Świadczenie usług w zakresie rezerwacji, sprzedaży biletów lotniczych i kolejowych oraz pośrednictwa wizowego.

Instytut Podstawowych Problemów Techniki Polskiej Akademii Nauk

1. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywne: a. świadczenie usług w zakresie bezpłatnej rezerwacji, sprzedaży biletów lotniczych na trasach krajowych i zagranicznych wraz z ich przekazaniem w wersji elektronicznej nie później niż 4 godziny przed terminem planowanej podróży; b. świadczenie usług w zakresie bezpłatnej rezerwacji oraz sprzedaży biletów kolejowych na trasach krajowych i zagranicznych wraz z ich przekazaniem w wersji elektronicznej nie później niż 4 godziny przed terminem planowanej podróży; (Zamawiający dopuszcza wersję elektroniczną) Zamawiającemu, c. świadczenie usługi pośrednictwa wizowego związanego z planowaną podróżą. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Załącznik nr 2 do SWZ, stanowiący integralną część SWZ.

Termin

Deadline 2026-06-08

Kto?

• Instytut Podstawowych Problemów Techniki Polskiej Akademii Nauk

Co?

Gdzie?

• Luxembourg › Luxembourg
• Warszawski stołeczny › Miasto Warszawa

Historia zamówień

Data	Dokument
2026-04-29	Ogłoszenie o zamówieniu

Ogłoszenie o zamówieniu (2026-04-29)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Świadczenie usług w zakresie rezerwacji, sprzedaży biletów lotniczych i kolejowych oraz pośrednictwa wizowego.
Numer referencyjny: DZP.261.126.2026.US.PN
Krótki opis:

Rodzaj umowy: Usługi
Produkty/usługi: Usługi biur podróży, podmiotów turystycznych i pomocy turystycznej 📦
Opis
Wewnętrzny identyfikator: DZP.261.126.2026.US.PN
Tytuł: Świadczenie usług w zakresie rezerwacji, sprzedaży biletów lotniczych i kolejowych oraz pośrednictwa wizowego
Przedmiotowe zamówienie jest odpowiednie również dla małych i średnich przedsiębiorstw (MŚP) ✅
Opis zamówienia:

1. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywne: a. świadczenie usług w zakresie bezpłatnej rezerwacji, sprzedaży biletów lotniczych na trasach krajowych i zagranicznych wraz z ich przekazaniem w wersji elektronicznej nie później niż 4 godziny przed terminem planowanej podróży; b. świadczenie usług w zakresie bezpłatnej rezerwacji oraz sprzedaży biletów kolejowych na trasach krajowych i zagranicznych wraz z ich przekazaniem w wersji elektronicznej nie później niż 4 godziny przed terminem planowanej podróży; (Zamawiający dopuszcza wersję elektroniczną) Zamawiającemu, c. świadczenie usługi pośrednictwa wizowego związanego z planowaną podróżą, 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Załącznik nr 2 do SWZ, stanowiący integralną część SWZ.

Informacje dodatkowe:

