Świadczenie usług w zakresie wyszukiwania, rezerwacji, zakupu i dostarczania: biletów lotniczych, kolejowych i autokarowych oraz wyszukiwania, rezerwacji i zakupu usług zakwaterowania na potrzeby Pol
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług w zakresie wyszukiwania, rezerwacji, zakupu i dostarczania: biletów lotniczych, kolejowych i autokarowych oraz wyszukiwania, rezerwacji i zakupu usług zakwaterowania na potrzeby Zamawiającego.
Termin
Termin składania ofert wynosił 2023-10-27.
Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2023-09-26.
Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Ogłoszenie o zamówieniu (2023-09-26) Instytucja zamawiająca Nazwa i adresy
Nazwa: Polski Instytut Spraw Międzynarodowych
Adres pocztowy: ul. Warecka 1A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 00-950
Kraj: Polska 🇵🇱
Osoba kontaktowa: Maciej Malchar
Telefon: +48 225568050📞
E-mail: malchar@pism.pl📧
Region: Miasto Warszawa🏙️
URL: www.pism.pl🌏 Komunikacja
Dokumenty URL: https://ezamowienia.gov.pl/pl/🌏
Adres URL uczestnictwa: https://ezamowienia.gov.pl/🌏
Obiekt Zakres zamówienia
Tytuł:
“Świadczenie usług w zakresie wyszukiwania, rezerwacji, zakupu i dostarczania: biletów lotniczych, kolejowych i autokarowych oraz wyszukiwania, rezerwacji i...”
Tytuł
Świadczenie usług w zakresie wyszukiwania, rezerwacji, zakupu i dostarczania: biletów lotniczych, kolejowych i autokarowych oraz wyszukiwania, rezerwacji i zakupu usług zakwaterowania na potrzeby Pol
BO.26.5.2023
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług w zakresie wyszukiwania, rezerwacji, zakupu i dostarczania: biletów lotniczych, kolejowych i autokarowych oraz wyszukiwania, rezerwacji i zakupu usług zakwaterowania na potrzeby Zamawiającego.
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług w zakresie wyszukiwania, rezerwacji, zakupu i dostarczania: biletów lotniczych, kolejowych i autokarowych oraz wyszukiwania, rezerwacji i zakupu usług zakwaterowania na potrzeby Zamawiającego.
W zakres przedmiotu zamówienia wchodzi w szczególności:
1.1. wyszukiwanie, rezerwacja, zakup i dostarczanie Zamawiającemu biletów lotniczych, kolejowych i autokarowych zagranicznych oraz krajowych, a także pomoc w uzyskiwaniu wiz dla pracowników Polskiego Instytutu Spraw Międzynarodowych,
1.2. wyszukiwanie, rezerwacja i zakup usług zakwaterowania w kraju i za granicą.
Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia określony jest w Opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym Załącznik nr 1 do SWZ.
Pokaż więcej Kryteria przyznawania nagród
Cena nie jest jedynym kryterium udzielenia zamówienia, a wszystkie kryteria są określone tylko w dokumentach przetargowych
Czas trwania
Data rozpoczęcia: 2024-01-01 📅
Data końcowa: 2024-12-31 📅
Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis warunków:
“Zamawiający wymaga, aby Wykonawca wykazał się przynależnością do Międzynarodowego Stowarzyszenia Transportu Lotniczego IATA lub posiadał akredytację IATA...”
Wykaz i krótki opis warunków
Zamawiający wymaga, aby Wykonawca wykazał się przynależnością do Międzynarodowego Stowarzyszenia Transportu Lotniczego IATA lub posiadał akredytację IATA uprawniającą do świadczenia usług w zakresie agencji sprzedaży pasażerskiej IATA.
Pokaż więcej Sytuacja gospodarcza i finansowa
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“Zamawiający wymaga, aby Wykonawca wykazał się posiadaniem ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z...”
