Świadczenie usługi w zakresie administrowania oraz wykonywania drobnych napraw, w tym wsparcia technicznego na terenie należącym do Polskich Portów Lotniczych S.A
Świadczenie usługi w zakresie administrowania oraz wykonywania drobnych napraw, w tym wsparcia technicznego w zakresie udrażniania sanitariatów w obiektach oraz na terenie należącym do Polskich Portów Lotniczych S.A. w Warszawie w terminie od 01 sierpnia 2023 r. do 31 lipca 2025 r.
Termin
Termin składania ofert wynosił 2023-05-22.
Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2023-04-20.
Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Ogłoszenie o zamówieniu (2023-04-20) Instytucja zamawiająca Nazwa i adresy
Nazwa: Polskie Porty Lotnicze Spółka Akcyjna
Krajowy numer rejestracyjny: 525-000-02-39
Adres pocztowy: Komitetu Obrony Robotników 49
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-146
Kraj: Polska 🇵🇱
Osoba kontaktowa: Magdalena Skawińska
Telefon: +48 6501526📞
E-mail: m.skawinska@ppl.pl📧
Fax: +48 6501833 📠
Region: Miasto Warszawa🏙️
URL: http://www.ppl.com🌏 Komunikacja
Dokumenty URL: https://portal.smartpzp.pl/ppl/🌏
Obiekt Zakres zamówienia
Tytuł:
“Świadczenie usługi w zakresie administrowania oraz wykonywania drobnych napraw, w tym wsparcia technicznego na terenie należącym do Polskich Portów...”
Tytuł
Świadczenie usługi w zakresie administrowania oraz wykonywania drobnych napraw, w tym wsparcia technicznego na terenie należącym do Polskich Portów Lotniczych S.A
73/PN/ZP/TLLZP/23
Świadczenie usługi w zakresie administrowania oraz wykonywania drobnych napraw, w tym wsparcia technicznego w zakresie udrażniania sanitariatów w obiektach oraz na terenie należącym do Polskich Portów Lotniczych S.A. w Warszawie w terminie od 01 sierpnia 2023 r. do 31 lipca 2025 r.
1️⃣
Miejsce wykonania: Polska🏙️
Miejsce wykonania: Miasto Warszawa🏙️
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:
“Port Lotniczy im. F. Chopina w Warszawie, ul. Żwirki i Wigury 1, 00-906 Warszawa”
Opis zamówienia:
“Wymagania ogólne
1.Reprezentowanie interesów Zamawiającego w kontaktach z podmiotami, z którymi PPL ma zawarte umowy w zakresie świadczenia usług oraz...”
Opis zamówienia
Wymagania ogólne
1.Reprezentowanie interesów Zamawiającego w kontaktach z podmiotami, z którymi PPL ma zawarte umowy w zakresie świadczenia usług oraz najemcami na powierzchni PPL w Warszawie.
2.Przeprowadzanie codziennych obchodów obszaru objętego Umową w celu sprawdzenia czystości oraz kontrola sprawności infrastruktury.
3.W okresie zimowym zwanej dalej Akcją Zima (trwającą w okresie od 15 października do 15 marca) kontrola stanu odśnieżenia ciągów pieszych na zewnątrz budynków oraz w rejonie parkingów.
4.Zlecanie oraz kontrolowanie realizacji prac (w tym terminowości) w ramach zadań: wykonywanych na podstawie umów podpisanych przez PPL, zleconych komórkom PPL (przekraczających zakres prac Pracownika Serwisowego),
5.Występowanie do Zamawiającego ze zbiorczym wykazem elementów/materiałów niezbędnych do zakupienia, w celu realizacji zgłoszonych prac przez Pracowników Serwisowych.
6.Podejmowanie wszelkich koniecznych działań w celu usunięcia nieprawidłowości lub zaniedbań.
7.Reagowanie w sposób skrupulatny i aktywny na wszystkie zapytania, problemy lub wnioski przekazywane przez inne podmioty w odniesieniu do obszaru objętego Umową.
8.Bezzwłoczne informowanie Zamawiającego o wszystkich zdarzeniach na obszarze objętym Umową wymagających pilnej interwencji np. poważne awarie, uszkodzenia, dewastacje, niewykonywanie usług przez pozostałych wykonawców itp.
9.Wykonawca zobowiązuje się do zabezpieczenia miejsc niebezpiecznych, wymagających pilnej interwencji, poprzez wygrodzenie/oznakowanie na czas usunięcia awarii.
10.Prowadzenie rejestru zleceń wystawianych oraz dokonywanie kontroli realizacji prac zleconych.