Zamawiający informuje, że o udzielenie niniejszego zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postawione w postępowaniu dotyczące: 1. Uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że posiada Certyfikat przynależności IATA (Międzynarodowego Stowarzyszenia Transportu Lotniczego) w przypadku linii lotniczych będących członkami IATA lub dokument potwierdzający aktualną akredytację IATA uprawniającą do usługi w zakresie agencji sprzedaży biletów lotniczych – w przypadku pozostałych Wykonawców lub posiadać autoryzację IATA (International Air Transport Associacion) uprawniającą do świadczenia usług w zakresie sprzedaży biletów lotniczych. 2. Zdolności technicznej lub zawodowej: Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że: a) w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych, że wykonuje co najmniej dwie usługi rezerwacji, sprzedaży i dostawie biletów lotniczych na trasach krajowych i zagranicznych, (każda trwająca nieprzerwanie przez okres co najmniej 1 roku), o wartości nie niższej niż 800 000,00 zł brutto każda, z podaniem ich wartości, przedmiotu, daty wykonywania i podmiotu, na rzecz którego usługo zostały wykonane oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane należycie. b) dysponuje lub będzie dysponował co najmniej 4 osobami, które zostaną dedykowane Zamawiającemu do realizacji przedmiotu zamówienia w tym: - co najmniej 2 kasjerów lotniczych, z których każdy posiada co najmniej 2 letnie doświadczenie na stanowisku kasjera lotniczego na trasach międzynarodowych; - co najmniej 1 kasjerem kolejowym, który posiada co najmniej 1 rok doświadczenia na stanowisku kasjera kolejowego;- - co najmniej 1 osobą zajmującą się pośrednictwem wizowym, która posiada co najmniej 1 rok doświadczenia w pośrednictwie wizowym; c) posiada co najmniej 1 punkt sprzedaży na terenie Warszawy . Powyższy zapis dotyczy warunku udziału w postępowaniu w związku z obsługą wizowo-paszportową.

Informacje dodatkowe

Zamawiający informuje, że o udzielenie niniejszego zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postawione w postępowaniu dotyczące:
1. Uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów:
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że posiada Certyfikat przynależności IATA (Międzynarodowego Stowarzyszenia Transportu Lotniczego) w przypadku linii lotniczych będących członkami IATA lub dokument potwierdzający aktualną akredytację IATA uprawniającą do usługi w zakresie agencji sprzedaży biletów lotniczych – w przypadku pozostałych Wykonawców lub posiadać autoryzację IATA (International Air Transport Associacion) uprawniającą do świadczenia usług w zakresie sprzedaży biletów lotniczych.
2. Zdolności technicznej lub zawodowej:
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że:
a) w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych, że wykonuje co najmniej dwie usługi rezerwacji, sprzedaży i dostawie biletów lotniczych na trasach krajowych i zagranicznych, (każda trwająca nieprzerwanie przez okres co najmniej 1 roku), o wartości nie niższej niż 800 000,00 zł brutto każda, z podaniem ich wartości, przedmiotu, daty wykonywania i podmiotu, na rzecz którego usługo zostały wykonane oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane należycie.
b) dysponuje lub będzie dysponował co najmniej 4 osobami, które zostaną dedykowane Zamawiającemu do realizacji przedmiotu zamówienia w tym:
- co najmniej 2 kasjerów lotniczych, z których każdy posiada co najmniej 2 letnie doświadczenie na stanowisku kasjera lotniczego na trasach międzynarodowych;
- co najmniej 1 kasjerem kolejowym, który posiada co najmniej 1 rok doświadczenia na stanowisku kasjera kolejowego;-
- co najmniej 1 osobą zajmującą się pośrednictwem wizowym, która posiada co najmniej 1 rok doświadczenia w pośrednictwie wizowym;
c) posiada co najmniej 1 punkt sprzedaży na terenie Warszawy .
Powyższy zapis dotyczy warunku udziału w postępowaniu w związku z obsługą wizowo-paszportową.

Dodatkowe produkty/usługi:

Usługi sprzedaży biletów podróżnych i pakietów wycieczkowych 📦

Usługi transportu kolejowego 📦

Usługi transportu lotniczego 📦

Miejscowość: Warszawa
Kraj: Polska 🇵🇱
Miejsce wykonania: Miasto Warszawa 🏙️
Czas trwania: 36 miesięcy
Kryteria przyznawania nagród
Cena ✅
Cena (waga): 30
50
Kryterium jakości (nazwa): Czas realizacji zakupu - 20
Kryterium jakości (waga): 20
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Opis
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:

1. O udzielenie przedmiotowego zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na podstawie: 1) art. 108 ust. 1 ustawy Pzp, 2) art. 109 ust. 1 pkt 1, 4 i 10 ustawy Pzp, 3) art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U. z 2025 r. poz., 514), 4) art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1 ze zm.). 2. W przypadku wspólnego ubiegania się Wykonawców o udzielenie zamówienia Zamawiający bada, czy nie zachodzą podstawy wykluczenia wobec każdego z tych Wykonawców. 3. Wykonawca może zostać wykluczony przez Zamawiającego na każdym etapie postępowania o udzielenie zamówienia.

