1. Przedmiot zamówienia obejmuje świadczenie usługi utrzymania czystości w pomieszczeniach, obiektach i na posesjach w ramach 7 części zamówienia. 2. Szczegółowy opis poszczególnych części zamówienia znajduje się w projektowanych postanowieniach umowy - załącznikach nr 2 - 8 do specyfikacji warunków zamówienia, zwanej dalej SWZ. 3. Wykonawca wykona przedmiot zamówienia przy użyciu własnego sprzętu czyszczącego właściwego do danego rodzaju prac i powierzchni, gwarantującego wysoką jakość świadczonych usług, oraz stosując odpowiednie dla tego sprzętu środki czyszczące, a także przy pomocy osób posiadających stosowne kwalifikacje zawodowe. 4. Wykonawca zobowiązany jest do realizacji zamówienia zgodnie z zasadami współczesnej wiedzy, obowiązującymi przepisami oraz z poszanowaniem zasad bezpieczeństwa i higieny pracy.
Termin
Termin składania ofert wynosił 2023-06-15.
Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2023-05-15.
Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Ogłoszenie o zamówieniu (2023-05-15) Obiekt Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi sprzątania
Numer referencyjny: WO-IV.272.16.2023
Krótki opis:
1. Przedmiot zamówienia obejmuje świadczenie usługi utrzymania czystości w pomieszczeniach, obiektach i na posesjach w ramach 7 części zamówienia.
2. Szczegółowy opis poszczególnych części zamówienia znajduje się w projektowanych postanowieniach umowy - załącznikach nr 2 - 8 do specyfikacji warunków zamówienia, zwanej dalej SWZ.
3. Wykonawca wykona przedmiot zamówienia przy użyciu własnego sprzętu czyszczącego właściwego do danego rodzaju prac i powierzchni, gwarantującego wysoką jakość świadczonych usług, oraz stosując odpowiednie dla tego sprzętu środki czyszczące, a także przy pomocy osób posiadających stosowne kwalifikacje zawodowe.
4. Wykonawca zobowiązany jest do realizacji zamówienia zgodnie z zasadami współczesnej wiedzy, obowiązującymi przepisami oraz z poszanowaniem zasad bezpieczeństwa i higieny pracy.
1. Przedmiot zamówienia obejmuje świadczenie usługi utrzymania czystości w pomieszczeniach, obiektach i na posesjach w ramach 7 części zamówienia.
2. Szczegółowy opis poszczególnych części zamówienia znajduje się w projektowanych postanowieniach umowy - załącznikach nr 2 - 8 do specyfikacji warunków zamówienia, zwanej dalej SWZ.
3. Wykonawca wykona przedmiot zamówienia przy użyciu własnego sprzętu czyszczącego właściwego do danego rodzaju prac i powierzchni, gwarantującego wysoką jakość świadczonych usług, oraz stosując odpowiednie dla tego sprzętu środki czyszczące, a także przy pomocy osób posiadających stosowne kwalifikacje zawodowe.
4. Wykonawca zobowiązany jest do realizacji zamówienia zgodnie z zasadami współczesnej wiedzy, obowiązującymi przepisami oraz z poszanowaniem zasad bezpieczeństwa i higieny pracy.
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi sprzątania📦
Dodatkowy kod CPV: Usługi sprzątania budynków📦 Miejsce wykonania
Region NUTS: Elbląski
🏙️ Ełcki
🏙️ Olsztyński
🏙️
Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie
Odniesienie Daty
Data wysłania: 2023-05-15 📅
Termin składania ofert: 2023-06-15 📅
Data publikacji: 2023-05-19 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2023/S 096-295955
Numer Dz.U.-S: 96
Informacje dodatkowe
1. Zamawiający, w przypadku CZĘŚCI I zamówienia, żąda wniesienia przed upływem terminu składania ofert wadium w wysokości 3.000,00 złotych.
2. W przypadku wyboru pieniądza jako formy wadium, środki wpłacić należy na następujący rachunek bankowy zamawiającego: NBP O/Olsztyn 93 1010 1397 0020 2013 9120 0000.
1. Zamawiający, w przypadku CZĘŚCI I zamówienia, żąda wniesienia przed upływem terminu składania ofert wadium w wysokości 3.000,00 złotych.
2. W przypadku wyboru pieniądza jako formy wadium, środki wpłacić należy na następujący rachunek bankowy zamawiającego: NBP O/Olsztyn 93 1010 1397 0020 2013 9120 0000.
Obiekt Zakres zamówienia
Krótki opis:
1. Przedmiot zamówienia obejmuje świadczenie usługi utrzymania czystości w pomieszczeniach, obiektach i na posesjach w ramach 7 części zamówienia.
