Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi dozoru i ochrony fizycznej, monitoringu elektronicznego i ochrony interwencyjnej obiektów i mienia Oddziału ZUS w Gdańsku. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik nr 1 do Umowy.
Termin
Termin składania ofert wynosił 2023-10-12.
Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2023-08-16.
Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Ogłoszenie o zamówieniu (2023-08-16) Instytucja zamawiająca Nazwa i adresy
Nazwa: Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Gdańsku
Krajowy numer rejestracyjny: 52133017228
Adres pocztowy: ul. Chmielna 27/33
Miasto pocztowe: Gdańsk
Kod pocztowy: 80-748
Kraj: Polska 🇵🇱
Osoba kontaktowa: Lilla Smorzewska
Telefon: +49 583078433📞
E-mail: lilla.smorzewska@zus.pl📧
Region: Gdański🏙️
URL: https://www.zus.pl🌏
Adres profilu nabywcy: https://portal.smartpzp.pl/zus🌏 Komunikacja
Dokumenty URL: https://portal.smartpzp.pl/zus🌏
Obiekt Zakres zamówienia
Tytuł:
“Świadczenie usługi dozoru i ochrony fizycznej, monitoringu elektronicznego i ochrony interwencyjnej obiektów i mienia Oddziału ZUS w Gdańsku”
Produkty/usługi: Usługi nadzoru przy użyciu alarmu📦
Krótki opis:
“Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi dozoru i ochrony fizycznej, monitoringu elektronicznego i ochrony interwencyjnej obiektów i mienia Oddziału...”
Krótki opis
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi dozoru i ochrony fizycznej, monitoringu elektronicznego i ochrony interwencyjnej obiektów i mienia Oddziału ZUS w Gdańsku. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik nr 1 do Umowy.
Pokaż więcej
Wartość szacunkowa bez VAT: PLN 7469284.85 💰
1️⃣
Miejsce wykonania: Gdański🏙️
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: ZUS Oddział w Gdańsku
Opis zamówienia:
“Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi dozoru i ochrony fizycznej, monitoringu elektronicznego i ochrony interwencyjnej obiektów i mienia Oddziału...”
Opis zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi dozoru i ochrony fizycznej, monitoringu elektronicznego i ochrony interwencyjnej obiektów i mienia Oddziału ZUS w Gdańsku
Przedmiotem zamówienia jest:
1. Bezpośrednia ochrona fizyczna obiektów Zakładu Ubezpieczeń Społecznych Oddziału w Gdańsku w tym przebywających na obiektach pracowników i osób trzecich.
2. Dozór obiektów przy wykorzystaniu monitoringu elektronicznych urządzeń i systemów alarmowych.
3. Podejmowanie działań grup interwencyjnych.
4. Zamykanie i otwieranie określonych obiektów i przekazywanie do depozytu kluczy do obiektów.
Pokaż więcej Kryteria przyznawania nagród
Cena
Czas trwania zamówienia, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów
Poniższe ramy czasowe wyrażone są w liczbie miesięcy.
Opis
Czas trwania: 36
Informacje o opcjach
Opcje ✅
Opis opcji:
“Zamawiający zastrzega skorzystanie z „opcji” dotyczącej zmiany zakresu i liczby godzin wykonywanej usługi w ramach pierwotnej umowy z Wykonawcą.
2)...”
Opis opcji
Zamawiający zastrzega skorzystanie z „opcji” dotyczącej zmiany zakresu i liczby godzin wykonywanej usługi w ramach pierwotnej umowy z Wykonawcą.
