Świadczenie usługi sprzątania i utrzymania czystości na terenie obiektów Akademii Mazowieckiej w Płocku.

Krótki opis

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi sprzątania i utrzymania czystości na terenie obiektów Akademii Mazowieckiej w Płocku.
Usługa wykonywana będzie na następujących obiektach Uczelni:
- budynek Collegium Medicum przy Placu Dąbrowskiego 2 w Płocku (Segment A i Segment B),
- budynek Collegium Medicum przy Placu Dąbrowskiego 2C w Płocku (Segment C i Segment D),
- budynek dydaktyczny: Wydział Prawa, Administracji i Ekonomii (WPAE), Wydział Nauk Humanistycznych, Społecznych i Informatyki (WNHSI) oraz hala – Studium Wychowania Fizycznego i Sportu (SWFiS) przy ul. Gałczyńskiego 28 w Płocku,
- budynek Akademickiego Liceum Ogólnokształcącego (ALO) przy ul. Kościuszki 20 w Płocku,
- budynek przy ul. Kościuszki 3 – Akademickie Liceum Ogólnokształcące,
- Dom Studenta (DS.) przy ul. Nowowiejskiego 6 w Płocku,
- budynek mieszkalny przy ul. Drętkiewicza 8 w Płocku,
- budynek socjalno-bytowy przy ul. Medycznej 19.
Na usługę składa się:
- usługa sprzątania i utrzymania czystości wykonywana wewnątrz obiektów,
- utrzymanie czystości i sprzątanie terenu zewnętrznego,
- na terenie zewnętrznym w okresie jesienno-zimowym w zakres usługi wchodzi odśnieżanie obiektów,
- zaopatrzenie i uzupełnianie w artykuły chemiczne, środki: czystości, dezynfekcyjne i gospodarcze zgodnie z wytycznymi w Opisie przedmiotu zamówienia.
W ramach realizacji zamówienia Zamawiający przewiduje możliwość zastosowania prawa opcji w zakresie wykonywania usługi odśnieżania oraz usługi sprzątania i utrzymania czystości wewnątrz obiektów w dni powszednie (poniedziałek-piątek) oraz w soboty i/lub w niedziele oraz przewiduje możliwość zastosowania wznowień.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz sposób realizacji zamówienia zawiera Opis Przedmiotu zamówienia „OPZ” stanowiący Dział II SWZ oraz projektowane postanowienia umowy, stanowiące Dział III SWZ.

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi sprzątania i utrzymania czystości na terenie obiektów Akademii Mazowieckiej w Płocku.
Usługa wykonywana będzie na następujących obiektach Uczelni:
- budynek Collegium Medicum przy Placu Dąbrowskiego 2 w Płocku (Segment A i Segment B),
- budynek Collegium Medicum przy Placu Dąbrowskiego 2C w Płocku (Segment C i Segment D),
- budynek dydaktyczny: Wydział Prawa, Administracji i Ekonomii (WPAE), Wydział Nauk Humanistycznych, Społecznych i Informatyki (WNHSI) oraz hala – Studium Wychowania Fizycznego i Sportu (SWFiS) przy ul. Gałczyńskiego 28 w Płocku,
- budynek Akademickiego Liceum Ogólnokształcącego (ALO) przy ul. Kościuszki 20 w Płocku,
- budynek przy ul. Kościuszki 3 – Akademickie Liceum Ogólnokształcące,
- Dom Studenta (DS.) przy ul. Nowowiejskiego 6 w Płocku,
- budynek mieszkalny przy ul. Drętkiewicza 8 w Płocku,
- budynek socjalno-bytowy przy ul. Medycznej 19.
Na usługę składa się:
- usługa sprzątania i utrzymania czystości wykonywana wewnątrz obiektów,
- utrzymanie czystości i sprzątanie terenu zewnętrznego,
- na terenie zewnętrznym w okresie jesienno-zimowym w zakres usługi wchodzi odśnieżanie obiektów,
- zaopatrzenie i uzupełnianie w artykuły chemiczne, środki: czystości, dezynfekcyjne i gospodarcze zgodnie z wytycznymi w Opisie przedmiotu zamówienia.
W ramach realizacji zamówienia Zamawiający przewiduje możliwość zastosowania prawa opcji w zakresie wykonywania usługi odśnieżania oraz usługi sprzątania i utrzymania czystości wewnątrz obiektów w dni powszednie (poniedziałek-piątek) oraz w soboty i/lub w niedziele oraz przewiduje możliwość zastosowania wznowień.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz sposób realizacji zamówienia zawiera Opis Przedmiotu zamówienia „OPZ” stanowiący Dział II SWZ oraz projektowane postanowienia umowy, stanowiące Dział III SWZ.