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru
Zamawiający wymaga, aby Wykonawca wykazał się posiadaniem ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia w kwocie nie mniejszej niż 500.000,00 zł.
W przypadku, gdy wartość usługi będzie wyrażona w walucie innej niż PLN, Zamawiający przeliczy te wartości na PLN po średnim kursie ogłoszonym przez NBP z dnia opublikowania ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej.
Pokaż więcej Zdolności techniczne i zawodowe
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“1. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca wykazał się posiadaniem odpowiedniego doświadczenia, tj.
1.1. w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania...”
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru
1. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca wykazał się posiadaniem odpowiedniego doświadczenia, tj.
1.1. w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie wykonał, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonuje należycie, co najmniej dwie usługi w zakresie rezerwacji i sprzedaży albo zakupu krajowych i zagranicznych biletów lotniczych, z których każda usługa musi spełniać następujące warunki:
1) wartość usługi wynosiła co najmniej 200 000 zł brutto,
2) usługa była lub jest świadczona na rzecz 1 podmiotu,
3) usługa świadczona była przez okres co najmniej 6 kolejnych miesięcy.
W przypadku usług będących w trakcie realizacji, Zamawiający wymaga, aby wartość zrealizowanej części usługi w ramach zawartej umowy, na dzień składania ofert wynosiła co najmniej 200.000,00 zł brutto.
W przypadku, gdy wartość usługi będzie wyrażona w walucie innej niż PLN, Zamawiający przeliczy te wartości na PLN po średnim kursie ogłoszonym przez NBP z dnia opublikowania ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej.
1.2. w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie wykonał, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonuje należycie, co najmniej dwie usługi w zakresie rezerwacji usług zakwaterowania zarówno w kraju jak i za granicą, z których każda musi spełniać następujące warunki:
1) wartość usługi wynosiła co najmniej 200 000 zł brutto,
2) usługa była lub jest świadczona na rzecz 1 podmiotu,
3) usługa świadczona była przez okres co najmniej 6 kolejnych miesięcy.
W przypadku usług będących w trakcie realizacji, Zamawiający wymaga, aby wartość zrealizowanej części usługi w ramach zawartej umowy, na dzień składania ofert wynosiła co najmniej 200.000,00 zł brutto.
W przypadku, gdy wartość usługi będzie wyrażona w walucie innej niż PLN, Zamawiający przeliczy te wartości na PLN po średnim kursie ogłoszonym przez NBP z dnia opublikowania ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej.
2. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca wykazał się posiadaniem odpowiedniego potencjału technicznego, tj. co najmniej jednego systemu służącego do internetowej sprzedaży i rezerwacji biletów - Global Distribution System (GDS) lub Internet Distribution System (IDS), zapewniającego dostęp do minimum 80.000 obiektów z miejscami noclegowymi.
Pokaż więcej Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia:
“1. Projektowane postanowienia umowy, które zostaną wprowadzone do treści umowy określa załącznik nr 2 do SWZ stanowiący wzór umowy.
2. Zamawiający...”
Warunki realizacji zamówienia
1. Projektowane postanowienia umowy, które zostaną wprowadzone do treści umowy określa załącznik nr 2 do SWZ stanowiący wzór umowy.
2. Zamawiający przewiduje dokonanie zmian postanowień treści zawartej umowy w przypadku zaistnienia okoliczności określonych w § 8 wzoru umowy stanowiącym załącznik nr 2 do SWZ.
Procedura Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2023-10-27
09:00 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Oferta musi być ważna do dnia: 2024-01-24 📅
Warunki otwarcia ofert: 2023-10-27
10:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce): https://ezamowienia.gov.pl/pl/
Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia):
“Otwarcie ofert nastąpi poprzez odszyfrowanie ofert wczytanych na Platformie e-Zamówienia.”
