Świadczenie usług w zakresie przechowywania, przejmowania, udostępniania dokumentacji w postaci papierowej i elektronicznych nośników danych oraz porządkowania i brakowania dokumentacji w postaci papi
Przedmiotem umowy jest cykliczna, zgodnie z bieżącymi potrzebami Zamawiającego, usługa w zakresie przechowywania, przejmowania, udostępniania dokumentacji w postaci papierowej i elektronicznych nośników danych oraz porządkowania i brakowania dokumentacji w postaci papierowej.
Termin
Termin składania ofert wynosił 2023-07-10.
Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2023-06-02.
Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Ogłoszenie o zamówieniu (2023-06-02) Instytucja zamawiająca Nazwa i adresy
Nazwa: Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości
Adres pocztowy: ul. Pańska 81/83
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 00-834
Kraj: Polska 🇵🇱
Osoba kontaktowa: Anna Czapla
Telefon: +48 224328638📞
E-mail: pzp@parp.gov.pl📧
Region: Polska🏙️
URL: http://www.parp.gov.pl🌏
Adres profilu nabywcy: http://www.parp.gov.pl🌏 Komunikacja
Dokumenty URL: https://parp.eb2b.com.pl/🌏 Rodzaj instytucji zamawiającej
Inny rodzaj: Agencja rządowa działająca na podstawie ustawy
Obiekt Zakres zamówienia
Tytuł:
“Świadczenie usług w zakresie przechowywania, przejmowania, udostępniania dokumentacji w postaci papierowej i elektronicznych nośników danych oraz...”
Tytuł
Świadczenie usług w zakresie przechowywania, przejmowania, udostępniania dokumentacji w postaci papierowej i elektronicznych nośników danych oraz porządkowania i brakowania dokumentacji w postaci papi
p/9/BA/2023
Pokaż więcej
Produkty/usługi: Usługi archiwizacyjne📦
Krótki opis:
“Przedmiotem umowy jest cykliczna, zgodnie z bieżącymi potrzebami Zamawiającego, usługa w zakresie przechowywania, przejmowania, udostępniania dokumentacji w...”
Krótki opis
Przedmiotem umowy jest cykliczna, zgodnie z bieżącymi potrzebami Zamawiającego, usługa w zakresie przechowywania, przejmowania, udostępniania dokumentacji w postaci papierowej i elektronicznych nośników danych oraz porządkowania i brakowania dokumentacji w postaci papierowej.
Pokaż więcej
Wartość szacunkowa bez VAT: PLN 2315284.55 💰
1️⃣
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi archiwizacji komputerowej📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi komputerowe w zakresie archiwizowania📦
Miejsce wykonania: Polska🏙️
Opis zamówienia:
“1. Przedmiotem umowy jest cykliczna, zgodnie z bieżącymi potrzebami Zamawiającego, usługa w zakresie przechowywania, przejmowania, udostępniania...”
Opis zamówienia
1. Przedmiotem umowy jest cykliczna, zgodnie z bieżącymi potrzebami Zamawiającego, usługa w zakresie przechowywania, przejmowania, udostępniania dokumentacji w postaci papierowej i elektronicznych nośników danych oraz porządkowania i brakowania dokumentacji w postaci papierowej.
2. W ramach Umowy Wykonawca zobowiązuje się do realizacji następujących zadań:
1) przechowywanie dokumentacji w postaci papierowej;
2) przejmowanie od Zamawiającego do przechowywania dokumentacji w postaci papierowej;
3) udostępnianie dokumentacji w postaci papierowej;
4) ewidencjonowanie dokumentacji w postaci papierowej;
5) porządkowanie dokumentacji w postaci papierowej;
6) brakowanie dokumentacji w postaci papierowej;
7) przechowywanie elektronicznych nośników danych typu LTO i CD, CD – RW, DVD +R/RW.
8) przejmowanie elektronicznych nośników danych;
9) udostępnianie elektronicznych nośników danych;
10) ewidencjonowanie elektronicznych nośników danych.