2) Rozliczenie prawa opcji ochrony odbywać się będzie na podstawie ustalonej w formularzu cenowym stawki za 1 roboczogodzinę pracy pracownika ochrony. Zamawiający zakłada że maksymalna liczba roboczogodzin z tego tytułu nie przekroczy 39.127;
3) W ramach prawa opcji w obiektach nieobjętych bezpośrednią, całodobową ochroną fizyczną Wykonawca jest zobowiązany do zapewnienia ochrony fizycznej, wykonywanej przez co najmniej jednego pracownika ochrony, w przypadku:
a. wystąpienia awarii systemów alarmowych i urządzeń monitorujących te systemy, prac związanych z usuwaniem skutków awarii, których specyfika wymaga natychmiastowej realizacji – w terminie do 3 godzin po uzyskaniu informacji o wystąpieniu takiej potrzeby,
b. konieczności przeprowadzenia prac remontowych i naprawczych oraz innych prac, których specyfika wymaga realizacji po godzinach urzędowania Zamawiającego lub w dni wolne od pracy – w terminie 5 dni roboczych od otrzymania zgłoszenia od Zamawiającego,
c. pracy Sal Obsługi Klienta po godzinach urzędowania, w dni wolne od pracy – w terminie 5 dni roboczych od otrzymania zgłoszenia od Zamawiającego,
d. wprowadzenia całodobowej ochrony na posterunku w Biurze Terenowym w Sopocie.
Maksymalna liczba roboczogodzin z tego tytułu wynosi 35.095 w okresie obowiązywania umowy;
4) W ramach prawa opcji Wykonawca zobowiązany jest do wzmocnienia ochrony obiektów objętych przedmiotem zamówienia, poprzez zwiększenie obsady w przypadku wprowadzenia stopni alarmowych przez Prezesa Rady Ministrów lub ministra właściwego ds. wewnętrznych, wystąpienia sytuacji kryzysowej, o której mowa w art. 3 pkt 1 ustawy z dnia 26 kwietnia 2007 r. o zarządzaniu kryzysowym ( tj. Dz.U. z 2022 r. poz. 261 z późn. zm.) lub wprowadzania wyższych stanów gotowości obronnej państwa, o których mowa w § 4 i § 5 rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 21 września 2004 r. w sprawie gotowości obronnej państwa (Dz. U. z 2004 r. Nr 219, poz. 2218) w terminie do 3 godzin od otrzymania telefonicznego zgłoszenia takiej potrzeby.;
Maksymalna liczba roboczogodzin z tego tytułu wynosi 4.032 w okresie obowiązywania umowy;
5) Prawo opcji może zostać wykonane przez Wykonawcę tylko w okresie obowiązywania umowy zawartej na zamówienie podstawowe, skorzystanie z prawa opcji będzie polegało na zwiększeniu liczby osób realizujących przedmiot zamówienia, bądź rozszerzeniu godzin pracy, wykorzystanie prawa opcji nie jest obowiązkowe, w przypadku nie skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji Wykonawcy nie przysługuje żadne roszczenie z tego tytułu, zamówienia będą określały lokalizację, zakres i termin rozpoczęcia i zakończenia usług w ramach prawa opcji oraz numer umowy na podstawie której realizowane jest prawo opcji.
Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis warunków:
“O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki dotyczące uprawnień do prowadzenia określonej działalności...”
Wykaz i krótki opis warunków
O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki dotyczące uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej - Zamawiający uzna spełnienie tego warunku, jeżeli Wykonawca wykaże, że posiada aktualną koncesję/licencję na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie usług ochrony osób i mienia, realizowanych w formie bezpośredniej ochrony fizycznej, zezwalającą na prowadzenie działalności gospodarczej na obszarze wykonywania zamówienia, udzieloną przez ministra właściwego do spraw wewnętrznych zgodnie z ustawą z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (Dz. U. z 2021 r. poz. 1995).
Pokaż więcej Zdolności techniczne i zawodowe
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“Zdolności technicznej lub zawodowej – Zamawiający uzna spełnienie tego warunku, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu...”
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru
Zdolności technicznej lub zawodowej – Zamawiający uzna spełnienie tego warunku, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie wykonał lub należycie wykonuje co najmniej jedną usługę polegającą na całodobowej ochronie osób i mienia w formie bezpośredniej ochrony fizycznej w obiektach podobnych (budynek użyteczności publicznej*), trwająca przez okres co najmniej 12 kolejnych miesięcy o łącznej wartości usługi nie mniejszej niż 1 000 000 zł brutto, wraz z podaniem daty/dat wykonania/wykonywania, podmiotu na rzecz którego usługa/usługi została/zostały wykonane/są wykonywane wraz z załączeniem dowodów**, że zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Zamawiający uzna usługę za wykonywaną, jeżeli była ona wykonywana przez okres minimum kolejnych 12 miesięcy na warunkach określonych powyżej.
