Świadczenie usługi ochrony osób i mienia w obiektach zajmowanych przez Urząd Miejski w Gdańsku

Gmina Miasta Gdańska, Urząd Miejski w Gdańsku

Termin

Termin składania ofert wynosił 2023-09-22. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2023-08-22.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• CERTUS ZKB Sp. z o.o.

Kto?

• Gmina Miasta Gdańska, Urząd Miejski w Gdańsku

Co?

• Usługi detektywistyczne i ochroniarskie › Usługi ochroniarskie

Gdzie?

• Pomorskie › Gdański

Historia zamówień

Data	Dokument
2023-08-22	Ogłoszenie o zamówieniu
2023-09-19	Dodatkowe informacje
2023-12-07	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2023-08-22)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi ochroniarskie
Numer referencyjny: BZP.271.40.2023
Krótki opis:

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi ochroniarskie 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Gdański 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Najniższa cena

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Organ władzy regionalnej lub lokalnej
Nazwa instytucji zamawiającej: Gmina Miasta Gdańska, Urząd Miejski w Gdańsku
Adres pocztowy: ul. Nowe Ogrody 8/12
Kod pocztowy: 80-803
Miasto pocztowe: Gdańsk
Kontakt
Adres internetowy: http://www.bip.gdansk.pl 🌏
E-mail: monika.wilczynska@gdansk.gda.pl 📧
URL dokumentów: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-93a2dc44-40bb-11ee-a60c-9ec5599dddc1 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2023-08-22 📅
Termin składania ofert: 2023-09-22 📅
Data publikacji: 2023-08-25 📅
Data rozpoczęcia: 2023-11-28 📅
Data końcowa: 2025-11-28 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2023/S 163-511872
Numer Dz.U.-S: 163
Informacje dodatkowe

Termin wykonania zamówienia: 1. od dnia 28 listopada 2023 r. godz. 06:00 do dnia 28 listopada 2025 r. godz. 06:00 – w przypadku zawarcia umowy przed 28 listopada 2023r.; 2. od dnia następnego po dniu zawarcia umowy godz. 6:00 do dnia 28 listopada 2025 r. godz. 06.00 – w przypadku nie zawarcia umowy przed 28 listopada 2023r.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Obiekty Zamawiającego stanowią budynki, budowle, lokale, przyległy teren wraz z parkingami oraz ciągami komunikacyjnymi, przeznaczone na potrzeby administracji publicznej.

Zamawiający przewiduje udzielenie zamówienia, o którym mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 Pzp, stanowiącego do 20% przedmiotu zamówienia podstawowego, co odpowiada ok. 33 495 rbh pracownika ochrony.

Zakres tych usług oraz warunki na jakich zostaną udzielone zostały opisane w Rozdziale 2 SWZ.

Informacje dodatkowe:

Termin wykonania zamówienia:

1. od dnia 28 listopada 2023 r. godz. 06:00 do dnia 28 listopada 2025 r. godz. 06:00 – w przypadku zawarcia umowy przed 28 listopada 2023r.;

2. od dnia następnego po dniu zawarcia umowy godz. 6:00 do dnia 28 listopada 2025 r. godz. 06.00 – w przypadku nie zawarcia umowy przed 28 listopada 2023r.

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:

Gdańsk: ul. Nowe Ogrody 8/12, ul. Wały Jagiellońskie 1, ul. Partyzantów 74, ul. Milskiego 1, ul. Długi Targ 39/40, ul. Wilanowska 2.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

Warunek zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca posiada ważną koncesję w zakresie usług ochrony osób i mienia w formie bezpośredniej ochrony fizycznej wydaną na podstawie ustawy o ochronie osób i mienia z dnia 22 sierpnia 1997 roku (Dz.U. z 2021 r., poz. 1995).

