Świadczenie usługi sprzątania wewnętrznego oraz zewnętrznego i pielęgnacji terenów zielonych w obiektach I Oddziału ZUS w Poznaniu

Krótki opis

Przedmiotem zamówienia jest kompleksowe i profesjonalne świadczenie usługi sprzątania wewnętrznego oraz zewnętrznego i pielęgnacji terenów zielonych w obiektach I Oddziału ZUS w Poznaniu.
Lokalizacje objęte przedmiotem zamówienia:
1. I Oddział w Poznaniu, ul. J.H. Dąbrowskiego 12, 60-908 Poznań (budynek A i B);
2. Inspektorat w Poznaniu, ul. Fabryczna 27/28, 61-512 Poznań;
3. Inspektorat w Grodzisku Wielkopolskim, ul. Żwirowa 6, 62-065 Grodzisk Wlkp.;
4. Inspektorat w Międzychodzie, ul. J. Słowackiego 7, 64-400 Międzychód;
5. Inspektorat w Nowym Tomyślu, ul. Kolejowa 4, 64-300 Nowy Tomyśl;
6. Inspektorat w Szamotułach, ul. B. Chrobrego 17, 64-500 Szamotuły;
7. pomieszczenia biurowe, magazyny dokumentacji i archiwum zakładowe w Poznaniu, ul. Węglowa 1/3, 60-122 Poznań.
Przewidywana łączna powierzchnia sprzątania (dane ogólne):
1) powierzchnia wewnętrzna (obiektów): 17.263,68 m2;
2) powierzchnia wewnętrzna (magazyny dokumentacji oraz archiwum zakładowe): 2.543,60 m2;
3) powierzchnia zewnętrzna: 9.996,38 m2;
4) powierzchnia dachów: 5.965,30 m2.
Szczegółowe uwarunkowania dotyczące realizacji przedmiotu zamówienia, w tym pełen zakres świadczenia usługi określają dokumenty zamówienia w szczególności: Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia (ZAŁĄCZNIK NR 1 DO SWZ) oraz w Projektowane postanowienia umowy (ZAŁĄCZNIK NR 3 DO SWZ).
Powody braku podziału zamówienia na części:
1. ryzyka niepozyskania Wykonawcy do realizacji zamówienia w terenowych jednostkach organizacyjnych i pomieszczeniach wynajmowanych od firm zewnętrznych. Wymienione obiekty są małe kubaturowo, rozproszone, wymagające zatrudnienia małej liczby personelu, gdzie nakłady i koszty mogą być niewspółmierne do zamierzonych zysków;
2. istnienia zagrożenia, że Wykonawcy (w przypadku podziału na poszczególne lokalizacje) złożą ofertę z pominięciem obiektów, w których realizacja usługi będzie dla nich mniej opłacalna i część lokalizacji Zamawiającego pozostanie bez świadczenia usługi. Brak ofert dla którejkolwiek z części może skutkować koniecznością przeprowadzenia nowego postępowania w pełnej procedurze, tj. zamówień, których wartość jest równa lub przekracza tzw. progi unijne, co w konsekwencji mogłoby spowodować, że nie zostałaby zachowana ciągłość sprzątania dla niektórych obiektów;
3. brak podziału zamówienia na części pozwala na uzyskanie niższej ceny jednostkowej za świadczoną usługę dla każdego z obiektów (niższa kosztowo oferta) przy zachowaniu takiego samego poziomu świadczonych usług. Zatem w interesie Zamawiającego nie leży rozdzielenie odpowiedzialności za świadczone usługi na różne podmioty, tj. np. osobno na Wykonawcę zajmującego się sprzątaniem powierzchni wewnętrznych i osobno na Wykonawcę zajmującego się sprzątaniem pomieszczeń wynajmowanych lub osobno na Wykonawcę zajmującego się pielęgnacją terenów zewnętrznych i zieleni;
4. udzielenie zamówienie kilku podmiotom spowodowałoby trudności w organizacji i realizacji zadania przez Zamawiającego m.in. poprzez utrudnienie skutecznego nadzoru nad jego realizacją, przepływu informacji dotyczących zatrudnionych osób, zwiększenie nakładu pracy związanego z nadzorem, realizacją i rozliczeniem kilku umów odrębnie.
Brak podziału zamówienia na części nie ogranicza dostępu do zamówienia małym i średnim przedsiębiorstwom.

