Świadczenie usługi utrzymania czystości w budynkach i na terenie zewnętrznym obiektów Oddziału ZUS w Pile

Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Pile

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi utrzymania czystości w budynkach i na terenie zewnętrznym obiektów Oddziału ZUS w Pile zgodnie z Opisem przedmiotu zamówienia, stanowiącym Załącznik nr 10 do SWZ oraz warunkami realizacji zamówienia zawartymi w Projektowanych postanowieniach umowy, stanowiących Załącznik nr 9 do SWZ.
Przedmiot zamówienia podzielony jest na następujące części według lokalizacji poszczególnych obiektów, w których realizowana będzie usługa:
1) Część 1 - Oddział Piła, ul. Dr. Drygasa 5 oraz ul. Dr. Drygasa 7;
2) Część 2 - Inspektorat Chodzież, ul. Mostowa 2;
3) Część 3 - Inspektorat Czarnków, ul. Kościuszki 87 wraz z wynajmowanymi pomieszczeniami przyległymi do budynku Inspektoratu;
4) Część 4 - Inspektorat Wągrowiec, ul. Przemysłowa 11;
5) Część 5 - Inspektorat Złotów, Al. Piasta 37.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2023-05-10. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2023-04-24.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

Kto?

• Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Pile

Co?

• Usługi sprzątania › Usługi sprzątania/czyszczenia miejsc noclegowych, budynków i okien

Gdzie?

• Wielkopolskie › Pilski

Historia zamówień

Data	Dokument
2023-04-24	Ogłoszenie o zamówieniu
2023-05-05	Dodatkowe informacje
2023-07-03	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
2023-07-28	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
2023-08-04	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
2023-08-04	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2023-04-24)
Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Pile
Krajowy numer rejestracyjny: 00001775600220
Adres pocztowy: ul. Dr. Drygasa 7
Miasto pocztowe: Piła
Kod pocztowy: 64-920
Kraj: Polska 🇵🇱
Osoba kontaktowa: Artur Hoffmann
Telefon: +48 672105814 📞
E-mail: artur.hoffmann@zus.pl 📧
Region: Pilski 🏙️
URL: www.zus.pl 🌏
Komunikacja
Dokumenty URL: https://portal.smartpzp.pl/zus 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Inny rodzaj:
“Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - Zakład Ubezpieczeń Społecznych”

Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Świadczenie usługi utrzymania czystości w budynkach i na terenie zewnętrznym obiektów Oddziału ZUS w Pile 270000.271.1.2023-ZAP”
Produkty/usługi: Usługi sprzątania 📦
Krótki opis:
“Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi utrzymania czystości w budynkach i na terenie zewnętrznym obiektów Oddziału ZUS w Pile zgodnie z Opisem...”
Wartość szacunkowa bez VAT: PLN 3184597.11 💰
Informacje o działkach
Oferty mogą być składane na wszystkie części

1️⃣
Zakres zamówienia
Tytuł: Część 1 - Oddział Piła, ul. Dr. Drygasa 5 oraz ul. Dr. Drygasa 7
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: 1
Opis
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi sprzątania/czyszczenia miejsc noclegowych, budynków i okien 📦
Miejsce wykonania: Pilski 🏙️
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Oddział ZUS w Pile, budynki przy ul. Dr. Drygasa 5 oraz ul. Dr. Drygasa 7
Opis zamówienia:
“Przedmiotem zamówienia jest świadczenie profesjonalnych usług sprzątania w obiektach Oddziału ZUS w Pile przy ul. Dr. Drygasa 5 oraz Dr. Drygasa 7, zgodnie...”
Kryteria przyznawania nagród
Cena
Zakres zamówienia
Szacunkowa wartość całkowita bez VAT: PLN 1237922.53 💰
Czas trwania zamówienia, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów
Poniższe ramy czasowe wyrażone są w liczbie miesięcy.
Opis
Czas trwania: 36
Informacje o opcjach
Opcje ✅
Opis opcji:
“Zamawiający zastrzega możliwość skorzystania z prawa opcji (art. 441 ustawy Pzp), polegającego na zwiększeniu zamówienia podstawowego (gwarantowanego) o...”

