Świadczenie usługi utrzymania czystości w pomieszczeniach, obiektach i na posesjach znajdujących się w Olsztynie, Elblągu i Ełku

Warmińsko-Mazurski Urząd Wojewódzki w Olsztynie

1. Przedmiot zamówienia obejmuje świadczenie usługi utrzymania czystości w pomieszczeniach, obiektach i na posesjach w ramach 7 części zamówienia.
2. Szczegółowy opis poszczególnych części zamówienia znajduje się w projektowanych postanowieniach umowy - załącznikach nr 2 - 8 do specyfikacji warunków zamówienia, zwanej dalej SWZ.
3. Wykonawca wykona przedmiot zamówienia przy użyciu własnego sprzętu czyszczącego właściwego do danego rodzaju prac i powierzchni, gwarantującego wysoką jakość świadczonych usług, oraz stosując odpowiednie dla tego sprzętu środki czyszczące, a także przy pomocy osób posiadających stosowne kwalifikacje zawodowe.
4. Wykonawca zobowiązany jest do realizacji zamówienia zgodnie z zasadami współczesnej wiedzy, obowiązującymi przepisami oraz z poszanowaniem zasad bezpieczeństwa i higieny pracy.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2023-06-15. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2023-05-15.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?

Co?

Gdzie?

Historia zamówień
Data Dokument
2023-05-15 Ogłoszenie o zamówieniu
2023-07-21 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2023-05-15)
Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Warmińsko-Mazurski Urząd Wojewódzki w Olsztynie
Krajowy numer rejestracyjny: 7391264792
Adres pocztowy: Al. Marszałka J. Piłsudskiego 7/9
Miasto pocztowe: Olsztyn
Kod pocztowy: 10-575
Kraj: Polska 🇵🇱
Osoba kontaktowa: Olga Pocałujko
Telefon: +48 895232751 📞
E-mail: olga.pocalujko@uw.olsztyn.pl 📧
Fax: +48 895272049 📠
Region: Olsztyński 🏙️
URL: https://www.gov.pl/web/uw-warminsko-mazurski 🌏
Adres profilu nabywcy: https://olsztyn-uw.ezamawiajacy.pl/ 🌏
Komunikacja
Dokumenty URL: https://olsztyn-uw.ezamawiajacy.pl 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://olsztyn-uw.ezamawiajacy.pl 🌏

Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Świadczenie usługi utrzymania czystości w pomieszczeniach, obiektach i na posesjach znajdujących się w Olsztynie, Elblągu i Ełku. WO-IV.272.16.2023”
Produkty/usługi: Usługi sprzątania 📦
Krótki opis:
“1. Przedmiot zamówienia obejmuje świadczenie usługi utrzymania czystości w pomieszczeniach, obiektach i na posesjach w ramach 7 części zamówienia. 2....”    Pokaż więcej
Informacje o działkach
Oferty mogą być składane na wszystkie części

1️⃣
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Świadczenie usługi utrzymania czystości w budynku i na posesji Delegatury Warmińsko-Mazurskiego Urzędu Wojewódzkiego w Elblągu przy ul. Wojska Polskiego 1.”
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: 1
Opis
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi sprzątania budynków 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi sprzątania 📦
Miejsce wykonania: Elbląski 🏙️
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:
“Delegatura Warmińsko-Mazurskiego Urzędu Wojewódzkiego w Elblągu przy ul. Wojska Polskiego 1.”
Opis zamówienia:
“1. Szczegółowy opis CZĘŚCI I zamówienia znajduje się w projektowanych postanowieniach umowy dla CZĘŚCI I – załączniku nr 2 do SWZ. 2. Do wykonania...”    Pokaż więcej
Kryteria przyznawania nagród
Cena nie jest jedynym kryterium udzielenia zamówienia, a wszystkie kryteria są określone tylko w dokumentach przetargowych
Czas trwania zamówienia, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów
Poniższe ramy czasowe wyrażone są w liczbie miesięcy.
Opis
Czas trwania: 24
Informacje o opcjach
Opcje
Opis opcji:
“W stosunku do każdej CZĘŚCI zamówienia zamawiający, zgodnie z art. 441 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, zwanej dalej Pzp, przewiduje możliwość...”    Pokaż więcej
Opis
Informacje dodatkowe:
“1. Zamawiający, w przypadku CZĘŚCI I zamówienia, żąda wniesienia przed upływem terminu składania ofert wadium w wysokości 3.000,00 złotych. 2. W przypadku...”    Pokaż więcej

