Świadczenie usługi całodobowej ochrony osób i mienia oraz w zakresie kontroli dostępu do obiektów i pomieszczeń Centrali ZUS w Warszawie oraz w Osuchowie k. Mszczonowa

Zakład Ubezpieczeń Społecznych

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi całodobowej ochrony osób i mienia oraz w zakresie
kontroli dostępu do obiektów i pomieszczeniach Centrali Zakładu Ubezpieczeń Społecznych w następujących
lokalizacjach:
a) Centrala ZUS, ul. Szamocka 3, 5, Warszawa,
b) Biuro Poligrafii, ul. Podskarbińska 25a, Warszawa,
c) Centralny Ośrodek Szkoleniowy, Osuchów k. Mszczonowa, ul. Mszczonowska 23, 96-323 Osuchów.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2023-08-29. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2023-08-07.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

Kto?

• Zakład Ubezpieczeń Społecznych

Co?

• Usługi ochroniarskie › Usługi nadzoru przy użyciu alarmu
• Usługi ochroniarskie › Usługi patrolowe

Gdzie?

• Warszawski stołeczny › Miasto Warszawa

Historia zamówień

Data	Dokument
2023-08-07	Ogłoszenie o zamówieniu
2023-08-23	Dodatkowe informacje
2023-09-01	Dodatkowe informacje
2023-09-15	Dodatkowe informacje
2024-01-04	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2023-08-07)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi ochroniarskie
Numer referencyjny: 993200.271.36.2023
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi całodobowej ochrony osób i mienia oraz w zakresie kontroli dostępu do obiektów i pomieszczeniach Centrali Zakładu Ubezpieczeń Społecznych w następujących lokalizacjach: a) Centrala ZUS, ul. Szamocka 3, 5, Warszawa, b) Biuro Poligrafii, ul. Podskarbińska 25a, Warszawa, c) Centralny Ośrodek Szkoleniowy, Osuchów k. Mszczonowa, ul. Mszczonowska 23, 96-323 Osuchów.

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi ochroniarskie 📦
Dodatkowy kod CPV: Usługi nadzoru przy użyciu alarmu 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Polska 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Nie dotyczy

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Podmiot prawa publicznego
Nazwa instytucji zamawiającej: Zakład Ubezpieczeń Społecznych
Adres pocztowy: ul. Szamocka 3,5
Kod pocztowy: 01-748
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.zus.pl 🌏
E-mail: sekretariatdzp@zus.pl 📧
Telefon: +48 226671704 📞
URL dokumentów: https://portal.smartpzp.pl/zus 🌏
URL do udziału: https://portal.smartpzp.pl/zus 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2023-08-07 📅
Termin składania ofert: 2023-08-29 📅
Data publikacji: 2023-08-11 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2023/S 154-490946
Numer Dz.U.-S: 154
Informacje dodatkowe

Dotyczy sekcji II.2.7. Termin wykonania zamówienia: 36 miesięcy od dnia podpisania umowy, jednak nie wcześniej niż od dnia 28.02.2024 r. od godz. 12:00.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi całodobowej ochrony osób i mienia oraz w zakresie

kontroli dostępu do obiektów i pomieszczeniach Centrali Zakładu Ubezpieczeń Społecznych w następujących

lokalizacjach:

a) Centrala ZUS, ul. Szamocka 3, 5, Warszawa,

b) Biuro Poligrafii, ul. Podskarbińska 25a, Warszawa,

c) Centralny Ośrodek Szkoleniowy, Osuchów k. Mszczonowa, ul. Mszczonowska 23, 96-323 Osuchów.

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi całodobowej ochrony osób i mienia oraz w zakresie kontroli

dostępu do obiektów i pomieszczeń Centrali Zakładu Ubezpieczeń Społecznych w następujących lokalizacjach:

c) Centralny Ośrodek Szkoleniowy, Osuchów k. Mszczonowa, ul. Mszczonowska 23,

96-323 Osuchów

poprzez:

1. Bezpośrednią ochronę fizyczną obiektów Zakładu Ubezpieczeń Społecznych,

w tym przebywających na obiektach pracowników i osób trzecich.