2️⃣
Zakres zamówienia
Tytuł: Część 2 - Inspektorat Chodzież, ul. Mostowa 2
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: 2
Opis
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Inspektorat ZUS w Chodzieży przy ul. Mostowej 2
Opis zamówienia:
“Przedmiotem zamówienia jest świadczenie profesjonalnych usług sprzątania w obiekcie Inspektoratu ZUS w Chodzieży przy ul. Mostowej 2, zgodnie z opisem...”
Zakres zamówienia
Szacunkowa wartość całkowita bez VAT: PLN 480917.50 💰

3️⃣
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Część 3 - Inspektorat Czarnków, ul. Kościuszki 87 wraz z wynajmowanymi pomieszczeniami przyległymi do budynku Inspektoratu”
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: 3
Opis
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:
“Inspektorat ZUS w Czarnkowie, ul. Kościuszki 87 wraz z wynajmowanymi pomieszczeniami przyległymi do budynku Inspektoratu”
Opis zamówienia:
“Przedmiotem zamówienia jest świadczenie profesjonalnych usług sprzątania w obiekcie Inspektoratu ZUS w Czarnkowie przy ul. Kościuszki 87, wraz z...”
Zakres zamówienia
Szacunkowa wartość całkowita bez VAT: PLN 473922.24 💰

4️⃣
Zakres zamówienia
Tytuł: Część 4 - Inspektorat Wągrowiec, ul. Przemysłowa 11
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: 4
Opis
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Inspektorat ZUS w Wągrowcu przy ul. Przemysłowa 11;
Opis zamówienia:
“Przedmiotem zamówienia jest świadczenie profesjonalnych usług sprzątania w obiekcie Inspektoratu ZUS w Wągrowcu przy ul. Przemysłowa 11, zgodnie z opisem...”
Zakres zamówienia
Szacunkowa wartość całkowita bez VAT: PLN 504426.84 💰

5️⃣
Zakres zamówienia
Tytuł: Część 5 - Inspektorat Złotów, Al. Piasta 37
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: 5
Opis
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Inspektorat ZUS w Złotowie przy Al. Piasta 37.
Opis zamówienia:
“Przedmiotem zamówienia jest świadczenie profesjonalnych usług sprzątania w obiekcie Inspektoratu ZUS w Złotowie przy Al. Piasta 37, zgodnie z opisem...”
Zakres zamówienia
Szacunkowa wartość całkowita bez VAT: EUR 487 408 💰

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis warunków: Zamawiający nie określa warunku udziału w postępowaniu
Sytuacja gospodarcza i finansowa
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru: Zamawiający nie określa warunku udziału w postępowaniu
Zdolności techniczne i zawodowe
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest...”

Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru

Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie wykonał lub wykonuje, co najmniej jedną usługę polegającą na świadczeniu utrzymania czystości wewnątrz budynku spełniającą łącznie n/w wymagania:
- usługa była/jest realizowana w sposób nieprzerwany przez okres, co najmniej 12 kolejnych miesięcy kalendarzowych przed upływem terminu składania ofert,
- usługa była/jest realizowana w budynkach użyteczności publicznej* o łącznej powierzchni minimum odpowiadającej powierzchni obiektu,
dla którego składana jest oferta tj.:
- dla części 1 - 4 000 m2 (słownie: cztery tysiące metrów kwadratowych);
- dla części 2 - 700 m2 (słownie: siedemset metrów kwadratowych);
- dla części 3 - 500 m2 (słownie: pięćset metrów kwadratowych);
- dla części 4 – 1 000 m2 (słownie: jeden tysiąc metrów kwadratowych);
- dla części 5 - 600 m2 (słownie: sześćset metrów kwadratowych),
wraz ze wskazaniem daty/dat wykonania/ wykonywania, podmiotu na rzecz którego usługa/usługi została/zostały wykonane/są wykonywane (zgodnie z Załącznikiem nr 8 do SWZ),
oraz
załączeniem dowodów, określających, czy te usługi zostały wykonane lub
są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy.

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Informacje administracyjne
Poprzednia publikacja dotycząca tej procedury: 2023/S 006-013036
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2023-05-10 10:00 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Oferta musi być ważna do dnia: 2023-07-18 📅
Warunki otwarcia ofert: 2023-05-10 10:15 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce): Piła, siedziba Oddziału ZUS, ul. Dr. Dygasa 7.
Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia):
“Artur Hoffmann, ZUS Oddział w Pile. Otwarcie ofert zostanie dokonane poprzez rozszyfrowanie ofert złożonych za pośrednictwem Platformy zakupowej. Przed...”

Informacje uzupełniające
Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Stosowane będą zamówienia elektroniczne
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Stosowana będzie płatność elektroniczna
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587840 📞
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“Zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych Prawo zamówień publicznych z dnia 11 września 2019 r. (tj. Dz.U. z 2022 r. poz. 1710, ze zmianami)”
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Źródło: OJS 2023/S 084-258216 (2023-04-24)

Dodatkowe informacje (2023-05-05)

Informacje uzupełniające
Numer referencyjny ogłoszenia pierwotnego
Numer ogłoszenia w Dz.U. S: 2023/S 084-258216