Informacje dodatkowe

1. Do oferty Wykonawca zobowiązany jest dołączyć:
a) aktualne na dzień składania ofert oświadczenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu. Przedmiotowe oświadczenie Wykonawca składa w formie Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia (JEDZ), stanowiącego Załącznik nr 3 do Rozporządzenia Wykonawczego Komisji (EU) 2016/7 z dnia 5 stycznia 2016 r. ustanawiającego standardowy formularz jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia. Informacje zawarte w JEDZ stanowią wstępne potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu. – Załącznik nr 3 do SWZ. Wykonawca może korzystać z narzędzia ESPD lub innych dostępnych narzędzi lub oprogramowania, które umożliwiają wypełnienie oświadczenia JEDZ i utworzenie dokumentu elektronicznego, w szczególności w jednym z formatów określonych w Rozdziale XIV ust. 13 SWZ.
Uwaga! W zakresie oświadczenia dot. spełniania wymagań kryteriów kwalifikacji Wykonawca może ograniczyć się do wypełnienia w Części IV JEDZ sekcji α i nie musi wypełniać żadnej z pozostałych sekcji w części IV.
b) Oświadczenie WYKONAWCY/WYKONAWCY WSPÓLNIE UBIEGAJĄCEGO SIĘ O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA dotyczące przesłanek wykluczenia z art. 5k rozporządzenia 833/2014 oraz art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego – Załącznik nr 11 do SWZ;
c) (jeżeli dotyczy) oświadczenie PODMIOTU UDOSTĘPNIAJĄCEGO ZASOBY dotyczące przesłanek wykluczenia z art. 5k rozporządzenia 833/2014 oraz art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego – Załącznik nr 12 do SWZ;
1.1. Oświadczenie, o którym mowa w pkt a) i b) składają ponadto odrębnie:
− wykonawca/każdy spośród wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku oświadczenie potwierdza brak podstaw wykluczenia wykonawcy;
1.2. Oświadczenie, o którym mowa w pkt a) i c) składa ponadto:
− podmiot udostępniający zasoby, na którego potencjał powołuje się Wykonawca celem potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu. W takim przypadku oświadczenie potwierdza brak podstaw wykluczenia podmiotu oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim podmiot udostępnia swoje zasoby Wykonawcy.
2. Zamawiający informuje, iż instrukcję wypełnienia JEDZ oraz edytowalną wersję formularza JEDZ oraz instrukcję wypełniania JEDZ można znaleźć pod adresem: https://www.gov.pl/web/uzp/jednolity-europejski-dokument-zamowienia .
3. Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wzywa wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych:
1) Oświadczenie wykonawcy w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 p.z.p., o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16.02.2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2019 r. poz. 369), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej - Załącznik nr 5 do SWZ;
2) Odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 p.z.p., sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji;
3) Oświadczenie wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 Pzp w zakresie odnoszącym się do podstaw wykluczenia wskazanych w art. 108 ust. 1 pkt 3-6 Pzp oraz w zakresie podstaw wykluczenia wskazanych w art. 109 ust. 1 pkt 5, 7 Pzp - wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 4 do SWZ.
4) Informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie dotyczącym podstaw wykluczenia wskazanych w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 4 Pzp sporządzona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem.
5) Wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy – Załącznik nr 6 do SWZ;
6) dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności, związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę nie mniejszą niż 500 000,00 zł;