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest kompleksowe i profesjonalne świadczenie usługi sprzątania wewnętrznego oraz zewnętrznego i pielęgnacji terenów zielonych w obiektach I Oddziału ZUS w Poznaniu.
Lokalizacje objęte przedmiotem zamówienia:
1. I Oddział w Poznaniu, ul. J.H. Dąbrowskiego 12, 60-908 Poznań (budynek A i B);
2. Inspektorat w Poznaniu, ul. Fabryczna 27/28, 61-512 Poznań;
3. Inspektorat w Grodzisku Wielkopolskim, ul. Żwirowa 6, 62-065 Grodzisk Wlkp.;
4. Inspektorat w Międzychodzie, ul. J. Słowackiego 7, 64-400 Międzychód;
5. Inspektorat w Nowym Tomyślu, ul. Kolejowa 4, 64-300 Nowy Tomyśl;
6. Inspektorat w Szamotułach, ul. B. Chrobrego 17, 64-500 Szamotuły;
7. pomieszczenia biurowe, magazyny dokumentacji i archiwum zakładowe w Poznaniu, ul. Węglowa 1/3, 60-122 Poznań.
Przewidywana łączna powierzchnia sprzątania (dane ogólne):
1) powierzchnia wewnętrzna (obiektów): 17.263,68 m2;
2) powierzchnia wewnętrzna (magazyny dokumentacji oraz archiwum zakładowe): 2.543,60 m2;
3) powierzchnia zewnętrzna: 9.996,38 m2;
4) powierzchnia dachów: 5.965,30 m2.
Szczegółowe uwarunkowania dotyczące realizacji przedmiotu zamówienia, w tym pełen zakres świadczenia usługi określają dokumenty zamówienia w szczególności: Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia (ZAŁĄCZNIK NR 1 DO SWZ) oraz w Projektowane postanowienia umowy (ZAŁĄCZNIK NR 3 DO SWZ).

Informacje dodatkowe

I) Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana (uznana za najkorzystniejszą) najpóźniej przed zawarciem umowy, zobowiązany jest do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy, w wysokości 5 % ceny całkowitej podanej ofercie.
II) Przewidywane zmiany umowy związane z realizacją przedmiotu zamówienia określono w § 15 ZAŁĄCZNIK NR 3 DO SWZ, tj. Projektowane postanowienia umowy i dotyczą: zmiany wysokości wynagrodzenia, rezygnacji z realizacji usługi, otrzymania dodatkowych pomieszczeń, zmiany terminu realizacji czynności okresowych, zmiany liczby usług odśnieżania dachów, zmiany liczby usług deratyzacji, zmiany przepisów prawa w zakresie ochrony danych osobowych, zmiany przepisów mające wpływ na zobowiązania umowne, wystąpienie siły wyższej, zmiany lub wskazanie nowego podwykonawcy, zmiany rachunku bankowego, zmiany określone w art. 455 ustawy Pzp, zmiany rodzaju posadzki po przeprowadzonym remoncie oraz zmiany nieistotne.
III) Zamawiający nie stosuje zastrzeżenia, o którym mowa w art. 94 ust. 1 ustawy Pzp.
IV) Zamawiający nie dopuszcza ofert wariantowych ani częściowych.
V) Zamawiający nie przewiduje zaliczek na poczet wykonania zamówienia.
VI) Zamawiający nie przewiduje wyboru najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej.
VII) Wykonawca składający ofertę jest zobowiązany wnieść wadium w wysokości 150.000,00 zł (słownie: sto pięćdziesiąt tysięcy złotych 00/100).
VIII) Dokumenty składane wraz z ofertą za pośrednictwem Platformy zakupowej: 1) JEDZ stanowiący dowód potwierdzający brak podstaw wykluczenia i spełnianie warunków udziału w postępowaniu na dzień składania ofert a tymczasowo zastępujący wymagane przez Zamawiającego podmiotowe środki dowodowe, wadium w formie gwarancji lub poręczenia, oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu z art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (tekst jednolity: Dz. U. z 2025 r. poz. 514) oraz z art. 5k rozporządzenia Rady (UE) 833/2014 zmienionego rozporządzeniem (UE) 2022/576, 2) ponadto jeżeli dotyczy: zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby, pełnomocnictwo, oświadczenie Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie z art. 117 ust. 4 ustawy Pzp, oświadczenie o zastrzeżeniu tajemnicy przedsiębiorstwa.
IX) Zamawiający nie wymaga wniesienia przedmiotowych środków dowodowych, nie przewiduje wizji lokalnej czy sprawdzenia dokumentów niezbędnych do realizacji zamówienia.
X) Uregulowania dotyczące Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego, Wykonawców zagranicznych, podmiotów trzecich udostępniających zasoby, forma podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów, szczegółowo określa dokumentacja zamówienia dostępna na stronie prowadzonego postępowania.
XI) W przypadku jakichkolwiek rozbieżności pomiędzy ogłoszeniem o zamówieniu, dokumentami zamówienia a ustawą Pzp lub aktami wykonawczymi wydanymi na jej podstawie, w interpretacji obowiązywać będą zapisy ustawy Pzp lub aktów wykonawczych wydanych na jej podstawie.
Do powyższego uszczegółowienie określa dokumentacja zamówienia.

