Świadczenie usług w zakresie sprzątania pomieszczeń w obiektach Izby Administracji Skarbowej w Rzeszowie oraz terenów przyległych do obiektów

Izba Administracji Skarbowej w Rzeszowie

1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowe sprzątanie i utrzymanie w czystości pomieszczeń w obiektach Izby Administracji Skarbowej w Rzeszowie w woj. podkarpackim oraz terenów zewnętrznych, w tym odśnieżanie i usuwanie oblodzeń w okresie zimowym. Przedmiot zamówienia obejmuje dostawę materiałów toaletowych oraz innych materiałów i produktów służących do utrzymania stałej czystości. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia i sposób jego realizacji został zawarty w: Opisie przedmiotu zamówienia dla zadania podstawowego i prawa opcji - Załącznik nr 1 do SWZ; Szczegółowych opisach przedmiotu zamówienia dla poszczególnych części – Załącznik nr 1/I, 1/II do SWZ oraz Projektowanych postanowieniach umowy - Załącznik nr 4 do SWZ.
2. Zamówienie zostało podzielone na dwie części: Część I – 19 obiektów (21 wraz z prawem opcji), część II - 16 obiektów.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2023-10-23. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2023-10-06.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

Kto? Co? Gdzie?
Historia zamówień
Data Dokument
2023-10-06 Ogłoszenie o zamówieniu
2023-10-13 Dodatkowe informacje
2023-12-29 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2023-10-06)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi sprzątania
Numer referencyjny: 1801-ILZ.260.36.2023
Krótki opis:
1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowe sprzątanie i utrzymanie w czystości pomieszczeń w obiektach Izby Administracji Skarbowej w Rzeszowie w woj. podkarpackim oraz terenów zewnętrznych, w tym odśnieżanie i usuwanie oblodzeń w okresie zimowym. Przedmiot zamówienia obejmuje dostawę materiałów toaletowych oraz innych materiałów i produktów służących do utrzymania stałej czystości. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia i sposób jego realizacji został zawarty w: Opisie przedmiotu zamówienia dla zadania podstawowego i prawa opcji - Załącznik nr 1 do SWZ; Szczegółowych opisach przedmiotu zamówienia dla poszczególnych części – Załącznik nr 1/I, 1/II do SWZ oraz Projektowanych postanowieniach umowy - Załącznik nr 4 do SWZ. 2. Zamówienie zostało podzielone na dwie części: Część I – 19 obiektów (21 wraz z prawem opcji), część II - 16 obiektów.
Pokaż więcej
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska, z udziałem krajów GPA
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi sprzątania 📦
Dodatkowy kod CPV: Usługi zamiatania ulic 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Podkarpackie 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Najniższa cena

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Ministerstwo lub inny organ państwowy lub federalny
Nazwa instytucji zamawiającej: Izba Administracji Skarbowej w Rzeszowie
Adres pocztowy: Geodetów 1
Kod pocztowy: 35-959
Miasto pocztowe: Rzeszów
Kontakt
Adres internetowy: http://www.podkarpackie.kas.gov.pl 🌏
E-mail: przetargi.ias.400000@mf.gov.pl 📧
Telefon: +48 158777125 📞
Fax: +48 178521130 📠
URL dokumentów: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-c20d2686-261e-11ee-9aa3-96d3b4440790 🌏
URL do udziału: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-c20d2686-261e-11ee-9aa3-96d3b4440790 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2023-10-06 📅
Termin składania ofert: 2023-10-23 📅
Data publikacji: 2023-10-11 📅
Data rozpoczęcia: 2024-01-01 📅
Data końcowa: 2024-12-31 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2023/S 196-612378
Odnosi się do ogłoszenia: 2023/S 129-411639
Numer Dz.U.-S: 196
Informacje dodatkowe
1. Zamawiający informuje, iż zgodnie z art. 139 ustawy Pzp, najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona w zakresie braku podstaw do wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw wykluczenia z art. 5k Rozporządzenia 833/2014 (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1) oraz art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U. z 2023 r. poz. 1497, z późn. zm). 2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy: a) nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 108 ust. 1 oraz art. 109 ust. 1 pkt 1, 7, 8 i 10 ustawy Pzp, b) nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 5k Rozporządzenia 833/2014 oraz art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego, b) spełniają warunki udziału w postępowaniu (dla cz. I i II). 3. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. 4. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 5. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia składają oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni wykonawcy. Wzór Oświadczenia stanowi Załącznik nr 5 do SWZ. 6. Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych podmiotów udostępniających zasoby, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków prawnych 7. W odniesieniu do warunków określonych w pkt 6.3.SWZ wykonawcy mogą polegać na zdolnościach podmiotów udostępniających zasoby, jeżeli podmioty te wykonają usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane. 8. Wykonawca, który polega na zdolnościach innych podmiotów, musi udowodnić Zamawiającemu, że realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w szczególności przedstawiając zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia. (wzór zobowiązania stanowi Załącznik nr 6 do SWZ) lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że wykonawca realizując zamówienie będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów. 9. Pozostałe podmiotowe środki dowodowe: wykaz oświadczeń lub dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw do wykluczenia, znajduje się w pkt. 8 SWZ (składane na wezwanie Zamawiającego).
Pokaż więcej