Informacje uzupełniające Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Stosowane będą zamówienia elektroniczne
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Stosowana będzie płatność elektroniczna
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl📧
URL: www.uzp.gov.pl🌏 Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl📧
URL: www.uzp.gov.pl🌏 Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań:
1. Odwołanie wnosi się:
1) w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi...”
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych
Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań:
1. Odwołanie wnosi się:
1) w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne, w terminie:
a) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej,
b) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. a;
2. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub konkurs lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie:
1) 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej, w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne;
3. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w ust. 1 i 2 wnosi się w terminie:
1) 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia, w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne;
Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej na zasadach przewidzianych w dziale IX ustawy Prawo zamówień publicznych.
Pokaż więcej Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl📧
URL: www.uzp.gov.pl🌏
Źródło: OJS 2023/S 188-589400 (2023-09-26)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2023-12-26) Obiekt Zakres zamówienia
Tytuł:
“Świadczenie usług w zakresie wyszukiwania, rezerwacji, zakupu i dostarczania: biletów lotniczych, kolejowych i autokarowych oraz wyszukiwania, rezerwacji i...”
Tytuł
Świadczenie usług w zakresie wyszukiwania, rezerwacji, zakupu i dostarczania: biletów lotniczych, kolejowych i autokarowych oraz wyszukiwania, rezerwacji i zakupu usług zakwaterowania
BO.26.5.2023
Pokaż więcej
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): PLN 1 800 000 💰
Opis
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Warszawa
Opis zamówienia:
“Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług w zakresie wyszukiwania, rezerwacji, zakupu i dostarczania: biletów lotniczych, kolejowych i autokarowych oraz...”
Opis zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług w zakresie wyszukiwania, rezerwacji, zakupu i dostarczania: biletów lotniczych, kolejowych i autokarowych oraz wyszukiwania, rezerwacji i zakupu usług zakwaterowania na potrzeby Zamawiającego.
W zakres przedmiotu zamówienia wchodzi w szczególności:
1. wyszukiwanie, rezerwacja, zakup i dostarczanie Zamawiającemu biletów lotniczych, kolejowych i autokarowych zagranicznych oraz krajowych, a także pomoc w uzyskiwaniu wiz dla pracowników Polskiego Instytutu Spraw Międzynarodowych,
2. wyszukiwanie, rezerwacja i zakup usług zakwaterowania w kraju i za granicą.
Pokaż więcej Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa):
“wysokość upustu cenowego wyrażonego w % od cen proponowanych przez przewoźników, jakiego Wykonawca udzieli Zamawiającemu przy sprzedaży biletu lotniczego”
Kryterium jakości (waga): 10
Kryterium jakości (nazwa):
“wysokość upustu cenowego wyrażonego w % od ceny usługi zakwaterowania wyszukanej i zaproponowanej przez Wykonawcę, jakiego Wykonawca udzieli Zamawiającemu...”
Kryterium jakości (nazwa)
wysokość upustu cenowego wyrażonego w % od ceny usługi zakwaterowania wyszukanej i zaproponowanej przez Wykonawcę, jakiego Wykonawca udzieli Zamawiającemu przy rezerwacji i wykupie tych usług
Procedura Informacje administracyjne
Poprzednia publikacja dotycząca tej procedury: 2023/S 188-589400
Udzielenie zamówienia
1️⃣
Data zawarcia umowy: 2023-12-18 📅
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 2
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 2
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z innych państw członkowskich UE: 0
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z państw spoza UE: 0
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 2
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: UpHOTEL Sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: 365879222
Adres pocztowy: ul. Solna 4
Miasto pocztowe: Jelenia Góra
Kod pocztowy: 58-500
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: pawel@uphotel.eu📧
Region: Jeleniogórski🏙️
Wykonawca jest małym lub średnim przedsiębiorcą ✅ Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Szacunkowa całkowita wartość zamówienia/działki: PLN 1 800 000 💰
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 1 800 000 💰
Źródło: OJS 2023/S 251-793500 (2023-12-26)