Zdolności techniczne i zawodowe:

1) warunek zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat liczonych wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał lub wykonuje należycie, co najmniej dwie usługi (rozumiane jako oddzielne umowy) polegające na co najmniej bezpośredniej ochronie fizycznej osób i mienia w budynkach użyteczności publicznej (w rozumieniu § 3 pkt 6 Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 12 kwietnia 2002 roku w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie (t.j. Dz.U. z 2022 r., poz. 1225), o powierzchni użytkowej każdego z budynków minimum 7 000 m2, przy czym każda usługa była świadczona całodobowo przez nieprzerwany okres co najmniej 12 miesięcy*.

* Jeżeli Wykonawca, w celu potwierdzenia spełniania warunku udziału w postępowaniu wykaże, że nadal wykonuje zamówienie, Zamawiający wymaga, aby to zamówienie było wykonywane przez okres co najmniej 12 miesięcy przed dniem upływu terminu składania ofert oraz spełniało pozostałe wymagania,

oraz

2) warunek zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że będzie dysponował łącznie:

a) siecią radiową nadawczo-odbiorczą typu dyspozytorskiego, która swym zasięgiem będzie obejmować przynajmniej teren miasta Gdańska, przy czym łączność za pomocą tej sieci nie będzie realizowana na pasmach ogólnodostępnych tzw. obywatelskich oraz

b) całodobowym centrum monitorowania i kierowania ochroną z którego całodobowo przy pomocy środków łączności radiowej i przewodowej prowadzony jest nadzór nad chronionymi obiektami oraz nad pracownikami chroniącymi powierzone obiekty,

3) warunek zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że będzie dysponował łącznie:

a) minimum jedną osobą, która będzie uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia na stanowisku kierownika ochrony, posiadającą minimum 24-ro miesięczne doświadczenie w pracy na tym stanowisku oraz wpisaną na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej (zgodnie z ustawą z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia – Dz.U. z 2021 r., poz. 1995);*

b) minimum sześcioma osobami, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia na stanowisku dowódcy zmiany, posiadającymi minimum 24-ro miesięczne doświadczenie w pracy na tym stanowisku oraz wpisanymi na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej (zgodnie z ustawą z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia).

Zamawiający wymaga, aby na każdym chronionym obiekcie, gdzie obsada jest kilkuosobowa (min. dwie osoby) znajdował się dowódca zmiany.

* osoba wskazana do pełnienia funkcji kierownika ochrony, nie może jednocześnie pełnić obowiązków osób zatrudnianych na stanowiskach ochrony bezpośredniej w poszczególnych obiektach zajmowanych przez Urząd Miejski w Gdańsku.

Informacje o danym zawodzie: Services
Odniesienie do odpowiednich przepisów ustawowych lub wykonawczych: Art. 26 ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia.
Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:

Warunki realizacji umowy, w tym rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia zostały określone w rozdziale 19 SWZ – Projektowane postanowienia umowy w sprawie zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do umowy w sprawie zamówienia publicznego (Wzór umowy).

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Czas składania ofert: 10:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2023-12-20 📅
Data otwarcia ofert: 2023-09-22 📅
Czas otwarcia ofert: 10:30
Miejsce: Otwarcie ofert następuje poprzez użycie mechanizmu do odszyfrowania ofert dostępnego z poziomu platformy (interfejs dostępny dla Zamawiającego).
Informacje dodatkowe:

Niezwłocznie po otwarciu ofert Zamawiający zamieści na stronie internetowej prowadzonego postępowania informację z otwarcia ofert.

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Monika Wilczyńska
Adres internetowy: www.bip.gdansk.pl 🌏
Dokumenty URL: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-93a2dc44-40bb-11ee-a60c-9ec5599dddc1 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe
Szacunkowy termin publikacji kolejnych ogłoszeń: III kwartał 2025 roku.

1. Komunikacja w postępowaniu odbywa się drogą elektroniczną:

1) do upływu terminu składania ofert:

za pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce „Formularze” („Formularze do komunikacji”).