2. Szczegółowy opis poszczególnych części zamówienia znajduje się w projektowanych postanowieniach umowy - załącznikach nr 2 - 8 do specyfikacji warunków zamówienia, zwanej dalej SWZ.
3. Wykonawca wykona przedmiot zamówienia przy użyciu własnego sprzętu czyszczącego właściwego do danego rodzaju prac i powierzchni, gwarantującego wysoką jakość świadczonych usług, oraz stosując odpowiednie dla tego sprzętu środki czyszczące, a także przy pomocy osób posiadających stosowne kwalifikacje zawodowe.
3. Wykonawca wykona przedmiot zamówienia przy użyciu własnego sprzętu czyszczącego właściwego do danego rodzaju prac i powierzchni, gwarantującego wysoką jakość świadczonych usług, oraz stosując odpowiednie dla tego sprzętu środki czyszczące, a także przy pomocy osób posiadających stosowne kwalifikacje zawodowe.
4. Wykonawca zobowiązany jest do realizacji zamówienia zgodnie z zasadami współczesnej wiedzy, obowiązującymi przepisami oraz z poszanowaniem zasad bezpieczeństwa i higieny pracy.
Nazwa części: Świadczenie usługi utrzymania czystości w budynku i na posesji Delegatury Warmińsko-Mazurskiego Urzędu Wojewódzkiego w Elblągu przy ul. Wojska Polskiego 1.
Numer części: 1
Krótki opis:
1. Szczegółowy opis CZĘŚCI I zamówienia znajduje się w projektowanych postanowieniach umowy dla CZĘŚCI I – załączniku nr 2 do SWZ.
2. Do wykonania przedmiotu zamówienia wykonawca użyje własnych środków myjących i konserwujących, zwanych dalej środkami czystości, właściwych do danego rodzaju czyszczonych powierzchni, gwarantujących wysoką jakość świadczonych usług, dopuszczonych do obrotu i stosowania w Polsce, posiadających stosowne atesty, w tym atesty PZH lub inne równoważne dokumenty, do których należą:
2. Do wykonania przedmiotu zamówienia wykonawca użyje własnych środków myjących i konserwujących, zwanych dalej środkami czystości, właściwych do danego rodzaju czyszczonych powierzchni, gwarantujących wysoką jakość świadczonych usług, dopuszczonych do obrotu i stosowania w Polsce, posiadających stosowne atesty, w tym atesty PZH lub inne równoważne dokumenty, do których należą:
1) w przypadku środków myjących, czyszczących i konserwujących posiadających w swym składzie substancje niebezpieczne – karty charakterystyki,
2) w przypadku preparatów dezynfekujących będących wyrobami medycznymi – deklaracje zgodności i certyfikaty CE,
3) w przypadku preparatów dezynfekcyjnych będących produktami biobójczymi – pozwolenia na obrót produktami biobójczymi,
4) w przypadku preparatów dezynfekcyjnych będących produktami leczniczymi – pozwolenie na dopuszczenie do obrotu produktu leczniczego.
3. Do obowiązku wykonawcy należy segregacja opadów oraz zabezpieczenie worków na śmieci.
4. Przedmiot zamówienia nie obejmuje obowiązku wyposażenia sprzątanych pomieszczeń w środki higieniczne, tj.: papier toaletowy, mydło w płynie, ręczniki papierowe, płyn do higienicznej dezynfekcji rąk.
5. Zamawiający zastrzega prawo do ewentualnego zmniejszenia w każdej CZĘŚCI zamówienia powierzchni objętych usługą utrzymania czystości w stosunku do maksymalnego zapotrzebowania wraz z odpowiednim zmniejszeniem wynagrodzenia wynikającego z zawartej umowy, przy czym zamawiający gwarantuje wykonanie co najmniej 70 % każdej z CZĘŚCI zamówienia. Z tytułu niewykonania całości CZĘŚCI zamówienia wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia.
5. Zamawiający zastrzega prawo do ewentualnego zmniejszenia w każdej CZĘŚCI zamówienia powierzchni objętych usługą utrzymania czystości w stosunku do maksymalnego zapotrzebowania wraz z odpowiednim zmniejszeniem wynagrodzenia wynikającego z zawartej umowy, przy czym zamawiający gwarantuje wykonanie co najmniej 70 % każdej z CZĘŚCI zamówienia. Z tytułu niewykonania całości CZĘŚCI zamówienia wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia.
