Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie i przeprowadzenie kontroli projektów realizowanych w ramach Działania 2.32 Kredyt technologiczny i Działania 3.01 Kredyt ekologiczny Programu Fundusze Europejskie dla Nowoczesnej Gospodarki 2021-2027 oraz w ramach Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój 2014-2020, Poddziałania 3.2.2 „Kredyt na innowacje technologiczne” współfinansowanych ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, wykaz zadań, terminów oraz warunki realizacji przedmiotu zamówienia, płatności, etc. określone zostały w Projektowanych Postanowieniach Umowy (dalej: „PPU”) i Opisie Przedmiotu Zamówienia (dalej: „OPZ”).
Termin
Termin składania ofert wynosił 2024-01-12.
Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2023-12-12.
Ogłoszenie o zamówieniu (2023-12-12) Obiekt Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi doradztwa
Numer referencyjny: DZZK/52/BKST/2023
Krótki opis:
Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie i przeprowadzenie kontroli projektów realizowanych w ramach Działania 2.32 Kredyt technologiczny i Działania 3.01 Kredyt ekologiczny Programu Fundusze Europejskie dla Nowoczesnej Gospodarki 2021-2027 oraz w ramach Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój 2014-2020, Poddziałania 3.2.2 „Kredyt na innowacje technologiczne” współfinansowanych ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, wykaz zadań, terminów oraz warunki realizacji przedmiotu zamówienia, płatności, etc. określone zostały w Projektowanych Postanowieniach Umowy (dalej: „PPU”) i Opisie Przedmiotu Zamówienia (dalej: „OPZ”).
Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie i przeprowadzenie kontroli projektów realizowanych w ramach Działania 2.32 Kredyt technologiczny i Działania 3.01 Kredyt ekologiczny Programu Fundusze Europejskie dla Nowoczesnej Gospodarki 2021-2027 oraz w ramach Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój 2014-2020, Poddziałania 3.2.2 „Kredyt na innowacje technologiczne” współfinansowanych ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, wykaz zadań, terminów oraz warunki realizacji przedmiotu zamówienia, płatności, etc. określone zostały w Projektowanych Postanowieniach Umowy (dalej: „PPU”) i Opisie Przedmiotu Zamówienia (dalej: „OPZ”).
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi doradztwa📦 Miejsce wykonania
Region NUTS: Polska
🏙️
Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie
Instytucja zamawiająca Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Podmiot prawa publicznego
Nazwa instytucji zamawiającej: Bank Gospodarstwa Krajowego
Adres pocztowy: Al. Jerozolimskie 7
Kod pocztowy: 00-955
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.bgk.pl🌏
E-mail: magdalena.sawicka@bgk.pl📧
Telefon: +48 225998048📞
URL dokumentów: https://bgk.eb2b.com.pl/🌏
URL do udziału: https://bgk.eb2b.com.pl🌏
Odniesienie Daty
Data wysłania: 2023-12-12 📅
Termin składania ofert: 2024-01-12 📅
Data publikacji: 2023-12-15 📅
Data końcowa: 2028-12-31 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2023/S 242-758221
Numer Dz.U.-S: 242
Informacje dodatkowe
c.d z sekscji III.1.3):
UWAGA: Zamawiający nie dopuszcza, aby osoba pełniąca funkcję koordynatora i zastępcy koordynatora została jednocześnie wykazana jako członek zespołu kontrolującego.
Spośród wskazanych przez Wykonawcę osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, należy wskazać osoby, które w każdym z Zespołów kontrolujących będą pełnić funkcję Kierowników Zespołów kontrolujących.
1 Dysponowanie przez Wykonawcę osobami zdolnymi do wykonania zamówienia oznacza istnienie dowolnej formy zatrudnienia wskazującej na dysponowanie wymienionymi osobami, w tym: umowa o pracę, umowa zlecenie, umowa o współpracę z podmiotem trzecim, itp. Zgodnie z art. 118 ust. 1 ustawy Pzp, Wykonawca może polegać w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu lub kryteriów selekcji, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej podmiotów udostępniających zasoby, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków prawnych. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia (załącznik nr 6 do SWZ). Z treści załączonych do oferty dokumentów musi wynikać jednoznacznie, iż warunki zostały spełnione.
