„Świadczenie usługi utrzymania i rozwoju Systemu Elektronicznego Obiegu Dokumentów wraz z dostawą sprzętu”

Państwowa Inspekcja Pracy Główny Inspektorat Pracy

1. Przedmiotem zamówienia jest:
1.1. Świadczenie usługi utrzymania i rozwoju produkcyjnego Systemu SEOD wdrożonego w jednostkach organizacyjnych Państwowej Inspekcji Pracy. Wykaz posiadanego przez Zamawiającego sprzętu zawiera załącznik nr 3c do swz.
1.2. Dostarczenie nowego sprzętu niezbędnego do funkcjonowania systemu SEOD z okresem gwarancji 36 miesięcy, zwanego dalej Sprzęt.
1.3. Dostarczenie do jednostek organizacyjnych PIP 85 szt. nowych skanerów wraz z ich uruchomieniem w Systemie SEOD z okresem gwarancji 36 miesięcy.
1.4. Instalacja i konfiguracja dostarczonego Sprzętu, o którym mowa w pkt 1.2, migracja danych i uruchomienie Systemu SEOD, przekazanie technicznej dokumentacji poimplementacyjnej .

Termin
Termin składania ofert wynosił 2023-07-10. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2023-05-25.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?

Co?

Gdzie?

Historia zamówień
Data Dokument
2023-05-25 Ogłoszenie o zamówieniu
2023-07-04 Dodatkowe informacje
2023-10-24 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2023-05-25)
Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Państwowa Inspekcja Pracy Główny Inspektorat Pracy
Adres pocztowy: Barska 28/30
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-315
Kraj: Polska 🇵🇱
Osoba kontaktowa: Ewa Wawrzyniak
Telefon: +48 223918205 📞
E-mail: kancelaria@gip.pip.gov.pl 📧
Fax: +48 223918206 📠
Region: Polska 🏙️
URL: http://www.pip.gov.pl 🌏
Komunikacja
Dokumenty URL: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-e4d5bca1-da8d-11ed-b70f-ae2d9e28ec7b 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Inny rodzaj: Nadzór nad warunkami pracy

Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł:
“„Świadczenie usługi utrzymania i rozwoju Systemu Elektronicznego Obiegu Dokumentów wraz z dostawą sprzętu”. GIP-GOZ.213.85.2023”
Produkty/usługi: Serwery 📦
Krótki opis:
“1. Przedmiotem zamówienia jest: 1.1. Świadczenie usługi utrzymania i rozwoju produkcyjnego Systemu SEOD wdrożonego w jednostkach organizacyjnych Państwowej...”    Pokaż więcej

1️⃣
Dodatkowe produkty/usługi: Urządzenia sieciowe 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi rozbudowy oprogramowania 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi konfiguracji oprogramowania 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi w zakresie wsparcia systemu 📦
Miejsce wykonania: Polska 🏙️
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Polska
Opis zamówienia:
“1. Przedmiotem zamówienia jest: 1.1. Świadczenie usługi utrzymania i rozwoju produkcyjnego Systemu SEOD wdrożonego w jednostkach organizacyjnych Państwowej...”    Pokaż więcej
Kryteria przyznawania nagród
Cena
Czas trwania zamówienia, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów
Poniższe ramy czasowe wyrażone są w liczbie miesięcy.
Opis
Czas trwania: 36
Informacje dodatkowe:
“1.Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, jeżeli środki publiczne, które Zamawiający zamierzał...”    Pokaż więcej

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Zdolności techniczne i zawodowe
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“1. O udział w postępowaniu mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: 1.1.nie podlegają wykluczeniu, 1.2.spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące...”    Pokaż więcej
Warunki uczestnictwa
Warunki uczestnictwa (zdolność techniczna i zawodowa):
“Ciąga dalszy sekcji III.1.3: 5.Zamawiający oceni, czy udostępniane Wykonawcy przez inne podmioty udostępniające zasoby techniczne lub zawodowe pozwalają na...”    Pokaż więcej
Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia:
“1.Warunki realizacji i zmiany umowy zostały określone we Wzorze umowy oraz w „Opisie przedmiotu zamówienia” stanowiącym załącznik nr 3 do swz, w...”    Pokaż więcej
Informacje o pracownikach odpowiedzialnych za realizację zamówienia
Obowiązek podania nazwisk i kwalifikacji zawodowych pracowników skierowanych do realizacji zamówienia

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2023-07-10 10:00 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Oferta musi być ważna do dnia: 2023-10-07 📅
Warunki otwarcia ofert: 2023-07-10 12:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce): Wykonawca składa ofertę poprzez Platformę e-Zamówienia.

Informacje uzupełniające
Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Stosowana będzie płatność elektroniczna
Informacje dodatkowe

“Wraz z ofertą składa: 1.1.Jedz zgodnie z swz 1.2 pełnomocnictwo/pełnomocnictwa- jeżeli dotyczy. 1.3 odpis KRS,CEDDIG lub innego właściwego rejestru, w celu...”    Pokaż więcej
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587777 📞
E-mail: uzp@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587700 📠
URL: http://uzp.gov.pl 🌏
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“Do niniejszego postępowania mają zastosowanie środki ochrony prawnej wymienione w ustawie Prawo zamówień publicznych.”
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587777 📞
E-mail: uzp@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587700 📠
URL: http://uzp.gov.pl 🌏
Źródło: OJS 2023/S 102-321144 (2023-05-25)
Dodatkowe informacje (2023-07-04)

Informacje uzupełniające
Numer referencyjny ogłoszenia pierwotnego
Numer ogłoszenia w Dz.U. S: 2023/S 102-321144

Zmiany
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.2
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału
Stara wartość
Data: 2023-07-10 📅
Czas: 10:00
Nowa wartość
Data: 2023-07-13 📅
Czas: 10:00
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.6
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Minimalny okres, w którym oferent będzie związany ofertą
Stara wartość
Data: 2023-10-07 📅
Nowa wartość
Data: 2023-10-10 📅
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.7
Numer identyfikacyjny działki: Warunki otwarcia ofert
Stara wartość
Data: 2023-07-10 📅
Czas: 12:00
Nowa wartość
Data: 2023-07-13 📅
Czas: 12:00
Źródło: OJS 2023/S 129-411153 (2023-07-04)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2023-10-24)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): PLN 10109528.48 💰

Procedura
Informacje administracyjne
Poprzednia publikacja dotycząca tej procedury: 2023/S 102-321144

Udzielenie zamówienia

1️⃣
Tytuł:
“„Świadczenie usługi utrzymania i rozwoju Systemu Elektronicznego Obiegu Dokumentów wraz z dostawą sprzętu”.”
Data zawarcia umowy: 2023-10-19 📅
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 1
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 0
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z innych państw członkowskich UE: 0
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z państw spoza UE: 0
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 1
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Netia S.A.
Adres pocztowy: ul. Poleczki 13
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-822
Kraj: Polska 🇵🇱
Region: Polska 🏙️
Wykonawca jest małym lub średnim przedsiębiorcą
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 10109528.48 💰
Informacje o podwykonawstwie
Zamówienie zostanie prawdopodobnie zlecone podwykonawcom
Źródło: OJS 2023/S 208-652296 (2023-10-24)