2️⃣
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Świadczenie usługi utrzymania czystości w budynku i na posesji Morskiego Przejścia Granicznego w Elblągu przy ul. Kotwiczej 2.”
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: 2
Opis
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Morskie Przejście Graniczne w Elblągu przy ul. Kotwiczej 2.
Opis zamówienia:
“1. Szczegółowy opis CZĘŚCI II zamówienia znajduje się w projektowanych postanowieniach umowy dla CZĘŚCI II – załączniku nr 3 do SWZ. 2. Do wykonania...”    Pokaż więcej
Informacje o opcjach
Opis opcji:
“W stosunku do każdej CZĘŚCI zamówienia zamawiający, zgodnie z art. 441 ust. 1 Pzp, przewiduje możliwość wydłużenia terminu świadczenia usługi utrzymania...”    Pokaż więcej
Opis
Informacje dodatkowe:
“1. Zamawiający, w przypadku CZĘŚCI II zamówienia, żąda wniesienia przed upływem terminu składania ofert wadium w wysokości 3.000,00 złotych. 2. W przypadku...”    Pokaż więcej

3️⃣
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Świadczenie usługi utrzymania czystości w pomieszczeniach Delegatury Warmińsko-Mazurskiego Urzędu Wojewódzkiego oraz Wojewódzkiego Zespołu do spraw...”    Pokaż więcej
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: 3
Opis
Miejsce wykonania: Ełcki 🏙️
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:
“Delegatura Warmińsko-Mazurskiego Urzędu Wojewódzkiego w Ełku przy ul. Mickiewicza 15.”
Opis zamówienia:
“1. Szczegółowy opis CZĘŚCI III zamówienia znajduje się w projektowanych postanowieniach umowy dla CZĘŚCI III – załączniku nr 4 do SWZ. 2. Do wykonania...”    Pokaż więcej
Informacje dodatkowe: Zamawiający nie żąda wniesienia wadium w przypadku CZĘŚCI III zamówienia.

4️⃣
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Świadczenie usługi utrzymania czystości w pomieszczeniach Wojewódzkiego Zespołu do spraw Orzekania o Niepełnosprawności w Olsztynie przy ul. Dworcowej 60.”
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: 4
Opis
Miejsce wykonania: Olsztyński 🏙️
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:
“Wojewódzki Zespół do spraw Orzekania o Niepełnosprawności w Olsztynie przy ul. Dworcowej 60.”
Opis zamówienia:
“1. Szczegółowy opis CZĘŚCI IV zamówienia znajduje się w projektowanych postanowieniach umowy dla CZĘŚCI IV – załączniku nr 5 do SWZ. 2. Do wykonania...”    Pokaż więcej
Informacje dodatkowe: Zamawiający nie żąda wniesienia wadium w przypadku CZĘŚCI IV zamówienia.

5️⃣
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Świadczenie usługi utrzymania czystości w pomieszczeniach budynku biurowego w Olsztynie przy ul. Niepodległości 53/55.”
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: 5
Opis
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Budynek biurowy znajdujący się w Olsztynie przy ul. Niepodległości 53/55.
Opis zamówienia:
“1. Szczegółowy opis CZĘŚCI V zamówienia znajduje się w projektowanych postanowieniach umowy dla CZĘŚCI V – załączniku nr 6 do SWZ. 2. Do wykonania...”    Pokaż więcej
Informacje dodatkowe: Zamawiający nie żąda wniesienia wadium w przypadku CZĘŚCI V zamówienia.