Zmiany
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.2
Numer identyfikacyjny działki: wszystkie części zamówienia
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Termin składania ofert
Stara wartość
Data: 2023-05-10 📅
Czas: 10:00
Nowa wartość
Data: 2023-05-12 📅
Czas: 10:00
Inne informacje dodatkowe

“zmiana terminu składania ofert w związku z pytaniami skierowanymi do Zamawiającego”
Źródło: OJS 2023/S 090-277937 (2023-05-05)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2023-07-03)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): EUR 1838271.96 💰
Informacje o działkach
Niniejsze zamówienie podzielone jest na części ✅

Procedura
Informacje administracyjne
Poprzednia publikacja dotycząca tej procedury: 2023/S 084-258216

Udzielenie zamówienia

1️⃣
Numer identyfikacyjny działki: 2
Tytuł: Część 2 - Inspektorat Chodzież, ul. Mostowa 2
Data zawarcia umowy: 2023-06-19 📅
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 4
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 3
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z innych państw członkowskich UE: 0
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z państw spoza UE: 0
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 4
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: ECO EXPERT Spółka Jawna K.M. Antczak
Krajowy numer rejestracyjny: 5993161684
Adres pocztowy: Gorzów Wielkopolski
Miasto pocztowe: Gorzów Wielkopolski
Kod pocztowy: 66-400
Kraj: Polska 🇵🇱
Region: Polska 🏙️
Wykonawca jest małym lub średnim przedsiębiorcą ✅
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Szacunkowa całkowita wartość zamówienia/działki: PLN 480917.50 💰
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 474670.80 💰

2️⃣
Numer identyfikacyjny działki: 3
Tytuł:
“Część 3 - Inspektorat Czarnków, ul. Kościuszki 87 wraz z wynajmowanymi pomieszczeniami przyległymi do budynku Inspektoratu”
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 3
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 2
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 3
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Szacunkowa całkowita wartość zamówienia/działki: PLN 473922.24 💰
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 459979.20 💰

3️⃣
Numer identyfikacyjny działki: 4
Tytuł: Część 4 - Inspektorat Wągrowiec, ul. Przemysłowa 11
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Szacunkowa całkowita wartość zamówienia/działki: PLN 504426.84 💰
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 476274.96 💰

4️⃣
Numer umowy: 4
Numer identyfikacyjny działki: 5
Tytuł: Część 5 - Inspektorat Złotów, Al. Piasta 37
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Szacunkowa całkowita wartość zamówienia/działki: EUR 487 408 💰
Całkowita wartość umowy/działki: EUR 427 347 💰
Źródło: OJS 2023/S 129-408586 (2023-07-03)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2023-07-28)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): EUR 1188828.72 💰

Udzielenie zamówienia
Numer identyfikacyjny działki: 1
Tytuł: Część 1 - Oddział Piła, ul. Dr. Drygasa 5 oraz ul. Dr. Drygasa 7
Data zawarcia umowy: 2023-07-27 📅
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Krzysztof Biegański ANTICULEX
Krajowy numer rejestracyjny: 6971090977
Adres pocztowy: Leszno
Miasto pocztowe: Strzyżewice
Kod pocztowy: 64-100
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Szacunkowa całkowita wartość zamówienia/działki: PLN 1237922.53 💰
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 1188828.72 💰
Źródło: OJS 2023/S 147-468503 (2023-07-28)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2023-08-04)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): PLN 1838271.96 💰

Udzielenie zamówienia
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Szacunkowa całkowita wartość zamówienia/działki: PLN 480917.50 💰
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 474670.80 💰
Szacunkowa całkowita wartość zamówienia/działki: PLN 473922.24 💰
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 459979.20 💰
Szacunkowa całkowita wartość zamówienia/działki: PLN 504426.84 💰
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 476274.96 💰
Szacunkowa całkowita wartość zamówienia/działki: PLN 487 408 💰
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 427 347 💰
Źródło: OJS 2023/S 152-484837 (2023-08-04)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2023-08-04)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): PLN 1188828.72 💰

Udzielenie zamówienia
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Szacunkowa całkowita wartość zamówienia/działki: PLN 1237922.53 💰
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 1188828.72 💰
Źródło: OJS 2023/S 152-485028 (2023-08-04)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi odbioru ścieków, usuwania odpadów, czyszczenia/sprzątania i usługi ekologiczne

Usługi w zakresie sprzątania i odkażania

Usługi sprzątania

Powiązane wyszukiwania 🔍

Region: Polska Makroregion północno-zachodni Wielkopolskie Pilski

Dostawcy: ECO EXPERT spółka jawna K.M. Antczak Krzysztof Biegański ANTICULEX

Produkty/usługi: Usługi odbioru ścieków, usuwania odpadów,... Usługi w zakresie sprzątania i odkażania Usługi sprzątania Usługi sprzątania/czyszczenia miejsc...