Świadczenie usługi przechowywania i udostępniania dokumentacji na rzecz Sądu Rejonowego dla m.st. Warszawy w Warszawie

Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy w Warszawie

Termin

Termin składania ofert wynosił 2023-11-02. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2023-09-26.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Iron Mountain Polska Sp. zo.o.

Kto?

• Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy w Warszawie

Co?

• Usługi prowadzenia bibliotek › Usługi archiwizacyjne

Gdzie?

• Warszawski stołeczny › Miasto Warszawa

Historia zamówień

Data	Dokument
2023-09-26	Ogłoszenie o zamówieniu
2024-01-12	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2023-09-26)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi archiwizacyjne
Numer referencyjny: ZP/SR/05/23
Krótki opis:

Świadczenie usługi przechowywania i udostępniania dokumentacji na rzecz Sądu Rejonowego dla m.st. Warszawy w Warszawie

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi archiwizacyjne 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Miasto Warszawa 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Inne
Nazwa instytucji zamawiającej: Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy w Warszawie
Adres pocztowy: Marszałkowska 82
Kod pocztowy: 00-517
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: https://warszawa.sr.gov.pl 🌏
E-mail: zamowienia.publiczne@warszawa.sr.gov.pl 📧
URL dokumentów: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/tenders/ocds-148610-c2c704bc-5c47-11ee-a60c-9ec5599dddc1 🌏
URL do udziału: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/tenders/ocds-148610-c2c704bc-5c47-11ee-a60c-9ec5599dddc1 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2023-09-26 📅
Termin składania ofert: 2023-11-02 📅
Data publikacji: 2023-09-29 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2023/S 188-586975
Numer Dz.U.-S: 188

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi przechowywania i udostępniania dokumentacji niearchiwalnej (kategorii B) będącej własnością Zamawiającego na warunkach określonych poniżej. Usługa realizowana będzie poprzez przyjęcie dokumentacji, jej transport do miejsca przechowywania, przechowywanie, udostępnianie oraz ewidencjonowanie przyjmowanej i udostępnianej dokumentacji oraz przewóz zamawianej dokumentacji do lokalizacji Zamawiającego położonych w Warszawie przy ul. Marszałkowskiej 82, Czerniakowskiej 100 i 100A.

Czas trwania: 36 miesięcy
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:

Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie.

Adres: 00-517 Warszawa, ul. Marszałkowska 82

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej: Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.
Sytuacja gospodarcza i finansowa:

Zamawiający uzna powyższy warunek za spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, że posiada wdrożony system zarządzania jakości (certyfikat ISO 27001 oraz ISO 11799)

W przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia ww. warunek muszą spełniać ci z wykonawców, którzy będą wykonywać czynności, co do których wymagane jest ww. doświadczenie.

Zdolności techniczne i zawodowe:

Zamawiający uzna powyższy warunek za spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 (trzech) lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie wykonał lub wykonuje co najmniej dwie usługi przechowywania dokumentów archiwalnych kategorii B o wartości nie mniejszej niż 300 000,00 zł każda, oraz że te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie.

W przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia…

… powyższy warunek wykonawcy mogą spełniać łącznie.

… ww. warunek muszą spełniać ci z wykonawców, którzy będą wykonywać czynności, co do których wymagane jest ww. doświadczenie.

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:

Zamawiający zawiera umowę w sprawie zamówienia publicznego, z uwzględnieniem art. 577 ustawy Pzp, w terminie nie krótszym niż 10 dni od dnia przesłania zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty, jeżeli zawiadomienie to zostało przesłane przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, albo 15 dni, jeżeli zostało przesłane w inny sposób.

