Świadczenie usług w zakresie sprzątania nieruchomości oraz terenów zewnętrznych stanowiących zasób Gminy Bielsko-Biała zarządzany przez ZGM w podziale na 5 części

Miasto Bielsko-Biała - Zakład Gospodarki Mieszkaniowej

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług w zakresie sprzątania powierzchni biurowych i klatek schodowych oraz lokali mieszkalnych czasowo wyłączonych z eksploatacji (tzw. pustostanów) w budynkach administrowanych przez Zakład Gospodarki Mieszkaniowej w Bielsku-Białej, sprzątanie terenów zewnętrznych, a w okresie zimowym także usuwanie śniegu, lodu i oblodzeń z dróg, chodników, placów, parkingów (bez dużego pługu) w roku kalendarzowym 2024. Budynki i tereny zewnętrzne objęte przedmiotem zamówienia zlokalizowane są w granicach administracyjnych Miasta Bielska-Białej. Szczegółowy zakres prac zawarty jest w załączniku nr 3 do Specyfikacji i dotyczy wszystkich części zamówienia.
2. Świadczenie usług sprzątania odbywać się będzie w obrębie obiektów wyszczególnionych w „Wykazie nieruchomości przeznaczonych do sprzątania” w podziale na 5 części (tożsamych z rejonami od I do V), które stanowią odpowiednio załączniki nr 4a, 4b, 4c, 4d i 4e do Specyfikacji

Termin

Termin składania ofert wynosił 2023-11-21. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2023-10-16.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• DEVEPOLER Artur Niestój
• Tomar Tomasz Mrowiec

Kto?

• Miasto Bielsko-Biała - Zakład Gospodarki Mieszkaniowej

Co?

Gdzie?

• Śląskie › Bielski

Historia zamówień

Data	Dokument
2023-10-16	Ogłoszenie o zamówieniu
2023-11-10	Dodatkowe informacje
2024-01-05	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2023-10-16)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi sprzątania
Numer referencyjny: ZGM/23/103/BU
Krótki opis:

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług w zakresie sprzątania powierzchni biurowych i klatek schodowych oraz lokali mieszkalnych czasowo wyłączonych z eksploatacji (tzw. pustostanów) w budynkach administrowanych przez Zakład Gospodarki Mieszkaniowej w Bielsku-Białej, sprzątanie terenów zewnętrznych, a w okresie zimowym także usuwanie śniegu, lodu i oblodzeń z dróg, chodników, placów, parkingów (bez dużego pługu) w roku kalendarzowym 2024. Budynki i tereny zewnętrzne objęte przedmiotem zamówienia zlokalizowane są w granicach administracyjnych Miasta Bielska-Białej. Szczegółowy zakres prac zawarty jest w załączniku nr 3 do Specyfikacji i dotyczy wszystkich części zamówienia. 2. Świadczenie usług sprzątania odbywać się będzie w obrębie obiektów wyszczególnionych w „Wykazie nieruchomości przeznaczonych do sprzątania” w podziale na 5 części (tożsamych z rejonami od I do V), które stanowią odpowiednio załączniki nr 4a, 4b, 4c, 4d i 4e do Specyfikacji

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi sprzątania 📦
Dodatkowy kod CPV: Usługi sprzątania i zamiatania ulic 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Bielski 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Organ władzy regionalnej lub lokalnej
Nazwa instytucji zamawiającej: Miasto Bielsko-Biała - Zakład Gospodarki Mieszkaniowej
Adres pocztowy: Lipnicka 26
Kod pocztowy: 43-300
Miasto pocztowe: Bielsko-Biała
Kontakt
Adres internetowy: http://www.zgm.eu/ 🌏
E-mail: przetargi@zgm.eu 📧
Telefon: +48 334990602 📞
Fax: +48 334990611 📠
URL dokumentów: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-c5b860a6-6c12-11ee-9aa3-96d3b4440790 🌏
URL do udziału: https://ezamowienia.gov.pl/ 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2023-10-16 📅
Termin składania ofert: 2023-11-21 📅
Data publikacji: 2023-10-20 📅
Data rozpoczęcia: 2024-01-01 📅
Data końcowa: 2024-12-31 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2023/S 203-633973
Numer Dz.U.-S: 203
Informacje dodatkowe

