Świadczenie usług w zakresie wyszukiwania, rezerwacji, zakupu i dostarczania: biletów lotniczych, kolejowych i autokarowych oraz wyszukiwania, rezerwacji i zakupu usług zakwaterowania na potrzeby Pol

Polski Instytut Spraw Międzynarodowych

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług w zakresie wyszukiwania, rezerwacji, zakupu i dostarczania: biletów lotniczych, kolejowych i autokarowych oraz wyszukiwania, rezerwacji i zakupu usług zakwaterowania na potrzeby Zamawiającego.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2023-10-27. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2023-09-26.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• UpHOTEL Sp. z o.o.

Kto?

• Polski Instytut Spraw Międzynarodowych

Co?

Gdzie?

• Warszawski stołeczny › Miasto Warszawa

Historia zamówień

Data	Dokument
2023-09-26	Ogłoszenie o zamówieniu
2023-12-26	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2023-09-26)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi sprzedaży biletów podróżnych i pakietów wycieczkowych
Numer referencyjny: BO.26.5.2023
Krótki opis:

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska, z udziałem krajów GPA
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi sprzedaży biletów podróżnych i pakietów wycieczkowych 📦
Dodatkowy kod CPV: Hotelarskie usługi noclegowe 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Miasto Warszawa 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Podmiot prawa publicznego
Nazwa instytucji zamawiającej: Polski Instytut Spraw Międzynarodowych
Adres pocztowy: ul. Warecka 1A
Kod pocztowy: 00-950
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.pism.pl 🌏
E-mail: malchar@pism.pl 📧
Telefon: +48 225568050 📞
URL dokumentów: https://ezamowienia.gov.pl/pl/ 🌏
URL do udziału: https://ezamowienia.gov.pl/ 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2023-09-26 📅
Termin składania ofert: 2023-10-27 📅
Data publikacji: 2023-09-29 📅
Data rozpoczęcia: 2024-01-01 📅
Data końcowa: 2024-12-31 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2023/S 188-589400
Numer Dz.U.-S: 188
Informacje dodatkowe

Otwarcie ofert nastąpi poprzez odszyfrowanie ofert wczytanych na Platformie e-Zamówienia.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

W zakres przedmiotu zamówienia wchodzi w szczególności:

1.1. wyszukiwanie, rezerwacja, zakup i dostarczanie Zamawiającemu biletów lotniczych, kolejowych i autokarowych zagranicznych oraz krajowych, a także pomoc w uzyskiwaniu wiz dla pracowników Polskiego Instytutu Spraw Międzynarodowych,

1.2. wyszukiwanie, rezerwacja i zakup usług zakwaterowania w kraju i za granicą.

Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia określony jest w Opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym Załącznik nr 1 do SWZ.

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: ul. Warecka 1A, 00-950 Warszawa

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

Zamawiający wymaga, aby Wykonawca wykazał się przynależnością do Międzynarodowego Stowarzyszenia Transportu Lotniczego IATA lub posiadał akredytację IATA uprawniającą do świadczenia usług w zakresie agencji sprzedaży pasażerskiej IATA.

Sytuacja gospodarcza i finansowa:

Zamawiający wymaga, aby Wykonawca wykazał się posiadaniem ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia w kwocie nie mniejszej niż 500.000,00 zł.

W przypadku, gdy wartość usługi będzie wyrażona w walucie innej niż PLN, Zamawiający przeliczy te wartości na PLN po średnim kursie ogłoszonym przez NBP z dnia opublikowania ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej.

Zdolności techniczne i zawodowe:

1. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca wykazał się posiadaniem odpowiedniego doświadczenia, tj.

1.1. w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie wykonał, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonuje należycie, co najmniej dwie usługi w zakresie rezerwacji i sprzedaży albo zakupu krajowych i zagranicznych biletów lotniczych, z których każda usługa musi spełniać następujące warunki:

1) wartość usługi wynosiła co najmniej 200 000 zł brutto,

2) usługa była lub jest świadczona na rzecz 1 podmiotu,

3) usługa świadczona była przez okres co najmniej 6 kolejnych miesięcy.