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Czas składania ofert: 10:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2024-01-30 📅
Data otwarcia ofert: 2023-11-02 📅
Czas otwarcia ofert: 10:10
Miejsce: Otwarcie złożonych ofert odbędzie się w dniu 2 listopada 2023r. o godz. 10:10. Otwarcie ofert zostanie dokonane za pośrednictwem Platformy. System platformy automatycznie rozszyfrowuje oferty w momencie ich otwarcia.
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Odległość od siedziby zamawiającego (G)
Kryterium jakości (waga): 40,00
Cena (waga): 60,00

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Krajowy numer rejestracyjny: 140356582
Inny rodzaj instytucji zamawiającej: Sąd
Kontakt
Punkt kontaktowy: Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy w Warszawie
Adres profilu nabywcy: https://ezamowienia.gov.pl 🌏
Dokumenty URL: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/tenders/ocds-148610-c2c704bc-5c47-11ee-a60c-9ec5599dddc1 🌏
Adres internetowy: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/tenders/ocds-148610-c2c704bc-5c47-11ee-a60c-9ec5599dddc1 🌏

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: Warszawa
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587071 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587070 📠
Adres internetowy: www.uzp.gov.pl 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:

1. W toku postępowania Wykonawcy przysługują środki ochrony prawnej opisane w Dziale IX ustawy Prawo zamówień publicznych.

2. Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy.

3. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 ustawy Pzp oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców.

4. Odwołanie przysługuje na:

a) niezgodną z przepisami ustawy czynności Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy;

b) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której Zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy;

5. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej albo w formie elektronicznej albo w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym.

6. Odwołujący przekazuje Zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej albo postaci elektronicznej albo kopię odwołania, jeżeli zostało ono wniesione w formie pisemnej, przed upływem terminu wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż Zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przekazanie odpowiednio odwołania albo jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.

7. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane przy użyciu środków komunikacji elektronicznej albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób.

8. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia, a także wobec treści dokumentów zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej.

9. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w ust. 7 i 8 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o oko-licznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

10. Jeżeli Zamawiający nie prześle Wykonawcy zawiadomienia o wyborze oferty najkorzystniejszej, odwołanie wnosi się nie później niż 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia lub 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli Zamawiający nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia.

11. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej oraz postanowienie Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej, o którym mowa w art. 519 ust.1 Pzp, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu. Skargę wnosi się do Sądu Okręgowego w Warszawie za pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej

12. Szczegółowe zasady postępowania po wniesieniu odwołania, określają stosowne przepisy Działu IX Ustawy.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza/Urząd Zamówień Publicznych
Adres pocztowy: Postępu 17A
E-mail: uzp@uzp.gov.pl 📧
Adres internetowy: www.uzp.gov.p 🌏
Źródło: OJS 2023/S 188-586975 (2023-09-26)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2024-01-12)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 2 100 883 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Nazwa instytucji zamawiającej: Sąd rejonowy dla miasta stołecznego warszawy w warszawie
Adres pocztowy: ul. Marszałkowska 82
Kontakt
Adres internetowy: https://warszawa.sr.gov.pl/ 🌏
Telefon: +48 225539998 📞

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2024-01-12 📅
Data publikacji: 2024-01-17 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2024/S 012-031801
Odnosi się do ogłoszenia: 2023/S 188-586975
Numer Dz.U.-S: 12

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

świadczenie usługi przechowywania i udostępniania dokumentacji na rzecz Sądu Rejonowego dla m.st. Warszawy w Warszawie

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Warszawa

Procedura
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Odległość od siedziby zamawiającego

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2024-01-11 📅
Nazwa: Iron Mountain Polska Sp. zo.o.
Krajowy numer rejestracyjny: 012155710
Adres pocztowy: Regulska 2
Miasto pocztowe: Reguły
Kod pocztowy: 05-820
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 227536143 📞
Kraj: Makroregion województwo mazowieckie 🏙️
Całkowita wartość zamówienia: 1499340.78 PLN 💰
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 1

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Krajowy numer rejestracyjny: REGON 140356582

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Adres pocztowy: Postępu 17A
Adres internetowy: www.uzp.gov.p 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:

Wykonawcom oraz innemu podmiotowi, określonemu w art. 505 ustawy, przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w Dziale IX ustawy, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy.

Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza/Urząd Zamówień Publicznych
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-626
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587071 📞
E-mail: uzp@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587070 📠
Adres internetowy: www.uzp.gov.pl 🌏
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Źródło: OJS 2024/S 012-031801 (2024-01-12)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi biznesowe: prawnicze, marketingowe, konsultingowe, rekrutacji, drukowania i zabezpieczania (>20 nowe zamówienia)

Różne usługi branżowe i podobne (>20)

Różne usługi dla przedsiębiorstw (8)

Usługi prowadzenia bibliotek (1)