Świadczenie usługi zapewnienia łącz internetowych na potrzeby projektów realizowanych przez Województwo Mazowieckie

Krótki opis

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi zapewnienia łącz internetowych na potrzeby projektów realizowanych przez Województwo Mazowieckie, polegające do dostarczeniu łącz internetowych do siedziby Departamentu Cyfryzacji Geodezji i Kartografii wraz z ochroną Anty DDoS oraz usługami towarzyszącymi.

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest Świadczenie usługi zapewnienia łącz internetowych na potrzeby projektów realizowanych przez Województwo Mazowieckie, polegające do dostarczeniu łącz internetowych do siedziby Departamentu Cyfryzacji Geodezji i Kartografii wraz z ochroną Anty DDoS oraz usługami towarzyszącymi.

Procedura przyspieszona

Zakupienie przedmiotowej usługi, ma na celu utrzymanie ciągłości działania infrastruktury teleinformatycznej zbudowanej w ramach realizacji Projektu Regionalne partnerstwo samorządów Mazowsza dla aktywizacji społeczeństwa informacyjnego w zakresie e-administracji i geoinformacji (Projekt ASI). Przedmiot umowy jest kontynuacją usług świadczonych obecnie w ramach umów CG-P-I.ZP.D.273.54.2018.LB z 7 marca 2019 roku oraz W/UMWM-UU/UM/CG/1503/2024 z 28 marca 2024 roku. Zamawiający utrzymuje infrastrukturę serwerową zapewniającą funkcjonowanie systemów teleinformatycznych oraz usług świadczonych na rzecz użytkowników wewnętrznych i zewnętrznych.Prawidłowe funkcjonowanie tej infrastruktury wymaga zapewnienia nieprzerwanego dostępu do sieci Internet,wysokiej dostępności usług transmisji danych,odpowiedniej przepustowości umożliwiającej obsługę bieżącego oraz prognozowanego ruchu,gwarantowanych parametrów jakościowych(SLA),szybkiego usuwania awarii,możliwości monitorowania jakości świadczonych usług.Brak realizacji zamówienia może skutkować ograniczeniem dostępności systemów teleinformatycznych, zakłóceniem ciągłości działania jednostki oraz zwiększeniem ryzyka wystąpienia incydentów wpływających na realizację zadań publicznych. Usługi związane z dostawami i utrzymaniem łącz internetowych o określonych parametrach oraz świadczeniem usług ochrony AntyDDoS są realizowane przez wyspecjalizowanych dostawców ISP, wpisanych do wpis do rejestru przedsiębiorców telekomunikacyjnych,prowadzonego przez Urząd Komunikacji Elektronicznej, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 12 lipca 2024 r. – Prawo komunikacji elektronicznej. Obecna umowa kończy się w krótkim czasie, a opóźnienie w wyłonieniu nowego dostawcy spowoduje zaprzestania usług cyfrowych dla mieszkańców Województwa Mazowieckiego. Tym samym zachodzi klasyczna "pilna potrzeba" zapewnienia ciągłości działania usługi która jest przedmiotem niniejszego zamówienia, a konieczność pilnego wdrożenia bezpiecznych, szyfrowanych łączy wiąże się również z wcześniej występującymi incydentami bezpieczeństwa lub wytycznymi ustawy o Krajowym Systemie Cyberbezpieczeństwa.Potrzeba zastosowania procedury przyspieszonej wynika z konieczności zapewnienia ciągłości realizacji zadań publicznych o charakterze kluczowym dla funkcjonowania jednostki.Mając na uwadze, że świadczenie usługi polegającej na zapewnieniu łącz internetowych nie wymaga od wykonawców skomplikowanego i długotrwałego przygotowywania ofert, skrócenie terminu do 15 dni nie wpłynie negatywnie na konkurencyjność postępowania. Pozwoli natomiast na sprawne podpisanie umowy i uchronienie Zamawiającego przed krytycznym brakiem łączności.Zamawiający przygotowywał się do postępowania jednak napotkał na okoliczności które przyczyniły się do opóźnienia w przygotowaniu i ogłoszeniu przedmiotowego postępowania m.in.konieczność rozmów z administratorem budynku, zbadanie możliwości technologicznych w ramach komory serwerowej która nie jest własnością Zamawiającego, konieczność analizy oraz wymaganych prawem zapisów do Umowy dotyczących ICT, trudności z podłączeniem innego łącza w lokalizacji Kijowska.Wszystkie te przesłanki spowodowały opóźnienia w przygotowaniu i publikacji kompletnej i dopasowanej do zmieniających się potrzeb Zamawiającego dokumentacji niezbędnej do ogłoszenia postępowania. W opinii Zamawiającego konieczność zapewnienia ciągłości realizacji zadań i utrzymanie ciągłości działania infrastruktury teleinformatycznej jest kluczowe dla świadczonych e-Usług czy udostępnianego Mazowieckiego Systemu Informacji Przestrzennej, a w przypadku nie skrócenia terminu do 15 dni jest również olbrzymim zagrożeniem również pod kątem utrzymania rezultatów projektów współfinansowanych przez UE.