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:
1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowe sprzątanie i utrzymanie w czystości pomieszczeń w obiektach Izby Administracji Skarbowej w Rzeszowie w woj. podkarpackim oraz terenów zewnętrznych, w tym odśnieżanie i usuwanie oblodzeń w okresie zimowym. Przedmiot zamówienia obejmuje dostawę materiałów toaletowych oraz innych materiałów i produktów służących do utrzymania stałej czystości. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia i sposób jego realizacji został zawarty w: Opisie przedmiotu zamówienia dla zadania podstawowego i prawa opcji - Załącznik nr 1 do SWZ; Szczegółowych opisach przedmiotu zamówienia dla poszczególnych części – Załącznik nr 1/I, 1/II do SWZ oraz Projektowanych postanowieniach umowy - Załącznik nr 4 do SWZ.
Pokaż więcej
2. Zamówienie zostało podzielone na dwie części: Część I – 19 obiektów (21 wraz z prawem opcji), część II - 16 obiektów.
Nazwa części: Świadczenie usług w zakresie sprzątania pomieszczeń w obiektach Izby Administracji Skarbowej w Rzeszowie oraz terenów przyległych do obiektów w 19 obiektach (z prawem opcji 21 obiektów).
Numer części: 1
Krótki opis:
1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowe sprzątanie i utrzymanie w czystości pomieszczeń w obiektach Izby Administracji Skarbowej w Rzeszowie w woj. podkarpackim oraz terenów zewnętrznych, w tym odśnieżanie i usuwanie oblodzeń w okresie zimowym. Przedmiot zamówienia obejmuje dostawę materiałów toaletowych oraz innych materiałów i produktów służących do utrzymania stałej czystości.
Pokaż więcej
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia i sposób jego realizacji został określony w Opisie przedmiotu zamówienia dla zadania podstawowego i prawa opcji - Załącznik nr 1 do SWZ.
3. Wyszczególnienie powierzchni wewnętrznych poziomych i pionowych oraz powierzchni terenów zewnętrznych zostało zawarte w Załączniku nr 1/I do SWZ.
Opis opcji:
1. Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji w następującym zakresie: świadczenie usług sprzątania dwóch obiektów, świadczenia usług dezynfekcji, zapewnienia serwisu sprzątającego do usuwania skutków awarii np. zalania, świadczenia usługi maszynowego doczyszczania podłóg, świadczenia usługi odśnieżania dachu i usuwania sopli z dachu.
Pokaż więcej
2. Warunki skorzystania z prawa opcji zostały szczegółowo opisane w Projektowanych postanowieniach umowy.
3. Wykonawcy nie przysługuje żadne roszczenie w stosunku do Zamawiającego w przypadku, gdy Zamawiający z prawa opcji nie skorzysta lub mimo uruchomienia prawa opcji nie wykorzysta przewidywanego limitu.
4. Realizacja zamówienia objętego opcją jest wyłącznie uprawnieniem Zamawiającego.
Nazwa części: Świadczenie usług w zakresie sprzątania pomieszczeń w obiektach Izby Administracji Skarbowej w Rzeszowie oraz terenów przyległych do obiektów w 16 obiektach.
Numer części: 2
Krótki opis:
3. Wyszczególnienie powierzchni wewnętrznych poziomych i pionowych oraz powierzchni terenów zewnętrznych zostało zawarte w Załączniku nr 1/II do SWZ.
Opis opcji:
1. Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji w następującym zakresie: świadczenia usług sprzątania dodatkowych metrów kwadratowych nowego pomieszczenia biurowego, świadczenia usług dezynfekcji, zapewnienia serwisu sprzątającego do usuwania skutków awarii np. zalania, świadczenia usługi maszynowego doczyszczania podłóg, świadczenia usługi odśnieżania dachu i usuwania sopli z dachu.
Pokaż więcej