7) wykaz osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami – Załącznik nr 7 do SWZ;
8) oświadczenie w zakresie aktualności braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 5k rozporządzenia 833/2014 oraz art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego – Załącznik nr 13 do SWZ.
Oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania, w tym oświadczenie o grupie kapitałowej, składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania, składa również podmiot udostępniający zasoby.
4. Zgodnie z ustawą z dnia 5 sierpnia 2025 r. o certyfikacji wykonawców zamówień publicznych (Dz.U. z 2025 r. poz. 1235) Wykonawca może posługiwać się certyfikatem wykonawcy zamówień publicznych, z uwzględnieniem poniższych postanowień:
1) zamiast odpowiednich podmiotowych środków dowodowych wskazanych w ust. 3 pkt.: 1), 2), 3), 4) i 6), wymaganych na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu, Wykonawca może złożyć certyfikat wykonawcy zamówień publicznych, o którym mowa w art. 124 ust. 2 Pzp, zwany dalej „certyfikatem Wykonawcy”, potwierdzający udzielenie:
a) certyfikacji niepodlegania wykluczeniu odpowiadającej wymaganiom określonym w SWZ, tj. w odniesieniu do podstaw wykluczenia wskazanych w art. 108 ust. 1 pkt 1)–5) Pzp oraz art. 109 ust. 1 pkt 4), 5), i 7) Pzp, lub
b) certyfikacji zdolności Wykonawcy do należytego wykonania zamówienia odpowiadającej warunkowi udziału w postępowaniu określonemu w Rozdziale VIII ust. 1 pkt 1.3. SWZ,
2) w przypadku posługiwania się certyfikatem Wykonawcy, Wykonawca wskazuje ten fakt w oświadczeniu JEDZ składanym wraz z ofertą oraz podaje informacje dotyczące certyfikatu. W tym celu w części II sekcji A, w polu odnoszącym się do wpisu do urzędowego wykazu zatwierdzonych wykonawców lub posiadania równoważnego zaświadczenia (np. w ramach krajowego systemu (wstępnego) kwalifikowania), Wykonawca zaznacza odpowiedź „Tak”, a następnie wypełnia dalszą część formularza w rubryce znajdującej się poniżej,
3) certyfikat Wykonawcy nie zastępuje podmiotowych środków dowodowych dotyczących wskazanych w Rozdziale IX SWZ podstaw wykluczenia nieobjętych certyfikacją, w szczególności określonych w art. 108 ust. 1 pkt 6) Pzp oraz w art. 7 ust. 1 specustawy sankcyjnej, a także nie potwierdza braku istnienia podstaw wykluczenia, o których mowa w art. 108 ust. 1 pkt 5) Pzp, w zakresie zdarzeń będących podstawą wykluczenia, zaistniałych w niniejszym postępowaniu, ani nie potwierdza braku zastosowania zakazów, o których mowa w art. 5k rozporządzenia 833/2014 w brzmieniu nadanym rozporządzeniem 2022/576, rozporządzeniem 2024/1745 oraz rozporządzeniem 2025/2033,
4) certyfikat Wykonawcy zastępuje podmiotowe środki dowodowe, o których mowa w ust. 3 pkt.: 1), 2), 3), 4) i 6), wyłącznie w zakresie, w jakim z jego treści wynika potwierdzenie braku istnienia podstaw wykluczenia Wykonawcy z postępowania wskazanych w rozdziale IX SWZ lub spełniania warunku udziału w postępowaniu określonego w Rozdziale VIII ust. 1 pkt 1.3. SWZ. Jeżeli certyfikat Wykonawcy obejmuje jedynie część podstaw wykluczenia określonych w rozdziale IX SWZ lub potwierdza zdolność Wykonawcy w zakresie lub na poziomie niewystarczającym do wykazania spełniania warunku udziału w postępowaniu określonego w Rozdziale VIII ust. 1 pkt. 1.3. SWZ, Wykonawca jest obowiązany wykazać pozostały zakres za pomocą podmiotowych środków dowodowych, zgodnie z wymaganiami określonymi w SWZ.
Szerzej na temat certyfikatów w Rozdziale X SWZ. Wykonawca przed zawarciem umowy wnosi zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 5% ceny ofertowej brutto.