5)Warunek dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym do wykonania zamówienia:
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że posiada odpowiedni potencjał techniczny pozwalający na właściwą realizację kontroli, w tym:
a) posiada lub dysponuje zapleczem organizacyjnym umożliwiającym organizację kontroli, w tym: komputery wraz z oprogramowaniem użytkowym, środki transportu, dalmierze, aparaty fotograficzne, drukarki, skanery;
b) posiada zaplecze organizacyjne umożliwiające sprawne przekazywanie dokumentacji drogą elektroniczną, w tym: komputery wraz z oprogramowaniem użytkowym, dostęp do sieci teleinformatycznej, skanery.
1. Oferta musi być zabezpieczona wadium w wysokości 50 000,00 PLN (słownie: pięćdziesiąt tysięcy złotych 00/100).
2. Zamawiający przewiduje zastosowanie tzw. procedury odwróconej, o której mowa w art. 139 ust. 1 ustawy Pzp, tj. Zamawiający najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu.
3. Zamawiający ustalił wysokość zabezpieczenia należytego wykonania umowy (dalej: zabezpieczenie), dla każdej części postępowania, na sumę stanowiącą 5% ceny całkowitej podanej w ofercie (tj. ceny brutto).
UWAGA: Zamawiający nie dopuszcza, aby osoba pełniąca funkcję koordynatora i zastępcy koordynatora została jednocześnie wykazana jako członek zespołu kontrolującego.
Spośród wskazanych przez Wykonawcę osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, należy wskazać osoby, które w każdym z Zespołów kontrolujących będą pełnić funkcję Kierowników Zespołów kontrolujących.
1 Dysponowanie przez Wykonawcę osobami zdolnymi do wykonania zamówienia oznacza istnienie dowolnej formy zatrudnienia wskazującej na dysponowanie wymienionymi osobami, w tym: umowa o pracę, umowa zlecenie, umowa o współpracę z podmiotem trzecim, itp. Zgodnie z art. 118 ust. 1 ustawy Pzp, Wykonawca może polegać w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu lub kryteriów selekcji, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej podmiotów udostępniających zasoby, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków prawnych. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia (załącznik nr 6 do SWZ). Z treści załączonych do oferty dokumentów musi wynikać jednoznacznie, iż warunki zostały spełnione.
5)Warunek dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym do wykonania zamówienia:
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że posiada odpowiedni potencjał techniczny pozwalający na właściwą realizację kontroli, w tym:
a) posiada lub dysponuje zapleczem organizacyjnym umożliwiającym organizację kontroli, w tym: komputery wraz z oprogramowaniem użytkowym, środki transportu, dalmierze, aparaty fotograficzne, drukarki, skanery;
b) posiada zaplecze organizacyjne umożliwiające sprawne przekazywanie dokumentacji drogą elektroniczną, w tym: komputery wraz z oprogramowaniem użytkowym, dostęp do sieci teleinformatycznej, skanery.
1. Oferta musi być zabezpieczona wadium w wysokości 50 000,00 PLN (słownie: pięćdziesiąt tysięcy złotych 00/100).
2. Zamawiający przewiduje zastosowanie tzw. procedury odwróconej, o której mowa w art. 139 ust. 1 ustawy Pzp, tj. Zamawiający najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu.
3. Zamawiający ustalił wysokość zabezpieczenia należytego wykonania umowy (dalej: zabezpieczenie), dla każdej części postępowania, na sumę stanowiącą 5% ceny całkowitej podanej w ofercie (tj. ceny brutto).
Obiekt Zakres zamówienia
Krótki opis:
Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie i przeprowadzenie kontroli projektów realizowanych w ramach Działania 2.32 Kredyt technologiczny i Działania 3.01 Kredyt ekologiczny Programu Fundusze Europejskie dla Nowoczesnej Gospodarki 2021-2027 oraz w ramach Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój 2014-2020, Poddziałania 3.2.2 „Kredyt na innowacje technologiczne” współfinansowanych ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego.
Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie i przeprowadzenie kontroli projektów realizowanych w ramach Działania 2.32 Kredyt technologiczny i Działania 3.01 Kredyt ekologiczny Programu Fundusze Europejskie dla Nowoczesnej Gospodarki 2021-2027 oraz w ramach Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój 2014-2020, Poddziałania 3.2.2 „Kredyt na innowacje technologiczne” współfinansowanych ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, wykaz zadań, terminów oraz warunki realizacji przedmiotu zamówienia, płatności, etc. określone zostały w Projektowanych Postanowieniach Umowy (dalej: „PPU”) i Opisie Przedmiotu Zamówienia (dalej: „OPZ”).