6. Zamawiający na swój koszt udostępni wykonawcy niezbędną do realizacji przedmiotu zamówienia ciepłą i zimną wodę, energię elektryczną oraz zamykane pomieszczenie do przechowywania sprzętu czyszczącego, środków czystości oraz odzieży roboczej.
7. Przedmiot zamówienia realizowany będzie z podziałem na następujące etapy:
1) etap I – obejmujący realizację przedmiotu zamówienia w roku 2023,
2) etap II – obejmujący realizację przedmiotu zamówienia w roku 2024,
3) etap III – obejmujący realizację przedmiotu zamówienia w roku 2025.
8. W przypadku braku środków finansowych na realizację przedmiotu zamówienia w ramach etapów II lub III zamawiający odstąpi od realizacji tych etapów, a wykonawcy w takim przypadku będzie przysługiwało jedynie wynagrodzenie należne z tytułu wykonania części umowy do dnia odstąpienia.
8. W przypadku braku środków finansowych na realizację przedmiotu zamówienia w ramach etapów II lub III zamawiający odstąpi od realizacji tych etapów, a wykonawcy w takim przypadku będzie przysługiwało jedynie wynagrodzenie należne z tytułu wykonania części umowy do dnia odstąpienia.
Czas trwania: 24 miesięcy
Opis opcji:
W stosunku do każdej CZĘŚCI zamówienia zamawiający, zgodnie z art. 441 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, zwanej dalej Pzp, przewiduje możliwość wydłużenia terminu świadczenia usługi utrzymania czystości o maksymalnie 6 miesięcy w ramach tzw. opcji. Przedmiotem opcji będzie świadczenie usługi utrzymania czystości w zakresie analogicznym, jak opisany w SWZ, oraz w oparciu o ceny obowiązujące w podstawowym (24-miesięcznym) okresie wykonywania umowy. Maksymalną wartość opcji stanowi 6-miesięczne wynagrodzenie wykonawcy w każdej z CZĘŚCI zamówienia. Zamawiający nie jest zobowiązany do skorzystania z opcji, a wykonawcy nie służy roszczenie o jej zastosowanie. Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z opcji w przypadku wystąpienia łącznie następujących okoliczności:
W stosunku do każdej CZĘŚCI zamówienia zamawiający, zgodnie z art. 441 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, zwanej dalej Pzp, przewiduje możliwość wydłużenia terminu świadczenia usługi utrzymania czystości o maksymalnie 6 miesięcy w ramach tzw. opcji. Przedmiotem opcji będzie świadczenie usługi utrzymania czystości w zakresie analogicznym, jak opisany w SWZ, oraz w oparciu o ceny obowiązujące w podstawowym (24-miesięcznym) okresie wykonywania umowy. Maksymalną wartość opcji stanowi 6-miesięczne wynagrodzenie wykonawcy w każdej z CZĘŚCI zamówienia. Zamawiający nie jest zobowiązany do skorzystania z opcji, a wykonawcy nie służy roszczenie o jej zastosowanie. Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z opcji w przypadku wystąpienia łącznie następujących okoliczności:
1) dysponowanie przez zamawiającego środkami finansowymi na skorzystanie z opcji,
2) zgoda wykonawcy na wydłużenie terminu świadczenia usługi utrzymania czystości w ramach opcji,
3) brak zawartej umowy z nowym wykonawcą wybranym do realizacji przedmiotowego zamówienia w ramach przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie Pzp.
Informacje dodatkowe:
1. Zamawiający, w przypadku CZĘŚCI I zamówienia, żąda wniesienia przed upływem terminu składania ofert wadium w wysokości 3.000,00 złotych.
2. W przypadku wyboru pieniądza jako formy wadium, środki wpłacić należy na następujący rachunek bankowy zamawiającego: NBP O/Olsztyn 93 1010 1397 0020 2013 9120 0000.
Nazwa części: Świadczenie usługi utrzymania czystości w budynku i na posesji Morskiego Przejścia Granicznego w Elblągu przy ul. Kotwiczej 2.
Numer części: 2
Krótki opis:
1. Szczegółowy opis CZĘŚCI II zamówienia znajduje się w projektowanych postanowieniach umowy dla CZĘŚCI II – załączniku nr 3 do SWZ.
4. Przedmiot zamówienia nie obejmuje obowiązku wyposażenia sprzątanych pomieszczeń w środki higieniczne, tj.: papier toaletowy, mydło w płynie, ręczniki papierowe, płyn do higienicznej dezynfekcji rąk. Jednakże w przypadku CZĘŚCI II zamówienia do obowiązków wykonawcy należy bieżące uzupełnianie w/w środków higienicznych otrzymanych od zamawiającego.