1. Osoba uprawniona do otwarcia ofert - Bogusław Urbaś, tel. 33 / 499 06 02; e-mail: przetargi@zgm.eu 2. W przypadku wystąpienia awarii systemu teleinformatycznego, która może spowodować problemy z otwarciem ofert w terminie określonym przez Zamawiającego, otwarcie nastąpi niezwłocznie po usunięciu awarii.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

2. Świadczenie usług sprzątania odbywać się będzie w obrębie obiektów wyszczególnionych w „Wykazie nieruchomości przeznaczonych do sprzątania” w podziale na 5 części (tożsamych z rejonami od I do V), które stanowią odpowiednio załączniki nr 4a, 4b, 4c, 4d i 4e do Specyfikacji

Nazwa części: Świadczenie usług w zakresie sprzątania nieruchomości oraz terenów zewnętrznych rejon I
Numer części: 1
Krótki opis:

Przewidywane łączne ilości i wielkości obiektów w rejonie I przedstawiają się następująco:

Pomieszczenia biurowe, korytarze i klatki schodowe w budynkach biurowych / użyteczności publicznej przy ul. Mostowej 1, Komorowickiej 23 i Lipnickiej 26 - 2.544,52 m2.

Klatki schodowe i piwnice w budynkach mieszkalnych i użytkowych (129 szt.) - 16.278,99 m2.

Okna w budynkach mieszkalnych i użytkowych - 2.457,00 m2.

Lokale mieszkalne (pustostany), powierzchnia orientacyjna - 300,00 m2.

Tereny zewnętrzne wokół budynków (ciągi komunikacyjne, śmietniki, place zabaw – 2 szt. w rejonie budynków przy ul. Młodości 1 – PCK na os. Grunwaldzkim i przy ul. Wapiennej 50-54) do sprzątania - 41.434,66 m2, z tego tereny zewnętrzne wydzielone do odśnieżania - 24.419,27 m2.

Tereny zielone - 76.556,78 m2.

Flagi do wywieszenia - 80 szt.

Nazwa części: Świadczenie usług w zakresie sprzątania nieruchomości oraz terenów zewnętrznych rejon II
Numer części: 2
Krótki opis:

Pomieszczenia biurowe, korytarze i klatki schodowe w budynkach biurowych / użyteczności publicznej przy ul. Norberta Barlickiego 15 i Zygmunta Krasińskiego 5 - 740,77 m2.

Klatki schodowe i piwnice w budynkach mieszkalnych i użytkowych (51 szt.) - 5.875,15 m2.

Okna w budynkach mieszkalnych i użytkowych - 553,64 m2.

Tereny zewnętrzne wokół budynków (ciągi komunikacyjne, śmietniki) do sprzątania - 11.202,51 m2, z tego tereny zewnętrzne wydzielone do odśnieżania - 6.566,63 m2.

Tereny zielone - 3.720,93 m2.

Flagi do wywieszenia - 70 szt.

Nazwa części: Świadczenie usług w zakresie sprzątania nieruchomości oraz terenów zewnętrznych rejon III
Numer części: 3
Krótki opis:

Klatki schodowe i piwnice w budynkach mieszkalnych i użytkowych (45 szt.) - 5.918,44 m2.

Okna w budynkach mieszkalnych i użytkowych - 500,00 m2.

Tereny zewnętrzne wokół budynków (ciągi komunikacyjne, śmietniki, plac zabaw w rejonie budynków przy ul. Jaskrowej 11-13) do sprzątania - 25.758,13 m2, z tego tereny zewnętrzne wydzielone do odśnieżania - 10.316,61 m2.

Tereny zielone - 50.307,27 m2.

Flagi do wywieszenia - 50 szt.

