Świadczenie usługi F-Poczta Firmowa na terenie miasta Rzeszów, nr ref.CZ.26.430.2023.DTW

Poczta Polska S.A.

1. Przedmiotem zamówienia jest Świadczenie usługi F-doręczanie Poczty Firmowej na terenie miasta Rzeszów. Usługa polega na: przewożeniu Przesyłek zawierających Przesyłki pocztowe wraz z dokumentami nadawczymi, w ramach której Wykonawca zobowiązany jest do:
a) przyjęcia do przewozu Przesyłek zawierających Przesyłki pocztowe wraz z dokumentami nadawczymi na obszarze określonym w Harmonogramie realizacji Usługi F, stanowiącym załącznik nr 1 do umowy,
b) załadowania Przesyłek zawierających Przesyłki pocztowe wraz z dokumentami nadawczymi na pojazd i ich rozmieszczeniu w pojeździe,
c) wyładowania Przesyłek zawierających Przesyłki pocztowe wraz z dokumentami nadawczymi z pojazdu w terminie i miejscu określonym w Harmonogramie realizacji Usługi F, stanowiącym załącznik nr 1 do umowy.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, zawarto w Załączniku nr 1 do projektu umowy (Harmonogram realizacji usługi), który stanowi Załącznik nr 3 do SWZ.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2023-08-10. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2023-07-04.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• FHU Robert Wodziński

Kto?

• Poczta Polska S.A.

Co?

• Multimodalne usługi kurierskie › Usługi dostarczania poczty

Gdzie?

• Podkarpackie › Rzeszowski
• Warszawski stołeczny › Miasto Warszawa

Historia zamówień

Data	Dokument
2023-07-04	Ogłoszenie o zamówieniu
2023-10-12	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2023-07-04)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi dostarczania poczty
Numer referencyjny: CZ.26.430.2023.DTW
Krótki opis:

1. Przedmiotem zamówienia jest Świadczenie usługi F-doręczanie Poczty Firmowej na terenie miasta Rzeszów. Usługa polega na: przewożeniu Przesyłek zawierających Przesyłki pocztowe wraz z dokumentami nadawczymi, w ramach której Wykonawca zobowiązany jest do: a) przyjęcia do przewozu Przesyłek zawierających Przesyłki pocztowe wraz z dokumentami nadawczymi na obszarze określonym w Harmonogramie realizacji Usługi F, stanowiącym załącznik nr 1 do umowy, b) załadowania Przesyłek zawierających Przesyłki pocztowe wraz z dokumentami nadawczymi na pojazd i ich rozmieszczeniu w pojeździe, c) wyładowania Przesyłek zawierających Przesyłki pocztowe wraz z dokumentami nadawczymi z pojazdu w terminie i miejscu określonym w Harmonogramie realizacji Usługi F, stanowiącym załącznik nr 1 do umowy. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, zawarto w Załączniku nr 1 do projektu umowy (Harmonogram realizacji usługi), który stanowi Załącznik nr 3 do SWZ.

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi dostarczania poczty 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Rzeszowski 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Najniższa cena

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Podmiot działający w sektorze użyteczności publicznej
Nazwa instytucji zamawiającej: Poczta Polska S.A.
Adres pocztowy: ul. Rodziny Hiszpańskich 8
Kod pocztowy: 00-940
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: https://www.poczta-polska.pl 🌏
E-mail: zamowienia.wschod@poczta-polska.pl 📧
Telefon: +48 502310706 📞
URL dokumentów: https://portal.smartpzp.pl/poczta-polska 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2023-07-04 📅
Termin składania ofert: 2023-08-10 📅
Data publikacji: 2023-07-07 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2023/S 129-407306
Numer Dz.U.-S: 129
Informacje dodatkowe
Członkowie komisji przetargowej

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

a) przyjęcia do przewozu Przesyłek zawierających Przesyłki pocztowe wraz z dokumentami nadawczymi na obszarze określonym w Harmonogramie realizacji Usługi F, stanowiącym załącznik nr 1 do umowy,

b) załadowania Przesyłek zawierających Przesyłki pocztowe wraz z dokumentami nadawczymi na pojazd i ich rozmieszczeniu w pojeździe,

c) wyładowania Przesyłek zawierających Przesyłki pocztowe wraz z dokumentami nadawczymi z pojazdu w terminie i miejscu określonym w Harmonogramie realizacji Usługi F, stanowiącym załącznik nr 1 do umowy.

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, zawarto w Załączniku nr 1 do projektu umowy (Harmonogram realizacji usługi), który stanowi…

… Załącznik nr 3 do SWZ.

… Zał. nr 3 do SWZ.

Maksymalna liczba obsłużonych punktów (z prawem opcji) 56 400

Liczba obsłużonych punktów objęta zamówieniem podstawowym 39 480

Liczba obsłużonych punktów objęta prawem opcji 16 920

Ilość punktów (firm) wg obowiązującego stanu wynosi 307.