Opis opcji

Zamawiający zastrzega możliwość skorzystania z opcji (art. 441 ustawy Pzp) w zakresie dodatkowej dezynfekcji, w sytuacji, gdy na terytorium Polski obowiązywać będzie stan zagrożenia epidemicznego lub stan epidemii. Realizacja rozszerzonego zakresu czynności codziennego sprzątania (dezynfekcji) w ramach opcji ma zapewnić utrzymanie podwyższonych standardów higienicznych, z uwzględnieniem niezbędnych materiałów, w celu przeciwdziałania szybkiemu i niekontrolowanemu rozprzestrzenianiu się chorób na terenie I Oddziału w Poznaniu oraz w podległych jednostkach terenowych i pomieszczeniach wynajmowanych. Skorzystanie z opcji możliwe jest tylko w terminie obowiązywania Umowy (realizacji zamówienia). Rozszerzony zakres czynności codziennego sprzątania wykonywany będzie przez osoby realizujące bieżący zakres zamówienia. Realizacja opcji nie modyfikuje ogólnego charakteru zamówienia.
1. Realizacja rozszerzonego zakresu czynności codziennego sprzątania odbywać się będzie tylko w dni robocze Zamawiającego, tj.:
1.1. w okresie od 08.06.2027 r. (z zastrzeżeniem pkt. 2.2 SWZ) do 31.12.2027 r. – przewiduje się 146 dni robocze;
1.2. w okresie od 01.01.2028 r. do 31.12.2028 r. – przewiduje się 251 dni roboczych;
1.3. w okresie od 01.01.2029 r. do 08.06.2029 r. – przewiduje się 110 dni roboczych.
2. Zakres zamówienia objętego opcją, tj. realizacja rozszerzonego zakresu czynności codziennego sprzątania:
1) 2 razy w ciągu dnia (dodatkowo do zamówienia podstawowego):
a) dezynfekcja powierzchni biurek, stolików, podłóg i klamek w Salach Obsługi Klientów, gabinetach lekarskich, w pomieszczeniach pracowników Kontroli Płatników Składek przyjmujących klientów i w pomieszczeniach pracowników orzecznictwa lekarskiego, pokojach doradców i kancelariach, toaletach dla klientów,
b) dezynfekcja osłon przy stanowiskach obsługi i lad podawczych w rejestracji do lekarzy orzeczników wraz z szybami oddzielającymi strefę klienta od pracownika,
c) przecieranie płynem dezynfekującym ekranów dyspenserów i urządzeń do dezynfekcji rąk,
d) dezynfekcja paneli z przyciskami i uchwytów w windach,
e) dezynfekcja poręczy na klatkach schodowych;
2) 1 raz w ciągu dnia:
a) dezynfekcja klamek w pomieszczeniach ogólnodostępnych, pokojach biurowych i gabinetach lekarskich,
b) dezynfekcja powierzchni podłóg korytarzy, klatek schodowych i holi, toalet, pokoi socjalnych,
c) dezynfekcja powierzchni podłóg i biurek w pozostałych pomieszczeniach biurowych.
3. Uszczegółowienie uwarunkowań dotyczących opcji, w tym warunki realizacji opcji określają dokumenty zamówienia, w szczególności Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia – ZAŁĄCZNIK NR 1 DO SWZ i Projektowane postanowienia umowy – ZAŁĄCZNIK NR 3 DO SWZ.
4. Maksymalną wartość opcji określono przedmiotowo i terminowo, co oznacza realizację wszystkich czynności objętych opcją w całym okresie obowiązywania Umowy. Opcja stanowi ok. 2,4 % wartości zamówienia.