Pokaż więcej Warunki uczestnictwa
Warunki uczestnictwa (zdolność techniczna i zawodowa):
“Wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia...”
Warunki uczestnictwa (zdolność techniczna i zawodowa)
Wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy/usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie – Załącznik nr 6 do SWZ;
Pokaż więcej Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia:
“Zamawiający wskaże termin i miejsce podpisania umowy Wykonawcy, którego oferta została wybrana po zawiadomieniu o wyborze oferty.
Przed podpisaniem umowy...”
Warunki realizacji zamówienia
Zamawiający wskaże termin i miejsce podpisania umowy Wykonawcy, którego oferta została wybrana po zawiadomieniu o wyborze oferty.
Przed podpisaniem umowy Wykonawca, którego oferta została wybrana, zobowiązany jest do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy na warunkach i w formie określonych w pkt 8 SWZ
Procedura Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2023-10-12
09:00 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Oferta musi być ważna do dnia: 2024-01-09 📅
Warunki otwarcia ofert: 2023-10-12
09:15 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce): https://portal.smartpzp.pl/zus
Informacje uzupełniające Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Informacje dodatkowe
“Zamawiający zobowiązuje się do zapłaty wynagrodzenia w terminie 30 dni od daty otrzymania
prawidłowo wystawionej faktury. Za dzień zapłaty strony ustalają...”
Zamawiający zobowiązuje się do zapłaty wynagrodzenia w terminie 30 dni od daty otrzymania
prawidłowo wystawionej faktury. Za dzień zapłaty strony ustalają dzień obciążenia rachunku
bankowego Zamawiającego.
8. Podstawą do wystawienia przez Wykonawcę faktury za realizację usługi jest zatwierdzony przez
uprawnionego pracownika Zamawiającego „Protokół wykonania usługi ochrony” (wzór stanowi
Załącznik nr 4 do Umowy), stanowiący załącznik do faktury.
9. Wykonawca jest zobowiązany przedłożyć, wraz z fakturą, oświadczenia Podwykonawców i dalszych
Podwykonawców o uregulowaniu względem nich wszystkich należności lub dowody dotyczące zapłaty
wynagrodzenia Podwykonawcom i dalszym Podwykonawcom, dotyczące tych należności Oświadczenia,
podpisane przez osoby upoważnione do reprezentowania składających je Podwykonawców lub
dalszych Podwykonawców lub inne dowody na potwierdzenie dokonanej zapłaty wynagrodzenia
powinny potwierdzać brak zaległości Wykonawcy, Podwykonawcy lub dalszego Podwykonawcy w
uregulowaniu wszystkich wymagalnych wynagrodzeń Podwykonawców lub dalszych Podwykonawców
wynikających z Umów o podwykonawstwo.
Pokaż więcej Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
URL: http://uzp.gov.pl/kio🌏 Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801📞
URL: https://uzp.gov.pl/kio🌏
Źródło: OJS 2023/S 159-503563 (2023-08-16)
Dodatkowe informacje (2023-10-02)
Informacje uzupełniające Numer referencyjny ogłoszenia pierwotnego
Numer ogłoszenia w Dz.U. S: 2023/S 159-503563
Zmiany Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.6
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Minimalny okres, w którym oferent będzie związany ofertą
Stara wartość
Tekst: Oferta musi zachować ważność do: 09/01/2024
Nowa wartość
Tekst: Oferta musi zachować ważność do: 13/01/2024
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.2
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału
Stara wartość
Data: 2023-10-12 📅
Czas: 09:00
Nowa wartość
Data: 2023-10-16 📅
Czas: 09:00
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.7
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Warunki otwarcia ofert
Stara wartość
Data: 2023-10-12 📅
Czas: 09:15
Nowa wartość
Data: 2023-10-16 📅
Czas: 09:15
Źródło: OJS 2023/S 193-600944 (2023-10-02)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2023-12-28) Instytucja zamawiająca Nazwa i adresy
Nazwa: Zakład ubezpieczeń społecznych oddział w gdańsku
Krajowy numer rejestracyjny: REGON 00001775600514
Region: Trójmiejski🏙️
URL: www.zus.pl🌏 Rodzaj instytucji zamawiającej
Inny rodzaj: Zakład Ubezpieczeń Sołecznych
Obiekt Zakres zamówienia
Tytuł: 100000.271.7.2023-ZAP
Produkty/usługi: Usługi ochroniarskie📦
Krótki opis:
“Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi dozoru i ochrony fizycznej, monitoringu elektronicznego i ochrony interwencyjnej obiektów i mienia Oddziału...”