2. Dozór obiektów przy wykorzystaniu monitoringu elektronicznych urządzeń i systemów alarmowych.

3. Podejmowanie działań grup interwencyjnych.

Przedmiot zamówienia obejmuje zapewnienie przez Wykonawcę ww. usług całodobowo (w zakresie

bezpośredniej stałej ochrony fizycznej - zgodnie z godzinami funkcjonowania posterunków), przez wszystkie dni

tygodnia w danym roku.

Planowana liczba roboczogodzin w okresie obowiązywania umowy dla zamówienia podstawowego wynosi: 165 339.

Zamawiający zastrzega możliwość skorzystania z prawa opcji w następującym zakresie: a) wzmocnienia ochrony obiektów objętych przedmiotem zamówienia poprzez zwiększenie obsady stałej ochrony fizycznej, w związku ze szczególnymi potrzebami tj. w przypadku pracy w obiektach w dni wolne od pracy, organizacji spotkań wymagających dodatkowego zabezpieczenia, prowadzenia w obiektach robót budowlanych, prac naprawczych, serwisowych i innych, których wykonanie musi zostać zrealizowane po godzinach funkcjonowania. Maksymalna liczba roboczogodzin z tytułu wzmocnienia ochrony obiektów w związku ze szczególnymi potrzebami Zamawiającego nie przekroczy 343 roboczogodzin kwalifikowanych pracowników ochrony w okresie obowiązywania umowy, b) wzmocnienia ochrony obiektów objętych przedmiotem zamówienia poprzez zwiększenie obsady w przypadku wprowadzenia stopni alarmowych przez Prezesa Rady Ministrów lub ministra właściwego ds. wewnętrznych, wystąpienia sytuacji kryzysowej, o której mowa w art. 3 pkt 1 ustawy z dnia 26 kwietnia 2007 r. o zarządzaniu kryzysowym (Dz.U. z 2023 r. poz. 122) lub wprowadzania wyższych stanów gotowości obronnej państwa, o których mowa w § 4 i § 5 rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 21 września 2004 r. w sprawie gotowości obronnej państwa (Dz. U. z 2004 r. Nr 219, poz. 2218). Maksymalna liczba roboczogodzin z tytułu wzmocnienia ochrony obiektów w związku z sytuacją opisaną w niniejszym pkt. b) nie przekroczy 4 985 roboczogodzin kwalifikowanych pracowników ochrony w okresie obowiązywania umowy.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w Załączniku nr 1 do Projektowanych postanowień umowy, które stanowią Załącznik nr 2 do SWZ.

Czas trwania: 36 miesięcy
Informacje dodatkowe:

Dotyczy sekcji II.2.7. Termin wykonania zamówienia: 36 miesięcy od dnia podpisania umowy, jednak nie wcześniej niż od dnia 28.02.2024 r. od godz. 12:00.

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:

Warszawa ul. Szamocka 3,5,

Warszawa ul. Podskarbińska 25A,

Osuchów k. Mszczonowa, ul. Mszczonowska 23.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:

O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą Wykonawcy, którzy:

1. Nie podlegają wykluczeniu;

2. Spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej;

3. Spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej.

Szczegóły dotyczące ww. wymagań zawarte są w niniejszym ogłoszeniu w sekcji VI "Informacje uzupełniające" oraz w SWZ na platformie prowadzonego postępowania pod adresem: https://portal.smartpzp.pl/zus.

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:

Szczegółowe warunki realizacji umowy zawarte zostały w Projektowanych postanowieniach umowy stanowiących Załącznik nr 2 do SWZ.

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Główne cechy procedury udzielania zamówień:

Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego jest prowadzone na podstawie przepisów art. 359 pkt 1 ustawy z 11.09.2019 r. Prawo zamówień publicznych (dalej "ustawa Pzp") oraz art. 360 pkt 2) i pkt 3) ustawy Pzp.