3. Szczegółowe zasady realizacji przedmiotu zamówienia zostały określone w projekcie umowy stanowiącym Zał. nr 3 do SWZ.

4. Zam. nie przewiduje przeprowadzenia aukcji elektronicznej.

5. Usługi winny być świadczone pojazdami o parametrach techniczno - użytkowych określonych w Zał. nr 2 do projektu umowy.

6. Szacunkowa liczba pojazdów niezbędnych do realizacji usługi:

kat.Ia 2

kat.Ib 5

7. Zam. przewiduje możliwość udzielenia dotychczasowemu Wyk. usług, w trybie zamówienia z wolnej ręki, na podstawie art. 388 pkt 2) lit c) ustawy PZP, zamówienia polegającego na powtórzeniu podobnych usług godnego z przedmiotem zamówienia, w przypadku, gdy niezbędna będzie kontynuacja zamówienia pozwalająca na zabezpieczenie potrzeb Zam., w szczególności, gdy wyczerpaniu ulegnie kwota określona w umowie lub upłynie okres, na jaki umowa została zawarta.

1) Zamówienia zostaną udzielone na warunkach opisanych w projekcie umowy ze zmianami wynikającymi z potrzeb Zam., jednakże nie wykraczającymi poza wymagania opisane w projekcie.

2) Łączny okres wykonania zamówień udzielonych na podstawie art. 388 pkt 2 lit. c PZP nie przekroczy okresu 6 miesięcy.

3) Udzielenie zamówienia na podstawie art. 388 pkt 2 lit. c PZP warunkowane będzie:

- należytym wykonaniem przez Wyk. zamówienia podstawowego,

- dysponowaniem przez Zam. środkami finansowymi na jego realizację.

4) Zam. zamówienia na podstawie art. 388 pkt 2 lit. c PZP udzielał będzie na warunkach wynikających z projektu umowy załączonego do SWZ, natomiast przedmiotem negocjacji z Wyk.będzie, w szczególności cena za realizację przedmiotu zamówienia.

5) Zakres powyższych zamówień polegać będzie na powtórzeniu usług z zamówienia podstawowego i obejmować następującą ilość punktów:

Maksymalna liczba obsłużonych punktów (z prawem opcji) 28 200

Liczba obsłużonych punktów objęta zamówieniem podstawowym 19 740

Liczba obsłużonych punktów objęta prawem opcji 8 460

Czas trwania: 12 miesięcy
Opis opcji:

Zamawiający gwarantuje, że zleci Wykonawcy realizację 70% usług stanowiących przedmiot zamówienia. Pozostałe 30% może zostać zwiększone na podstawie jednostronnego oświadczenia Zamawiającego (prawo opcji).

Zamawiający może skorzystać z prawa opcji, jeżeli łączna długość obsłużonych punktów przez Wykonawcę w terminie 8 miesięcy od dnia rozpoczęcia realizacji zamówienia przekroczy 27 636 punktów, przesyłając Wykonawcy nie później niż 1 miesiąc przed terminem zakończenia realizacji zamówienia, listem elektronicznym przesłanym na adres wskazany w § 19 ust. 6 projektu umowy, powiadomienie o skorzystaniu z prawa opcji. Zamawiający może powiadomić Wykonawcę o skorzystaniu z prawa opcji raz lub wiele razy. Niepowiadomienie Wykonawcy o skorzystaniu z prawa opcji w ww. terminie oznacza, że Zamawiający nie będzie korzystał z prawa opcji. Zamawiający nie jest zobowiązany do skorzystania z prawa opcji, a nie skorzystanie z prawa opcji nie rodzi po stronie Wykonawcy żadnych roszczeń w stosunku do Zamawiającego.

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: obszar miasta Rzeszów

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wyk., którzy nie podlegają wykluczeniu na podstawie:

-art. 108 ust. 1 i 2 PZP

-art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego,

-art. 5k roz. Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31.07. 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie, w brzmieniu nadanym rozp.Rady (UE) 2022/576 w sprawie zmiany rozp. (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie

2. Do oferty każdy Wyk. musi załączyć:

2.1 ośw. w zakresie wskazanym przez Zam. w SWZ. Ośw. Wyk. składa przy użyciu Platformy na formularzu JEDZ, sporządzonego zgodnie ze wzorem standardowego formularza określonego w rozp.wykonawczym KE (UE) 2016/7 z dnia 05.01.2016 r. (zwanego dalej „JEDZ”), w formie elektronicznej podpisane przez osobę/osoby upoważnioną/upoważnione do reprezentowania Wyk. zgodnie z formą reprezentacji określoną w dokumencie rejestrowym właściwym dla formy organizacyjnej lub w innym dokumencie. Informacje zawarte w ośw. będą stanowić dowód potwierdzający brak podstaw wykluczenia na dzień składania ofert, tymczasowo zastępujący wymagane przez Zam. podmiotowe środki dowodowe.