Pokaż więcej Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Termin dostawy dokumentów papierowych i elektronicznych nośników danych
Kryterium jakości (waga): 35
Kryterium jakości (nazwa): Deklaracja zatrudnienia osoby z niepełnosprawnościami
Kryterium jakości (waga): 5
Cena (waga): 60
Zakres zamówienia
Szacunkowa wartość całkowita bez VAT: PLN 2315284.55 💰
Czas trwania zamówienia, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów
Poniższe ramy czasowe wyrażone są w liczbie miesięcy.
Opis
Czas trwania: 48
Zakres zamówienia
Informacje o funduszach Unii Europejskiej: Poir, power, feng, fepw, fers
Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis warunków:
“W zakresie „dotyczące uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej” Wykonawca zobowiązany jest wykazać, że: posiada wpis do...”
Wykaz i krótki opis warunków
W zakresie „dotyczące uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej” Wykonawca zobowiązany jest wykazać, że: posiada wpis do rejestru przechowawców akt osobowych i płacowych zgodnie z art. 51 c ustawy z dnia 14 lipca 1986 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (t.j. Dz.U. z 2020 r. poz. 164).
Pokaż więcej Zdolności techniczne i zawodowe
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“W zakresie „zdolności technicznej lub zawodowej” Wykonawca zobowiązany jest wykazać, że:
1) w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert,...”
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru
W zakresie „zdolności technicznej lub zawodowej” Wykonawca zobowiązany jest wykazać, że:
1) w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, zrealizował należycie wykonał lub wykonuje co najmniej 3 usługi przechowywania dokumentacji w postaci papierowej o łącznej wartości zrealizowanej co najmniej 600 000 zł brutto, z tym że poszczególne usługi nie mogą mieć wartości niższej niż 100 000 zł brutto (w przypadku, gdy wartość umowy została określona w walucie innej niż złoty, przeliczenie nastąpi wg średniego kursu złotego ogłoszonego przez Prezesa NBP i obowiązującego w dniu podpisania umowy na realizację usługi);
2) skieruje do realizacji zamówienia osoby o odpowiednich kwalifikacjach zawodowych, doświadczeniu i wykształceniu niezbędnych do prawidłowej realizacji zamówienia, tj. co najmniej:
a) 4 osobami, (magazynier/archiwista) które będą realizować zamówienie, z których każda posiada co najmniej dwuletnie doświadczenie w przechowywaniu, udostępnianiu dokumentów i/ lub elektronicznych nośników danych,
- w tym co najmniej dwie (2) z tych osób posiada odpowiednie kwalifikacje zawodowe, tj. ukończyły co najmniej szkołę kształcącą w zawodzie technik archiwista lub studium policealne w zakresie archiwistyki lub kurs kancelaryjno – archiwalny I stopnia lub studia podyplomowe w zakresie archiwistyki,
- w tym co najmniej jedna (1) z tych osób posiada praktykę tj. uporządkowała osobiście akta kategorii B w ilości min. 30 mb,
Oceniając zdolność techniczną lub zawodową, Zamawiający może, na każdym etapie postępowania, uznać, że wykonawca nie posiada wymaganych zdolności, jeżeli posiadanie przez wykonawcę sprzecznych interesów w szczególności zaangażowanie zasobów technicznych lub zawodowych Wykonawcy w inne przedsięwzięcia gospodarcze wykonawcy może mieć negatywny wpływ na realizację zamówienia.
3) posiada powierzchnię magazynową odpowiednią do przechowania zasobu o wielkości ponad 26 tys. mb, spełniających warunki określone w Rozporządzeniu Ministra Kultury z dnia 15 lutego 2005 r. w sprawie warunków przechowywania dokumentacji osobowej i płacowej pracodawców (Dz.U. 2005 nr 32 poz.284).
Pokaż więcej Warunki uczestnictwa
Warunki uczestnictwa (zdolność techniczna i zawodowa):
“Zamawiający, zgodnie z art. 139 ust. 1 i 2 uPzp, najpierw dokona w pierwszej kolejności badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej...”
