Świadczenie w okresie 12 miesięcy powszechnych usług pocztowych dla Urzędu Miasta Katowice w zakresie przesyłek rejestrowanych

Miasto Katowice

Świadczenie w okresie 12 miesięcy powszechnych usług pocztowych dla Urzędu Miasta Katowice w zakresie przesyłek rejestrowanych
a) Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym, obejmujące przyjmowanie, przemieszczanie i doręczanie przesyłek pocztowych oraz ich ewentualnych zwrotów (przesyłki listowe, paczki pocztowe), które będą realizowane na zasadach określonych w powszechnie obowiązujących przepisach prawa, w szczególności w ustawie z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe (tj.Dz.U.2023.1640) wraz z usługą transportu poczty w okresie 12 miesięcy od dnia zawarcia umowy, z zastrzeżeniem, że wykonanie umowy rozpocznie się nie wcześniej niż od 2.01.2024 r. Zamówienie nie jest współfinansowane przez UE.
b) Rodzaje i ilości przesyłek w ramach świadczonych usług podane w kalkulacji ceny ofertowej mogą ulec zmianie w zależności od potrzeb Zamawiającego. Ilości mogą również ulec zmianie z uwagi na przewidywane ustawowe wprowadzenie e-doręczeń.
Więcej inf w SWZ

Termin

Termin składania ofert wynosił 2023-11-24. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2023-10-24.

Kto?

• Miasto Katowice

Co?

• Usługi pocztowe i kurierskie › Usługi pocztowe

Gdzie?

• Śląskie › Katowicki

Historia zamówień

Data	Dokument
2023-10-24	Ogłoszenie o zamówieniu

Ogłoszenie o zamówieniu (2023-10-24)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi pocztowe
Numer referencyjny: BZP.271.1.81.2023
Krótki opis:

Świadczenie w okresie 12 miesięcy powszechnych usług pocztowych dla Urzędu Miasta Katowice w zakresie przesyłek rejestrowanych a) Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym, obejmujące przyjmowanie, przemieszczanie i doręczanie przesyłek pocztowych oraz ich ewentualnych zwrotów (przesyłki listowe, paczki pocztowe), które będą realizowane na zasadach określonych w powszechnie obowiązujących przepisach prawa, w szczególności w ustawie z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe (tj.Dz.U.2023.1640) wraz z usługą transportu poczty w okresie 12 miesięcy od dnia zawarcia umowy, z zastrzeżeniem, że wykonanie umowy rozpocznie się nie wcześniej niż od 2.01.2024 r. Zamówienie nie jest współfinansowane przez UE. b) Rodzaje i ilości przesyłek w ramach świadczonych usług podane w kalkulacji ceny ofertowej mogą ulec zmianie w zależności od potrzeb Zamawiającego. Ilości mogą również ulec zmianie z uwagi na przewidywane ustawowe wprowadzenie e-doręczeń. Więcej inf w SWZ

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi pocztowe 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Katowicki 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Nie dotyczy

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Organ władzy regionalnej lub lokalnej
Nazwa instytucji zamawiającej: Miasto Katowice
Adres pocztowy: ul. Młyńska 4
Kod pocztowy: 40-098
Miasto pocztowe: Katowice
Kontakt
Adres internetowy: http://www.katowice.eu 🌏
E-mail: bzp@katowice.eu 📧
URL dokumentów: https://umkatowice.ezamawiajacy.pl 🌏
URL do udziału: https://umkatowice.ezamawiajacy.pl 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2023-10-24 📅
Termin składania ofert: 2023-11-24 📅
Data publikacji: 2023-10-27 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2023/S 208-657379
Numer Dz.U.-S: 208
Informacje dodatkowe

Wykonawca przystępujący do postępowania jest zobowiązany, przed upływem terminu składania ofert, wnieść wadium w kwocie: 30 000 PLN Zamawiający zastrzega, że wykonanie umowy rozpocznie się nie wcześniej niż 2.01.2024 r. przy czym umowa będzie trwała przez okres 12 miesięcy lub do wyczerpania kwoty wynagrodzenia całkowitego Wykonawcy, jeżeli wyczerpanie kwoty nastąpi przed upływem 12 miesięcy.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Świadczenie w okresie 12 miesięcy powszechnych usług pocztowych dla Urzędu Miasta Katowice w zakresie przesyłek rejestrowanych

a) Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym, obejmujące przyjmowanie, przemieszczanie i doręczanie przesyłek pocztowych oraz ich ewentualnych zwrotów (przesyłki listowe, paczki pocztowe), które będą realizowane na zasadach określonych w powszechnie obowiązujących przepisach prawa, w szczególności w ustawie z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe (tj.Dz.U.2023.1640) wraz z usługą transportu poczty w okresie 12 miesięcy od dnia zawarcia umowy, z zastrzeżeniem, że wykonanie umowy rozpocznie się nie wcześniej niż od 2.01.2024 r. Zamówienie nie jest współfinansowane przez UE.