Nazwa części: Świadczenie usług w zakresie sprzątania nieruchomości oraz terenów zewnętrznych rejon IV
Numer części: 4
Krótki opis:

Pomieszczenia biurowe, korytarze i klatki schodowe w budynkach usługowych przy ul. Partyzantów 44 i 98 oraz Grotowej 11 - 1.011,80 m2.

Klatki schodowe i piwnice w budynkach mieszkalnych i użytkowych (77 szt.) - 6.535,26 m2.

Okna w budynkach mieszkalnych i użytkowych - 1.173,00 m2.

Tereny zewnętrzne wokół budynków (ciągi komunikacyjne, śmietniki, place zabaw 2 szt. w rejonie budynków przy ul. Grażyny 4-6 i przy ul. Partyzantów 62) do sprzątania - 27.442,18 m2, z tego tereny zewnętrzne wydzielone do odśnieżania - 9.850,17 m2.

Tereny zielone - 40.504,91 m2.

Nazwa części: Świadczenie usług w zakresie sprzątania nieruchomości oraz terenów zewnętrznych rejon V
Numer części: 5
Krótki opis:

Pomieszczenia biurowe, korytarze i klatki schodowe w budynkach usługowych przy ul. Cieszyńskiej 18 i Jana Sobieskiego 2-4 - 688,32 m2.

Klatki schodowe i piwnice w budynkach mieszkalnych i użytkowych (83 szt.) - 7.466,09 m2.

Okna w budynkach mieszkalnych i użytkowych - 858,64 m2.

Tereny zewnętrzne wokół budynków (ciągi komunikacyjne, śmietniki, plac zabaw w rejonie budynków przy ul. Dębowej 3) do sprzątania - 29.974,86 m2, z tego tereny zewnętrzne wydzielone do odśnieżania - 21.520,07 m2.

Tereny zielone - 37.126,74 m2.

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Bielsko-Biała

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej: nie dotyczy
Sytuacja gospodarcza i finansowa:

W odniesieniu do warunków udziału w postępowaniu dotyczących sytuacji ekonomicznej lub finansowej (art. 112 ust. 2 pkt 3 ustawy) Zamawiający wymaga, aby Wykonawca posiadał ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności, na sumę ubezpieczenia nie mniejszą niż:

1) 740 000,00 zł w przypadku składania oferty na część 1 zamówienia,

2) 190 000,00 zł w przypadku składania oferty na część 2 zamówienia,

3) 300 000,00 zł w przypadku składania oferty na część 3 zamówienia,

4) 400 000,00 zł w przypadku składania oferty na część 4 zamówienia,

5) 350 000,00 zł w przypadku składania oferty na część 5 zamówienia.

W przypadku składania oferty na więcej niż jedną część zamówienia, Wykonawca winien posiadać ubezpieczenie na sumę ubezpieczenia nie mniejszą niż suma wartości wymaganych dla wszystkich części zamówienia, na które Wykonawca składa ofertę.

Zdolności techniczne i zawodowe:

W odniesieniu do warunków udziału w postępowaniu dotyczących zdolności technicznej lub zawodowej (112 ust. 2 pkt 4 ustawy) Zamawiający wymaga, aby Wykonawca spełniał minimalne warunki umożliwiające realizację zamówienia na odpowiednim poziomie jakości, poprzez:

1) wykazanie, że w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, to w tym okresie, wykonał lub wykonuje należycie usługi polegające na sprzątaniu budynków mieszkalnych wielorodzinnych, budynków biurowych, domów wczasowych, hoteli, szpitali, budynków użyteczności publicznej lub innych budynków wielolokalowych wraz z terenami zewnętrznymi do nich przyległymi, która świadczona była lub jest świadczona w sposób ciągły w ramach jednej umowy u jednego Zamawiającego przez okres nie krótszy niż 6 miesięcy:

a) co najmniej 2 takie usługi o wartości nie mniejszej niż 490 000,00 zł brutto, w przypadku składania oferty na część 1 zamówienia,