11.Podjęcie wszelkich możliwych starań w celu zmniejszenia zużycia wody, prądu i ogrzewania, a w przypadku, gdy konieczne będzie poniesienie kosztów inwestycyjnych związanych ze zmniejszeniem zużycia wody, prądu i ogrzewania, które muszą zostać poniesione przez Zamawiającego, należy przedstawić niezbędne uzasadnienie z właściwą rekomendacją
12.Realizacja Umowy oraz przeprowadzanie audytów zgodnie z opracowaną i udostępnioną Wykonawcy „Księgą standardów czystości i porządku w obiektach PPL.
13.Wsparcie Zamawiającego w procesie protokolarnego przekazywania i przejmowania powierzchni najmowanych w budynkach objętych Umową.
14.Zamawiający udostępni Wykonawcy na określonych zasadach dostęp do systemu zgłaszania usterek nie objętych umową.
Pokaż więcej Kryteria przyznawania nagród
Cena
Czas trwania zamówienia, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów
Poniższe ramy czasowe wyrażone są w liczbie miesięcy.
Opis
Czas trwania: 24
Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis warunków: Zamawiający nie stawia warunku w tym zakresie.
Sytuacja gospodarcza i finansowa
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru: Zamawiający nie stawia warunku w tym zakresie.
Zdolności techniczne i zawodowe
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“O zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy którzy:
1. w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności...”
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru
O zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy którzy:
1. w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonali co najmniej:
a. jedną usługę polegającą na administrowaniu nieruchomościami wchodzącymi w skład Portu Lotniczego lub Centrum Handlowego o powierzchni całkowitej nie mniejszej niż 50 000 m2, trwającą co najmniej 12 miesięcy,
b. jedną usługę tzw. „złotej rączki” w Portach Lotniczych lub Centrum Handlowym o powierzchni całkowitej nie mniejszej niż 50 000 m2, trwającą co najmniej 12 miesięcy,
2. dysponuje osobami zdolnymi do wykonania zamówienia i skierują do realizacji zamówienia minimum:
a. jedną osobę do pełnienia funkcji Kierownika, która będzie posiadała co najmniej 3 letnie doświadczenie zawodowe w zakresie kierowania zespołem dedykowanym do realizacji usługi administrowania i drobnych napraw na terenie Portu Lotniczego lub w Centrum Handlowego
Pokaż więcej Warunki uczestnictwa
Wymagane depozyty i gwarancje:
“1. Wykonawca zobowiązany jest wnieść przed upływem terminu składania ofert wadium w wysokości 300 000,00 PLN (trzysta tysięcy złotych)
2. Wykonawca,...”
Wymagane depozyty i gwarancje
1. Wykonawca zobowiązany jest wnieść przed upływem terminu składania ofert wadium w wysokości 300 000,00 PLN (trzysta tysięcy złotych)
2. Wykonawca, zobowiązany jest do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy najpóźniej w dniu jej zawarcia, w wysokości 3 % maksymalnej całkowitej wartości Umowy brutto.
Pokaż więcej
Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je: Wszystkie rozliczenia związane z realizacją przedmiotu dokonywane będą w PLN
Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie:
“W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie ustanawiają Pełnomocnika do reprezentowania ich w niniejszym postępowaniu o udzieleniu...”
Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie
W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie ustanawiają Pełnomocnika do reprezentowania ich w niniejszym postępowaniu o udzieleniu zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia Umowy w sprawie zamówienia publicznego. W takim przypadku Wykonawcy zobowiązani są dołączyć do oferty pełnomocnictwo w oryginale lub kopię poświadczoną przez notariusza.
Pokaż więcej Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia:
“Szczególne warunki realizacji Umowy zawiera SWZ, zamieszczony na stronie https://portal.smartpzp/ppl”
Procedura Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Informacje o aukcji elektronicznej
Wykorzystana zostanie aukcja elektroniczna
Opis
Informacje o aukcji elektronicznej:
“Szczegółowe informacje dotyczące aukcji elektronicznej zawiera SWZ, zamieszczony na stronie https://portal.smartpzp.pl/ppl” Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2023-05-22
11:00 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Oferta musi być ważna do dnia: 2023-08-19 📅
Warunki otwarcia ofert: 2023-05-22
11:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce):
“Siedziba Zamawiającego, ul. Komitetu Obrony Robotników 49, 02-146 Warszawa, Zespół Zamówień Publicznych, Sala 502”
Informacje uzupełniające Informacje o nawrotach
Jest to zamówienie powtarzające się ✅
Przewidywany termin publikacji kolejnych ogłoszeń: I kwartał 2025 r
Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Informacje dodatkowe
“1. Wraz z Formularzem „Oferta” (wzór stanowi Załącznik nr 1 do SWZ) podpisanym kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez osoby upoważnione, Wykonawca...”