b) Rodzaje i ilości przesyłek w ramach świadczonych usług podane w kalkulacji ceny ofertowej mogą ulec zmianie w zależności od potrzeb Zamawiającego. Ilości mogą również ulec zmianie z uwagi na przewidywane ustawowe wprowadzenie e-doręczeń.

Więcej inf w SWZ

1) Świadczenie w okresie 12 miesięcy powszechnych usług pocztowych dla Urzędu Miasta Katowice w zakresie przesyłek rejestrowanych

c) Wspólny Słownik Zamówień: CPV główny przedmiot 64110000-0 – usługi pocztowe

2) Ze względu na specyfikę przesyłek rejestrowanych Zamawiającego, Zamawiający wymaga przestrzegania przez Wykonawcę nw. wymogów ustawowych w odniesieniu do dokumentów urzędowych w zakresie skutków nadania pisma (art. 17 ustawy – Prawo pocztowe ) – m.in.:

- art. 57 §5 pkt 2 ustawy Kodeks postępowania administracyjnego (termin uważa się za zachowany, jeżeli przed jego upływem pismo zostało nadane w polskiej placówce pocztowej operatora wyznaczonego,

- art. 165 §2 ustawy Kodeks postępowania cywilnego (oddanie pisma procesowego w polskiej placówce pocztowej operatora wyznaczonego jest równoznaczne z wniesieniem go do sądu),

- art. 12 §6 pkt 2 ustawy Ordynacja podatkowa (termin uważa się za zachowany, jeżeli przed jego upływem pismo zostało nadane w polskiej placówce pocztowej operatora wyznaczonego),

- art. 580 ust.2 zdanie drugie ustawy Prawo zamówień publicznych (złożenie skargi w placówce pocztowej operatora wyznaczonego jest równoznaczne z jej wniesieniem).

3) Zamawiający wymaga posiadania przez cały okres umowy ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej, w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia, na jedno i wszystkie zdarzenia w wysokości sumy gwarancyjnej co najmniej 1 000 000,00 PLN

4) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, opis wymagań zamawiającego w zakresie realizacji i odbioru określają:

- opis przedmiotu zamówienia - załącznik nr 9 do SWZ,

- projektowane postanowienia umowy – załącznik nr 10 do SWZ.

Czas trwania: 12 miesięcy
Informacje dodatkowe:

Wykonawca przystępujący do postępowania jest zobowiązany, przed upływem terminu składania ofert, wnieść wadium w kwocie: 30 000 PLN

Zamawiający zastrzega, że wykonanie umowy rozpocznie się nie wcześniej niż 2.01.2024 r. przy czym umowa będzie trwała przez okres 12 miesięcy lub do wyczerpania kwoty wynagrodzenia całkowitego Wykonawcy, jeżeli wyczerpanie kwoty nastąpi przed upływem 12 miesięcy.

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Miasto Katowice

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:

I. Kryteria oceny oferty:

1) Cena ofertowa - 95 %

2) Możliwość śledzenia przez Internet rejestrowanych przesyłek pocztowych w obrocie krajowym - 5%.

II. Zamawiający wykluczy z postępowania wykonawców, wobec których zachodzą podstawy wykluczenia, o których mowa w : .

art. 108 ust. 1 ustawy Pzp,

art. 109 ust. 1 pkt 1 i 4 -10, z zastrzeżeniem ust. 3 ustawy Pzp.

art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego oraz art. 5k Rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014.

III. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu – określone w sekcji VI.3 niniejszego ogłoszenia.

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:

- Wybrany Wykonawca jest zobowiązany do zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w Projektowanych postanowieniach umownych, stanowiący załącznik nr 10 do SWZ.

- Wynagrodzenie za wykonanie przedmiotu umowy będzie płatne wykonawcy w terminie 30 dni od dostarczenia prawidłowo wystawionej faktury do siedziby Zamawiającego.

- Zakres świadczenia Wykonawcy wynikający z umowy jest tożsamy z jego zobowiązaniem zawartym w ofercie.

- Zamawiający przewiduje możliwość zmiany zawartej umowy w stosunku do treści wybranej oferty w zakresie uregulowanym w art. 454-455 Pzp (wskazanym w Projektowanych postanowieniach umowy - załącznik nr 10 do SWZ).