4. Przedmiot zamówienia nie obejmuje obowiązku wyposażenia sprzątanych pomieszczeń w środki higieniczne, tj.: papier toaletowy, mydło w płynie, ręczniki papierowe, płyn do higienicznej dezynfekcji rąk. Jednakże w przypadku CZĘŚCI II zamówienia do obowiązków wykonawcy należy bieżące uzupełnianie w/w środków higienicznych otrzymanych od zamawiającego.
Opis opcji:
W stosunku do każdej CZĘŚCI zamówienia zamawiający, zgodnie z art. 441 ust. 1 Pzp, przewiduje możliwość wydłużenia terminu świadczenia usługi utrzymania czystości o maksymalnie 6 miesięcy w ramach tzw. opcji. Przedmiotem opcji będzie świadczenie usługi utrzymania czystości w zakresie analogicznym, jak opisany w SWZ, oraz w oparciu o ceny obowiązujące w podstawowym (24-miesięcznym) okresie wykonywania umowy. Maksymalną wartość opcji stanowi 6-miesięczne wynagrodzenie wykonawcy w każdej z CZĘŚCI zamówienia. Zamawiający nie jest zobowiązany do skorzystania z opcji, a wykonawcy nie służy roszczenie o jej zastosowanie. Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z opcji w przypadku wystąpienia łącznie następujących okoliczności:
W stosunku do każdej CZĘŚCI zamówienia zamawiający, zgodnie z art. 441 ust. 1 Pzp, przewiduje możliwość wydłużenia terminu świadczenia usługi utrzymania czystości o maksymalnie 6 miesięcy w ramach tzw. opcji. Przedmiotem opcji będzie świadczenie usługi utrzymania czystości w zakresie analogicznym, jak opisany w SWZ, oraz w oparciu o ceny obowiązujące w podstawowym (24-miesięcznym) okresie wykonywania umowy. Maksymalną wartość opcji stanowi 6-miesięczne wynagrodzenie wykonawcy w każdej z CZĘŚCI zamówienia. Zamawiający nie jest zobowiązany do skorzystania z opcji, a wykonawcy nie służy roszczenie o jej zastosowanie. Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z opcji w przypadku wystąpienia łącznie następujących okoliczności:
Informacje dodatkowe:
1. Zamawiający, w przypadku CZĘŚCI II zamówienia, żąda wniesienia przed upływem terminu składania ofert wadium w wysokości 3.000,00 złotych.
Nazwa części: Świadczenie usługi utrzymania czystości w pomieszczeniach Delegatury Warmińsko-Mazurskiego Urzędu Wojewódzkiego oraz Wojewódzkiego Zespołu do spraw Orzekania o Niepełnosprawności w Ełku.
Numer części: 3
Krótki opis:
1. Szczegółowy opis CZĘŚCI III zamówienia znajduje się w projektowanych postanowieniach umowy dla CZĘŚCI III – załączniku nr 4 do SWZ.
4. Przedmiot zamówienia nie obejmuje obowiązku wyposażenia sprzątanych pomieszczeń w środki higieniczne, tj.: papier toaletowy, mydło w płynie, ręczniki papierowe, płyn do higienicznej dezynfekcji rąk. Jednakże w przypadku CZĘŚCI III zamówienia do obowiązków wykonawcy należy bieżące uzupełnianie w/w środków higienicznych otrzymanych od zamawiającego.
4. Przedmiot zamówienia nie obejmuje obowiązku wyposażenia sprzątanych pomieszczeń w środki higieniczne, tj.: papier toaletowy, mydło w płynie, ręczniki papierowe, płyn do higienicznej dezynfekcji rąk. Jednakże w przypadku CZĘŚCI III zamówienia do obowiązków wykonawcy należy bieżące uzupełnianie w/w środków higienicznych otrzymanych od zamawiającego.
Informacje dodatkowe: Zamawiający nie żąda wniesienia wadium w przypadku CZĘŚCI III zamówienia.
Nazwa części: Świadczenie usługi utrzymania czystości w pomieszczeniach Wojewódzkiego Zespołu do spraw Orzekania o Niepełnosprawności w Olsztynie przy ul. Dworcowej 60.
Numer części: 4
Krótki opis:
1. Szczegółowy opis CZĘŚCI IV zamówienia znajduje się w projektowanych postanowieniach umowy dla CZĘŚCI IV – załączniku nr 5 do SWZ.
4. Przedmiot zamówienia nie obejmuje obowiązku wyposażenia sprzątanych pomieszczeń w środki higieniczne, tj.: papier toaletowy, mydło w płynie, ręczniki papierowe, płyn do higienicznej dezynfekcji rąk. Jednakże w przypadku CZĘŚCI IV zamówienia do obowiązków wykonawcy należy bieżące uzupełnianie w/w środków higienicznych otrzymanych od zamawiającego.