6️⃣
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Świadczenie usługi utrzymania czystości w pomieszczeniach Warmińsko-Mazurskiego Urzędu Wojewódzkiego w Olsztynie przy Al. Marszałka J. Piłsudskiego 7/9.”
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: 6
Opis
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:
“Warmińsko-Mazurski Urząd Wojewódzki w Olsztynie przy Al. Marszałka J. Piłsudskiego 7/9.”
Opis zamówienia:
“1. Szczegółowy opis CZĘŚCI VI zamówienia znajduje się w projektowanych postanowieniach umowy dla CZĘŚCI VI – załączniku nr 7 do SWZ. 2. Do wykonania...”    Pokaż więcej
Informacje dodatkowe:
“1. Zamawiający, w przypadku CZĘŚCI VI zamówienia, żąda wniesienia przed upływem terminu składania ofert wadium w wysokości 3.000,00 złotych. 2. W przypadku...”    Pokaż więcej

7️⃣
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Świadczenie usługi utrzymania czystości w pomieszczeniach Centrum Powiadamiania Ratunkowego oraz Dyspozytorni Medycznej w Olsztynie przy ul. Niepodległości 16.”
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: 7
Opis
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:
“Centrum Powiadamiania Ratunkowego oraz Dyspozytornia Medyczna w Olsztynie przy ul. Niepodległości 16.”
Opis zamówienia:
“1. Szczegółowy opis CZĘŚCI VII zamówienia znajduje się w projektowanych postanowieniach umowy dla CZĘŚCI VII – załączniku nr 8 do SWZ. 2. Do wykonania...”    Pokaż więcej
Informacje dodatkowe:
“1. Zamawiający, w przypadku CZĘŚCI VII zamówienia, żąda wniesienia przed upływem terminu składania ofert wadium w wysokości 3.000,00 złotych. 2. W przypadku...”    Pokaż więcej

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis warunków: Zamawiający nie stawia warunku w tym zakresie.
Sytuacja gospodarcza i finansowa
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru: Zamawiający nie stawia warunku w tym zakresie.
Zdolności techniczne i zawodowe
Kryteria wyboru określone w dokumentach dotyczących zamówień publicznych
Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia:
“Zamawiający dopuszcza możliwość dokonania zmian postanowień umowy w stosunku do treści oferty wykonawcy na zasadach określonych w sekcji VI.3 niniejszego...”    Pokaż więcej

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2023-06-15 10:00 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Oferta musi być ważna do dnia: 2023-09-12 📅
Warunki otwarcia ofert: 2023-06-15 10:30 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce): https://olsztyn-uw.ezamawiajacy.pl/
Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia):
“1. Otwarcie ofert odbędzie się przy użyciu platformy zakupowej. 2. Pliki wchodzące w skład oferty załączone i zapisane przez wykonawcę na platformie...”    Pokaż więcej

Informacje uzupełniające
Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Stosowana będzie płatność elektroniczna
Informacje dodatkowe