2. Zamawiający odpowiednio podzielił przedmiot zamówienia na zamówienie podstawowe oraz zamówienie objęte prawem opcji.
A. Zamówienie podstawowe (gwarantowane) obejmuje:
1) przygotowanie i przeprowadzenie:
do 50 kontroli Projektów (kontrole planowe zgodnie z rocznym planem kontroli Zamawiającego oraz kontrole doraźne, nie ujęte w RPK) u Beneficjentów realizujących Projekty Projektów (kontrole planowe zgodnie z rocznym planem kontroli Zamawiającego oraz kontrole doraźne, nie ujęte w RPK) u Beneficjentów realizujących Projekty
do 50 kontroli Projektów (kontrole planowe zgodnie z rocznym planem kontroli Zamawiającego oraz kontrole doraźne, nie ujęte w RPK) u Beneficjentów realizujących Projekty Projektów (kontrole planowe zgodnie z rocznym planem kontroli Zamawiającego oraz kontrole doraźne, nie ujęte w RPK) u Beneficjentów realizujących Projekty
a) w 2024 roku do 25 kontroli Projektów (kontrole planowe zgodnie z rocznym planem kontroli Zamawiającego oraz kontrole doraźne, nie ujęte w RPK) u Beneficjentów realizujących Projekty;
b) w 2025 roku do 25 kontroli Projektów (kontrole planowe zgodnie z rocznym planem kontroli Zamawiającego oraz kontrole doraźne, nie ujęte w RPK) u Beneficjentów realizujących Projekty;
2) Przygotowanie i przekazanie Zamawiającemu pełnej dokumentacji związanej z każdą przeprowadzoną kontrolą, tj. zawierającej wszystkie wymagane dokumenty i informacje zapewniające pełną ścieżkę audytu.
3) Przygotowanie raportów kwartalnych z realizacji przedmiotu zamówienia.
Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany/przesunięć liczby kontroli między poszczególnymi latami. Zmiana taka nie spowoduje przekroczenia maksymalnej łącznej liczby 50 kontroli
dla zamówienia podstawowego w trakcie trwania Umowy.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera OPZ.
B. Zamówienie w ramach prawa opcji (Opcja) obejmuje:
możliwość przeprowadzenia kontroli Projektów w maksymalnej ilości 150 kontroli, po zrealizowaniu zamówienia podstawowego, których wykonanie Zamawiający może zlecić Wykonawcy jednorazowo lub wielokrotnie w terminie obowiązywania Umowy. W celu skorzystania z prawa opcji Zamawiający złoży Wykonawcy zlecenie w formie pisemnej określające zakres zamówienia objętego prawem opcji
możliwość przeprowadzenia kontroli Projektów w maksymalnej ilości 150 kontroli, po zrealizowaniu zamówienia podstawowego, których wykonanie Zamawiający może zlecić Wykonawcy jednorazowo lub wielokrotnie w terminie obowiązywania Umowy. W celu skorzystania z prawa opcji Zamawiający złoży Wykonawcy zlecenie w formie pisemnej określające zakres zamówienia objętego prawem opcji
Szczegółowe informacje dotyczące opcji, w tym zakres, termin skorzystania z tego uprawnienia przez Zamawiającego oraz zasady na jakich będzie się odbywała realizacja Opcji, zostały zawarte w OPZ (załącznik nr 1 do SWZ) oraz PPU (załącznik nr 2 do SWZ).
Szczegółowe informacje dotyczące opcji, w tym zakres, termin skorzystania z tego uprawnienia przez Zamawiającego oraz zasady na jakich będzie się odbywała realizacja Opcji, zostały zawarte w OPZ (załącznik nr 1 do SWZ) oraz PPU (załącznik nr 2 do SWZ).
Zamawiający informuje, że prawo opcji jest uprawnieniem Zamawiającego, z którego może, ale nie musi skorzystać w ramach niniejszego zamówienia. Skorzystanie z prawa opcji, w całości lub w części, jest zastrzeżone do wyłącznej decyzji Zamawiającego. W przypadku nieskorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji w całości lub części Wykonawcy nie będzie przysługiwało dodatkowe wynagrodzenie, ani jakiekolwiek roszczenie.