4. Przedmiot zamówienia nie obejmuje obowiązku wyposażenia sprzątanych pomieszczeń w środki higieniczne, tj.: papier toaletowy, mydło w płynie, ręczniki papierowe, płyn do higienicznej dezynfekcji rąk. Jednakże w przypadku CZĘŚCI IV zamówienia do obowiązków wykonawcy należy bieżące uzupełnianie w/w środków higienicznych otrzymanych od zamawiającego.
Informacje dodatkowe: Zamawiający nie żąda wniesienia wadium w przypadku CZĘŚCI IV zamówienia.
Nazwa części: Świadczenie usługi utrzymania czystości w pomieszczeniach budynku biurowego w Olsztynie przy ul. Niepodległości 53/55.
Numer części: 5
Krótki opis:
1. Szczegółowy opis CZĘŚCI V zamówienia znajduje się w projektowanych postanowieniach umowy dla CZĘŚCI V – załączniku nr 6 do SWZ.
4. Przedmiot zamówienia nie obejmuje obowiązku wyposażenia sprzątanych pomieszczeń w środki higieniczne, tj.: papier toaletowy, mydło w płynie, ręczniki papierowe, płyn do higienicznej dezynfekcji rąk. Jednakże w przypadku CZĘŚCI V zamówienia do obowiązków wykonawcy należy bieżące uzupełnianie w/w środków higienicznych otrzymanych od zamawiającego.
4. Przedmiot zamówienia nie obejmuje obowiązku wyposażenia sprzątanych pomieszczeń w środki higieniczne, tj.: papier toaletowy, mydło w płynie, ręczniki papierowe, płyn do higienicznej dezynfekcji rąk. Jednakże w przypadku CZĘŚCI V zamówienia do obowiązków wykonawcy należy bieżące uzupełnianie w/w środków higienicznych otrzymanych od zamawiającego.
Informacje dodatkowe: Zamawiający nie żąda wniesienia wadium w przypadku CZĘŚCI V zamówienia.
Nazwa części: Świadczenie usługi utrzymania czystości w pomieszczeniach Warmińsko-Mazurskiego Urzędu Wojewódzkiego w Olsztynie przy Al. Marszałka J. Piłsudskiego 7/9.
Numer części: 6
Krótki opis:
1. Szczegółowy opis CZĘŚCI VI zamówienia znajduje się w projektowanych postanowieniach umowy dla CZĘŚCI VI – załączniku nr 7 do SWZ.
Informacje dodatkowe:
1. Zamawiający, w przypadku CZĘŚCI VI zamówienia, żąda wniesienia przed upływem terminu składania ofert wadium w wysokości 3.000,00 złotych.
Nazwa części: Świadczenie usługi utrzymania czystości w pomieszczeniach Centrum Powiadamiania Ratunkowego oraz Dyspozytorni Medycznej w Olsztynie przy ul. Niepodległości 16.
Numer części: 7
Krótki opis:
1. Szczegółowy opis CZĘŚCI VII zamówienia znajduje się w projektowanych postanowieniach umowy dla CZĘŚCI VII – załączniku nr 8 do SWZ.
4. Przedmiot zamówienia nie obejmuje obowiązku wyposażenia sprzątanych pomieszczeń w środki higieniczne, tj.: papier toaletowy, mydło w płynie, ręczniki papierowe, płyn do higienicznej dezynfekcji rąk. Jednakże w przypadku CZĘŚCI VII zamówienia do obowiązków wykonawcy należy bieżące uzupełnianie w/w środków higienicznych otrzymanych od zamawiającego.
4. Przedmiot zamówienia nie obejmuje obowiązku wyposażenia sprzątanych pomieszczeń w środki higieniczne, tj.: papier toaletowy, mydło w płynie, ręczniki papierowe, płyn do higienicznej dezynfekcji rąk. Jednakże w przypadku CZĘŚCI VII zamówienia do obowiązków wykonawcy należy bieżące uzupełnianie w/w środków higienicznych otrzymanych od zamawiającego.
Informacje dodatkowe:
1. Zamawiający, w przypadku CZĘŚCI VII zamówienia, żąda wniesienia przed upływem terminu składania ofert wadium w wysokości 3.000,00 złotych.
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:
Delegatura Warmińsko-Mazurskiego Urzędu Wojewódzkiego w Elblągu przy ul. Wojska Polskiego 1.