Zam.informuje, ze:

- Wyk. przy wypełnieniu ośw, na formularzu JEDZ może wykorzystać narzędzie dostępne na stronie https://espd.uzp.gov.pl/,

- Wyk. przy wypełnieniu oświadczenia na formularzu JEDZ w części IV: Kryteria kwalifikacji, w celu wykazania spełnienia wymaganych kryteriów kwalifikacji, wypełnia ogólne oświadczenie w sekcji alfa (α).

2.2 Ośw. Wyk./Wyk. wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia dotyczące przesłanek wykluczenia z art. 5k rozporządzenia 833/2014 oraz art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego, wg wzoru stanowiącego Zał. nr 4 do SWZ.

3. Zam. przed wyborem najkorzystniejszej oferty, wezwie Wyk., którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia następujących podmiotowych środków dowodowych, w zakresie:

3.1 braku podstaw wykluczenia:

a) art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 PZP

b) art. 108 ust. 1 pkt 4 PZP, dotyczącej orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka karnego,

- sporządzoną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem;

2) ośw. Wyk., w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 PZP, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16.02.2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, z innym Wyk., który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową, albo ośw. o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej niezależnie od innego Wyk. należącego do tej samej grupy kapitałowej;

3) informację z CRBR, w zakresie art. 108 ust. 2 PZP, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do tego rejestru, sporządzonej nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem;

4) ośw. Wyk. o aktualności informacji zawartych w ośw., o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy PZP, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zam., o których mowa w:

a) art. 108 ust. 1 pkt 3 PZP,

b) art. 108 ust. 1 pkt 4 PZP, dotyczących orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka zapobiegawczego,

c) art. 108 ust. 1 pkt 5 PZP, dotyczących zawarcia z innymi wykonawcami porozumienia mającego na celu zakłócenie konkurencji,

d) art. 108 ust. 1 pkt 6 PZP

e) art. 5k Rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji j.w.

Sytuacja gospodarcza i finansowa: Zamawiający nie stawia warunku udziału w postępowaniu w danym zakresie.
Zdolności techniczne i zawodowe: Zamawiający nie stawia warunku udziału w postępowaniu w danym zakresie.
Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje: 11 000 zł (jedenaście tysięcy złotych)
Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:

Wynagrodzenie jest płatne miesięcznie, za każdy miesiąc kalendarzowy świadczenia Usługi F (tj. za okres od pierwszego do ostatniego dnia miesiąca kalendarzowego), na podstawie faktur, w terminie 21 dni od dnia doręczenia faktury na rachunek Wykonawcy wskazany w umowie. Wykonawca zobowiązany jest wystawić i doręczyć Zamawiającemu fakturę dokumentującą świadczenie Usługi F w danym miesiącu kalendarzowym do 14 dnia następnego miesiąca.

Warunki realizacji zamówienia: Warunki realizacji umowy zawiera wzór umowy stanowiący zał.3 do SWZ.

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0025
Czas składania ofert: 12:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2023-12-07 📅
Data otwarcia ofert: 2023-08-10 📅
Czas otwarcia ofert: 12:30
Miejsce: Otwarcie ofert nastąpi poprzez odszyfrowanie ofert na Platformie.
W przypadku awarii systemu, która powoduje brak możliwości otwarcia ofert w terminie określonym w rozdz. XVIII ust. 1 SWZ, otwarcie ofert nastąpi niezwłocznie po usunięciu awarii
Informacje dodatkowe: Członkowie komisji przetargowej

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Krajowy numer rejestracyjny: Pl
Kontakt
Punkt kontaktowy: Monika Słupczyńska
Dokumenty URL: https://portal.smartpzp.pl/poczta-polska 🌏

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Informacje o terminach składania odwołań: Odwołanie wnosi się w terminie zgodnym z art. 515 ust. 1 pkt 1 lit. a)
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Departament Odwołań
Adres internetowy: www.uzp.gov.pl 🌏
Źródło: OJS 2023/S 129-407306 (2023-07-04)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2023-10-12)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 721 920 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2023-10-12 📅
Data publikacji: 2023-10-17 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2023/S 200-627387
Odnosi się do ogłoszenia: 2023/S 129-407306
Numer Dz.U.-S: 200

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2023-10-09 📅
Nazwa: FHU Robert Wodziński
Adres pocztowy: Głuchów 142
Miasto pocztowe: Łańcut
Kod pocztowy: 37-100
Kraj: Polska 🇵🇱
Podkarpackie 🏙️
Całkowita wartość zamówienia: 721 920 PLN 💰
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 2
Źródło: OJS 2023/S 200-627387 (2023-10-12)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi pocztowe i telekomunikacyjne (20 nowe zamówienia)

Usługi pocztowe i kurierskie (3)

Usługi kurierskie

Multimodalne usługi kurierskie