Warunki uczestnictwa (zdolność techniczna i zawodowa)
Zamawiający, zgodnie z art. 139 ust. 1 i 2 uPzp, najpierw dokona w pierwszej kolejności badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu. Zamawiający żąda złożenia oświadczenia JEDZ wyłącznie od wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona.
Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została oceniona najwyżej, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni terminie, aktualnych na dzień złożenia dokumentów określonych w rozdz. XI ust. 2 SWZ. Wzory wykazów i oświadczeń przekazane zostaną Wykonawcy wraz z wezwaniem.
W przypadku składania dokumentów przez Wykonawców mających siedzibę lub miejsce zamieszkania poza Rzeczpospolitą Polską zastosowanie ma § 4 rozporządzenia Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy (Dz.U. 2020 r. poz. 2415).
Pokaż więcej Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia:
“1. Umowa zostanie podpisana zgodnie ze wzorem umowy stanowiącym Załącznik nr 3 do SWZ
2. Rozliczenia prowadzone będą w walucie polskiej (PLN).
3....”
Warunki realizacji zamówienia
1. Umowa zostanie podpisana zgodnie ze wzorem umowy stanowiącym Załącznik nr 3 do SWZ
2. Rozliczenia prowadzone będą w walucie polskiej (PLN).
3. Zamawiający przewidział zmiany umowy w § 14 wzoru umowy.
Pokaż więcej Informacje o pracownikach odpowiedzialnych za realizację zamówienia
Obowiązek podania nazwisk i kwalifikacji zawodowych pracowników skierowanych do realizacji zamówienia
Procedura Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2023-07-10
11:00 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Oferta musi być ważna do dnia: 2023-10-06 📅
Warunki otwarcia ofert: 2023-07-10
11:15 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce): Oferty zostaną odszyfrowane i otwarte za pośrednictwem Platformy.
Informacje uzupełniające Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Stosowane będą zamówienia elektroniczne
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Stosowana będzie płatność elektroniczna
Informacje dodatkowe
“1.O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:
a)nie podlegają wykluczeniu z postępowania z powodu jednej z okoliczności wskazanych w art....”
1.O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:
a)nie podlegają wykluczeniu z postępowania z powodu jednej z okoliczności wskazanych w art. 108 ust. 1 uPzp, które wystąpiły w odpowiednim okresie określonym w art. 111 uPzp,
b)nie podlegają wykluczeniu z postępowania z powodu jednej z okoliczności wskazanych w art. 7 ust 1 pkt 1-3 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U. 2022 r. poz. 835), c)nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 5k Rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014r. (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1) w brzmieniu nadanym Rozporządzeniem Rady (UE) nr 2022/576 z dnia 8 kwietnia 2022 w sprawie w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 111 z 8.4.2022, str. 1).
2. Wykonawca z ofertą składa: 1) Formularz ofertowy, Zamawiający zaleca przygotowanie z wykorzystaniem wzoru stanowiącego Załącznik nr 2 do SWZ, opatrzony kwalifikowanym podpisem elektronicznym;
2) Oświadczenie o podmiotach udostepniających zasoby, złożone w załączniku nr 4 do SWZ;
3) zobowiązanie podmiotu udostępniającego wykonawcy zasoby na potrzeby realizacji danego zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w przypadku wykonawcy, który wykazując spełnienie warunków udziału w postepowaniu, polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, o tym, których warunków dotyczą udostępniane przez inne podmioty zasoby, stanowiący załącznik nr 5 do SWZ (jeżeli dotyczy);
4) Oświadczenie, z którego wynikają jakie części zamówienia Wykonawca zamierza powierzyć podwykonawcom, złożone w załączniku nr 6 do SWZ
5) oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni wykonawcy – w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, zgodnie z art. 117 ust. 4 uPzp, złożone w załączniku nr 7 do SWZ.
6) pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy (wykonawców występujących wspólnie), o ile ofertę składa pełnomocnik, sporządzony w postaci elektronicznej i opatrzony kwalifikowanym podpisem elektronicznym (pełnomocnictwo lub pełnomocnictwa, określające zakres umocowania, muszą być złożone w oryginale w postaci dokumentu elektronicznego i podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez osoby udzielające pełnomocnictw, albo elektronicznej kopii dokumentu poświadczonej za zgodność z oryginałem kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez notariusza);
7) Wykonawca przedstawi w Formularzu ofertowym:
1. Termin dostawy dokumentów papierowych i elektronicznych nośników danych odrębnie dla trybu standardowego i ekspresowego,
2. Oświadczenie Wykonawcy (wymóg fakultatywny) o zatrudnieniu na umowę o pracę 1 osoby niepełnosprawnej.
3. Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości 10 000,00 zł przed upływem terminu składania ofert określonego w niniejszej SWZ.
4. Zamawiający będzie przetwarzał dane osobowe uzyskane w trakcie postępowania. 5.Zamawiający informuje, że może unieważnić postępowanie jeżeli środki publiczne, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały mu przyznane
Pokaż więcej Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
URL: www.uzp.gov.pl🌏 Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej w postaci papierowej albo w postaci elektronicznej,opatrzone odpowiednio własnoręcznym podpisem albo...”
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych
Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej w postaci papierowej albo w postaci elektronicznej,opatrzone odpowiednio własnoręcznym podpisem albo kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Odwolujący przesyła kopię odwołania zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób,aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawęjego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 180 ust. 5 ustawy Pzp zdanie drugie albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób.
Pokaż więcej Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Departament Odwołań Urzędu
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
URL: www.uzp.gov.pl🌏
Źródło: OJS 2023/S 108-338996 (2023-06-02)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2023-08-08) Obiekt Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): PLN 2315284.55 💰
Procedura Informacje administracyjne
Poprzednia publikacja dotycząca tej procedury: 2023/S 108-338996
Udzielenie zamówienia
1️⃣
Tytuł:
“Świadczenie usług w zakresie przechowywania, przejmowania, udostępniania dokumentacji w postaci papierowej i elektronicznych nośników danych oraz...”
Tytuł
Świadczenie usług w zakresie przechowywania, przejmowania, udostępniania dokumentacji w postaci papierowej i elektronicznych nośników danych oraz porządkowania i brakowania dokumentacji w postaci papi
Pokaż więcej
Data zawarcia umowy: 2023-08-02 📅
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 3
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 1
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: ArchiDoc S.A.
Adres pocztowy: Ul. Niedźwiedziniec 10
Miasto pocztowe: Chorzów
Kod pocztowy: 41-506
Kraj: Polska 🇵🇱
Region: Polska🏙️
Wykonawca jest małym lub średnim przedsiębiorcą
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Szacunkowa całkowita wartość zamówienia/działki: PLN 2315284.55 💰
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 2315284.55 💰
Informacje uzupełniające Informacje dodatkowe
“1. Za wykonanie przedmiotu umowy Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie w wysokości nieprzekraczającej 2 847 800 zł (słownie: dwa miliony osiemset...”
1. Za wykonanie przedmiotu umowy Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie w wysokości nieprzekraczającej 2 847 800 zł (słownie: dwa miliony osiemset czterdzieści siedem tysięcy osiemset) złotych brutto.
2. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1, będzie uzależnione od faktycznie zgromadzonej liczby dokumentacji i elektronicznych nośników danych oraz od liczby faktycznie zrealizowanych zamówień jednostkowych.
3. Rozliczenie będzie następowało miesięcznie według cen jednostkowych brutto, określonych w Ofercie za faktyczny okres przechowywania dokumentacji i elektronicznych nośników danych oraz liczbę faktycznie zrealizowanych zleceń, o których mowa w § 7 ust. 10 i 12 Umowy.
Pokaż więcej
Źródło: OJS 2023/S 154-491583 (2023-08-08)