
6.Wadium wnoszone w poręczeniach lub gwarancjach należy załączyć do oferty w oryginale w postaci elektronicznej.
pozostałe w SWZ

Warunki realizacji zamówienia

Zgodnie z SWZ wraz z załącznikami a w szczególności z projektowanymi postanowieniami umowy stanowiącymi załącznik nr 11 do SWZ oraz opisem przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 12 do SWZ.

1. Zamawiający informuje, że w przedmiotowym postępowaniu
zostanie zastosowana procedura wynikająca z art. 139 ust. 1 ustawy Pzp (procedura
odwrócona). Zamawiający najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona
kwalifikacji podmiotowej wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie
braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu. 2.
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego
postępowania: TAK. Możliwe jest składanie ofert częściowych: NIE. Uzasadnienie braku
podziału zamówienia na części: Podział zamówienia na części przy zakresie usług
wskazanych w opisie przedmiotu zamówienia wymaga wykonywania ww. usług w sposób
spójny. Tym samym dopuszczenie składania ofert częściowych mogłoby doprowadzić do
kolizji logistycznych (wynikających ze współpracy z różnymi wykonawcami w ramach kilku
umów realizowanych w jednym czasie) – z doświadczenia Zamawiającego wynika, że
dokonanie takiego podziału jedynie utrudniłoby właściwy monitoring realizacji zamówienia
Zamawiającemu. W ocenie Zamawiającego, koszt realizacji przedmiotowych usług
uzależniony jest w dużej mierze od kosztów związanych z realizacją zamówienia po stronie
Wykonawcy tj. kosztów pracy ludzi i sprzętu, koszty związane z logistyką czy administracją.
Dopuszczenie składania ofert częściowych stanowiłoby również zagrożenie dla uzyskania
najlepszych efektów z przeznaczonych nakładów i mogłoby przyczynić się do nieracjonalnego
dysponowania środkami. W związku z powyższym, Zamawiający podjął decyzję o
niedokonywaniu podziału przedmiotowego zamówienia na cześci. Niniejsze nie grozi
ograniczeniem konkurencji i nie stanowi utrudnienia do składania ofert dla „małych i średnich
przedsiębiorców”. 3.Komunikacja w postępowaniu o udzielenie zamówienia odbywa się przy
użyciu środków komunikacji elektronicznej, za pośrednictwem platformy zakupowej
Zamawiającego dostępnej pod adresem https://zamowienia.um.warszawa.pl/pn/umw/demand/278813/notice/public/details zwanej dalej
Systemem lub Platformą. 4.Niezbędne wymagania sprzętowo- aplikacyjne, które musi
spełniać komputer Wykonawcy: - Stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej
przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s na komputer; - Komputer klasy PC lub MAC
spełniający wymagania zainstalowanego systemu operacyjnego oraz wymagania używanej
przeglądarki internetowej; - Zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa w wersji
wspieranej przez producenta obsługująca TLS 1.2; - Włączona obsługa JavaScript; -
Zainstalowany program Acrobat Reader lub inny obsługujący pliki w formacie .pdf.
Dopuszczalne wielkości i formaty przesyłanych danych: - Wielkość pojedynczego pliku
zamieszczanego w systemie nieprzekraczająca 2 GB; - Dopuszczalne formaty plików: txt, rtf,
pdf ,xps, odt, ods, odp, doc, xls, ppt, docx, xlsx, pptx, csv, jpg, jpeg, tif, tiff, geotiff, png, svg,
wav, mp3, avi, mpg, mpeg, mp4, m4a, mpeg4, ogg, ogv, zip, tar, gz, gzip, 7z, html, xhtml, css,
xml, xsd, gml, rng, xsl, xslt, TSL, XMLsig, XAdES, CAdES, ASIC, XMLenc. Kodowanie i czas
odbioru danych: - Plik załączony i zapisany przez Wykonawcę, widoczny jest w Systemie, jako
zaszyfrowany – format kodowania UTF8. Możliwość otworzenia pliku dostępna jest dopiero po
odszyfrowaniu przez Zamawiającego po upływie terminu składania ofert; - Oznaczenie czasu
odbioru danych przez System stanowi datę oraz dokładny czas (hh:mm:ss) generowany wg.
czasu lokalnego serwera synchronizowanego z Głównym Urzędem Miar, który udostępnia
poprzez Internet usługę umożliwiającą synchronizację czasu w systemach komputerowych z
czasem urzędowym obowiązującym w Polsce. - Wymagania sprzętowo-aplikacyjne w zakresie
podpisywania ofert: Zamawiający określa niezbędne wymagania sprzętowo-aplikacyjne
umożliwiające prawidłowe złożenie kwalifikowanego podpisu elektronicznego: - Przeglądarka
internetowa Microsoft Edge, Chrome, Firefox w wersji wspieranej przez producenta.
Rekomendowaną przeglądarką do złożenia oferty podpisanej Kwalifikowanym Podpisem
Elektronicznym jest Firefox w wersji wpieranej przez producenta. - Uruchomienie
oprogramowania do składania podpisu wymaga również zainstalowania Java (licencja EPL) w
wersji OpenJDK 8 lub Java (licencja Oracle) w wersji 1.8.0_202 32 bitowej oraz 64 bitowej,
pozwalające na przyjmowanie przez użytkownika sesyjnych plików cookie oraz obsługującej
szyfrowanie. Konieczne jest również dodanie adresu witryny platformy eZamawiający
(ezamawiający.pl) do wyjątków (exception site list) w Javie. Uwaga: wymaga to uprawnień
administracyjnych na komputerze. - Zainstalowanie dedykowanego komponentu Szafir SDK
oraz aplikację Szafir Host, który odpowiada za obsługę funkcjonalności podpisu
elektronicznego w platformie eZamawiający (aplikacja dostępna do pobrania z poziomu
Systemu). - Przed uruchomieniem platformy eZamawiający, w pierwszej kolejności podłącz
czytnik z kartą kryptograficzną do komputera. pozostałe w SWZ