Warunki realizacji zamówienia

Warunki realizacji zamówienia wraz z dopuszczalnymi zmianami umowy bez przeprowadzenia nowego postępowania o udzielenie zamówienia określone zostały w projektowanych postanowieniach umowy, stanowiących załącznik do specyfikacji warunków zamówienia, zamieszczonej na stronie prowadzonego postępowania.

Informacje dodatkowe

1. Komunikacja między Zamawiającym, a Wykonawcami, w szczególności składanie oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz przekazywanie informacji odbywać się będzie elektronicznie za pośrednictwem Platformy eZamawiający, pod adresem: 2. Złożenie oferty wymaga od Wykonawcy zarejestrowania https://mazovia.ezamawiajacy.plsię i zalogowania w systemie informatycznym dostępnym adresem https://mazovia. zgodnie z Instrukcją dostępną w zakładce Baza Wiedzy. 3. Realizując ezamawiajacy.pl,obowiązek wynikający z art. 67 p.z.p., Zamawiający przekazuje następujące informacje o niezbędnych wymaganiach sprzętowo – aplikacyjnych, umożliwiających pracę na Platformie eZamawiający: 1) stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s; 2) komputer klasy PC lub MAC spełniający wymagania zainstalowanego systemuoperacyjnego oraz wymagania używanej przeglądarki internetowej; 3) zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa w wersji wspieranej przez producenta obsługująca TLS 1.2; 4) włączona obsługa JavaScript; 5) zainstalowany program Acrobat Reader lub inny obsługujący pliki w formacie .pdf. 4. Plik załączony przez Wykonawcę na Platformie eZamawiający i zapisany, widoczny jest w Systemie, jako zaszyfrowany – format kodowania UTF8. Możliwość otworzenia pliku dostępna jest dopiero po odszyfrowaniu przez Zamawiającego po upływie terminu otwarcia ofert. 5. Oznaczenie czasu odbioru danych przez Platformę eZamawiający stanowi datę oraz dokładny czas (hh:mm:ss) generowany wg. czasu lokalnego serwera synchronizowanego z Głównym Urzędem Miar, który udostępnia poprzez Internet usługę umożliwiającą synchronizację czasu w systemach komputerowych z czasem urzędowym obowiązującym w Polsce. 6. Zamawiający określa dopuszczalne wielkości przesyłanych danych tj. wielkość plików o wielkości do 2 GB (pojedynczy plik). 7. Formaty danych w jakich Wykonawca może przedłożyć dokumenty lub oświadczenia zostały określone w katalogu formatów wskazanych w załączniku nr 2 do Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 21 maja 2024 r. w sprawie Krajowych Ram lnteroperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych (Dz. U. poz. 773). 8. Wykonawca za pośrednictwem Platformy eZamawiający składa ofertę, przygotowaną w języku polskim, sporządzoną pod rygorem nieważności w formie elektronicznej. 9. Zamawiający wykluczy z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawców, wobec których zachodzą przesłanki określone w art. 108 ust. 1 oraz art. 109 ust. 1 pkt 4 p.z.p. oraz w związku z ustawą z dnia 13 kwietnia 2022 roku o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2025 poz. 514 t.j.) Zamawiający z postępowania wykluczy również Wykonawców, o których mowa w art. 7 ust. 1 powyższej ustawy oraz w art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie, (Dz.U.L.229 z 31.7.2014, s.1 ze zm.). 10. Na podstawie art. 126 ust 2 p. z. p., Zamawiający w celu zapewnienia odpowiedniego przebiegu postępowania, wzywa Wykonawców do złożenia aktualnych na dzień złożenia, podmiotowych środków dowodowych potwierdzających brak podstaw wykluczenia Wykonawcy z postępowania, wraz z ofertą.: 1) aktualnych na dzień podmiotowych środków dowodowych, potwierdzających brak podstaw do wykluczenia: a) informacji z Krajowego Rejestru Karnego, b) odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego, c) oświadczenia wykonawcy o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, d) oświadczenia wykonawcy o aktualności informacji zawartych w JEDZ. 11. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia do złożenia dokumentów wymienionych w ust. 12 zobowiązany jest każdy z Wykonawców występujących wspólnie zależnie od statusu podmiotu. 12. Dokumenty składane przez Wykonawców mających siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej zostały określone w specyfikacji warunków zamówienia, zamieszczonej na Platformie Zakupowej Zamawiającego. 13. Szczegółowe informacje dotyczące podmiotowych środków dowodowych zawarte są w SWZ zamieszczonej na stronie prowadzonego postępowania https://mazovia.ezamawiajacy.pl/pn/mazovia/demand/303788/notice/public/details. 14. Projektowane postanowienia umowy w sprawie zamówienia publicznego, stanowią ogólny wzór umowy, będący załącznikami nr 4 do SWZ . 15. Dopuszczalne zmiany umowy bez przeprowadzenia nowego postępowania o udzielenie zamówienia przewidziane zostały w projektowanych postanowieniach umowy. Znaczenie skrótów: pzp /ustawa użyty w ogłoszeniu oznacza ustawę z 11.09.2019 r. Prawo zamówień publicznych. SWZ oraz specyfikacja oznacza Specyfikację Warunków Zamówienia zamieszczoną na stronie prowadzonego postępowania. JEDZ oznacza Jednolity Europejski Dokument Zamówienia.