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolności techniczne i zawodowe:
Zamawiający wymaga wykazania przez Wykonawcę spełniania warunku udziału w postępowaniu dotyczącego zdolności technicznej lub zawodowej (doświadczenia). Zamawiający uzna warunek dotyczący zdolności technicznej lub zawodowej za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże (w części IV lit. C JEDZ ), że należycie wykonał, a w przypadku świadczeń ciągłych lub okresowych nadal wykonuje, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej dwie usługi (dwie umowy), których przedmiotem jest świadczenie usług w zakresie sprzątania powierzchni wewnętrznej oraz terenów zewnętrznych o łącznej powierzchni odpowiednio:
Pokaż więcej
1. dla części I zamówienia - nie mniejszej niż 2 000 m² powierzchni wewnętrznych, z tego co najmniej jeden obiekt (w jednej usłudze/umowie) o powierzchni minimum 1 000 m² oraz co najmniej 1 obiekt z powierzchnią zewnętrzną minimum 500 m² o łącznej wartości co najmniej 250 000,00* zł brutto w ciągu jednego roku,
Pokaż więcej
2. dla części II zamówienia - nie mniejszej niż 3 000 m² powierzchni wewnętrznych, z tego co najmniej jeden obiekt (w jednej usłudze/umowie) o powierzchni minimum 2 000 m² oraz co najmniej 1 obiekt z powierzchnią zewnętrzną minimum 2 000 m² o łącznej wartości co najmniej 350 000,00* zł brutto w ciągu jednego roku.
Pokaż więcej
Jeżeli wykonawca składa ofertę na dwie części zobowiązany jest wykazać się realizacją usług na kwotę nie mniejszą niż 500 000,00 * zł brutto, z czego co najmniej jedna dotyczyła obiektu (jedna usługa/umowa) o powierzchni minimum 2 000 m² oraz co najmniej 1 obiektu z powierzchnią zewnętrzną minimum 2 000 m² o łącznej wartości co najmniej 350 000,00* zł brutto w ciągu jednego roku.
Pokaż więcej
W przypadku, gdy wartość zamówienia (umowy - wykonanej jednostkowo, na zamówienie) wyrażona jest w innej walucie niż w złotych polskich, Zamawiający dokona przeliczenia wartości wykonanego zamówienia w innej walucie na złote polskie – na podstawie średniego kursu złotego w stosunku do walut obcych określonego w Tabeli Kursów Narodowego Banku Polskiego, obowiązującego na dzień opublikowania ogłoszenia o przedmiotowym zamówieniu w Dz.Urz.U.E.
Pokaż więcej
Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:
Projektowane postanowienia umowy w sprawie zamówienia publicznego stanowią załącznik nr 4 do SWZ.

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Procedura przyspieszona:
Zamawiający, w związku z publikacją wstępnego ogłoszenia informacyjnego nr 2023/S 129-411639 z dnia 07.07.2023 r., wyznaczył skrócony termin na składanie ofert.
Czas składania ofert: 09:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2024-01-20 📅
Data otwarcia ofert: 2023-10-23 📅
Czas otwarcia ofert: 10:00
Miejsce: Wykonawca składa ofertę za pośrednictwem zakładki „Oferty/wnioski” na Platformie e-Zamówienia, widocznej w podglądzie postępowania po zalogowaniu się na konto Wykonawcy, zgodnie z Rozdziałem 14 SWZ.

