Świadczenie usługi szkoleniowej polegającej na organizacji i prowadzeniu szkoleń dla uczestników Projektu „Science4Business - Nauka dla biznesu”

Krótki opis

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi szkoleniowej polegającej na organizacji i prowadzeniu szkoleń dla uczestników Projektu „Science4Business - Nauka dla biznesu”.
2. Zamówienie jest związane z realizacją Zadania projektowego nr 2 „Kadry transferu technologii” w ramach Projektu niekonkurencyjnego pn. „Science4Business – Nauka dla biznesu” (projekt nr: FENG.02.05-IP.07-0002/24), dofinansowanego z Funduszy Europejskich dla Nowoczesnej Gospodarki na lata 2021-2027.
3. Szczegółowy opis Przedmiotu Zamówienia (SOPZ) znajduje się w Załączniku nr 1 do SWZ i stanowi jej integralną część.

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi szkoleniowej polegającej na organizacji i prowadzeniu szkoleń dla uczestników Projektu „Science4Business - Nauka dla biznesu”.
2. Szczegółowy opis Przedmiotu Zamówienia (SOPZ) znajduje się w Załączniku nr 1 do SWZ i stanowi jej integralną część.

Informacje dodatkowe

1. Wykonawca kieruje do realizacji Umowy na podstawie umowy o pracę minimum jedną osobę pełniącą w trakcie realizacji Umowy funkcję koordynatora administracyjno-organizacyjnego, o którym mowa w SOPZ. Koordynator realizuje czynności polegające na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (Dz. U. z 2025 r. poz. 277 ze zm.) Koordynator administracyjno-organizacyjny wykona wskazane poniżej czynności:
1) koordynacja współpracy z Trenerami;
2) obsługa mailowa i telefoniczna Uczestników;
3) obsługa administracyjno-logistyczna Szkoleń;
4) nadzór nad kalendarzem Szkoleń.
2. Zatrudnienie osoby, o której mowa w ust. 1 powinno trwać nieprzerwanie przez cały okres realizacji Przedmiotu Umowy, z zastrzeżeniem, iż w przypadku rozwiązania stosunku pracy przez osobę zatrudnioną na zasadach, o których mowa powyżej lub przez Wykonawcę przed upływem okresu obowiązywania Umowy, Wykonawca będzie obowiązany do zatrudnienia na to miejsce innej osoby, spełniającej kryteria, o których mowa w ust. 1.
2. Umowa obowiązuje od dnia jej zawarcia do czasu wykorzystania maksymalnej kwoty wynagrodzenia, o której mowa w § 5 ust. 1 Umowy, jednak nie później niż do dnia do dnia 31 grudnia 2029 r

Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności

1. Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wzywa Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych i oświadczeń:
1) oświadczenia Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16.02.2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów. W przypadku przynależności do tej samej grupy kapitałowej Wykonawca wraz z oświadczeniem o przynależności składa dokumenty lub informacje potwierdzające przygotowanie oferty niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej;
2) wykazu usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy;
3) wykazu osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług oraz kontrolę jakości, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;
4) informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie dotyczącym podstaw wykluczenia wskazanych w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 4 ustawy Pzp sporządzonej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem;
5) odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie określonym w art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed ich złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji;
6) oświadczenie Wykonawcy, Wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia/ podmiotu udostępniającego zasoby o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp w zakresie odnoszącym się do podstaw wykluczenia wskazanych w art. 108 ust. 1 pkt 3-6 ustawy Pzp oraz w art. 109 ust. 1 pkt 5, 7, 8 ustawy Pzp;
7) oświadczenia Wykonawcy/ Wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu dotyczącym przesłanek wykluczenia z art. 5K rozporządzenia 2025/2033 oraz art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego;
8) oświadczenia podmiotu udostępniającego zasoby o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu dotyczącym przesłanek wykluczenia z art. 5k rozporządzenia 2025/2033 oraz art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa
narodowego.
2. Wraz z ofertą Wykonawca składa następujące dokumenty i oświadczenia, każde odpowiednio podpisane zgodnie z działem VIII SWZ:
1) oświadczenie w formie JEDZ/ESPD, o którym mowa w Dziale IX ust. 1 Specyfikacji;
2) oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby w formie JEDZ/ESPD,
3) dokument potwierdzający uprawnienie do podpisania oferty oraz do podpisania lub poświadczenia za zgodność z oryginałem składanych dokumentów lub oświadczeń. Jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru albo ewidencji, dokumentem właściwym jest odpis albo informacja z KRS albo z CEIDG albo z innego właściwego rejestru albo dokument na podstawie którego dokonuje się wpisu do właściwego rejestru albo ewidencji, np. uchwała właściwego organu Wykonawcy;
4) pełnomocnictwo albo inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania Wykonawcy, w przypadku, gdy ofertę lub załączone do niej dokumenty lub oświadczenia podpisuje lub poświadcza za zgodność z oryginałem osoba, której umocowanie do reprezentowania Wykonawcy nie wynika z dokumentów, o których mowa w pkt 3) powyżej.
5) zobowiązanie podmiotu do oddania do dyspozycji Wykonawcy niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia - w przypadku gdy Wykonawca polega na zdolnościach podmiotu udostępniającego zasoby na zasadach określonych w art. 118 ustawy Pzp – dowód potwierdzający, że Wykonawca realizując zamówienie będzie dysponował niezbędnymi zasobami tego podmiotu;
6) oświadczenie o którym mowa w art. 117 ust. 4 ustawy Pzp -, zgodnie z Załącznikiem nr 4 do Specyfikacji;
7) uzasadnienie, że zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 2 uoznk (o ile dotyczy);
8) oświadczenie Wykonawcy/ Wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia dotyczące przesłanek wykluczenia z art. 5k rozporządzenia 2025/2033 ;
9) oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby dotyczące przesłanek wykluczenia z art. 5k rozporządzenia 2025/2033;
10) wykaz trenerów składany w celu uzyskania punktów w kryterium: Doświadczenie Trenerów;
11) dwie Koncepcje Scenariuszy Szkoleń dotyczące kompetencji „Negocjowanie i rozwiązywanie konfliktów”: na poziomie średniozaawansowanym i na poziomie zaawansowanym – składane w celu przyznania punktów w kryterium: Koncepcje Scenariuszy Szkoleń;
12) opis zapewnienia jakości w Zadaniu nr 2 Projektu S4B.