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

1. Szczegółowe informacje dotyczące środków ochrony prawnej przysługujące Wykonawcy określone zostały w Dziale IX „Środki ochrony prawnej” p.z.p. 2. Zgodnie z Informacją Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej z dnia 13 marca 2026 r. zamieszczoną pod linkiem: 1) https://www.gov.pl/web/uzp/informacja-prezesa-kio-z-13-marca-1) odwołania oraz zgłoszenia 2026---zasady-korespondencji-w-postepowaniu-odwolawczym2, przystąpienia do postępowania odwoławczego są wnoszone: - w postaci elektronicznej – e-Doręczenia (rekomendowane) adres do doręczeń elektronicznych UZP: AE:PL-38390-18806-HVTGC-26 odnośnik - w formie pisemnej na adres https://edoreczenia.gov.pl/korespondencyjny KIO: Krajowa Izba Odwoławcza, ul. Postępu 17a, 02-676 Warszawa 2) pisma inne niż odwołania i zgłoszenia przystąpienia do postępowania odwoławczego, w szczególności odpowiedzi na odwołania, uzupełnienia, wyjaśnienia, pisma procesowe, zapytania i wnioski, wnoszone poza zdalną rozprawą lub zdalnym posiedzeniem, mogą być przekazywane do KIO: a) za pośrednictwem adresu poczty elektronicznej do korespondencji w sprawach odwoławczych: odnośnik b) w formie pisemnej adres odwolania@uzp.gov.plkorespondencyjny KIO: Krajowa Izba Odwoławcza, ul. Postępu 17a, 02-676 Warszawa c) w postaci elektronicznej – e-Doręczenia adres do doręczeń elektronicznych UZP: AE:PL-38390-18806-HVTGC-26 odnośnik 3. Zamawiający wymaga, aby wszelkie informacje dotyczące środków ochrony prawnej kierowane było do Zamawiającego z wykorzystaniem kanału przewidzianego do korespondencji: Platforma eZamawiający (Market Planet).