Zamawiający informuje, że prawo opcji jest uprawnieniem Zamawiającego, z którego może, ale nie musi skorzystać w ramach niniejszego zamówienia. Skorzystanie z prawa opcji, w całości lub w części, jest zastrzeżone do wyłącznej decyzji Zamawiającego. W przypadku nieskorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji w całości lub części Wykonawcy nie będzie przysługiwało dodatkowe wynagrodzenie, ani jakiekolwiek roszczenie.
Zamawiający w cz. V pkt 2 OPZ określił zakres zamówienia, który może zostać zlecony podwykonawcy.
Opis opcji:
B. Zamówienie w ramach prawa opcji (Opcja) obejmuje:
możliwość przeprowadzenia kontroli Projektów w maksymalnej ilości 150 kontroli, po zrealizowaniu zamówienia podstawowego, których wykonanie Zamawiający może zlecić Wykonawcy jednorazowo lub wielokrotnie w terminie obowiązywania Umowy. W celu skorzystania z prawa opcji Zamawiający złoży Wykonawcy zlecenie w formie pisemnej określające zakres zamówienia objętego prawem opcji
możliwość przeprowadzenia kontroli Projektów w maksymalnej ilości 150 kontroli, po zrealizowaniu zamówienia podstawowego, których wykonanie Zamawiający może zlecić Wykonawcy jednorazowo lub wielokrotnie w terminie obowiązywania Umowy. W celu skorzystania z prawa opcji Zamawiający złoży Wykonawcy zlecenie w formie pisemnej określające zakres zamówienia objętego prawem opcji
Szczegółowe informacje dotyczące opcji, w tym zakres, termin skorzystania z tego uprawnienia przez Zamawiającego oraz zasady na jakich będzie się odbywała realizacja Opcji, zostały zawarte w OPZ (załącznik nr 1 do SWZ) oraz PPU (załącznik nr 2 do SWZ).
Szczegółowe informacje dotyczące opcji, w tym zakres, termin skorzystania z tego uprawnienia przez Zamawiającego oraz zasady na jakich będzie się odbywała realizacja Opcji, zostały zawarte w OPZ (załącznik nr 1 do SWZ) oraz PPU (załącznik nr 2 do SWZ).
Zamawiający informuje, że prawo opcji jest uprawnieniem Zamawiającego, z którego może, ale nie musi skorzystać w ramach niniejszego zamówienia. Skorzystanie z prawa opcji, w całości lub w części, jest zastrzeżone do wyłącznej decyzji Zamawiającego. W przypadku nieskorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji w całości lub części Wykonawcy nie będzie przysługiwało dodatkowe wynagrodzenie, ani jakiekolwiek roszczenie.
Zamawiający informuje, że prawo opcji jest uprawnieniem Zamawiającego, z którego może, ale nie musi skorzystać w ramach niniejszego zamówienia. Skorzystanie z prawa opcji, w całości lub w części, jest zastrzeżone do wyłącznej decyzji Zamawiającego. W przypadku nieskorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji w całości lub części Wykonawcy nie będzie przysługiwało dodatkowe wynagrodzenie, ani jakiekolwiek roszczenie.
Zamawiający w cz. V pkt 2 OPZ określił zakres zamówienia, który może zostać zlecony podwykonawcy.
Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE: Przedmiot zamówienia jest współfinansowany ze środków z Programu Operacyjnego Pomoc Techniczna .
Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne Warunki uczestnictwa
Sytuacja gospodarcza i finansowa:
1) Oświadczenia Wykonawcy odnośnie przestrzegana przepisów prawa powszechnie obowiązującego oraz regulacji i wytycznych, w tym przepisów krajowego i międzynarodowego prawa podatkowego oraz odpowiednich przepisów w zakresie przeciwdziałaniu praniu pieniędzy i finansowania terroryzmu a także zgodności z wymaganiami Komunikatu Komisji Europejskiej w sprawie nowych wymogów dotyczących unikania opodatkowania w prawodawstwie UE, regulującego w szczególności operacje finansowania inwestycji C(2018) 1756, C(2018) 175, wraz z wszelkimi jego aktualizacjami – wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 10 do SWZ;
1) Oświadczenia Wykonawcy odnośnie przestrzegana przepisów prawa powszechnie obowiązującego oraz regulacji i wytycznych, w tym przepisów krajowego i międzynarodowego prawa podatkowego oraz odpowiednich przepisów w zakresie przeciwdziałaniu praniu pieniędzy i finansowania terroryzmu a także zgodności z wymaganiami Komunikatu Komisji Europejskiej w sprawie nowych wymogów dotyczących unikania opodatkowania w prawodawstwie UE, regulującego w szczególności operacje finansowania inwestycji C(2018) 1756, C(2018) 175, wraz z wszelkimi jego aktualizacjami – wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 10 do SWZ;
2) Oświadczenia Wykonawcy o rocznym przychodzie wykonawcy, za okres nie dłuższy niż ostatnie 3 lata obrotowe, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy –za ten okres
3) Informacji banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej potwierdzającej wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy, w okresie nie wcześniejszym niż 3 miesiące przed jej złożeniem;
Minimalny poziom(y) standardów:
a) Wykonawca wykaże, że przestrzega powszechnie obowiązujących przepisów prawa oraz regulacji i wytycznych w tym przepisów krajowego i międzynarodowego prawa podatkowego oraz odpowiednich przepisów w zakresie przeciwdziałania praniu pieniędzy i finansowaniu terroryzmu oraz zapewnia zgodność z wymaganiami Komunikatu Komisji Europejskiej w sprawie wymogów dot. unikania opodatkowania w prawodawstwie UE, regulującego w szczególności operacje finansowe i inwestycje C(2018) 1756, wraz z wszelkimi aktualizacjami,
a) Wykonawca wykaże, że przestrzega powszechnie obowiązujących przepisów prawa oraz regulacji i wytycznych w tym przepisów krajowego i międzynarodowego prawa podatkowego oraz odpowiednich przepisów w zakresie przeciwdziałania praniu pieniędzy i finansowaniu terroryzmu oraz zapewnia zgodność z wymaganiami Komunikatu Komisji Europejskiej w sprawie wymogów dot. unikania opodatkowania w prawodawstwie UE, regulującego w szczególności operacje finansowe i inwestycje C(2018) 1756, wraz z wszelkimi aktualizacjami,
b) Wykonawca wykaże, że znajduje się w sytuacji ekonomicznej gwarantującej realizację zamówienia, jeżeli jego roczny przychód za ostatni rok obrotowy, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie, wynosi nie mniej niż 1.000.000,00 zł (słownie: jeden milion złotych) rocznie.
b) Wykonawca wykaże, że znajduje się w sytuacji ekonomicznej gwarantującej realizację zamówienia, jeżeli jego roczny przychód za ostatni rok obrotowy, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie, wynosi nie mniej niż 1.000.000,00 zł (słownie: jeden milion złotych) rocznie.
W przypadku, gdy obroty Wykonawcy wyrażone zostały w walucie innej niż PLN, Zamawiający na potrzeby oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu przeliczy je na PLN przyjmując jako podstawę średni kurs danej waluty opublikowany przez NBP (wg tabeli A kursów średnich walut obcych) w dniu publikacji ogłoszenia o niniejszym zamówieniu.
W przypadku, gdy obroty Wykonawcy wyrażone zostały w walucie innej niż PLN, Zamawiający na potrzeby oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu przeliczy je na PLN przyjmując jako podstawę średni kurs danej waluty opublikowany przez NBP (wg tabeli A kursów średnich walut obcych) w dniu publikacji ogłoszenia o niniejszym zamówieniu.
c) Wykonawca wykaże, że znajduje się w sytuacji finansowej gwarantującej realizację zamówienia, jeżeli posiada środki finansowe lub zdolność kredytową w kwocie nie mniejszej niż 100.000,00 zł (słownie: sto tysięcy).