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Krajowy numer rejestracyjny: 001023003
Kontakt
Punkt kontaktowy: Ewa Potocka
Adres profilu nabywcy: http://www.podkarpackie.kas.gov.pl 🌏
Dokumenty URL: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-c20d2686-261e-11ee-9aa3-96d3b4440790 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe
1. Zamawiający informuje, iż zgodnie z art. 139 ustawy Pzp, najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona w zakresie braku
podstaw do wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw wykluczenia z art. 5k Rozporządzenia 833/2014 (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1) oraz art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U. z 2023 r. poz. 1497, z późn. zm). 2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy: a) nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 108 ust. 1 oraz art. 109 ust. 1 pkt 1, 7, 8 i 10 ustawy Pzp, b) nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 5k Rozporządzenia 833/2014 oraz art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego, b) spełniają warunki udziału w postępowaniu (dla cz. I i II). 3. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. 4. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 5. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia składają oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni wykonawcy. Wzór Oświadczenia stanowi Załącznik nr 5 do SWZ. 6. Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych podmiotów udostępniających zasoby, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków prawnych 7. W odniesieniu do warunków określonych w pkt 6.3.SWZ wykonawcy mogą polegać na zdolnościach podmiotów udostępniających zasoby, jeżeli podmioty te wykonają usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane. 8. Wykonawca, który polega na zdolnościach innych podmiotów, musi udowodnić Zamawiającemu, że realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w szczególności przedstawiając zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia. (wzór zobowiązania stanowi Załącznik nr 6 do SWZ) lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że wykonawca realizując zamówienie będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów. 9. Pozostałe podmiotowe środki dowodowe: wykaz oświadczeń lub dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw do wykluczenia, znajduje się w pkt. 8 SWZ (składane na wezwanie Zamawiającego).
Pokaż więcej

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
Fax: +48 224587700 📠
Adres internetowy: http://uzp.gov.pl 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:
1. Odwołanie przysługuje na:
1.1. niezgodną z przepisami ustawy czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy,
1.2. zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której Zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy.
2. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej albo w formie elektronicznej albo w postaci elektronicznej, z tym że odwołanie i przystąpienie do postępowania odwoławczego, wniesione w postaci elektronicznej, wymagają opatrzenia podpisem zaufanym.
Pokaż więcej
3. Odwołanie przekazuje zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej albo postaci elektronicznej albo kopię tego odwołania, jeżeli zostało ono wniesione w formie pisemnej, przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.
Pokaż więcej
4. Odwołanie wnosi się w terminie:
4.1. 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej;
4.2. 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w pkt. 4.1.
5. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej.
Pokaż więcej
6. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt. 4 i 5 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
Szczegółowe informacje dotyczące środków ochrony prawnej określone są w Dziale IX „Środki ochrony prawnej" ustawy PZP.
Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Tak samo jak: Organ kontrolny
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Źródło: OJS 2023/S 196-612378 (2023-10-06)
Dodatkowe informacje (2023-10-13)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi w zakresie sprzątania i odkażania 📦

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2023-10-13 📅
Termin składania ofert: 2023-10-26 📅
Data publikacji: 2023-10-18 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2023/S 201-632271
Odnosi się do ogłoszenia: 2023/S 196-612378
Numer Dz.U.-S: 201
Źródło: OJS 2023/S 201-632271 (2023-10-13)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2023-12-29)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 4687268.97 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2023-12-29 📅
Data publikacji: 2024-01-03 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2024/S 002-002904
Numer Dz.U.-S: 2

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2023-12-08 📅
Nazwa: Garda Sp. z o.o. sp.k.
Krajowy numer rejestracyjny: 5170377350
Adres pocztowy: 35-506 Rzeszów
Miasto pocztowe: Rzeszów
Kod pocztowy: 35-506
Kraj: Polska 🇵🇱
Całkowita wartość zamówienia: 2129978.90 PLN 💰
2568163.01 PLN 💰
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 4
5
Źródło: OJS 2024/S 002-002904 (2023-12-29)