Opis opcji

Zamawiający przewiduje możliwość zastosowania prawa opcji.
Zamawiający przyznaje sobie prawo do zwiększenia zamówienia:
a) wykonania usługi odśnieżania, której zakres został określony w pkt 3 szczegółowego opisu przedmiotu zamówienia, dodatkowo przez jeszcze 140 dni, tj. w okresie 170 dni. Zamawiający gwarantuje Wykonawcy realizację usługi odśnieżania w okresie 15 dni w roku kalendarzowym (tj. łącznie 30 dni w okresie 24 m-cy), których cena zostanie określona w Formularzu cenowym – Załącznik nr 2 do SWZ. Zamawiający przewiduje możliwość zastosowania prawa opcji – zwiększenia liczby dni, w czasie których wykonywana będzie usługa odśnieżania, o 140 dni po stawce wskazanej w Załączniku nr 2 do SWZ – Formularz cenowy – Tabela E. Zamawiający skorzysta z prawa opcji w przypadku opadów śniegu przez więcej niż 15 dni w roku kalendarzowym i zaistnienia w związku z tym potrzeby odśnieżania,
b) w przypadku zaistnienia konieczności zwiększenia zapotrzebowania na usługi sprzątania i utrzymania czystości wewnątrz obiektów, m.in. z powodu konferencji, spotkań, dodatkowych zajęć dydaktycznych lub najmu, na obiektach przy Placu Dąbrowskiego 2, Placu Dąbrowskiego 2C, ul. Gałczyńskiego 28, ul. Kościuszki 20, ul. Kościuszki 3 oraz ul. Nowowiejskiego 6, oraz ul. Medyczna 19 w dni powszednie (poniedziałek–piątek) oraz w soboty i/lub niedziele, dodatkowo do 900 godzin, tj. łącznie z ilością gwarantowaną 1000 godzin pracy. Zamawiający gwarantuje Wykonawcy realizację usługi sprzątania i utrzymania czystości w dni powszednie (poniedziałek–piątek) oraz w soboty i/lub niedziele wewnątrz obiektów na wyżej wymienionych lokalizacjach w ilości 100 godzin w przypadku odbywających się zajęć. Zwiększenie godzin nastąpi po stawce wskazanej w Załączniku nr 2 do SWZ – Formularz cenowy – Tabela F.
Wykonawca nie może domagać się dodatkowego wynagrodzenia lub odszkodowania, w przypadku, gdy Zamawiający nie skorzysta z przewidzianego prawa opcji. Prawo opcji jest realizowane na podstawie umowy, w związku z tym nie wiąże się z koniecznością zawierania aneksu do umowy. Umowa zawarta z Wykonawcą regulować będzie zarówno wykonanie części zamówienia objętego zakresem zadeklarowanym przez Zamawiającego (część minimalna zagwarantowana przez Zamawiającego), jak i zastosowanie oraz warunki realizacji prawa opcji. Z prawa opcji Zamawiający może skorzystać w terminie obowiązywania umowy z Wykonawcą. Zamawiający zobowiązany jest do pisemnego bądź mailowego poinformowania Wykonawcy o decyzji skorzystania z prawa opcji, zgodnie z warunkami umownymi.
Zamawiający przewiduje możliwość zastosowania wznowień.
Wznowienie zamówienia:
1) Zamawiający przewiduje możliwość wznowienia zamówienia, tj. zlecenia Wykonawcy wykonywania po raz kolejny tych samych usług, które stanowią przedmiot zamówienia podstawowego.
2) Wznowienie zamówienia będzie polegało na świadczeniu przez Wykonawcę usług sprzątania i utrzymania czystości w pomieszczeniach i ciągach komunikacyjnych w budynkach oraz usługi sprzątania i odśnieżania na terenie posesji i przyległych chodnikach, począwszy od dnia złożenia przez Zamawiającego oświadczenia o wznowieniu. Zamawiający przewiduje możliwość dwukrotnego wznowienia świadczenia usług umowy na kolejny miesiąc. Minimalna liczba wznowień: jedno wznowienie na okres 1 miesiąca; maksymalna liczba wznowień: dwa wznowienia, z czego każde na okres 1 miesiąca (łącznie 2 miesiące).
3) Wznowienie może nastąpić poprzez złożenie przez Zamawiającego Wykonawcy jednostronnego oświadczenia (zamówienia) w formie pisemnej lub mailowo i nie będzie wymagać zmiany umowy. Wykonawca, po otrzymaniu oświadczenia o wznowieniu, nie może odmówić realizacji wznowienia. Odmowa będzie traktowana jako niewywiązanie się Wykonawcy z zobowiązań umownych i będzie grozić odpowiedzialnością z tytułu niewykonania umowy w sprawie zamówienia.
4) Wznowione zamówienie zostanie rozliczone po stawkach wskazanych z Załączniku nr 2 do SWZ – Formularz Cenowy i wykonywane będzie na warunkach określonych w zawartej umowie dla zamówienia podstawowego (tj. dla usług świadczonych przez Wykonawcę w okresie 24 miesięcy), w tym dotyczących wynagrodzenia, z uwzględnieniem zapisów umowy o waloryzacji wynagrodzenia oraz innych dopuszczalnych zmian umowy.
5) Oświadczenie o wznowieniu zamówienia może zostać złożone przez Zamawiającego do upływu terminu realizacji zamówienia podstawowego.
6) Zamówienie realizowane w ramach wznowienia jest jednostronnym uprawnieniem Zamawiającego; nieskorzystanie przez Zamawiającego ze wznowienia zamówienia nie może rodzić po stronie Wykonawcy żadnych roszczeń w stosunku do Zamawiającego.

Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności

Zamawiający informuje, że na podstawie ustawy z dnia 04.09.2026 r. o Uniwersytecie Mazowieckim w Płocku, z dniem jej wejścia w życie, przewidzianym na 15 października 2026 r., Akademia Mazowiecka w Płocku zmienia nazwę na „Uniwersytet Mazowiecki w Płocku”. Zmiana nazwy nie wpływa na tożsamość prawną Zamawiającego ani na jego dane identyfikacyjne (NIP, REGON). Jeżeli umowa zostanie zawarta po tym dniu, Zamawiający zawrze ją pod nazwą „Uniwersytet Mazowiecki w Płocku”. Oferty i dokumenty sporządzone z użyciem dotychczasowej nazwy zachowują ważność. Z dniem wejścia w życie wskazanej powyżej ustawy wszelkie odniesienia do Akademii Mazowieckiej w Płocku w Projektowanych postanowieniach umowy Działu III SWZ należy rozumieć jako odniesienia do Uniwersytetu Mazowieckiego w Płocku.
Podstawy wykluczenia z postępowania zostały opisane w dokumentach zamówienia w Rozdziale IX Działu I SWZ – Specyfikacja Warunków Zamówienia. Warunki udziału w postępowaniu zostały opisane w dokumentach zamówienia w Rozdziale VIII Działu I SWZ – Specyfikacja Warunków Zamówienia.
Na podstawie art. 95 i 438 ustawy Pzp Zamawiający wymaga zatrudnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności w zakresie realizacji niniejszego zamówienia. Więcej informacji na ten temat, w tym o dokumentowaniu zatrudnienia oraz kontroli spełniania przez Wykonawcę lub Podwykonawcę wymagań dotyczących zatrudnienia na podstawie umowy o pracę oraz postanowienia dotyczące sankcji z tytułu niespełnienia tego wymogu, znajduje się w dokumentach zamówienia, tj. w Rozdziale III Działu I SWZ – Specyfikacja Warunków Zamówienia oraz w Dział III SWZ - Projektowane postanowienia umowy.
Warunki zmiany umowy zostały opisane w dokumentach zamówienia w Dziale III SWZ – Projektowane postanowienia umowy.
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych – RODO) informuję, iż:
1) Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Akademia Mazowiecka w Płocku, Pl. Dąbrowskiego 2.
2) Kontakt z Inspektorem ochrony danych w Akademii Mazowieckiej: tel. 24 366 54 00 wew. 290, e-mail; iod@mazowiecka.edu.pl.
3) Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w celu: związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) RODO.
4) Odbiorcą Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2024 r. poz. 1320, z późn. zm.), dalej „ustawa Pzp” oraz kancelaria adwokacka obsługującą Akademię Mazowiecką w Płocku, a także instytucje finansujące i kontrolujące.
5) Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane przez okres 10 lat albo do upływu terminu możliwości kontroli projektu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej albo jego trwałości.
6) Posiada Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych (art. 15 RODO), ich sprostowania* (art. 16 RODO), usunięcia** (art. 17 RODO), ograniczenia przetwarzania*** (art. 18 RODO).
7) Ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych narusza obowiązujące w tym zakresie przepisy.
8) Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest wymogiem ustawowym lub umownym lub warunkiem zawarcia umowy oraz czy osoba, której dane dotyczą, jest zobowiązana do ich podania i jakie są ewentualne konsekwencje niepodania danych.
* Wyjaśnienie: skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników.
** Wyjaśnienie: skorzystanie z prawa do usunięcia przysługuje po osiągnięciu celu, dla realizacji którego dane były przetwarzane.
*** Wyjaśnienie: prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego.
Jednocześnie Zamawiający przypomina o ciążącym na Pani/Panu obowiązku informacyjnym wynikającym z art. 14 RODO względem osób fizycznych, których dane przekazane zostaną Zamawiającemu w związku z prowadzonym postępowaniem i które Zamawiający pośrednio pozyska od Wykonawcy biorącego udział w postępowaniu, chyba że ma zastosowanie co najmniej jedno z wyłączeń, o których mowa w art. 14 ust. 5 RODO.