Miejsce

Otwarcie ofert zostanie dokonane poprzez rozszyfrowanie ofert złożonych za pośrednictwem Platformy zakupowej, dostępne pod adresem: https://zus.ezamawiajacy.pl/pn/zus/demand/331247/notice/public/details, w obecności powołanej przez Zamawiającego Komisji przetargowej. Zamawiający nie przewiduje publicznego otwarcia ofert. Informacja z otwarcia ofert zostanie opublikowana na stronie internetowej prowadzonego postępowania, tj. na Platformie zakupowej.

Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów

Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych – co najmniej 3 usługi sprzątania, przy czym:
a) co najmniej 2 (dwie) usługi sprzątania (utrzymania czystości) wewnątrz budynków użyteczności publicznej, przy czym każda z wykazanych usług musi spełniać łącznie następujące wymagania:
- jest / była wykonywana na rzecz tego samego podmiotu nieprzerwanie przez okres minimum 12 kolejnych miesięcy,
- łączna wewnętrzna powierzchnia sprzątania wynosi / -ła co najmniej 10.000 m2,
- wartość usługi w okresie minimum 12 kolejnych miesięcy wynosi / -ła nie mniej niż 1.500.000,00 zł brutto (słownie: jeden milion pięćset złotych 00/100);
b) co najmniej 1 (jedną) usługę sprzątania zewnętrznego i pielęgnacji terenów zielonych, przy spełnieniu łącznie następujących wymagań:
- musi dotyczyć terenu budynku / -ów użyteczności publicznej,
- jest / była wykonywana na rzecz tego samego podmiotu nieprzerwanie przez okres minimum 12 kolejnych miesięcy,
- łącznie teren objęty sprzątaniem i pielęgnacją terenów zielonych wynosi / -ł co najmniej 3.000 m2,
- wartość usługi w okresie minimum 12 kolejnych miesięcy wynosi / -ła nie mniej niż 75.000,00 zł brutto (słownie: siedemdziesiąt pięć tysięcy złotych 00/100).
Pojęcie „budynek użyteczności publicznej” – należy interpretować zgodnie z § 3 pkt 6 rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 12 kwietnia 2002 r. w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie (tekst jednolity: Dz. U. z 2022 r. poz. 1225, z późn. zm.), tj.: przez „budynek użyteczności publicznej” rozumie się budynek przeznaczony na potrzeby administracji publicznej, wymiaru sprawiedliwości, kultury, kultu religijnego, oświaty, szkolnictwa wyższego, nauki, wychowania, opieki zdrowotnej, społecznej lub socjalnej, obsługi bankowej, handlu, gastronomii, usług, w tym usług pocztowych lub telekomunikacyjnych, turystyki, sportu, obsługi pasażerów w transporcie kolejowym, drogowym, lotniczym, morskim lub wodnym śródlądowym, oraz inny budynek przeznaczony do wykonywania podobnych funkcji; za budynek użyteczności publicznej uznaje się także budynek biurowy lub socjalny.
Jeżeli w wykazie usług pojawią się budynki, których Zamawiający nie będzie mógł zakwalifikować jako „budynek użyteczności publicznej” zgodnie z ww. definicją, wówczas usługa nie zostanie uznana przez Zamawiającego, jako potwierdzająca spełnianie warunków udziału w postępowaniu.
Szczegółowe uregulowania określa dokumentacja zamówienia.

Warunki realizacji zamówienia

PODWYKONAWSTWO: Zamawiający wymaga, aby Wykonawca wykonywał osobiście kluczowe zadania dotyczące usługi sprzątania, tj. sprzątanie wewnętrzne – czynności sprzątania codziennego oraz czynności sprzątania okresowego bieżącego i doraźnego, za wyjątkiem czynności sprzątania specjalistycznego wyszczególnionych w zdaniu następnym.
W pozostałym zakresie Zamawiający dopuszcza podwykonawstwo, tj. sprzątanie zewnętrzne obejmujące wszystkie czynności, które zaliczane są do sprzątanie zewnętrznego oraz sprzątanie wewnętrzne okresowe specjalistyczne obejmujące następujące czynności: mycie okien i elementów szklanych elewacji sposobem alpinistycznym lub z wysięgnika, akrylowanie powierzchni z PCV, krystalizacja powierzchni podłogowych z marmuru, deratyzacja.