Morskie Przejście Graniczne w Elblągu przy ul. Kotwiczej 2.
Delegatura Warmińsko-Mazurskiego Urzędu Wojewódzkiego w Ełku przy ul. Mickiewicza 15.
Wojewódzki Zespół do spraw Orzekania o Niepełnosprawności w Olsztynie przy ul. Dworcowej 60.
Budynek biurowy znajdujący się w Olsztynie przy ul. Niepodległości 53/55.
Warmińsko-Mazurski Urząd Wojewódzki w Olsztynie przy Al. Marszałka J. Piłsudskiego 7/9.
Centrum Powiadamiania Ratunkowego oraz Dyspozytornia Medyczna w Olsztynie przy ul. Niepodległości 16.
Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej: Zamawiający nie stawia warunku w tym zakresie.
Sytuacja gospodarcza i finansowa: Zamawiający nie stawia warunku w tym zakresie.
Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:
Zamawiający dopuszcza możliwość dokonania zmian postanowień umowy w stosunku do treści oferty wykonawcy na zasadach określonych w sekcji VI.3 niniejszego ogłoszenia o zamówieniu.
Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Czas składania ofert: 10:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2023-09-12 📅
Data otwarcia ofert: 2023-06-15 📅
Czas otwarcia ofert: 10:30
Miejsce: https://olsztyn-uw.ezamawiajacy.pl/
Informacje dodatkowe:
1. Otwarcie ofert odbędzie się przy użyciu platformy zakupowej.
2. Pliki wchodzące w skład oferty załączone i zapisane przez wykonawcę na platformie zakupowej widoczne będą w systemie jako zaszyfrowane.
3. Możliwość otworzenia plików dostępna będzie dopiero po ich odszyfrowaniu po upływie terminu otwarcia.
1. Zamawiający dopuszcza możliwość dokonania zmian postanowień umowy w stosunku do treści oferty wykonawcy, które nie są zmianami istotnymi w rozumieniu art. 454 ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych.
2. Zamawiający dopuszcza możliwość dokonania istotnych zmian postanowień umowy w stosunku do treści oferty wykonawcy w zakresie i przypadkach, a także zgodnie z warunkami ich wprowadzenia, opisanymi w projektowanych postanowieniach umowy - załącznikach do SWZ.
2. Zamawiający dopuszcza możliwość dokonania istotnych zmian postanowień umowy w stosunku do treści oferty wykonawcy w zakresie i przypadkach, a także zgodnie z warunkami ich wprowadzenia, opisanymi w projektowanych postanowieniach umowy - załącznikach do SWZ.
3. Inicjatorem zmian może być zamawiający lub wykonawca poprzez wystąpienie w formie pisemnej lub elektronicznej w okresie obowiązywania umowy zawierające opis proponowanych zmian oraz ich uzasadnienie.
4. Strona umowy występująca o zmianę postanowień umowy zobowiązana jest do udokumentowania zaistnienia okoliczności opisanych w projektowanych postanowieniach umowy - załącznikach do SWZ.
5. Warunkiem wprowadzenia zmian zawartej umowy jest sporządzenie podpisanego przez strony umowy protokołu zmiany umowy określającego przyczyny zmiany oraz potwierdzającego wystąpienie (odpowiednio) co najmniej jednej z okoliczności opisanych w projektowanych postanowieniach umowy - załącznikach do SWZ. Protokół zmiany umowy będzie załącznikiem do aneksu.
5. Warunkiem wprowadzenia zmian zawartej umowy jest sporządzenie podpisanego przez strony umowy protokołu zmiany umowy określającego przyczyny zmiany oraz potwierdzającego wystąpienie (odpowiednio) co najmniej jednej z okoliczności opisanych w projektowanych postanowieniach umowy - załącznikach do SWZ. Protokół zmiany umowy będzie załącznikiem do aneksu.
6. Wszystkie postanowienia opisane w projektowanych postanowieniach umowy - załącznikach do SWZ stanowią katalog zmian, na które zamawiający może wyrazić zgodę. Nie stanowią one jednocześnie zobowiązania do wyrażenia takiej zgody i nie rodzą żadnego roszczenia w stosunku do zamawiającego.
6. Wszystkie postanowienia opisane w projektowanych postanowieniach umowy - załącznikach do SWZ stanowią katalog zmian, na które zamawiający może wyrazić zgodę. Nie stanowią one jednocześnie zobowiązania do wyrażenia takiej zgody i nie rodzą żadnego roszczenia w stosunku do zamawiającego.