b) co najmniej 2 takie usługi o wartości nie mniejszej niż 130 000,00 zł brutto, w przypadku składania oferty na część 2 zamówienia,

c) co najmniej 2 takie usługi o wartości nie mniejszej niż 200 000,00 zł brutto, w przypadku składania oferty na część 3 zamówienia,

d) co najmniej 2 takie usługi o wartości nie mniejszej niż 270 000,00 zł brutto, w przypadku składania oferty na część 4 zamówienia,

e) co najmniej 2 takie usługi o wartości nie mniejszej niż 230 000,00 zł brutto, w przypadku składania oferty na część 5 zamówienia.

W przypadku składania oferty na więcej niż jedną część zamówienia, Wykonawca winien wykazać realizację co najmniej dwóch usług o wartości nie mniejszej niż suma wartości wymaganych do realizacji wszystkich części zamówienia, na które Wykonawca składa ofertę;

2) wykazanie, że dysponuje co najmniej:

a) 1 osobą sprawującą nadzór nad realizacją zamówienia oraz nad pracownikami Wykonawcy wykonującymi bezpośrednie czynności objęte zamówieniem, posiadającą wiedzę i odpowiednie doświadczenie, przez co Zamawiający rozumie świadczenie przez tę osobę pracy przez co najmniej 1 rok na stanowisku zapewniającym stały nadzór nad pracownikami wykonującymi bezpośrednie czynności sprzątania (ekipami sprzątającymi),

b) 1 pracownikiem dla każdej części zamówienia (osobą zatrudnioną w ramach stosunku pracy) przewidzianym do wykonywania prac określonych w Rozdziale III § 1 Specyfikacji, zatrudnionym na podstawie umowy o pracę w rozumieniu art. 22 § 1 Kodeksu Pracy, co najmniej na okres realizacji zamówienia.

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:

Zamawiający wymaga, aby Wykonawca, którego oferta została wybrana, zawarł z nim umowę na warunkach określonych we wzorze umowy, stanowiącym załącznik nr 10 do Specyfikacji.

Wykonawca używający w celu wykonywania umowy pojazdy samochodowe, zobowiązany jest do zapewnienia we flocie tych pojazdów udziału pojazdów elektrycznych lub pojazdów napędzanych gazem ziemnym w liczbie określonej art. 68 ust. 3 ustawy z dnia 11 stycznia 2018 r. o elektromobilności i paliwach alternatywnych.

Zamawiający wymaga od Wykonawcy, którego oferta zostanie wybrana wniesienia bezwarunkowego zabezpieczenia należytego wykonania umowy. Zabezpieczenie służy pokryciu roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy.

Zabezpieczenie należytego wykonania umowy wnosi się przed zawarciem umowy, w wysokości 2% ceny całkowitej brutto podanej w ofercie na daną część zamówienia.

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Czas składania ofert: 12:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2024-02-18 📅
Data otwarcia ofert: 2023-11-21 📅
Czas otwarcia ofert: 12:10
Miejsce: Otwarcie ofert nastąpi przy wykorzystaniu narzędzi dostępnych dla Zamawiających na Platformie e-Zamówienia, bez udziału wykonawców i innych zainteresowanych osób (otwarcie niepubliczne).
Informacje dodatkowe:

1. Osoba uprawniona do otwarcia ofert - Bogusław Urbaś, tel. 33 / 499 06 02; e-mail: przetargi@zgm.eu

2. W przypadku wystąpienia awarii systemu teleinformatycznego, która może spowodować problemy z otwarciem ofert w terminie określonym przez Zamawiającego, otwarcie nastąpi niezwłocznie po usunięciu awarii.

Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): zatrudnienie dodatkowych pracowników na podstawie umowy o pracę w rozumieniu art. 22 § 1 Kodeksu pracy do wykonywania bezpośrednich czynności sprzątania
Kryterium jakości (waga): 30%
Kryterium jakości (nazwa): kara umowna za zwłokę w wykonaniu usługi sprzątania klatek schodowych względem zatwierdzonego harmonogramu
Kryterium jakości (waga): 5%
Kryterium jakości (nazwa): ara umowna za zwłokę w wykonaniu pozostałych usług objętych zamówieniem względem zatwierdzonego harmonogramu
Cena (waga): 60%

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Krajowy numer rejestracyjny: Pl
Kontakt
Punkt kontaktowy: Bogusław Urbaś
Dokumenty URL: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-c5b860a6-6c12-11ee-9aa3-96d3b4440790 🌏

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Urząd zamówień Publicznych - Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
Adres internetowy: www.uzp.gov.pl 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:

§ 1. Podmiot uprawniony.

1. W prowadzonym postępowaniu przysługują Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy, środki ochrony prawnej zawarte w Dziale IX ustawy, w szczególności:

1) odwołanie,

2) skarga do sądu.

2. Organizacjom wpisanym na listę organizacji uprawnionych do wnoszenia środków ochrony prawnej, prowadzonej przez Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców, na podstawie art. 505 pkt 2 ustawy, przysługują środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia oraz dokumentów zamówienia.

§ 2. Odwołanie.

1. Odwołanie przysługuje od:

1) niezgodnej z przepisami ustawy czynność zamawiającego, podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy,

2) zaniechania czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy,

3) zaniechania przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia, mimo że zamawiający był do tego obowiązany.

2. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności Zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania.

3. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej albo w formie elektronicznej albo w postaci elektronicznej, z tym że odwołanie i przystąpienie do postępowania odwoławczego, wniesione w postaci elektronicznej, wymagają opatrzenia podpisem zaufanym.

4. Pisma w formie pisemnej wnosi się za pośrednictwem operatora pocztowego, w rozumieniu ustawy z dnia 23.11.2012 r. – Prawo pocztowe, osobiście, za pośrednictwem posłańca, a pisma

w postaci elektronicznej wnosi się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.

5. Pisma składane w toku postępowania odwoławczego przez strony oraz uczestników postępowania odwoławczego wnosi się z odpisami dla stron oraz uczestników postępowania odwoławczego, jeżeli pisma te składane są w formie pisemnej.

6. Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż Zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.

7. Odwołanie wnosi się w terminie:

1) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej,

2) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w pkt 1.

Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Tak samo jak: Organ kontrolny
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Urząd Zamówień Publicznych - Krajowa Izba Odwoławcza
Źródło: OJS 2023/S 203-633973 (2023-10-16)

Dodatkowe informacje (2023-11-10)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi sprzątania budynków 📦

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2023-11-10 📅
Data publikacji: 2023-11-15 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2023/S 220-693174
Odnosi się do ogłoszenia: 2023/S 203-633973
Numer Dz.U.-S: 220
Źródło: OJS 2023/S 220-693174 (2023-11-10)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2024-01-05)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 1984828.29 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2024-01-05 📅
Data publikacji: 2024-01-10 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2024/S 007-014998
Numer Dz.U.-S: 7

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2024-01-04 📅
Nazwa: TOMAR Tomasz Mrowiec
Krajowy numer rejestracyjny: 5471995611
Adres pocztowy: ul. Swojska 5
Miasto pocztowe: Bielsko-Biała
Kod pocztowy: 43-382
Kraj: Polska 🇵🇱
Bielski 🏙️
Data zawarcia umowy: 2023-12-14 📅
2024-01-03 📅
Nazwa: DEVEPOLER Artur Niestój
Krajowy numer rejestracyjny: 9452154321
Adres pocztowy: Rynek Główny 34/15
Miasto pocztowe: Kraków
Kod pocztowy: 31-010
Kraj: Miasto Kraków 🏙️
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 2
3
Źródło: OJS 2024/S 007-014998 (2024-01-05)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi odbioru ścieków, usuwania odpadów, czyszczenia/sprzątania i usługi ekologiczne (>20 nowe zamówienia)

Usługi w zakresie sprzątania i odkażania (>20)

Usługi sprzątania (>20)