1. Wraz z Formularzem „Oferta” (wzór stanowi Załącznik nr 1 do SWZ) podpisanym kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez osoby upoważnione, Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć:
1.1 Aktualny na dzień składania ofert oświadczenia, stanowiącego wstępne potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu z postępowania oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu. Oświadczenie Wykonawca zobowiązany jest złożyć w formie Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia (dalej JEDZ), sporządzonego zgodnie ze wzorem standardowego formularza, określonego w rozporządzeniu wykonawczym Komisji Europejskiej wydanym na podstawie art. 59 ust. 2 dyrektywy 2014/24/UE. JEDZ należy wypełnić w zakresie Część II, Część III, Część IV sekcja „” oraz Część VI. Jednolity dokument przygotowany wstępnie przez Zamawiającego do przedmiotowego postępowania jest dostępny na Platformie pod adresem wskazanym w pkt. I SWZ. Szczegółowe informacje związane z zasadami i sposobem wypełnienia JEDZ, znajdują się także w wyjaśnieniach Urzędu Zamówień Publicznych, dostępnych na stronie Urzędu www.uzp.gov.pl w Repozytorium Wiedzy, w zakładce Jednolity Europejski Dokument Zamówienia /elektroniczne narzędzia do wypełniania JEDZ/ESPD (link do narzędzia: https://espd.uzp.gov.pl/).
Wykonawca przygotowuje, formularz JEDZ zgodnie z instrukcją „elektroniczne narzędzia do wypełniania JEDZ/ESPD. Formularz JEDZ musi zostać podpisany elektronicznym podpisem kwalifikowanym przez osoby upoważnione.
1.2 W przypadku, gdy Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik - pełnomocnictwo, z którego wynika prawo do podpisania oferty (oryginał podpisany elektronicznym podpisem kwalifikowanym przez mocodawcę lub kopia potwierdzona za zgodność z oryginałem za pomocą elektronicznego podpisu kwalifikowanego przez notariusza.
1.3 W przypadku Wykonawców składających wspólnie ofertę - Pełnomocnictwo do reprezentowania wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (oryginał podpisany elektronicznym podpisem kwalifikowanym przez mocodawcę lub kopia potwierdzona za zgodność z oryginałem za pomocą elektronicznego podpisu kwalifikowanego przez notariusza). Pełnomocnik może być ustanowiony do reprezentowania Wykonawców w postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy.
1.4 Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby, do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że Wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, stosownie do dyspozycji art. 118 ust. 3 Ustawy (wzór stanowi Załącznik nr 2 do SWZ) – o ile dotyczy.
1.5 Dowód wniesienia wadium. Zamawiający zaleca, aby w przypadku wniesienia wadium w formie pieniężnej – Wykonawca załączył skan dokumentu potwierdzający dokonanie przelewu wadium do oferty.
1.6 Oświadczenie Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, o których mowa w art. 117 ust. 4 ustawy Pzp (wzór stanowi Załącznik nr 4 do SWZ).
1.7 Oświadczenie Wykonawcy o niepodleganiu wykluczeniu na podstawie art. 5k ust. 1 Rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie – (wzór stanowi Załącznik nr 7 do SWZ).
Pokaż więcej Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801📞
Fax: +48 224587803 📠
URL: http://waw.uzp.gov.pl🌏 Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“szczegółowe informacje dotyczące terminów składania odwołań znajdują się w dziale IX ustawy Pzp
1. Każdemu Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma...”
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych
szczegółowe informacje dotyczące terminów składania odwołań znajdują się w dziale IX ustawy Pzp
1. Każdemu Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów Pzp przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w Pzp.
2. Odwołanie przysługuje na niezgodne z przepisami ustawy czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy. Szczegółowo zasady i terminy wnoszenia odwołań uregulowane zostały w art. 513-515 ustawy Pzp.
3. Skarga do sądu przysługuje Stronom, oraz uczestnikom postępowania odwoławczego na orzeczenie Izby. Szczegółowo zasady i terminy wnoszenia skargi do sądu uregulowane zostały w art. 579 i następnych ustawy Pzp.