Czas składania ofert: 11:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Departament Zamówień Publicznych
Adres profilu nabywcy: http://www.zus.pl 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe

1. Zamawiający wymaga wadium w wys.: 90 000,00 zł.

2. Zamawiający przeznacza kwotę na sfinansowanie zamówienia dla zamów. podstawowego: 9 236 927,78 zł z VAT.

3. Wykonawca pozost. związany ofertą przez okres 90 dni od upływu terminu składania ofert.

4. Otwarcie ofert nastąpi w dniu upływu skład. ofert o godz. 12:00, poprzez rozszyfr. ofert złoż.za pośrednictwem platformy prowadz. postęp.

5. O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy:

1) nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 108 ust. 1, art. 109 ust. 1 pkt 1 i pkt 4 ustawy Pzp oraz art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13.04.2022 r. o szczególn. rozwiąz. w zakr. przeciwdział. wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpiecz narodowego oraz na podst. art. 5k Rozporządz. Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31.07.2014 r. dot. środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1) dodanego Rozporządz. Rady (UE) nr 2022/576 z dnia 8.04.2022 r. w sprawie zmiany rozporządz. (UE) nr 833/2014 dot. środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizuj. sytuację na Ukrainie (Dz.Urz.UE nr L 111 z 8.4.2022, str.1).

2) spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej: Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że posiada aktualną koncesję na prowadz. działaln. gospodarczej na obszarze, którego dotyczy przedmiotowe zamówienie w zakresie usług ochrony osób i mienia, wydaną przez ministra właściwego ds. wewnętrznych zgodnie z ustawą z dnia 22.08.1997 r. o ochronie osób i mienia.

3) spełniają warunki udziału w postęp. dot. zdolności technicznej lub zawodowej: Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie wykonał lub należycie wykonuje co najmniej 2 usługi, każda:

a) polegająca na całodobowej ochronie osób i mienia w formie bezpośredniej ochrony fizycznej w budynku/-ach użyteczn. publicznej* na co najmniej 4 posterunkach, na rzecz tego samego podmiotu,

b) trwająca nieprzerwalnie przez okres min. 12 kolejnych miesięcy**, o rocznej wartości co najmniej 1 500 000,00 złotych brutto**.

* przez „budynek/budynki użyteczn. publicznej” należy rozumieć obiekt/-y w znaczeniu definicji zawartej w § 3 pkt 6 Rozporządz. Ministra Infrastr. z dnia 12.04.2002r. w sprawie warunków technicznych (...).

** w przypadku usług nadal wykonywanych – okres już wykonanej usługi nie może być krótszy niż 12 kolejn. miesięcy, a roczna wartość zrealizow. części usługi nie może być mniejsza niż 1 500 000,00 zł brutto. Za okres 12 miesięczny/roczny Zamawiający uzna realizowaną usługę przez pełnych 12 kolejn. miesięcy, np. od 1 lutego do 31 stycznia roku następnego.

Dokumenty i oświadcz. na potwierdz. spełn. ww. warunków z pkt. 1) - 3):

a) oświad. skład. wg wzoru zamieszcz. w SWZ: Zał. nr 5A, 5B i 5C dot. podstaw wyklucz;

b) aktualna koncesja na prowadz. działal. gospod. na obszarze, którego dotyczy przedmiot. zamówienia w zakr. usług ochrony osób i mienia, wydana przez ministra właściw. ds. wewn. zgodnie z ustawą z dnia 22.08.1997 r. o ochronie osób i mienia;

c) wykaz usług wraz z dowod. potw. należ. wykonanie;

d) inform. z KRK w zakr.: art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy, art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp;

e) oświadcz. w zakr. art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp (...);

f) zaświadcz. właściw. naczelnika urzędu skarbowego, że nie zalega z opłac, pod. i opłat, w zakr. art. 109 ust.1 pkt 1 ustawy Pzp;

e) zaświadcz. albo inny dokument właściwej terenowej jedn. organiz. ZUS lub właściw. oddz. regionalnego lub właściwej placówki teren. KRUS, w zakresie art. art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp;

f) odpis z KRS lub CEiIDG w zakr. art, 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp.

