Świadczenie usługi dozoru i ochrony fizycznej, monitoringu elektronicznego i ochrony interwencyjnej obiektów i mienia Oddziału ZUS w Gdańsku

Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Gdańsku

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi dozoru i ochrony fizycznej, monitoringu elektronicznego i ochrony interwencyjnej obiektów i mienia Oddziału ZUS w Gdańsku. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik nr 1 do Umowy.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2023-10-12. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2023-08-16.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Semerling Security Biuro Ochrony Mienia Marcin Semerling

Kto?

• Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Gdańsku

Co?

• Usługi ochroniarskie › Usługi nadzoru przy użyciu alarmu

Gdzie?

• Pomorskie › Gdański

Historia zamówień

Data	Dokument
2023-08-16	Ogłoszenie o zamówieniu
2023-10-02	Dodatkowe informacje
2023-12-28	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2023-08-16)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi nadzoru przy użyciu alarmu
Krótki opis:

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi nadzoru przy użyciu alarmu 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Gdański 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Najniższa cena

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Podmiot prawa publicznego
Nazwa instytucji zamawiającej: Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Gdańsku
Adres pocztowy: ul. Chmielna 27/33
Kod pocztowy: 80-748
Miasto pocztowe: Gdańsk
Kontakt
Adres internetowy: https://www.zus.pl 🌏
E-mail: lilla.smorzewska@zus.pl 📧
Telefon: +49 583078433 📞
URL dokumentów: https://portal.smartpzp.pl/zus 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2023-08-16 📅
Termin składania ofert: 2023-10-12 📅
Data publikacji: 2023-08-21 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2023/S 159-503563
Numer Dz.U.-S: 159
Informacje dodatkowe

Zamawiający zobowiązuje się do zapłaty wynagrodzenia w terminie 30 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury. Za dzień zapłaty strony ustalają dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 8. Podstawą do wystawienia przez Wykonawcę faktury za realizację usługi jest zatwierdzony przez uprawnionego pracownika Zamawiającego „Protokół wykonania usługi ochrony” (wzór stanowi Załącznik nr 4 do Umowy), stanowiący załącznik do faktury. 9. Wykonawca jest zobowiązany przedłożyć, wraz z fakturą, oświadczenia Podwykonawców i dalszych Podwykonawców o uregulowaniu względem nich wszystkich należności lub dowody dotyczące zapłaty wynagrodzenia Podwykonawcom i dalszym Podwykonawcom, dotyczące tych należności Oświadczenia, podpisane przez osoby upoważnione do reprezentowania składających je Podwykonawców lub dalszych Podwykonawców lub inne dowody na potwierdzenie dokonanej zapłaty wynagrodzenia powinny potwierdzać brak zaległości Wykonawcy, Podwykonawcy lub dalszego Podwykonawcy w uregulowaniu wszystkich wymagalnych wynagrodzeń Podwykonawców lub dalszych Podwykonawców wynikających z Umów o podwykonawstwo.

Obiekt
Zakres zamówienia
Szacowana wartość całkowita: 7469284.85 PLN 💰
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi dozoru i ochrony fizycznej, monitoringu elektronicznego i ochrony interwencyjnej obiektów i mienia Oddziału ZUS w Gdańsku

Przedmiotem zamówienia jest:

1. Bezpośrednia ochrona fizyczna obiektów Zakładu Ubezpieczeń Społecznych Oddziału w Gdańsku w tym przebywających na obiektach pracowników i osób trzecich.

2. Dozór obiektów przy wykorzystaniu monitoringu elektronicznych urządzeń i systemów alarmowych.

3. Podejmowanie działań grup interwencyjnych.

4. Zamykanie i otwieranie określonych obiektów i przekazywanie do depozytu kluczy do obiektów.

Czas trwania: 36 miesięcy
Opis opcji:

Zamawiający zastrzega skorzystanie z „opcji” dotyczącej zmiany zakresu i liczby godzin wykonywanej usługi w ramach pierwotnej umowy z Wykonawcą.

2) Rozliczenie prawa opcji ochrony odbywać się będzie na podstawie ustalonej w formularzu cenowym stawki za 1 roboczogodzinę pracy pracownika ochrony. Zamawiający zakłada że maksymalna liczba roboczogodzin z tego tytułu nie przekroczy 39.127;

3) W ramach prawa opcji w obiektach nieobjętych bezpośrednią, całodobową ochroną fizyczną Wykonawca jest zobowiązany do zapewnienia ochrony fizycznej, wykonywanej przez co najmniej jednego pracownika ochrony, w przypadku:

a. wystąpienia awarii systemów alarmowych i urządzeń monitorujących te systemy, prac związanych z usuwaniem skutków awarii, których specyfika wymaga natychmiastowej realizacji – w terminie do 3 godzin po uzyskaniu informacji o wystąpieniu takiej potrzeby,

b. konieczności przeprowadzenia prac remontowych i naprawczych oraz innych prac, których specyfika wymaga realizacji po godzinach urzędowania Zamawiającego lub w dni wolne od pracy – w terminie 5 dni roboczych od otrzymania zgłoszenia od Zamawiającego,

c. pracy Sal Obsługi Klienta po godzinach urzędowania, w dni wolne od pracy – w terminie 5 dni roboczych od otrzymania zgłoszenia od Zamawiającego,

d. wprowadzenia całodobowej ochrony na posterunku w Biurze Terenowym w Sopocie.