Krótki opis
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi dozoru i ochrony fizycznej, monitoringu elektronicznego i ochrony interwencyjnej obiektów i mienia Oddziału ZUS w GdańskuPrzedmiotem zamówienia jest:1. Bezpośrednia ochrona fizyczna obiektów Zakładu Ubezpieczeń Społecznych Oddziału w Gdańsku w tym przebywających na obiektach pracowników i osób trzecich.2. Dozór obiektów przy wykorzystaniu monitoringu elektronicznych urządzeń i systemów alarmowych.3. Podejmowanie działań grup interwencyjnych.4. Zamykanie i otwieranie określonych obiektów i przekazywanie do depozytu kluczy do obiektów.
Pokaż więcej
Kod waluty: PLN 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT) (najniższa oferta): 5910693.11
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT) (najwyższa oferta): 9591795.82
Opis
Opis zamówienia:
“Przedmiotem zamówienia jest: 1. Bezpośrednia ochrona fizyczna obiektów Zakładu Ubezpieczeń Społecznych Oddziału w Gdańsku w tym przebywających na obiektach...”
Opis zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest: 1. Bezpośrednia ochrona fizyczna obiektów Zakładu Ubezpieczeń Społecznych Oddziału w Gdańsku w tym przebywających na obiektach pracowników i osób trzecich. 2. Dozór obiektów przy wykorzystaniu monitoringu elektronicznych urządzeń i systemów alarmowych. 3. Podejmowanie działań grup interwencyjnych. 4. Zamykanie i otwieranie określonych obiektów i przekazywanie do depozytu kluczy do obiektów.
Pokaż więcej Informacje o opcjach
Opis opcji:
“Zamawiający zastrzega skorzystanie z „opcji” dotyczącej zmiany zakresu i liczby godzin wykonywanej usługi w ramach pierwotnej umowy z Wykonawcą. 2)...”
Opis opcji
Zamawiający zastrzega skorzystanie z „opcji” dotyczącej zmiany zakresu i liczby godzin wykonywanej usługi w ramach pierwotnej umowy z Wykonawcą. 2) Rozliczenie prawa opcji ochrony odbywać się będzie na podstawie ustalonej w formularzu cenowym stawki za 1 roboczogodzinę pracy pracownika ochrony. Zamawiający zakłada że maksymalna liczba roboczogodzin z tego tytułu nie przekroczy 39.127.
Procedura Informacje administracyjne
Poprzednia publikacja dotycząca tej procedury: 2023/S 159-503563
Udzielenie zamówienia
1️⃣
Data zawarcia umowy: 2023-12-28 📅
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 7
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 4
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z innych państw członkowskich UE: 0
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z państw spoza UE: 0
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 7
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Semerling Security Biuro Ochrony Mienia Marcin Semerling
Krajowy numer rejestracyjny: 5881412862
Adres pocztowy: ul. Obrońców Helu 6a
Miasto pocztowe: Wejherowo
Kod pocztowy: 84-200
Kraj: Polska 🇵🇱
Region: Gdański🏙️
Wykonawca jest małym lub średnim przedsiębiorcą ✅ Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Szacunkowa całkowita wartość zamówienia/działki: PLN 7458238.15 💰
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 5910693.11 💰
Informacje uzupełniające Informacje dodatkowe
Organ kontrolny
Telefon: +48 224587801📞
URL: https://uzp.gov.pl/kio🌏 Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych: zgodnie z przepisami ustawy Pzp
Źródło: OJS 2024/S 001-001317 (2023-12-28)