Informacje dodatkowe

1. Przedmiotem zamówienia są usługi społeczne, wymienione w załączniku XIV do dyrektywy 2014/24/UE o wartości określonej w art. 359 pkt 2 ustawy Pzp.
2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:
4) zdolności technicznej lub zawodowej:
a) Zamawiający uzna warunek w zakresie zdolności technicznej za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał lub wykonuje co najmniej 3 usługi, z których każda polegała na opracowaniu metodycznym i przeprowadzeniu szkoleń dedykowanych dla podmiotów zewnętrznych, przygotowaniu scenariuszy szkoleń oraz obsłudze administracyjno-logistycznej szkoleń, przy czym każda spełniała łącznie wszystkie z poniższych warunków:
I. miała wartość nie mniejszą niż 100 000,00 zł brutto;
oraz:
II. przeszkolono łącznie nie mniej niż 200 (dwustu) uczestników;
oraz:
III. czas trwania szkoleń wyniósł łącznie co najmniej 200 (dwieście) godzin zegarowych, obejmujących zarówno czas prowadzenia zajęć, jak i przerwy kawowe oraz lunchowe.
W przypadku składania oferty przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, wyżej wymieniony warunek dotyczący zdolności technicznej może spełniać, w całości jeden Wykonawca lub Wykonawcy mogą spełniać warunek łącznie. Zamawiający dopuszcza możliwości łącznego wykazywania spełniania warunku udziału w postępowaniu.
Pod pojęciem usługi wykonanej należy rozumieć usługę zrealizowaną (zakończoną).
Pod pojęciem usługi wykonywanej należy rozumieć usługę będącą w trakcie realizacji (usługę aktualnie wykonywaną), przy czym, jeśli Wykonawca powoła się na usługę realizowaną, musi wykazać, że jej już zrealizowana część spełnia ww. wymagania.
Pod pojęciem usługi Zamawiający rozumie jedną umowę zawartą z jednym podmiotem.
b) Zamawiający uzna warunek w zakresie zdolności zawodowej za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował podczas realizacji zamówienia osobami spełniającymi poniższe wymagania:
I. co najmniej jedną osobą pełniącą rolę koordynatora administracyjno-organizacyjnego, która w okresie ostatnich 3 (trzech) lat przed upływem terminu składania ofert była/jest odpowiedzialna za koordynację (w tym co najmniej: koordynację współpracy z trenerami prowadzącymi szkolenia, obsługę mailową i telefoniczną uczestników, obsługę administracyjno-logistyczną szkoleń, nadzór nad kalendarzem szkoleń i terminowością prowadzonych działań) co najmniej 3 (trzech) usług szkoleniowych, przy czym każda spełniała łącznie wszystkie z poniższych warunków:
• przeszkolono łącznie nie mniej niż 96 (dziewięćdziesięciu sześciu) uczestników;
oraz:
• czas trwania szkoleń wyniósł łącznie co najmniej 96 (dziewięćdziesiąt sześć) godzin zegarowych, obejmujących zarówno czas prowadzenia zajęć, jak i przerwy kawowe oraz lunchowe.
II. co najmniej jedną osobą pełniącą rolę koordynatora merytorycznego, która w okresie ostatnich 3 (trzech) lat przed upływem terminu składania ofert była/jest odpowiedzialna za nadzór merytoryczno-metodyczny nad opracowaniem scenariuszy szkoleń i materiałów szkoleniowych, wsparcie merytoryczne trenerów oraz monitorowanie jakości i spójności realizacji szkoleń w co najmniej 3 (trzech) usługach szkoleniowych, przy czym każda spełniała łącznie wszystkie z poniższych warunków:
• przeszkolono łącznie nie mniej niż 96 (dziewięćdziesięciu sześciu) uczestników;
oraz:
• czas trwania szkoleń wyniósł łącznie co najmniej 96 (dziewięćdziesiąt sześć) godzin zegarowych, obejmujących zarówno czas prowadzenia zajęć, jak i przerwy kawowe oraz lunchowe.
III. co najmniej 8 (ośmioma) trenerami, po jednym z każdego niżej wymienionego obszaru merytorycznego:
• Budowanie relacji i zarządzanie interesariuszami;
• Rozwiązywanie problemów i orientacja na cel;
• Regulacja emocji, odporność i asertywność;
• Prezentacje, spotkania i wystąpienia publiczne;
• Zarządzanie projektami transferu technologii;
• Myślenie biznesowe i ocena potencjału rynkowego technologii;
• Zarządzanie efektywnym CTT;
• Komunikacja menedżerska i autorytet lidera.
Każdy trener prowadzący szkolenia dla Brokerów innowacji w ramach ww. kompetencji społecznych i osobistych (Budowanie relacji i zarządzanie interesariuszami, Rozwiązywanie problemów i orientacja na cel, Regulacja emocji, odporność i asertywność) musi spełniać co najmniej poniższe wymagania:
• posiada minimum 3-letnie doświadczenie w prowadzeniu szkoleń w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert;
• przeprowadził w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert co najmniej 200 godzin zegarowych szkoleń (uwzględniając prowadzone zajęcia, przerwy kawowe i lunch’ową) w obszarze merytorycznym odpowiadającym zakresowi szkolenia, które będzie prowadził w ramach przedmiotu zamówienia. Wymagane minimum 200 godzin zegarowych może stanowić sumę godzin zegarowych zrealizowanych u wielu klientów/w ramach wielu projektów;
• posiada doświadczenie zawodowe w przygotowywaniu scenariuszy szkoleń i materiałów szkoleniowych;
• posiada wykształcenie wyższe minimum licencjackie;
• biegle posługuje się językiem polskim w mowie i piśmie.