Zdolności techniczne i zawodowe:
1)Wykaz zamówień wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których zamówienia zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te zamówienia zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego zamówienia zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie Wykonawcy. W przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert – wzór wykazu „Doświadczenie” stanowi załącznik nr 11 do SWZ;
1)Wykaz zamówień wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których zamówienia zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te zamówienia zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego zamówienia zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie Wykonawcy. W przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert – wzór wykazu „Doświadczenie” stanowi załącznik nr 11 do SWZ;
2)Wykaz osób (potencjał kadrowy), skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych i doświadczenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, wraz
2)Wykaz osób (potencjał kadrowy), skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych i doświadczenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, wraz
z informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami – wzór wykazu stanowi załącznik nr 12 do SWZ;
3)oświadczenie Wykonawcy o posiadaniu odpowiedniego potencjału technicznego do wykonania zamówienia (załącznik nr 14 do SIWZ);
Minimalny poziom(y) standardów:
a)warunek dotyczący doświadczenia:
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, iż w okresie ostatnich 3 (trzech) lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał należycie:
- 2 (dwie) usługi na łączną wartość co najmniej 1.000.000,00 zł (jeden milion złotych) brutto, polegające na przeprowadzeniu kontroli lub wizyt monitoringowych co najmniej 50 projektów inwestycyjnych* łącznie, przy czym każda kontrola lub monitoring polegała na przeprowadzeniu czynności w miejscu realizacji projektu inwestycyjnego oraz weryfikacji wydatków w zakresie zgodności realizacji projektów
- 2 (dwie) usługi na łączną wartość co najmniej 1.000.000,00 zł (jeden milion złotych) brutto, polegające na przeprowadzeniu kontroli lub wizyt monitoringowych co najmniej 50 projektów inwestycyjnych* łącznie, przy czym każda kontrola lub monitoring polegała na przeprowadzeniu czynności w miejscu realizacji projektu inwestycyjnego oraz weryfikacji wydatków w zakresie zgodności realizacji projektów
z postanowieniami umów o dofinansowanie lub przepisami prawa krajowego lub wspólnotowego, współfinansowanych lub finansowanych ze środków publicznych lub środków Unii Europejskiej lub innych źródeł.
*Pod pojęciem „projekt inwestycyjny” należy rozumieć projekt, na realizację którego poniesiono nakłady inwestycyjne. Nakłady inwestycyjne na realizację projektu obejmują głównie nakłady na środki trwałe, wartości niematerialne i prawne oraz nakłady na przygotowanie projektu (w tym przygotowanie dokumentacji projektowej, doradztwo).
*Pod pojęciem „projekt inwestycyjny” należy rozumieć projekt, na realizację którego poniesiono nakłady inwestycyjne. Nakłady inwestycyjne na realizację projektu obejmują głównie nakłady na środki trwałe, wartości niematerialne i prawne oraz nakłady na przygotowanie projektu (w tym przygotowanie dokumentacji projektowej, doradztwo).
W przypadku, gdy przedmiotem zamówienia są świadczenia okresowe i ciągłe, Zamawiający dopuszcza nie tylko zamówienia wykonane (tj. zakończone) ale również wykonywane. W takim przypadku część zamówienia już faktycznie wykonana musi wypełniać wymogi określone przez Zamawiającego w warunku.
W przypadku, gdy przedmiotem zamówienia są świadczenia okresowe i ciągłe, Zamawiający dopuszcza nie tylko zamówienia wykonane (tj. zakończone) ale również wykonywane. W takim przypadku część zamówienia już faktycznie wykonana musi wypełniać wymogi określone przez Zamawiającego w warunku.
W przypadku, gdy wartość zamówienia została wyrażona w walucie innej niż PLN, Wykonawca zobowiązany jest do jej przeliczenia na PLN przyjmując jako podstawę średni kurs danej waluty opublikowany przez NBP (wg tabeli A kursów średnich walut obcych) w dniu publikacji ogłoszenia o niniejszym zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej. Jeśli publikacja ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej nastąpi w dniu, kiedy NBP nie publikuje tabeli kursów średnich, należy przyjąć kurs z tabeli kursów średnich, opublikowany w dniu najbliższym po dniu publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej.
W przypadku, gdy wartość zamówienia została wyrażona w walucie innej niż PLN, Wykonawca zobowiązany jest do jej przeliczenia na PLN przyjmując jako podstawę średni kurs danej waluty opublikowany przez NBP (wg tabeli A kursów średnich walut obcych) w dniu publikacji ogłoszenia o niniejszym zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej. Jeśli publikacja ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej nastąpi w dniu, kiedy NBP nie publikuje tabeli kursów średnich, należy przyjąć kurs z tabeli kursów średnich, opublikowany w dniu najbliższym po dniu publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej.