Informacje dodatkowe

I) Termin związania ofertą – 90 dni od terminu składania ofert, który upływa z dniem 09 marca 2027 r.
II) Termin realizacji zamówienia: 24 miesiące od daty podpisania umowy, jednak nie wcześniej niż od 08.06.2027 r.
III) Zamawiający zastosuje w niniejszym postępowaniu postanowienia art. 139 ust. 1, 3 i 4 ustawy Pzp i w związku z tym, Zamawiający najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu. Każdy z Wykonawców zobowiązany jest do złożenia JEDZ wraz z Ofertą.
IV) Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami, w szczególności składanie ofert, wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń, odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej zapewnionych przez Platformę zakupową, umożliwiającą obsługę procesu udzielania zamówień publicznych za pośrednictwem środków komunikacji elektronicznej. 1. Korzystanie z Platformy zakupowej przez Wykonawców jest bezpłatne. 2. W sytuacji awarii Platformy zakupowej lub niedostępności Platformy zakupowej, uniemożliwiających komunikację Wykonawcy i Zamawiającego poprzez Platformę zakupową, Zamawiający dopuszcza komunikację za pomocą poczty elektronicznej na adres: przetargi.poznan1@zus.pl (nie dotyczy składania ofert). Oferty składa się wyłącznie poprzez Platformę zakupową. 3. Informacje dotyczące Platformy zakupowej: 1) zgłoszenie do postępowania wymaga zalogowania Wykonawcy do Platformy zakupowej na subdomenie Zamawiającego lub https://zus.ezamawiajacy.pl/ lub https://oneplace.marketplanet.pl. 2) Wykonawca po wybraniu opcji „Przystąp do postępowania” zostanie marketplanet.pl; przekierowany do strony gdzie zostanie powiadomiony o https://oneplace.marketplanet.pl,możliwości zalogowania lub założenia bezpłatnego konta. Wykonawca zakłada konto wykonując kroki procesu rejestracyjnego: podaje adres e-mail, ustanawia hasło, następnie powtarza hasło, wpisuje kod z obrazka, akceptuje wymagane zgody, klika polecenie „zarejestruj się”; 3) rejestracja konta następuje poprzez kontakt z numerem telefonu podanym w potwierdzeniu lub jeżeli użytkownik nie skontaktuje się telefonicznie – konto zostanie aktywowane w ciągu maksymalnie 6 godzin roboczych; w związku z tym Zamawiający zaleca Wykonawcom uwzględnienie czasu niezbędnego na rejestrację w procesie złożenia oferty w postaci elektronicznej i rozpocząć składanie oferty z odpowiednim wyprzedzeniem; 4) po założeniu konta Wykonawca ma możliwość złożenia oferty w postępowaniu; 5) szczegółowa instrukcja dla Wykonawców dotycząca korzystania z Platformy zakupowej, w tym m.in. składania ofert – dostępna jest na Platformie zakupowej w zakładce „Baza Wiedzy”; 6) Zamawiający informuje, iż w przypadku jakichkolwiek wątpliwości związanych z zasadami korzystania z Platformy zakupowej, w tym również problemów technicznych, Wykonawca powinien kontaktować się z dostawcą Platformy zakupowej tel. +48 22 257 22 23 (infolinia dostępna w dni robocze, w godzinach 07:00 – 17:00) lub e-mail: onceplace@marketplanet.pl.4. Zamawiający zgodnie z rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 21 maja 2024 r. w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych (tekst jednolity: Dz.U. z 2024 r. poz. 773) dopuszcza przesyłanie danych we wszystkich formatach wymienionych w ww. rozporządzeniu, z zastrzeżeniem że rozmiar pojedynczego pliku nie może przekroczyć 2 GB, przy czym Zamawiający zaleca wykorzystywanie plików w formacie .pdf, doc, .docx., odt. 5. Niezbędne wymagania sprzętowo – aplikacyjne umożliwiające pracę na Platformie zakupowej: 1) stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512kb/s; 2) komputer klasy PC lub MAC spełniający wymagania zainstalowanego systemu operacyjnego oraz wymagania używanej przeglądarki internetowej; 3) zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa w wersji wspieranej przez producenta obsługująca TLS 1.2; 4) zainstalowany program Acrobat Reader lub inny obsługujący pliki w formacie danych .pdf. 6. Informacje na temat szyfrowania i czasu odbioru danych, tj.: 1) pliki oferty i załączników do niej złożone przez Wykonawcę na Platformie zakupowej są szyfrowane przez Platformę zakupową w momencie ich przesyłania na Platformę zakupową i nie są widoczne dla Zamawiającego; możliwość otworzenia ww. plików dostępna jest dopiero po odszyfrowaniu ich przez Zamawiającego po upływie terminu otwarcia ofert; 2) oznaczenie czasu odbioru danych przez Platformę zakupową stanowi datę oraz dokładny czas (hh:mm:ss), generowany według lokalnego serwera synchronizowanego z Głównym Urzędem Miar; 3) czas przeprocesowania transakcji może być różny w zależności od obciążenia serwera, co należy uwzględnić przy składaniu oferty i rozpocząć składanie oferty z odpowiednim wyprzedzeniem. 