Wymagane depozyty i gwarancje

1. Wykonawca zobowiązany jest do zabezpieczenia swojej oferty wadium w wysokości: 20 000,00 zł (słownie: dwadzieścia tysięcy złotych 00/100);
2. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert i utrzymuje nieprzerwanie do dnia upływu terminu związania ofertą, z wyjątkiem przypadków, o których mowa w art. 98 ust. 1 pkt 2 i 3 oraz ust. 2.
3. Wadium może być wnoszone według wyboru Wykonawcy w jednej lub kilku następujących formach:
1) pieniądzu;
2) gwarancjach bankowych;
3) gwarancjach ubezpieczeniowych;
4) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2024 r. poz. 419).
4. Wadium w formie pieniądza należy wnieść przelewem na konto Akademia Mazowiecka w Płocku, PKO BP 77 1020 3541 0000 5102 0373 9745. "Wadium - nr postępowania DA.25.1.53.2026.ER.”
UWAGA: Za termin wniesienia wadium w formie pieniężnej zostanie przyjęty termin uznania rachunku Zamawiającego.
5. Wadium wnoszone w formie poręczeń lub gwarancji musi spełniać co najmniej poniższe wymagania:
1) musi obejmować odpowiedzialność za wszystkie przypadki powodujące utratę wadium przez Wykonawcę określone w Pzp, bez potwierdzania tych okoliczności;
2) z jej treści powinno jednoznacznej wynikać zobowiązanie gwaranta do zapłaty całej kwoty wadium;
3) powinno być nieodwołalne i bezwarunkowe oraz płatne na pierwsze żądanie;
4) termin obowiązywania poręczenia lub gwarancji nie może być krótszy niż termin związania ofertą (z zastrzeżeniem, iż pierwszym dniem związania ofertą jest dzień składania ofert);
5) w treści poręczenia lub gwarancji powinna znaleźć się nazwa oraz numer przedmiotowego postępowania;
6) beneficjentem poręczenia lub gwarancji jest Zamawiający: Akademia Mazowiecka w Płocku;
7) w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (art. 58 Pzp), Zamawiający wymaga, aby poręczenie lub gwarancja obejmowała swą treścią (tj. zobowiązanych z tytułu poręczenia lub gwarancji) wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia lub aby z jej treści wynikało, że zabezpiecza ofertę Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (konsorcjum);
8) musi zostać złożone w postaci elektronicznej, opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez wystawcę poręczenia lub gwarancji.
6. W przypadku wniesienia wadium w formie:
1) pieniężnej - zaleca się, by dowód dokonania przelewu został dołączony do oferty;
2) poręczeń lub gwarancji - wymaga się, by oryginał dokumentu został złożony wraz z ofertą.
7. Oferta wykonawcy, który nie wniesie wadium lub wniesie w sposób nieprawidłowy lub nie utrzyma wadium nieprzerwanie do upływu terminu związania ofertą lub złoży wniosek o zwrot wadium w przypadku, o którym mowa w art. 98 ust. 2 pkt 3 Pzp. zostanie odrzucona.
8. Zasady zwrotu oraz okoliczności zatrzymania wadium określa Pzp.