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje1 zespołem składającym się z co najmniej czternastu (14) osób, które będą uczestniczyć w realizacji zamówienia tj.:
1)minimum dwanaście (12) osób - członków zespołów kontrolujących pełniących odpowiednio funkcję kierownika lub członka zespołu kontrolującego. Każdy Zespół kontrolujący będzie składać się z co najmniej 2 (dwóch) osób. Każda z 12 osób spełnia poniższe wymagania:
1)minimum dwanaście (12) osób - członków zespołów kontrolujących pełniących odpowiednio funkcję kierownika lub członka zespołu kontrolującego. Każdy Zespół kontrolujący będzie składać się z co najmniej 2 (dwóch) osób. Każda z 12 osób spełnia poniższe wymagania:
-posiada wykształcenie wyższe: preferowane wykształcenie wyższe prawnicze, ekonomiczne o specjalności: ekonomia, finanse, rachunkowość lub inne wraz ze studiami podyplomowymi o wskazanych wyżej specjalnościach,
-posiada doświadczenie w przeprowadzeniu kontroli/wizyty monitoringowej/audytu/ weryfikacji co najmniej piętnastu (15) projektów inwestycyjnych w okresie co najmniej 3 letnim przed terminem złożenia oferty z zachowaniem zasad bezstronności,
- w tym co najmniej cztery (4) osoby z ww. dwunastu (12) osób posiadają uprawnienia audytora/biegłego rewidenta.
2)minimum dwie (2) osoby pełniące funkcję koordynatora i zastępcy koordynatora, z których każda spełnia poniższe wymagania:
-posiada wykształcenie minimum średnie,
w okresie ostatnich trzech (3) lat przed upływem terminu składania ofert, kierowała w sposób nieprzerwany przez okres co najmniej 6 miesięcy organizacją lub jej częścią świadczącą usługi w zakresie kontroli lub audytów projektów współfinansowanych/ finansowanych ze środków publicznych lub środków Unii Europejskiej lub innych źródeł.
w okresie ostatnich trzech (3) lat przed upływem terminu składania ofert, kierowała w sposób nieprzerwany przez okres co najmniej 6 miesięcy organizacją lub jej częścią świadczącą usługi w zakresie kontroli lub audytów projektów współfinansowanych/ finansowanych ze środków publicznych lub środków Unii Europejskiej lub innych źródeł.
Dalsza część minimalnego poziomu wymagań została opisana w sekcji VI.3 niniejszego ogłoszenia.
Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:
1. Wybrany Wykonawca jest zobowiązany do zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w Projektowanych postanowieniach umowy (PPU) – załącznik nr 2 SWZ.
2. Zmiana umowy podlega unieważnieniu, jeżeli została dokonana z naruszeniem art. 454 i art. 455 ustawy Pzp. W takim przypadku stosuje się postanowienie umowne w brzmieniu obowiązującym przed tą zmianą (art. 458 ustawy Pzp).
3. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany zawartej umowy w stosunku do treści wybranej oferty w zakresie wskazanym w Umowie. Zmiana umowy wymaga dla swej ważności, pod rygorem nieważności, zachowania formy pisemnej.
Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Czas składania ofert: 12:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2024-04-10 📅
Data otwarcia ofert: 2024-01-12 📅
Czas otwarcia ofert: 12:30
Miejsce: 1. Odszyfrowanie i otwarcie złożonych ofert nastąpi w dniu, w którym upływa termin składania ofert, o godz. 12:30, przy użyciu systemu teleinformatycznego – Platformy Zakupowej.
2. W przypadku awarii tego systemu, która spowoduje brak możliwości otwarcia ofert w terminie określonym przez Zamawiającego, otwarcie ofert nastąpi niezwłocznie po usunięciu awarii.
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Kryterium II –„L” liczba osób zaangażowanych w realizację zamówienia
Kryterium jakości (waga): 20
Kryterium jakości (nazwa): Kryterium III – „A” liczba audytorów zaangażowanych w realizację zamówienia
Cena (waga): 60%
Instytucja zamawiająca Kontakt
Punkt kontaktowy: Departament Zarządania Zakupami i Kontraktami
Adres internetowy: www.bgk.pl🌏
Dokumenty URL: https://bgk.eb2b.com.pl/🌏
Odniesienie Informacje dodatkowe
c.d z sekscji III.1.3):
UWAGA: Zamawiający nie dopuszcza, aby osoba pełniąca funkcję koordynatora i zastępcy koordynatora została jednocześnie wykazana jako członek zespołu kontrolującego.