7. W zależności od formatu kwalifikowanego podpisu (PAdES, XAdES) i jego typu (zewnętrzny, wewnętrzny) Wykonawca dołącza do Platformy zakupowej uprzednio podpisane dokumenty wraz z wygenerowanym plikiem podpisu (typ zewnętrzny) lub dokument z wszytym podpisem (typ wewnętrzny). Zamawiający określa dopuszczalny format podpisu elektronicznego jako: 1) dokumenty w formacie „.pdf" zaleca się podpisywać formatem PAdES; 2) dopuszcza się podpisanie dokumentów w formacie innym niż „.pdf", wtedy będzie wymagany oddzielny plik z podpisem. W związku z tym Wykonawca będzie zobowiązany załączyć, prócz podpisanego dokumentu, oddzielny plik z podpisem. Wszystkie pliki składane do Zamawiającego za pośrednictwem Platformy zakupowej muszą zostać podpisane właściwym podpisem elektronicznym poza Platformą zakupową (na własnym komputerze Wykonawcy). Złożenie podpisu elektronicznego w ramach potwierdzania składania oferty na Platformie zakupowej nie stanowi czynności podpisania, któregokolwiek ze składanych przez Wykonawcę plików.
V) Wymagany podpis elektroniczny do złożenia oferty to kwalifikowany podpis elektroniczny.
VI) Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, Zamawiający informuje, że administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Zakład Ubezpieczeń Społecznych z siedzibą w Warszawie, ul. Szamocka 3, 5, 01-748 Warszawa i wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym może się Pani/Pan z nim kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych: listownie na adres-Inspektor Ochrony Danych, ul. Szamocka 3, 5, 01-748 Warszawa; przez e-mail: ODO@zus.pl; za pośrednictwem eZUS, za pośrednictwem e-Doręczeń. • Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z niniejszym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego oraz w celu spełnienia obowiązku prawnego wynikającego z przepisów Ustawy; • odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 Ustawy; • Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 i 4 Ustawy, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy; • obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach Ustawy, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z Ustawy; • w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO; RODO (Ograniczenia stosowania): 1) posiada Pani/Pan: − na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących; − na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych*; − na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO**; − prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO; 2) nie przysługuje Pani/Panu: − w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych; − prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO; − na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pan danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO. *skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z Ustawą oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników. **prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej lub ważny interes publicz.
VII) Zamawiający wymaga zatrudnienia na podstawie umowy o pracę (zgodnie z przepisami ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy) przez Wykonawcę lub w dopuszczonym zakresie przez podwykonawcę, osób wykonujące czynności związane z utrzymanie czystości wewnątrz obiektów, utrzymanie czystości terenu zewnętrznego oraz pielęgnacji terenów zielonych.
VIII) Wymagane wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
Do powyższego szczegółowe uregulowania określa dokumentacja zamówienia.

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

Odwołanie wnosi się w terminie:
1) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, albo w terminie 15 dni – jeżeli informacja została przekazana w inny sposób.
2) 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie prowadzonego postępowania – wobec treści ogłoszenia o zamówieniu oraz wobec dokumentów zamówienia.
3) 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia – wobec czynności innych niż określone powyżej w pkt. 1) i 2).
Szczegółowe uregulowania w powyższym zakresie określa dokumentacja zamówienia i ustawa Pzp.