Każdy trener prowadzący szkolenia dla Brokerów innowacji w ramach ww. kompetencji specjalistycznych (Prezentacje, spotkania i wystąpienia publiczne, Zarządzanie projektami transferu technologii, Myślenie biznesowe i ocena potencjału rynkowego technologii) musi spełniać co najmniej poniższe wymagania:
• posiada minimum 8-letnie doświadczenie zawodowe w okresie ostatnich 10 lat przed upływem terminu składania ofert;
• posiada minimum 3-letnie doświadczenie zawodowe w obszarze merytorycznym odpowiadającym zakresowi szkolenia, które będzie prowadził w ramach przedmiotu zamówienia, w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert;
• przeprowadził w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert co najmniej 40 godzin zegarowych szkoleń (uwzględniając prowadzone zajęcia, przerwy kawowe i lunch’ową) lub zajęć dydaktycznych prowadzonych w formie ćwiczeń lub wykładów na uczelni, w obszarze merytorycznym odpowiadającym zakresowi szkolenia, które będzie prowadził w ramach przedmiotu zamówienia. Wymagane minimum 40 godzin zegarowych może stanowić sumę godzin zegarowych zrealizowanych u wielu klientów/w ramach wielu projektów;
• posiada wykształcenie wyższe minimum licencjackie;
• biegle posługuje się językiem polskim w mowie i piśmie.
Każdy trener prowadzący ww. szkolenia dla Menedżerów (Zarządzanie efektywnym CTT, Komunikacja menedżerska i autorytet lidera) musi spełniać co najmniej poniższe wymagania:
• posiada minimum 10-letnie doświadczenie zawodowe w okresie ostatnich 12 lat przed upływem terminu składania ofert;
• posiada minimum 5-letnie doświadczenie menedżerskie w zarządzaniu zespołem oraz/lub na stanowiskach związanym z zarządzaniem jednostką/organizacją, przy czym wskazane doświadczenia mogą się sumować do wymaganego okresu 5 lat;
• przeprowadził w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert co najmniej 40 godzin zegarowych szkoleń (uwzględniając prowadzone zajęcia, przerwy kawowe i lunch’ową) lub zajęć dydaktycznych prowadzonych w formie ćwiczeń lub wykładów na uczelni, w obszarze merytorycznym odpowiadającym zakresowi szkolenia, które będzie prowadził w ramach przedmiotu zamówienia. Wymagane minimum 40 godzin zegarowych może stanowić sumę godzin zegarowych zrealizowanych u wielu klientów/w ramach wielu projektów;
• posiada wykształcenie wyższe minimum licencjackie;
• biegle posługuje się językiem polskim w mowie i piśmie.
W przypadku składania oferty przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, wyżej wymieniony warunek dotyczący zdolności zawodowej może spełniać 1 Wykonawca lub Wykonawcy mogą spełniać łącznie.
Spełnienie przez trenerów wymagań określonych przez Zamawiającego będzie weryfikowane na podstawie informacji przedstawionych przez Wykonawcę oraz w oparciu o Fragmenty Modelu Kompetencji Kadr Transferu Technologii, stanowiące Załącznik nr 1 do SOPZ, odnoszące się do tematów szkoleniowych i kompetencji, w zakresie których wykazywane jest doświadczenie danego trenera.
UWAGA!
Wymieniony powyżej skład osobowy Wykonawcy należy traktować jako minimalne wymagania Zamawiającego i nie wyczerpuje on całości personelu niezbędnego dla należytego wypełnienia zobowiązań Wykonawcy.
Funkcje osób wskazanych na spełnienie warunku dotyczącego zdolności zawodowej nie mogą być łączone. Zamawiający nie dopuszcza, aby jedna (ta sama) osoba była wykazywana do spełnienia wymagań w więcej niż jednej roli w ramach warunku udziału w postępowaniu.
Zamawiający nie dopuszcza również, aby Wykonawca oraz wymieniony powyżej skład osobowy Wykonawcy pełnili jednocześnie rolę Personelu Projektu w Projekcie S4B (z uwagi na ryzyko wystąpienia podwójnego finansowania tej samej osoby w Projekcie). Aktualna, pełna definicja Personelu Projektu w Projekcie S4B została zawarta w SOPZ, stanowiącym Załącznik nr 1 do SWZ.
Zamawiający informuje, że z uwagi na brak przepisów wykonawczych określających poziomy zdolności wykonawcy do wykonania zamówienia na usługi, warunki udziału w postępowaniu w zakresie zdolności technicznej lub zawodowej nie zostały określone z zastosowaniem tych poziomów, zgodnie z art. 112 ust. 3 ustawy Pzp.
Warunki udziału w postępowaniu mogą zostać potwierdzone:
1) podmiotowymi środkami dowodowymi wskazanymi w Rozdziale IX ust. 3 pkt 2 oraz 3 SWZ, składanymi na wezwanie Zamawiającego na podstawie art. 126 ust. 1 ustawy Pzp;
2) ważnym certyfikatem Wykonawcy, jeżeli z treści certyfikatu wynika potwierdzenie spełniania warunku udziału w postępowaniu w zakresie wymaganym przez Zamawiającego, a dane zawarte w JEDZ składanym wraz z ofertą, umożliwiają Zamawiającemu identyfikację certyfikatu oraz jego samodzielne uzyskanie.
3. Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium w przedmiotowym postępowaniu.

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp, przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w Dziale IX ustawy Pzp. 2. Środkami ochrony prawnej, o których mowa w pkt 1 powyżej są: 1) odwołanie, 2) skarga do sądu. 3. Kwestie dotyczące odwołania uregulowane są w art. 513-578 ustawy Pzp. 4. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej oraz postanowienie Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy Pzp, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu. Kwestie dotyczące skargi do sądu regulowane są w art. 579-590 ustawy Pzp.