Pokaż więcej Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-767
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl📧
Fax: +48 224587803 📠
URL: http://waw.uzp.gov.pl🌏
Źródło: OJS 2023/S 081-244089 (2023-04-20)
Dodatkowe informacje (2023-05-09)
Informacje uzupełniające Numer referencyjny ogłoszenia pierwotnego
Numer ogłoszenia w Dz.U. S: 2023/S 081-244089
Zmiany Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: III.1.3
Stara wartość
Tekst:
“1. w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonali co...”
Tekst
1. w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonali co najmniej:
a. jedną usługę polegającą na administrowaniu nieruchomościami wchodzącymi w skład Portu Lotniczego lub Centrum Handlowego o powierzchni całkowitej nie mniejszej niż 50 000 m2, trwającą co najmniej 12 miesięcy,
b. jedną usługę tzw. „złotej rączki” w Portach Lotniczych lub Centrum Handlowym o powierzchni całkowitej nie mniejszej niż 50 000 m2, trwającą co najmniej 12 miesięcy,
2. dysponuje osobami zdolnymi do wykonania zamówienia i skierują do realizacji zamówienia minimum:
a. jedną osobę do pełnienia funkcji Kierownika, która będzie posiadała co najmniej 3 letnie doświadczenie zawodowe w zakresie kierowania zespołem dedykowanym do realizacji usługi administrowania i drobnych napraw na terenie Portu Lotniczego lub w Centrum Handlowego
Pokaż więcej Nowa wartość
Tekst:
“1. w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonali co...”
Tekst
1. w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonali co najmniej:
a. jedną usługę polegającą na administrowaniu nieruchomościami w jednej lub kilku lokalizacjach, wchodzących w skład Portu Lotniczego lub Centrum Handlowego o powierzchni łącznej nie mniejszej niż 50 000 m2, trwającą co najmniej 12 miesięcy. Przez jedna usługę Zamawiający rozumie zamówienie realizowane na rzecz jednego Zleceniodawcy.
b. jedną usługę tzw. „złotej rączki” w jednej lub kilku lokalizacjach, wchodzących w skład Portu Lotniczego lub Centrum Handlowego, o powierzchni łącznej nie mniejszej niż 50 000 m2, trwającą co najmniej 12 miesięcy. Przez jedna usługę Zamawiający rozumie zamówienie realizowane na rzecz jednego Zleceniodawcy.
2. dysponuje osobami zdolnymi do wykonania zamówienia i skierują do realizacji zamówienia minimum:
a. jedną osobę do pełnienia funkcji Kierownika, która będzie posiadała co najmniej 3 letnie doświadczenie zawodowe w zakresie kierowania zespołem dedykowanym do realizacji usługi administrowania i drobnych napraw na terenie Portu Lotniczego lub w Centrum Handlowego
Pokaż więcej Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.2
Stara wartość
Data: 2023-05-22 📅
Czas: 11:00
Nowa wartość
Data: 2023-05-29 📅
Czas: 11:00
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.6
Stara wartość
Data: 2023-08-19 📅
Nowa wartość
Data: 2023-08-26 📅
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.7
Stara wartość
Data: 2023-05-22 📅
Czas: 11:00
Nowa wartość
Data: 2023-05-29 📅
Czas: 11:00
Źródło: OJS 2023/S 092-280239 (2023-05-09)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2023-09-04) Obiekt Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): PLN 8333310.96 💰
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium kosztów (nazwa): cena
Kryterium kosztów (waga): 100%
Procedura Informacje administracyjne
Poprzednia publikacja dotycząca tej procedury: 2023/S 081-244089
Udzielenie zamówienia
1️⃣
Numer umowy: 1
Tytuł:
“Świadczenie usługi w zakresie administrowania oraz wykonywania drobnych napraw, w tym wsparcia technicznego na terenie należącym do Polskich Portów Lotniczych S.A”
Tytuł
Świadczenie usługi w zakresie administrowania oraz wykonywania drobnych napraw, w tym wsparcia technicznego na terenie należącym do Polskich Portów Lotniczych S.A
Pokaż więcej
Data zawarcia umowy: 2023-08-04 📅
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 1
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 0
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z innych państw członkowskich UE: 0
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z państw spoza UE: 0
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 1
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: STRABAG PFS Sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: 5260307459
Adres pocztowy: ul. Parzniewska 10
Miasto pocztowe: Pruszków
Kod pocztowy: 05-800
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 228238810📞
Region: Warszawski zachodni🏙️
Wykonawca jest małym lub średnim przedsiębiorcą
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Szacunkowa całkowita wartość zamówienia/działki: PLN 9875463.84 💰
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 8333310.96 💰
Źródło: OJS 2023/S 173-540420 (2023-09-04)