7. Wykonawca przed podpisaniem umowy na wykonanie CZĘŚCI I, CZĘŚCI II, CZĘŚCI VI i CZĘŚCI VII zamówienia wniesie zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 5% ceny całkowitej podanej w ofercie wybranej do realizacji każdej z w/w CZĘŚCI zamówienia.
7. Wykonawca przed podpisaniem umowy na wykonanie CZĘŚCI I, CZĘŚCI II, CZĘŚCI VI i CZĘŚCI VII zamówienia wniesie zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 5% ceny całkowitej podanej w ofercie wybranej do realizacji każdej z w/w CZĘŚCI zamówienia.
Informacje uzupełniające Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl📧
Fax: +48 224587800 📠
Adres internetowy: http://uzp.gov.pl🌏
Informacje o terminach składania odwołań:
1. Postępowanie odwoławcze jest prowadzone w języku polskim.
2. Pisma w postępowaniu odwoławczym wnosi się w formie pisemnej albo w formie elektronicznej albo w postaci elektronicznej, z tym że odwołanie i przystąpienie do postępowania odwoławczego, wniesione w postaci elektronicznej, wymagają opatrzenia podpisem zaufanym.
2. Pisma w postępowaniu odwoławczym wnosi się w formie pisemnej albo w formie elektronicznej albo w postaci elektronicznej, z tym że odwołanie i przystąpienie do postępowania odwoławczego, wniesione w postaci elektronicznej, wymagają opatrzenia podpisem zaufanym.
3. Odwołanie przysługuje na:
1) niezgodną z przepisami ustawy czynność zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy;
2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy;
3) zaniechanie przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie ustawy, mimo że zamawiający był do tego obowiązany.
4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej.
5. Odwołujący przekazuje zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej albo postaci elektronicznej albo kopię tego odwołania, jeżeli zostało ono wniesione w formie pisemnej, przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.
5. Odwołujący przekazuje zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej albo postaci elektronicznej albo kopię tego odwołania, jeżeli zostało ono wniesione w formie pisemnej, przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.
6. Odwołanie wnosi się:
1) w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne, w terminie:
a) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej,
b) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. a;
2) w przypadku zamówień, których wartość jest mniejsza niż progi unijne, w terminie:
a) 5 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej,
b) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. a.
7. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub konkurs lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie:
1) 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej, w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne;
2) 5 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych lub dokumentów zamówienia na stronie internetowej, w przypadku zamówień, których wartość jest mniejsza niż progi unijne.
8. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej oraz postanowienie Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu.
9. Skargę wnosi się do Sądu Okręgowego w Warszawie – sądu zamówień publicznych.
10. Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej, w terminie 14 dni od dnia doręczenia orzeczenia Krajowej Izby Odwoławczej lub postanowienia Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi.
10. Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej, w terminie 14 dni od dnia doręczenia orzeczenia Krajowej Izby Odwoławczej lub postanowienia Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi.
11. Szczegółowy opis środków ochrony prawnej zawiera Dział IX ustawy Prawo zamówień publicznych – Środki Ochrony Prawnej.
Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Nazwa: Sąd Polubowny przy Prokuratorii Generalnej Rzeczypospolitej Polskiej
Adres pocztowy: ul. Krucza 36 / Wspólna 6
Kod pocztowy: 00-522
Telefon: +48 226958504📞
E-mail: sp@prokuratoria.gov.pl📧
Fax: +48 226958111 📠
Adres internetowy: https://www.gov.pl/web/sp-prokuratoria🌏 Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2023/S 096-295955 (2023-05-15)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2023-07-21) Obiekt Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 776175.21 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Dodatkowy kod CPV: Usługi sprzątania📦
Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy
Odniesienie Daty
Data wysłania: 2023-07-21 📅
Data publikacji: 2023-07-26 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2023/S 142-455346
Odnosi się do ogłoszenia: 2023/S 096-295955
Numer Dz.U.-S: 142
Obiekt Zakres zamówienia
Krótki opis:
1) w przypadku środków myjących, czyszczących i konserwujących posiadających w swym składzie substancje niebezpieczne – karty charakterystyki,
2) w przypadku preparatów dezynfekujących będących wyrobami medycznymi – deklaracje zgodności i certyfikaty CE,
3) w przypadku preparatów dezynfekcyjnych będących produktami biobójczymi – pozwolenia na obrót produktami biobójczymi,
4) w przypadku preparatów dezynfekcyjnych będących produktami leczniczymi – pozwolenie na dopuszczenie do obrotu produktu leczniczego.
