Świadczenie usług wykonywania wydruków i kopii w trybie kolor/czarno-białym na urządzeniach dostarczonych przez Wykonawcę

Komenda Wojewódzka Policji w Krakowie

1) Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa usługa wykonywania wydruku / kopii w trybie kolor i czarno – białym, w formacie A4 i A3 na 48 sieciowych urządzeniach wielofunkcyjnych z obsługą wydruku podążającego.
2) Usługa obejmuje dostarczenie przez Wykonawcę urządzeń, ich serwis wraz z wymianą materiałów eksploatacyjnych (nie dotyczy papieru), w tym tonerów.
3) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku nr 2 do SIWZ,
4) Wykaz miejsc i ilość wydruków znajdują się w załączniku nr 2 do SIWZ.
5) Przewidywane ilości podane w tabeli zawartej w Ofercie są wartościami prognozowanymi. Wartości te wskazane są jedynie w celu wyboru oferty najkorzystniejszej przez Zamawiającego oraz nie stanowią zobowiązania Zamawiającego wobec Wykonawcy. Zamawiający gwarantuje wykonanie umowy na poziomie min. 70% kopii określonych w dokumentacji postępowania.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2023-10-02. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2023-08-25.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?

Co?

Gdzie?

Historia zamówień
Data Dokument
2023-08-25 Ogłoszenie o zamówieniu
2023-09-22 Dodatkowe informacje
2023-10-12 Dodatkowe informacje
2023-12-13 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2023-08-25)
Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Komenda Wojewódzka Policji w Krakowie
Krajowy numer rejestracyjny: 351081570
Adres pocztowy: ul. Mogilska 109 pokój 101B
Miasto pocztowe: Kraków
Kod pocztowy: 31-571
Kraj: Polska 🇵🇱
Osoba kontaktowa: Błażej Zadwórny, Marcin Gumiela
E-mail: zamowienia.fundusze@malopolska.policja.gov.pl 📧
Fax: +48 126154887 📠
Region: Miasto Kraków 🏙️
URL: www.malopolska.policja.gov.pl 🌏
Komunikacja
Dokumenty URL: https://malopolska-policja.eb2b.com.pl 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://malopolska-policja.eb2b.com.pl 🌏

Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Świadczenie usług wykonywania wydruków i kopii w trybie kolor/czarno-białym na urządzeniach dostarczonych przez Wykonawcę ZP.34.2023”
Produkty/usługi: Usługi fotokopiowania 📦
Krótki opis:
“1) Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa usługa wykonywania wydruku / kopii w trybie kolor i czarno – białym, w formacie A4 i A3 na 48 sieciowych...”    Pokaż więcej

1️⃣
Miejsce wykonania: Małopolskie 🏙️
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Jednostki i komórki Policji woj. małopolskiego
Opis zamówienia:
“1. Przedmiotem zamówienia jest: kompleksowa usługa wydruku na 48 urządzeniach wielofunkcyjnych dostarczonych przez wykonawcę, wraz z serwisem oraz wymianą...”    Pokaż więcej
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Aspekt społeczny
Kryterium jakości (waga): 10
Cena (waga): 90
Czas trwania
Data końcowa: 2025-09-30 📅
Opis
Informacje dodatkowe:
“Z uwagi na ograniczenia w ilości znaków w ogłoszeniu, szczegółowe informacje dot. warunków, podstaw wykluczenia, oświadczeń i dokumentów zawarte są w SWZ....”    Pokaż więcej

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis warunków:
“O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy zgodnie z art. 112 ust. 2 pkt.1 Pzp. spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące zdolności...”    Pokaż więcej
Sytuacja gospodarcza i finansowa
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy zgodnie z art. 112 ust. 2 pkt.3 Pzp. spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące sytuacji...”    Pokaż więcej
Warunki uczestnictwa
Zamawiający nie stawia warunku w tym zakresie.
Zdolności techniczne i zawodowe
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy zgodnie z art. 112 ust. 2 pkt.4 Pzp. spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące zdolności...”    Pokaż więcej
Warunki uczestnictwa
Warunki uczestnictwa (zdolność techniczna i zawodowa):
“Wykonawca musi posiadać wiedzę i doświadczenie oraz dysponować potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonywania przedmiotowego zamówienia....”    Pokaż więcej
Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia:
“Szczegóły związane z realizacją umowy przedstawione są w załączniku nr 4 do SWZ pn. Projekt umowy. Zamówienie przewiduje możliwość dokonywania zmian w...”    Pokaż więcej
Informacje o pracownikach odpowiedzialnych za realizację zamówienia
Obowiązek podania nazwisk i kwalifikacji zawodowych pracowników skierowanych do realizacji zamówienia

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2023-10-02 10:00 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Oferta musi być ważna do dnia: 2023-12-30 📅
Warunki otwarcia ofert: 2023-10-02 10:30 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce):
“Zamawiający nie przewiduje publicznego otwarcia ofert. Po terminie składania ofert a przed ich otwarciem, Zamawiający udostępni na stronie internetowej...”    Pokaż więcej

Informacje uzupełniające
Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Stosowane będą zamówienia elektroniczne
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Informacje dodatkowe