Za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” odbywa się zadawanie pytań. Formularze do komunikacji umożliwiają również dołączenie załącznika do przesyłanej wiadomości (przycisk „dodaj załącznik”).

W uzasadnionych przypadkach uniemożliwiających komunikację Wykonawcy i Zamawiającego za pośrednictwem Platformy e-Zamówienia, Zamawiający dopuszcza komunikację za pomocą poczty elektronicznej na adres e-mail: monika.wilczynska@gdansk.gda.pl (nie dotyczy składania ofert!),

2) po upływie terminu składania ofert:

za pośrednictwem poczty elektronicznej - monika.wilczynska@gdansk.gda.pl.

Za pośrednictwem poczty elektronicznej odbywać się będzie wszelka korespondencja między Wykonawcą a Zamawiającym, w szczególności przekazywanie wezwań i zawiadomień, a także składanie dokumentów na wezwanie oraz składanie wyjaśnień.

2. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” wynosi 150 MB (wielkość ta dotyczy plików przesyłanych jako załączniki do jednego formularza).

3. Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych musi być zgody z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30.12.2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i

przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U.

z 2020 poz. 2452) oraz rozporządzeniu Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23.12.2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy (Dz. U. z 2020 poz. 2415).

4. Zamawiający realizuje obowiązek informacyjny dot. RODO w dokumentach zamówienia.

5. Niniejsze ogłoszenie dotyczy zamówienia na usługi społeczne i inne szczególne usługi.

6. Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 Pzp – zał. nr 1 do oferty.

7. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie:

a) art. 108 ust. 1 pkt 1-6 Pzp,

b) art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U. z 2022 poz. 835).

8. Wykonawca wraz z ofertą zobowiązany jest złożyć wypełniony formularz cenowy– zał.nr 2 do oferty.

Wykonawca z ofertą składa pełnomocnictwo - jeżeli dotyczy.

9. Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu oraz wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu zostały określone w Rozdziale 6 SWZ.

10. Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.

11. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana, zobowiązany będzie do wniesienia, przed zawarciem umowy, zabezpieczenie należytego wykonania umowy. Wysokość ZNWU wynosi 5% ceny całkowitej podanej w ofercie (brutto).

12. Wykonawcy występujący wspólnie.

Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zam. publ. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy. W przypadku zaistnienia okoliczności opisanych w uwadze znajdującej się pod pkt. 1.1.2 Rozdziału 4 SWZ - Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
Adres internetowy: https://www.uzp.gov.pl/kio 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:

Terminy składania odwołań zostały określone w przepisach działu IX – Środki ochrony prawnej (art. od 505 do art. 590) ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2023/S 163-511872 (2023-08-22)

Dodatkowe informacje (2023-09-19)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2023-09-19 📅
Termin składania ofert: 2023-10-02 📅
Data publikacji: 2023-09-22 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2023/S 183-568438
Odnosi się do ogłoszenia: 2023/S 163-511872
Numer Dz.U.-S: 183
Źródło: OJS 2023/S 183-568438 (2023-09-19)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2023-12-07)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Świadczenie usługi ochrony osób i mienia w obiektach zajmowanych przez Urząd Miejski w Gdańsku.
Numer referencyjny: BZP.271.40.2023
Krótki opis:

Rodzaj umowy: Usługi
Produkty/usługi: Usługi ochroniarskie 📦
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): 7059380.8 PLN 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT) (najwyższa oferta): 7059380.8 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT) (najniższa oferta): 7059380.8 💰
Opis
Wewnętrzny identyfikator: BZP.271.40.2023
Opis zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest ochrona osób i mienia w obiektach zajmowanych przez Urząd Miejski w Gdańsku świadczona przez Wykonawcę posiadającego koncesję wydaną zgodnie z ustawą z dnia 22 sierpnia 1997 roku o ochronie osób i mienia (Dz.U. z 2021 r., poz. 1995). Obiekty Zamawiającego stanowią budynki, budowle, lokale, przyległy teren wraz z parkingami oraz ciągami komunikacyjnymi, przeznaczone na potrzeby administracji publicznej. Zamawiający przewiduje udzielenie zamówienia, o którym mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 Pzp, stanowiącego do 20% przedmiotu zamówienia podstawowego, co odpowiada ok. 33 495 rbh pracownika ochrony. Zakres tych usług oraz warunki na jakich zostaną udzielone zostały opisane w Rozdziale 2 SWZ.