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta ✅
Podstawa prawna: Dyrektywa 2014/24/UE
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2026-06-08 12:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2026-06-08 12:10:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce): Platforma zakupowa https://platformazakupowa.pl/pn/ipptpan
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90 dni
Warunki przetargu
Wymagane jest użycie zaawansowanego lub kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub pieczęci elektronicznej (zgodnie z definicją w rozporządzeniu (UE) nr 910/2014)
Wymagane jest zabezpieczenie ✅
Data otwarcia: 2026-06-08 12:10:00 📅
Miejsce: Platforma zakupowa https://platformazakupowa.pl/pn/ipptpan
Fakturowanie elektroniczne: Wymagane
Stosowane będą zamówienia elektroniczne ✅
Stosowana będzie płatność elektroniczna ✅
Kryteria przyznawania nagród
Rodzaj wagi: Waga (wartość punktowa, dokładna)

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wymagane depozyty i gwarancje:

Wymagania dotyczące wadium. 1. Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości 30 000,00 PLN (słownie: trzydzieści tysięcy złotych 00/100) 2. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert na cały okres związania ofertą i utrzymuje nieprzerwanie do dnia upływu terminu związania ofertą, z wyjątkiem przypadków, o których mowa w art. 98 ust. 1 pkt 2 i 3 oraz ust. 2 Ustawy. 3. Wadium może być wniesione w jednej lub kilku następujących formach, według wyboru Wykonawcy: 1) w pieniądzu, wpłaconym przelewem a rachunek Zamawiającego; 2) w gwarancjach bankowych; 3) w gwarancjach ubezpieczeniowych; 4) w poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. 2024 r. poz. 419). 4. Wadium wnoszone w pieniądzu wnosi się wyłącznie przelewem na rachunek bankowy: Bank Gospodarstwa Krajowego, Al. Jerozolimskie 7, 00-955 Warszawa, numer rachunku: • 90 1130 1017 0020 1470 7320 0056 (dla Wykonawców krajowych) • PL90113010170020147073200056 (dla Wykonawców zagranicznych - kod SWIFT: GOSKPLPW) z dopiskiem: „wadium – rezerwacja, sprzedaż biletów lotniczych i kolejowych – nr sprawy: DZP.261.126.2026.US.PN"

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Instytut Podstawowych Problemów Techniki Polskiej Akademii Nauk
Krajowy numer rejestracyjny: REGON 000326026
Adres pocztowy: ul. Pawińskiego 5B
Kod pocztowy: 02-106
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: przetargi@ippt.pan.pl 📧
Telefon: 22 826-12-81 📞
URL: http://www.ippt.pan.pl 🌏
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL): https://platformazakupowa.pl/pn/ipptpan 🌏
Adres profilu nabywcy: https://platformazakupowa.pl/pn/ipptpan 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Podmiot prawa publicznego
Główna działalność
Edukacja
Komunikacja
Dokumenty URL: https://platformazakupowa.pl/pn/ipptpan. 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://platformazakupowa.pl/pn/ipptpan 🌏
Zgłoszenie elektroniczne: Wymagane

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48224587801 📞
URL: https://www.gov.pl/web/uzp/kontakt2 🌏
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:

Wykonawcy przysługują środki ochrony prawnej, które zostały szczegółowo określone w Dziale IX ustawy Pzp.

Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Informacje o ogłoszeniu
Preferowana data publikacji: 2026-05-04Z 📅
Źródło: OJS 2026/S 085-302514 (2026-04-29)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi dodatkowe i pomocnicze w zakresie transportu, usługi biur podróży (>20 nowe zamówienia)

Usługi biur podróży, podmiotów turystycznych i pomocy turystycznej (12)