“1. Zamawiający dopuszcza możliwość dokonania zmian postanowień umowy w stosunku do treści oferty wykonawcy, które nie są zmianami istotnymi w rozumieniu...”    Pokaż więcej
Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
URL: http://uzp.gov.pl 🌏
Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Nazwa: Sąd Polubowny przy Prokuratorii Generalnej Rzeczypospolitej Polskiej
Adres pocztowy: ul. Krucza 36 / Wspólna 6
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 00-522
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 226958504 📞
E-mail: sp@prokuratoria.gov.pl 📧
Fax: +48 226958111 📠
URL: https://www.gov.pl/web/sp-prokuratoria 🌏
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“1. Postępowanie odwoławcze jest prowadzone w języku polskim. 2. Pisma w postępowaniu odwoławczym wnosi się w formie pisemnej albo w formie elektronicznej...”    Pokaż więcej
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
URL: http://uzp.gov.pl 🌏
Źródło: OJS 2023/S 096-295955 (2023-05-15)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2023-07-21)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): PLN 776175.21 💰
Informacje o działkach
Niniejsze zamówienie podzielone jest na części
Opis
Opis zamówienia:
“1. Szczegółowy opis CZĘŚCI I zamówienia znajduje się w projektowanych postanowieniach umowy dla CZĘŚCI I – załączniku nr 2 do SWZ. 2. Do wykonania...”    Pokaż więcej
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Czas usunięcia zgłoszonych nieprawidłowości
Kryterium jakości (waga): 20
Cena (waga): 80
Informacje o opcjach
Opis opcji:
“W stosunku do każdej CZĘŚCI zamówienia zamawiający, zgodnie z art. 441 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, zwanej dalej Pzp, przewiduje możliwość...”    Pokaż więcej
Opis
Opis zamówienia:
“1. Szczegółowy opis CZĘŚCI II zamówienia znajduje się w projektowanych postanowieniach umowy dla CZĘŚCI II – załączniku nr 3 do SWZ. 2. Do wykonania...”    Pokaż więcej
Informacje o opcjach
Opis opcji:
“W stosunku do każdej CZĘŚCI zamówienia zamawiający, zgodnie z art. 441 ust. 1 Pzp, przewiduje możliwość wydłużenia terminu świadczenia usługi utrzymania...”    Pokaż więcej
Opis
Informacje dodatkowe:
“1. Zamawiający, w przypadku CZĘŚCI II zamówienia, żąda wniesienia przed upływem terminu składania ofert wadium w wysokości 3.000,00 złotych. 2. W przypadku...”    Pokaż więcej
Opis zamówienia:
“1. Szczegółowy opis CZĘŚCI III zamówienia znajduje się w projektowanych postanowieniach umowy dla CZĘŚCI III – załączniku nr 4 do SWZ. 2. Do wykonania...”    Pokaż więcej
Opis zamówienia:
“1. Szczegółowy opis CZĘŚCI IV zamówienia znajduje się w projektowanych postanowieniach umowy dla CZĘŚCI IV – załączniku nr 5 do SWZ. 2. Do wykonania...”    Pokaż więcej
Opis zamówienia:
“1. Szczegółowy opis CZĘŚCI V zamówienia znajduje się w projektowanych postanowieniach umowy dla CZĘŚCI V – załączniku nr 6 do SWZ. 2. Do wykonania...”    Pokaż więcej
Opis zamówienia:
“1. Szczegółowy opis CZĘŚCI VI zamówienia znajduje się w projektowanych postanowieniach umowy dla CZĘŚCI VI – załączniku nr 7 do SWZ. 2. Do wykonania...”    Pokaż więcej
Opis zamówienia:
“1. Szczegółowy opis CZĘŚCI VII zamówienia znajduje się w projektowanych postanowieniach umowy dla CZĘŚCI VII – załączniku nr 8 do SWZ. 2. Do wykonania...”    Pokaż więcej

Procedura
Informacje administracyjne
Poprzednia publikacja dotycząca tej procedury: 2023/S 096-295955

Udzielenie zamówienia

1️⃣
Numer umowy: WO-IV.272.16.2023
Numer identyfikacyjny działki: 1
Tytuł:
“Świadczenie usługi utrzymania czystości w pomieszczeniach, obiektach i na posesjach znajdujących się w Olsztynie, Elblągu i Ełku.”
Data zawarcia umowy: 2023-07-04 📅
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 4
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 4
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z innych państw członkowskich UE: 0
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z państw spoza UE: 0
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 4
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: PHU "CYMES" Kamil Kokoszka
Krajowy numer rejestracyjny: 5782654496
Adres pocztowy: ul. Malborska 53A/3
Miasto pocztowe: Elbląg
Kod pocztowy: 82-300
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 552211174 📞
E-mail: cymes-elblag@wp.pl 📧
Region: Elbląski 🏙️
URL: https://www.cymes.elblag.pl/ 🌏
Wykonawca jest małym lub średnim przedsiębiorcą
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Szacunkowa całkowita wartość zamówienia/działki: PLN 268059.36 💰
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 270439.02 💰