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Adres internetowy: https://www.gov.pl/web/uzp/ 🌏
Główne cechy procedury udzielania zamówień:

Przedmiotowe postępowanie jest postępowaniem na usługi społeczne, o których mowa w art. 359 pkt 1 ustawy Pzp, których łączna wartość przekracza 750 000 euro i prowadzone jest na podstawie przepisów ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2023 poz. 1605 ze zm.) – dalej ustawa Pzp. w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 132 i następne ustawy Pzp oraz przepisów wykonawczych wydanych na jej podstawie

Czas składania ofert: 09:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️

Odniesienie
Informacje dodatkowe

Termin otwarcia ofert: 24.11.2023 r. godz 09:30

Termin związania ofertą 21.02.2024 r.

Na podstawie art. 112 ustawy Pzp, zamawiający określa warunki udziału w postępowaniu dotyczące:

1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać wykonawcy będący osobami fizycznymi, osobami prawnymi lub jednostkami organizacyjnymi nie posiadającymi osobowości prawnej, a także wykonawcy ci występujący wspólnie (np. spółka cywilna, konsorcjum), o ile spełniają warunki określone w ustawie oraz w niniejszej specyfikacji.

2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej,

Zamawiający wymaga aby wykonawca wykazał się posiadaniem uprawnień do wykonywania działalności pocztowej na podstawie wpisu do rejestru operatorów pocztowych, prowadzonego przez Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej zgodnie z art. 6 ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe (tj.Dz.U.2023.1640).

3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej:

a) Zamawiający uzna, że wykonawca spełnia warunek w zakresie zdolności ekonomicznej lub finansowej niezbędnej do realizacji zamówienia jeżeli posiada ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia w wysokości sumy gwarancyjnej na jedno i wszystkie zdarzenia co najmniej 1 000 000 PLN

Uwaga:

Podmiot, który zobowiązał się do udostępnienia zasobów, odpowiada solidarnie z wykonawcą, który polega na jego sytuacji finansowej lub ekonomicznej, za szkodę poniesioną przez zamawiającego powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba że za nieudostępnienie zasobów podmiot ten nie ponosi winy.

4) zdolności technicznej lub zawodowej:

Zamawiający uzna, że wykonawca spełnia warunek w zakresie zdolności technicznej lub zawodowej jeżeli wykonał (lub wykonywał w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych), w okresie ostatnich trzech lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej dwie usługi polegające na wykonaniu (lub wykonywaniu) usług pocztowych (tj. przyjmowaniu, przemieszczaniu i doręczaniu przesyłek krajowych i zagranicznych) oraz przedłoży dowody, że usługi te zostały wykonane lub są wykonywane należycie.

Zamawiający wymaga, by wartość każdej z ww. usług wynosiła co najmniej 1 000 000 PLN brutto w okresie nie dłuższym niż 12 miesięcy.

Więcej informacji w SWZ.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
Adres internetowy: www.uzp.gov.pl/kio 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:

1) W toku postępowania o udzielenie zamówienia przysługują środki ochrony prawnej

przewidziane w przepisach działu IX ustawy Pzp – odwołanie do Krajowej Izby

Odwoławczej i skarga do sądu okręgowego wnoszone w sposób i w terminach

określonych w ustawie Pzp. Środki ochrony prawnej określone w ww. przepisach

przysługują Wykonawcom, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w

uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku

naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp.

2) Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności

Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli korzystano ze środków, o

których mowa w art. 515 ust. 1a ustawy Pzp, a w pozostałych przypadkach w terminie 15

dni.

3) Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu wnosi się w terminie 10 dni od dnia

publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia

dokumentów zamówienia na stronie internetowej.

4) Odwołanie wobec czynności innych niż określone powyżej wnosi się w terminie 10 dni

od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było

powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

5) Jeżeli Zamawiający nie przesłał Wykonawcy zawiadomienia o wyborze oferty

najkorzystniejszej, odwołanie wnosi się nie później niż w terminie:

a) 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o

udzieleniu zamówienia;

b) 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli Zamawiający nie opublikował w Dzienniku

Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia.

Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Nazwa: Sąd Polubowny przy Prokuratorii Generalnej Rzeczypospolitej Polskiej
Adres internetowy: www.uzp.gov.pl 🌏
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2023/S 208-657379 (2023-10-24)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi pocztowe i telekomunikacyjne (>20 nowe zamówienia)

Usługi pocztowe i kurierskie (6)

Usługi pocztowe (6)