Ze względu na ograniczoną ilość znaków szczegóły zawiera SWZ zamieszczona na stronie internetowej prowadzonego postępowania: https://portal.smartpzp.pl/zus.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:

Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań:

1. Każdemu Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w Dziale IX ustawy jak dla postępowań o wartości równej albo przekraczającej progi unijne.

2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 ustawy oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców.

3. Odwołanie przysługuje na:

3.1. niezgodną z przepisami ustawy czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy;

3.2. zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której Zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy.

4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej.

5. Odwołujący przekazuje Zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej albo postaci elektronicznej albo kopię tego odwołania, jeżeli zostało ono wniesione w formie pisemnej, przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu

6. Odwołanie wnosi się w terminie:

6.1. 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, albo w terminie 15 dni – jeżeli informacja została przekazana w inny sposób.

6.2. 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej – wobec treści ogłoszenia o zamówieniu oraz wobec dokumentów zamówienia.

6.3. 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia – wobec czynności innych niż określone w pkt 6.1 i 6.2.

7. W przypadku wniesienia odwołania wobec treści ogłoszenia o zamówieniu lub dokumentów zamówienia Zamawiający może przedłużyć termin składania ofert.

8. W przypadku wniesienia odwołania, Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu poprzez Platformę zakupową - wyłącznie na adres: https://portal.smartpzp.pl/zus w ramach danego postępowania.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Adres internetowy: https://www.uzp.gov.pl 🌏
Źródło: OJS 2023/S 154-490946 (2023-08-07)

Dodatkowe informacje (2023-08-23)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2023-08-23 📅
Termin składania ofert: 2023-09-13 📅
Data publikacji: 2023-08-28 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2023/S 164-517240
Odnosi się do ogłoszenia: 2023/S 154-490946
Numer Dz.U.-S: 164
Źródło: OJS 2023/S 164-517240 (2023-08-23)

Dodatkowe informacje (2023-09-01)
Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2023-09-01 📅
Termin składania ofert: 2023-09-20 📅
Data publikacji: 2023-09-06 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2023/S 171-536465
Numer Dz.U.-S: 171
Źródło: OJS 2023/S 171-536465 (2023-09-01)

Dodatkowe informacje (2023-09-15)
Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2023-09-15 📅
Termin składania ofert: 2023-10-05 📅
Data publikacji: 2023-09-20 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2023/S 181-566174
Numer Dz.U.-S: 181
Źródło: OJS 2023/S 181-566174 (2023-09-15)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2024-01-04)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 5587637.58 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2024-01-04 📅
Data publikacji: 2024-01-09 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2024/S 006-012421
Numer Dz.U.-S: 6
Informacje dodatkowe

1. Termin wykonania zamówienia: 36 miesięcy od dnia podpisania umowy, jednak nie wcześniej niż od dnia 28.02.2024 r. od godz. 12:00. 2. Początkowa szacunkowa wartość zamówienia podstawowego (bez VAT): 7 509 697,38 PLN

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2023-12-29 📅
Nazwa: Agencja Ochrony MK Sp. z o. o.
Adres pocztowy: ul. Jana Kazimierza 64 lok. 128
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 01-248
Kraj: Polska 🇵🇱
Miasto Warszawa 🏙️
Nazwa: Agencja Ochrony Kowalczyk Security Sp. z o. o.
Adres pocztowy: ul. Chmielna 34
Kod pocztowy: 00-020
Całkowita wartość zamówienia: 5587637.58 PLN 💰
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 7

Odniesienie
Informacje dodatkowe

1. Termin wykonania zamówienia: 36 miesięcy od dnia podpisania umowy, jednak nie wcześniej niż od dnia 28.02.2024 r. od godz. 12:00.

2. Początkowa szacunkowa wartość zamówienia podstawowego (bez VAT): 7 509 697,38 PLN

Źródło: OJS 2024/S 006-012421 (2024-01-04)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi biznesowe: prawnicze, marketingowe, konsultingowe, rekrutacji, drukowania i zabezpieczania (>20 nowe zamówienia)

Usługi detektywistyczne i ochroniarskie (17)

Usługi ochroniarskie (17)