Maksymalna liczba roboczogodzin z tego tytułu wynosi 35.095 w okresie obowiązywania umowy;

4) W ramach prawa opcji Wykonawca zobowiązany jest do wzmocnienia ochrony obiektów objętych przedmiotem zamówienia, poprzez zwiększenie obsady w przypadku wprowadzenia stopni alarmowych przez Prezesa Rady Ministrów lub ministra właściwego ds. wewnętrznych, wystąpienia sytuacji kryzysowej, o której mowa w art. 3 pkt 1 ustawy z dnia 26 kwietnia 2007 r. o zarządzaniu kryzysowym ( tj. Dz.U. z 2022 r. poz. 261 z późn. zm.) lub wprowadzania wyższych stanów gotowości obronnej państwa, o których mowa w § 4 i § 5 rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 21 września 2004 r. w sprawie gotowości obronnej państwa (Dz. U. z 2004 r. Nr 219, poz. 2218) w terminie do 3 godzin od otrzymania telefonicznego zgłoszenia takiej potrzeby.;

Maksymalna liczba roboczogodzin z tego tytułu wynosi 4.032 w okresie obowiązywania umowy;

5) Prawo opcji może zostać wykonane przez Wykonawcę tylko w okresie obowiązywania umowy zawartej na zamówienie podstawowe, skorzystanie z prawa opcji będzie polegało na zwiększeniu liczby osób realizujących przedmiot zamówienia, bądź rozszerzeniu godzin pracy, wykorzystanie prawa opcji nie jest obowiązkowe, w przypadku nie skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji Wykonawcy nie przysługuje żadne roszczenie z tego tytułu, zamówienia będą określały lokalizację, zakres i termin rozpoczęcia i zakończenia usług w ramach prawa opcji oraz numer umowy na podstawie której realizowane jest prawo opcji.

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: ZUS Oddział w Gdańsku

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki dotyczące uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej - Zamawiający uzna spełnienie tego warunku, jeżeli Wykonawca wykaże, że posiada aktualną koncesję/licencję na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie usług ochrony osób i mienia, realizowanych w formie bezpośredniej ochrony fizycznej, zezwalającą na prowadzenie działalności gospodarczej na obszarze wykonywania zamówienia, udzieloną przez ministra właściwego do spraw wewnętrznych zgodnie z ustawą z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (Dz. U. z 2021 r. poz. 1995).

Zdolności techniczne i zawodowe:

Zdolności technicznej lub zawodowej – Zamawiający uzna spełnienie tego warunku, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie wykonał lub należycie wykonuje co najmniej jedną usługę polegającą na całodobowej ochronie osób i mienia w formie bezpośredniej ochrony fizycznej w obiektach podobnych (budynek użyteczności publicznej*), trwająca przez okres co najmniej 12 kolejnych miesięcy o łącznej wartości usługi nie mniejszej niż 1 000 000 zł brutto, wraz z podaniem daty/dat wykonania/wykonywania, podmiotu na rzecz którego usługa/usługi została/zostały wykonane/są wykonywane wraz z załączeniem dowodów**, że zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Zamawiający uzna usługę za wykonywaną, jeżeli była ona wykonywana przez okres minimum kolejnych 12 miesięcy na warunkach określonych powyżej.

Minimalny poziom(y) standardów:

Wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy/usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie – Załącznik nr 6 do SWZ;

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:

Zamawiający wskaże termin i miejsce podpisania umowy Wykonawcy, którego oferta została wybrana po zawiadomieniu o wyborze oferty.

Przed podpisaniem umowy Wykonawca, którego oferta została wybrana, zobowiązany jest do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy na warunkach i w formie określonych w pkt 8 SWZ

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Czas składania ofert: 09:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2024-01-09 📅
Data otwarcia ofert: 2023-10-12 📅
Czas otwarcia ofert: 09:15
Miejsce: https://portal.smartpzp.pl/zus

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Krajowy numer rejestracyjny: 52133017228
Kontakt
Punkt kontaktowy: Lilla Smorzewska
Adres profilu nabywcy: https://portal.smartpzp.pl/zus 🌏
Dokumenty URL: https://portal.smartpzp.pl/zus 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe

Zamawiający zobowiązuje się do zapłaty wynagrodzenia w terminie 30 dni od daty otrzymania

prawidłowo wystawionej faktury. Za dzień zapłaty strony ustalają dzień obciążenia rachunku

bankowego Zamawiającego.