2️⃣
Numer identyfikacyjny działki: 2
Tytuł:
“Świadczenie usługi utrzymania czystości w budynku i na posesji Morskiego Przejścia Granicznego w Elblągu przy ul. Kotwiczej 2.”
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Zakład Sprzątania i Estetyzacji "Błysk" Mariusz Grzegorczyk
Krajowy numer rejestracyjny: 5780131475
Adres pocztowy: ul. 13 Lutego 6
Telefon: +48 552324554 📞
E-mail: blysk@blysk.elblag.pl 📧
URL: http://www.blysk.elblag.pl/ 🌏
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Szacunkowa całkowita wartość zamówienia/działki: PLN 303800.64 💰
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 142809.37 💰

3️⃣
Numer identyfikacyjny działki: 3
Tytuł:
“Świadczenie usługi utrzymania czystości w pomieszczeniach Delegatury Warmińsko-Mazurskiego Urzędu Wojewódzkiego oraz Wojewódzkiego Zespołu do spraw...”    Pokaż więcej
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 6
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 6
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 6
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Firma Usługowa Kamil Radio
Krajowy numer rejestracyjny: 7393432064
Adres pocztowy: ul. Barcza 58/105
Miasto pocztowe: Olsztyn
Kod pocztowy: 10-685
Telefon: +48 607299726 📞
E-mail: kamilradio1@wp.pl 📧
Region: Olsztyński 🏙️
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Szacunkowa całkowita wartość zamówienia/działki: PLN 55041.54 💰
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 39024.39 💰

4️⃣
Numer identyfikacyjny działki: 4
Tytuł:
“Świadczenie usługi utrzymania czystości w pomieszczeniach Wojewódzkiego Zespołu do spraw Orzekania o Niepełnosprawności w Olsztynie przy ul. Dworcowej 60.”
Nazwa i adres wykonawcy
Krajowy numer rejestracyjny: 739343064
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Szacunkowa całkowita wartość zamówienia/działki: PLN 43586.79 💰
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 29268.29 💰

5️⃣
Numer identyfikacyjny działki: 5
Tytuł:
“Świadczenie usługi utrzymania czystości w pomieszczeniach budynku biurowego w Olsztynie przy ul. Niepodległości 53/55.”
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Szacunkowa całkowita wartość zamówienia/działki: PLN 34869.53 💰
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 23414.63 💰

6️⃣
Numer identyfikacyjny działki: 6
Tytuł:
“Świadczenie usługi utrzymania czystości w pomieszczeniach Warmińsko-Mazurskiego Urzędu Wojewódzkiego w Olsztynie przy Al. Marszałka J. Piłsudskiego 7/9.”
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Firma Usługowa Jerzy Bogdan
Krajowy numer rejestracyjny: 8481830474
Adres pocztowy: Klewki 24/1
Miasto pocztowe: Purda
Kod pocztowy: 10-687
Telefon: +48 722280391 📞
E-mail: jerzybogdan91@wp.pl 📧
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Szacunkowa całkowita wartość zamówienia/działki: PLN 261805.25 💰
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 193170.73 💰

7️⃣
Numer identyfikacyjny działki: 7
Tytuł:
“Świadczenie usługi utrzymania czystości w pomieszczeniach Centrum Powiadamiania Ratunkowego oraz Dyspozytorni Medycznej w Olsztynie przy ul. Niepodległości 16.”
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Szacunkowa całkowita wartość zamówienia/działki: PLN 174999.98 💰
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 78048.78 💰
Źródło: OJS 2023/S 142-455346 (2023-07-21)