Opis zamówienia
W ramach zamówienia Wykonawca zobowiązany jest do:
a) Ze względu na specyfikę przesyłek rejestrowanych Zamawiającego, Zamawiający wymaga przestrzegania przez Wykonawcę nw. wymogów ustawowych w odniesieniu do dokumentów urzędowych w zakresie skutków nadania pisma (art. 17 ustawy – Prawo pocztowe ) – m.in.:
- art. 57 §5 pkt 2 ustawy Kodeks postępowania administracyjnego (termin uważa się za zachowany, jeżeli przed jego upływem pismo zostało nadane w polskiej placówce pocztowej operatora wyznaczonego),
- art. 165 §2 ustawy Kodeks postępowania cywilnego (oddanie pisma procesowego w polskiej placówce pocztowej operatora wyznaczonego jest równoznaczne z wniesieniem go do sądu),
- art. 12 §6 pkt 2 ustawy Ordynacja podatkowa (termin uważa się za zachowany, jeżeli przed jego upływem pismo zostało nadane w polskiej placówce pocztowej operatora wyznaczonego),
- art. 580 ust.2 zdanie drugie ustawy Prawo zamówień publicznych (złożenie skargi w placówce pocztowej operatora wyznaczonego jest równoznaczne z jej wniesieniem).
b) Zamawiający informuje, że ok. 84 % przesyłek przez niego nadawanych stanowią pisma, dla których wymagane jest nadanie w polskiej placówce pocztowej operatora wyznaczonego ze względu na wymagane dla tych pism potwierdzenie nadania przesyłki rejestrowanej lub przekazu pocztowego z mocą dokumentu urzędowego.
c) Przesyłki nadawane przez Zamawiającego dostarczane będą przez Wykonawcę do każdego miejsca w kraju i zagranicą.
d) Zamawiający wymaga, aby w okresie wykonywania umowy Wykonawca dysponował placówkami na terenie całego kraju zlokalizowanymi w taki sposób, aby adresat miał możliwość odbioru awizowanej przesyłki w gminie, w której ma adres do doręczeń albo w innej gminie, która z nią bezpośrednio graniczy, z tym, że na terenie miasta Katowice Wykonawca winien dysponować co najmniej 46 placówkami, które będą:
- zlokalizowane w każdej dzielnicy miasta – wymóg ten nie dotyczy tej dzielnicy, w której liczba zameldowanych mieszkańców nie przekracza 4 000 osób.
- rozlokowane w sposób uwzględniający gęstość zaludnienia na danym obszarze, liczbę mieszkańców zameldowanych w poszczególnych jednostkach pomocniczych podano w załączniku nr 9a. Wykaz jednostek pomocniczych i ich granice określa Uchwała Rady Miejskiej Katowic Nr XLVI/449/97 z 29.09.97 r. oraz uchwała Rady Miejskiej Katowic Nr LIII/606/98 z 19.06.98 r stanowiące załączniki 9 b i 9c do szczegółowego opisu przedmiotu zamówienia .
e) Zamawiający wymaga posiadania przez cały okres umowy ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej, w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia, na jedno i wszystkie zdarzenia w wysokości sumy gwarancyjnej co najmniej 1 000 000,00 PLN.Rodzaje i ilości przesyłek w ramach świadczonych usług podane w kalkulacji ceny ofertowej mogą ulec zmianie w zależności od potrzeb Zamawiającego. Ilości mogą również ulec zmianie z uwagi na przewidywane ustawowe wprowadzenie e-doręczeń.