“Podwykonawstwo; 1) Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcy. 2) Zamawiający żąda wskazania przez wykonawcę w ofercie, części...”    Pokaż więcej
Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Urzędu Zamówień Publicznych
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587702 📞
E-mail: sekretariat@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587700 📠
URL: www.uzp.gov.pl 🌏
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“1) Środki ochrony prawnej przysługują wykonawcy, uczestnikowi konkursu oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia lub nagrody...”    Pokaż więcej
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Urząd Zamówień Publicznych
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587701 📞
E-mail: uzp@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587700 📠
URL: www.uzp.gov.pl 🌏
Źródło: OJS 2023/S 166-522584 (2023-08-25)
Dodatkowe informacje (2023-09-22)

Informacje uzupełniające
Numer referencyjny ogłoszenia pierwotnego
Numer ogłoszenia w Dz.U. S: 2023/S 166-522584

Zmiany
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: II.1.4
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Krótki opis:
Stara wartość
Tekst:
“1) Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa usługa wykonywania wydruku / kopii w trybie kolor i czarno – białym, w formacie A4 i A3 na 48 sieciowych...”    Pokaż więcej
Nowa wartość
Tekst:
“1) Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa usługa wykonywania wydruku / kopii w trybie kolor i czarno – białym, w formacie A4 i A3 na 48 sieciowych...”    Pokaż więcej
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: II.2.4
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Opis zamówienia:
Stara wartość
Tekst:
“1. Przedmiotem zamówienia jest: kompleksowa usługa wydruku na 48 urządzeniach wielofunkcyjnych dostarczonych przez wykonawcę, wraz z serwisem oraz wymianą...”    Pokaż więcej
Nowa wartość
Tekst:
“1. Przedmiotem zamówienia jest: kompleksowa usługa wydruku na 48 urządzeniach wielofunkcyjnych dostarczonych przez wykonawcę, wraz z serwisem oraz wymianą...”    Pokaż więcej
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: II.2.14
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Informacje dodatkowe
Stara wartość
Tekst:
“Z uwagi na ograniczenia w ilości znaków w ogłoszeniu, szczegółowe informacje dot. warunków, podstaw wykluczenia, oświadczeń i dokumentów zawarte są w SWZ....”    Pokaż więcej
Nowa wartość
Tekst:
“Z uwagi na ograniczenia w ilości znaków w ogłoszeniu, szczegółowe informacje dot. warunków, podstaw wykluczenia, oświadczeń i dokumentów zawarte są w SWZ....”    Pokaż więcej
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.2
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału
Stara wartość
Data: 2023-10-02 📅
Czas: 10:00
Nowa wartość
Data: 2023-10-16 📅
Czas: 10:00
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.6
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Minimalny okres, w którym oferent będzie związany ofertą
Stara wartość
Data: 2023-12-30 📅
Nowa wartość
Data: 2024-01-13 📅
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.7
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Warunki otwarcia ofert
Stara wartość
Data: 2023-10-02 📅
Czas: 10:30
Nowa wartość
Data: 2023-10-16 📅
Czas: 10:30
Źródło: OJS 2023/S 186-581675 (2023-09-22)
Dodatkowe informacje (2023-10-12)

Zmiany
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: II.2.14
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Informacje dodatkowe
Stara wartość
Tekst:
“Z uwagi na ograniczenia w ilości znaków w ogłoszeniu, szczegółowe informacje dot. warunków, podstaw wykluczenia, oświadczeń i dokumentów zawarte są w SWZ....”    Pokaż więcej
Nowa wartość
Tekst:
“Z uwagi na ograniczenia w ilości znaków w ogłoszeniu, szczegółowe informacje dot. warunków, podstaw wykluczenia, oświadczeń i dokumentów zawarte są w SWZ....”    Pokaż więcej
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.2
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału
Stara wartość
Data: 2023-10-16 📅
Czas: 10:00
Nowa wartość
Data: 2023-10-20 📅
Czas: 10:00
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.6
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Minimalny okres, w którym oferent będzie związany ofertą
Stara wartość
Data: 2024-01-13 📅
Nowa wartość
Data: 2024-01-17 📅
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.7
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Warunki otwarcia ofert
Stara wartość
Data: 2023-10-16 📅
Czas: 10:30
Nowa wartość
Data: 2023-10-20 📅
Czas: 10:30
Źródło: OJS 2023/S 200-627084 (2023-10-12)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2023-12-13)
Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Osoba kontaktowa: Błażej Zadwórny, Lucyna Wcisło

Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): PLN 569 106 💰

Procedura
Informacje administracyjne
Poprzednia publikacja dotycząca tej procedury: 2023/S 166-522584

Udzielenie zamówienia

1️⃣
Tytuł:
“Świadczenie usług wykonywania wydruków i kopii w trybie kolor/czarno-białym na urządzeniach dostarczonych przez Wykonawcę”
Data zawarcia umowy: 2023-12-13 📅
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 7
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 6
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z innych państw członkowskich UE: 0
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z państw spoza UE: 0
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 7
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Avi System Sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: 525474898
Adres pocztowy: ul. Moniuszki 68e
Miasto pocztowe: Wałbrzych
Kod pocztowy: 58-300
Kraj: Polska 🇵🇱
Region: Wałbrzyski 🏙️
Wykonawca jest małym lub średnim przedsiębiorcą
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Szacunkowa całkowita wartość zamówienia/działki: PLN 569 106 💰
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 194674.13 💰
Źródło: OJS 2023/S 243-764238 (2023-12-13)