W przypadku usług będących w trakcie realizacji, Zamawiający wymaga, aby wartość zrealizowanej części usługi w ramach zawartej umowy, na dzień składania ofert wynosiła co najmniej 200.000,00 zł brutto.

1.2. w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie wykonał, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonuje należycie, co najmniej dwie usługi w zakresie rezerwacji usług zakwaterowania zarówno w kraju jak i za granicą, z których każda musi spełniać następujące warunki:

2. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca wykazał się posiadaniem odpowiedniego potencjału technicznego, tj. co najmniej jednego systemu służącego do internetowej sprzedaży i rezerwacji biletów - Global Distribution System (GDS) lub Internet Distribution System (IDS), zapewniającego dostęp do minimum 80.000 obiektów z miejscami noclegowymi.

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:

1. Projektowane postanowienia umowy, które zostaną wprowadzone do treści umowy określa załącznik nr 2 do SWZ stanowiący wzór umowy.

2. Zamawiający przewiduje dokonanie zmian postanowień treści zawartej umowy w przypadku zaistnienia okoliczności określonych w § 8 wzoru umowy stanowiącym załącznik nr 2 do SWZ.

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Czas składania ofert: 09:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2024-01-24 📅
Data otwarcia ofert: 2023-10-27 📅
Czas otwarcia ofert: 10:00
Miejsce: https://ezamowienia.gov.pl/pl/
Informacje dodatkowe:

Otwarcie ofert nastąpi poprzez odszyfrowanie ofert wczytanych na Platformie e-Zamówienia.

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Maciej Malchar
Adres internetowy: www.pism.pl 🌏
Dokumenty URL: https://ezamowienia.gov.pl/pl/ 🌏

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Adres internetowy: www.uzp.gov.pl 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:

Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań:

1. Odwołanie wnosi się:

1) w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne, w terminie:

a) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej,

b) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. a;

2. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub konkurs lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie:

1) 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej, w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne;

3. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w ust. 1 i 2 wnosi się w terminie:

1) 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia, w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne;

Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej na zasadach przewidzianych w dziale IX ustawy Prawo zamówień publicznych.

Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2023/S 188-589400 (2023-09-26)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2023-12-26)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 1 800 000 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2023-12-26 📅
Data publikacji: 2023-12-29 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2023/S 251-793500
Odnosi się do ogłoszenia: 2023/S 188-589400
Numer Dz.U.-S: 251

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

1. wyszukiwanie, rezerwacja, zakup i dostarczanie Zamawiającemu biletów lotniczych, kolejowych i autokarowych zagranicznych oraz krajowych, a także pomoc w uzyskiwaniu wiz dla pracowników Polskiego Instytutu Spraw Międzynarodowych,

2. wyszukiwanie, rezerwacja i zakup usług zakwaterowania w kraju i za granicą.

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Warszawa

Procedura
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): wysokość upustu cenowego wyrażonego w % od cen proponowanych przez przewoźników, jakiego Wykonawca udzieli Zamawiającemu przy sprzedaży biletu lotniczego
Kryterium jakości (waga): 10
Kryterium jakości (nazwa): wysokość upustu cenowego wyrażonego w % od ceny usługi zakwaterowania wyszukanej i zaproponowanej przez Wykonawcę, jakiego Wykonawca udzieli Zamawiającemu przy rezerwacji i wykupie tych usług
Cena (waga): 80

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2023-12-18 📅
Nazwa: UpHOTEL Sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: 365879222
Adres pocztowy: ul. Solna 4
Miasto pocztowe: Jelenia Góra
Kod pocztowy: 58-500
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: pawel@uphotel.eu 📧
Kraj: Jeleniogórski 🏙️
Całkowita wartość zamówienia: 1 800 000 PLN 💰
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 2
Źródło: OJS 2023/S 251-793500 (2023-12-26)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi dodatkowe i pomocnicze w zakresie transportu, usługi biur podróży (>20 nowe zamówienia)

Usługi biur podróży, podmiotów turystycznych i pomocy turystycznej (12)

Usługi biur podróży i podobne (10)