5. Zamawiający zastrzega prawo do ewentualnego zmniejszenia w każdej CZĘŚCI zamówienia powierzchni objętych usługą utrzymania czystości w stosunku do maksymalnego zapotrzebowania wraz z odpowiednim zmniejszeniem wynagrodzenia wynikającego z zawartej umowy, przy czym zamawiający gwarantuje wykonanie co najmniej 70 % każdej z CZĘŚCI zamówienia. Z tytułu niewykonania całości CZĘŚCI zamówienia wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia.
5. Zamawiający zastrzega prawo do ewentualnego zmniejszenia w każdej CZĘŚCI zamówienia powierzchni objętych usługą utrzymania czystości w stosunku do maksymalnego zapotrzebowania wraz z odpowiednim zmniejszeniem wynagrodzenia wynikającego z zawartej umowy, przy czym zamawiający gwarantuje wykonanie co najmniej 70 % każdej z CZĘŚCI zamówienia. Z tytułu niewykonania całości CZĘŚCI zamówienia wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia.
7. Przedmiot zamówienia realizowany będzie z podziałem na następujące etapy:
1) etap I – obejmujący realizację przedmiotu zamówienia w roku 2023,
2) etap II – obejmujący realizację przedmiotu zamówienia w roku 2024,
3) etap III – obejmujący realizację przedmiotu zamówienia w roku 2025.
8. W przypadku braku środków finansowych na realizację przedmiotu zamówienia w ramach etapów II lub III zamawiający odstąpi od realizacji tych etapów, a wykonawcy w takim przypadku będzie przysługiwało jedynie wynagrodzenie należne z tytułu wykonania części umowy do dnia odstąpienia.
8. W przypadku braku środków finansowych na realizację przedmiotu zamówienia w ramach etapów II lub III zamawiający odstąpi od realizacji tych etapów, a wykonawcy w takim przypadku będzie przysługiwało jedynie wynagrodzenie należne z tytułu wykonania części umowy do dnia odstąpienia.
Opis opcji:
1) dysponowanie przez zamawiającego środkami finansowymi na skorzystanie z opcji,
2) zgoda wykonawcy na wydłużenie terminu świadczenia usługi utrzymania czystości w ramach opcji,
3) brak zawartej umowy z nowym wykonawcą wybranym do realizacji przedmiotowego zamówienia w ramach przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie Pzp.
Informacje dodatkowe:
2. W przypadku wyboru pieniądza jako formy wadium, środki wpłacić należy na następujący rachunek bankowy zamawiającego: NBP O/Olsztyn 93 1010 1397 0020 2013 9120 0000
Procedura Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Czas usunięcia zgłoszonych nieprawidłowości
Kryterium jakości (waga): 20
Cena (waga): 80
Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2023-07-04 📅
Nazwa: PHU "CYMES" Kamil Kokoszka
Krajowy numer rejestracyjny: 5782654496
Adres pocztowy: ul. Malborska 53A/3
Miasto pocztowe: Elbląg
Kod pocztowy: 82-300
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 552211174📞
E-mail: cymes-elblag@wp.pl📧
Kraj: Elbląski
🏙️
Adres internetowy: https://www.cymes.elblag.pl/🌏
Całkowita wartość zamówienia: 270439.02 PLN 💰
Nazwa: Zakład Sprzątania i Estetyzacji "Błysk" Mariusz Grzegorczyk
Krajowy numer rejestracyjny: 5780131475
Adres pocztowy: ul. 13 Lutego 6
Telefon: +48 552324554📞
E-mail: blysk@blysk.elblag.pl📧
Adres internetowy: http://www.blysk.elblag.pl/🌏
Całkowita wartość zamówienia: 142809.37 PLN 💰
Nazwa: Firma Usługowa Kamil Radio
Krajowy numer rejestracyjny: 7393432064
Adres pocztowy: ul. Barcza 58/105
Miasto pocztowe: Olsztyn
Kod pocztowy: 10-685
Telefon: +48 607299726📞
E-mail: kamilradio1@wp.pl📧
Kraj: Olsztyński
🏙️
Całkowita wartość zamówienia: 39024.39 PLN 💰
Krajowy numer rejestracyjny: 739343064
Całkowita wartość zamówienia: 29268.29 PLN 💰
23414.63 PLN 💰
Nazwa: Firma Usługowa Jerzy Bogdan
Krajowy numer rejestracyjny: 8481830474
Adres pocztowy: Klewki 24/1
Miasto pocztowe: Purda
Kod pocztowy: 10-687
Telefon: +48 722280391📞
E-mail: jerzybogdan91@wp.pl📧
Całkowita wartość zamówienia: 193170.73 PLN 💰
78048.78 PLN 💰
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 4
6
Źródło: OJS 2023/S 142-455346 (2023-07-21)