Spośród wskazanych przez Wykonawcę osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, należy wskazać osoby, które w każdym z Zespołów kontrolujących będą pełnić funkcję Kierowników Zespołów kontrolujących.
1 Dysponowanie przez Wykonawcę osobami zdolnymi do wykonania zamówienia oznacza istnienie dowolnej formy zatrudnienia wskazującej na dysponowanie wymienionymi osobami, w tym: umowa o pracę, umowa zlecenie, umowa o współpracę z podmiotem trzecim, itp. Zgodnie z art. 118 ust. 1 ustawy Pzp, Wykonawca może polegać w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu lub kryteriów selekcji, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej podmiotów udostępniających zasoby, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków prawnych. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia (załącznik nr 6 do SWZ). Z treści załączonych do oferty dokumentów musi wynikać jednoznacznie, iż warunki zostały spełnione.
1 Dysponowanie przez Wykonawcę osobami zdolnymi do wykonania zamówienia oznacza istnienie dowolnej formy zatrudnienia wskazującej na dysponowanie wymienionymi osobami, w tym: umowa o pracę, umowa zlecenie, umowa o współpracę z podmiotem trzecim, itp. Zgodnie z art. 118 ust. 1 ustawy Pzp, Wykonawca może polegać w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu lub kryteriów selekcji, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej podmiotów udostępniających zasoby, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków prawnych. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia (załącznik nr 6 do SWZ). Z treści załączonych do oferty dokumentów musi wynikać jednoznacznie, iż warunki zostały spełnione.
5)Warunek dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym do wykonania zamówienia:
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że posiada odpowiedni potencjał techniczny pozwalający na właściwą realizację kontroli, w tym:
a) posiada lub dysponuje zapleczem organizacyjnym umożliwiającym organizację kontroli, w tym: komputery wraz z oprogramowaniem użytkowym, środki transportu, dalmierze, aparaty fotograficzne, drukarki, skanery;
b) posiada zaplecze organizacyjne umożliwiające sprawne przekazywanie dokumentacji drogą elektroniczną, w tym: komputery wraz z oprogramowaniem użytkowym, dostęp do sieci teleinformatycznej, skanery.
1. Oferta musi być zabezpieczona wadium w wysokości 50 000,00 PLN (słownie: pięćdziesiąt tysięcy złotych 00/100).
2. Zamawiający przewiduje zastosowanie tzw. procedury odwróconej, o której mowa w art. 139 ust. 1 ustawy Pzp, tj. Zamawiający najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu.
2. Zamawiający przewiduje zastosowanie tzw. procedury odwróconej, o której mowa w art. 139 ust. 1 ustawy Pzp, tj. Zamawiający najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu.
3. Zamawiający ustalił wysokość zabezpieczenia należytego wykonania umowy (dalej: zabezpieczenie), dla każdej części postępowania, na sumę stanowiącą 5% ceny całkowitej podanej w ofercie (tj. ceny brutto).
Informacje uzupełniające Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801📞
Fax: +48 224587700 📠
Informacje o terminach składania odwołań: Odwołanie wnosi się na zasadach określonych w dziale IX ustawy Pzp.
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2023/S 242-758221 (2023-12-12)
Dodatkowe informacje (2023-12-21) Obiekt Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje
Odniesienie Daty
Data wysłania: 2023-12-21 📅
Data publikacji: 2023-12-26 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2023/S 248-785754
Odnosi się do ogłoszenia: 2023/S 242-758221
Numer Dz.U.-S: 248
Źródło: OJS 2023/S 248-785754 (2023-12-21)
Dodatkowe informacje (2024-01-03) Odniesienie Daty
Data wysłania: 2024-01-03 📅
Termin składania ofert: 2024-01-19 📅
Data publikacji: 2024-01-08 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2024/S 005-008861
Numer Dz.U.-S: 5
Źródło: OJS 2024/S 005-008861 (2024-01-03)