8. Podstawą do wystawienia przez Wykonawcę faktury za realizację usługi jest zatwierdzony przez

uprawnionego pracownika Zamawiającego „Protokół wykonania usługi ochrony” (wzór stanowi

Załącznik nr 4 do Umowy), stanowiący załącznik do faktury.

9. Wykonawca jest zobowiązany przedłożyć, wraz z fakturą, oświadczenia Podwykonawców i dalszych

Podwykonawców o uregulowaniu względem nich wszystkich należności lub dowody dotyczące zapłaty

wynagrodzenia Podwykonawcom i dalszym Podwykonawcom, dotyczące tych należności Oświadczenia,

podpisane przez osoby upoważnione do reprezentowania składających je Podwykonawców lub

dalszych Podwykonawców lub inne dowody na potwierdzenie dokonanej zapłaty wynagrodzenia

powinny potwierdzać brak zaległości Wykonawcy, Podwykonawcy lub dalszego Podwykonawcy w

uregulowaniu wszystkich wymagalnych wynagrodzeń Podwykonawców lub dalszych Podwykonawców

wynikających z Umów o podwykonawstwo.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Adres internetowy: http://uzp.gov.pl/kio 🌏
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Telefon: +48 224587801 📞
Adres internetowy: https://uzp.gov.pl/kio 🌏
Źródło: OJS 2023/S 159-503563 (2023-08-16)

Dodatkowe informacje (2023-10-02)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2023-10-02 📅
Termin składania ofert: 2023-10-16 📅
Data publikacji: 2023-10-06 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2023/S 193-600944
Odnosi się do ogłoszenia: 2023/S 159-503563
Numer Dz.U.-S: 193
Źródło: OJS 2023/S 193-600944 (2023-10-02)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2023-12-28)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi ochroniarskie
Numer referencyjny: 100000.271.7.2023-ZAP
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi dozoru i ochrony fizycznej, monitoringu elektronicznego i ochrony interwencyjnej obiektów i mienia Oddziału ZUS w GdańskuPrzedmiotem zamówienia jest:1. Bezpośrednia ochrona fizyczna obiektów Zakładu Ubezpieczeń Społecznych Oddziału w Gdańsku w tym przebywających na obiektach pracowników i osób trzecich.2. Dozór obiektów przy wykorzystaniu monitoringu elektronicznych urządzeń i systemów alarmowych.3. Podejmowanie działań grup interwencyjnych.4. Zamykanie i otwieranie określonych obiektów i przekazywanie do depozytu kluczy do obiektów.

Całkowita wartość zamówienia: 5910693.11 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi ochroniarskie 📦

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Typ instytucji zamawiającej: Inne
Nazwa instytucji zamawiającej: Zakład ubezpieczeń społecznych oddział w gdańsku
Kontakt
Adres internetowy: http://www.zus.pl 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2023-12-28 📅
Data publikacji: 2024-01-02 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2024/S 001-001317
Numer Dz.U.-S: 1

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest: 1. Bezpośrednia ochrona fizyczna obiektów Zakładu Ubezpieczeń Społecznych Oddziału w Gdańsku w tym przebywających na obiektach pracowników i osób trzecich. 2. Dozór obiektów przy wykorzystaniu monitoringu elektronicznych urządzeń i systemów alarmowych. 3. Podejmowanie działań grup interwencyjnych. 4. Zamykanie i otwieranie określonych obiektów i przekazywanie do depozytu kluczy do obiektów.

Opis opcji:

Zamawiający zastrzega skorzystanie z „opcji” dotyczącej zmiany zakresu i liczby godzin wykonywanej usługi w ramach pierwotnej umowy z Wykonawcą. 2) Rozliczenie prawa opcji ochrony odbywać się będzie na podstawie ustalonej w formularzu cenowym stawki za 1 roboczogodzinę pracy pracownika ochrony. Zamawiający zakłada że maksymalna liczba roboczogodzin z tego tytułu nie przekroczy 39.127.

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2023-12-28 📅
Nazwa: Semerling Security Biuro Ochrony Mienia Marcin Semerling
Krajowy numer rejestracyjny: 5881412862
Adres pocztowy: ul. Obrońców Helu 6a
Miasto pocztowe: Wejherowo
Kod pocztowy: 84-200
Kraj: Polska 🇵🇱
Gdański 🏙️
Całkowita wartość zamówienia: 5910693.11 PLN 💰
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 7

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Krajowy numer rejestracyjny: REGON 00001775600514
Inny rodzaj instytucji zamawiającej: Zakład Ubezpieczeń Sołecznych
Kontakt
Adres internetowy: www.zus.pl 🌏

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Telefon: +48 224587801 📞
Adres internetowy: https://uzp.gov.pl/kio 🌏
Informacje o terminach składania odwołań: zgodnie z przepisami ustawy Pzp
Źródło: OJS 2024/S 001-001317 (2023-12-28)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi biznesowe: prawnicze, marketingowe, konsultingowe, rekrutacji, drukowania i zabezpieczania (>20 nowe zamówienia)

Usługi detektywistyczne i ochroniarskie (9)

Usługi ochroniarskie (9)