Informacje dodatkowe:

Adres pocztowy: ul. Nowe Ogrody 8/12, ul. Wały Jagiellońskie 1,
ul. Długi Targ 39/40, ul. Wilanowska 2.
ul. Partyzantów 74, ul. Milskiego 1,
Kod pocztowy: 80-803
Miejscowość: Gdańsk
Kraj: Polska 🇵🇱
Miejsce wykonania: Gdański 🏙️
Czas trwania
Data rozpoczęcia: 2023-11-28 📅
Data końcowa: 2025-11-28 📅
Kryteria przyznawania nagród
Cena ✅
Cena (waga): 100
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0000

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta ✅
Podstawa prawna: Dyrektywa 2014/24/UE
Kryteria przyznawania nagród
Rodzaj wagi: Waga (wartość procentowa, dokładna)

Udzielenie zamówienia
Udzielono zamówienia/części zamówienia ✅
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0000
Numer umowy: BZP.271.40.2023
Data zawarcia umowy: 2023-11-22 📅
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Najwyższa oferta: 7059380.8 💰
Najniższa oferta: 7059380.8 💰
Całkowita wartość umowy/działki: 7059380.8 PLN 💰
Oferta została sklasyfikowana
Miejsce na liście zwycięzców: 1
Identyfikator oferty: CERTUS ZKB Sp. z o.o.
Identyfikator części zamówienia lub grupy części: LOT-0000
Informacje o przetargach
Nazwa strony oferującej: CERTUS ZKB Sp. z o.o.
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: CERTUS ZKB Sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: 5222961843
Adres pocztowy: ul. Kartuska 193
Kod pocztowy: 80-122
Miasto pocztowe: Gdańsk
Region: Gdański 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: biuro@ochronacertus.pl 📧
Telefon: +48608534457 📞

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Gmina Miasta Gdańska, Urząd Miejski w Gdańsku
Krajowy numer rejestracyjny: 5830011969
Adres pocztowy: ul. Nowe Ogrody 8/12
Kod pocztowy: 80-803
Miasto pocztowe: Gdańsk
Region: Gdański 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Punkt kontaktowy: Monika Wilczyńska
E-mail: monika.wilczynska@gdansk.gda.pl 📧
Telefon: +48583236127 📞
URL: www.bip.gdansk.pl 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Podmiot prawa publicznego
Główna działalność
Ogólne usługi publiczne

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe

1. Niniejsze ogłoszenie dotyczy zamówienia na usługi społeczne i inne szczególne usługi. 2. Najkorzystniejszą ofertę w postępowaniu złożyło Konsorcjum: „CERTUS ZKB” Sp. z o.o. (Lider konsorcjum) oraz PUHP „CERTUS” Sp. z o.o. (Partner konsorcjum).

Organ kontrolny
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Region: Miasto Warszawa 🏙️
URL: https://www.uzp.gov.pl/kio 🌏
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:

Terminy składania odwołań zostały określone w przepisach działu IX – Środki ochrony prawnej (art. od 505 do art. 590) ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych.

Źródło: OJS 2023/S 237-745975 (2023-12-07)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi biznesowe: prawnicze, marketingowe, konsultingowe, rekrutacji, drukowania i zabezpieczania (>20 nowe zamówienia)

Usługi detektywistyczne i ochroniarskie (7)

Usługi ochroniarskie (7)